00630102 - Modernisierungsmaßnahme Sporthalle West (Tivoli Gelände), Architektenleistungen

Kurze Beschreibung

Im Rahmen eines VgV-Verfahrens soll ein Architekturbüro, Gebäudeplanung nach HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 1 (Architektenleistungen nach § 34 HOAI) LPH 1-9, für die Modernisierung der Tivoli-Sporthalle ermittelt werden.
Die Sporthalle wurde 1987 als Dreifeldhalle mit Zuschauertribüne errichtet. Sie wird von der Hoppenlauschule und von Sportvereinen genutzt.
Bitte melden Sie sich vor Abgabe des Teilnahmeantrags über die Plattform (www.meinauftrag.rib.de -Anmeldung) kostenfrei an und Verknüpfen sich mit der E-Plattform der Landeshauptstadt Stuttgart unter Einstellungen / Firma Vergabeplattformen / Vergabeplattform Stuttgart / Verknüpfen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Sporthalle wurde 1987 als Dreifeldhalle mit Zuschauertribüne errichtet. Sie wird von der Hoppenlauschule als Schulsporthalle und von mehreren Sportvereinen für Training, Turniere und Wettkämpfe intensiv genutzt. Durch Trennvorhänge ist ein Unterteilung in drei separate Hallenbereiche möglich. Der Zugang ins Gebäude erfolgt über die Forststraße. Das Gebäude erhielt im Jahr 1990 die Auszeichnung für vorbildliche Bauwerke des BDA.
Das Gebäude verteilt sich auf 3 Ebenen:
Im UG sind haustechnische Anlagen untergebracht. Sie grenzen an eine öffentliche Tiefgarage und ist nicht Teil der Maßnahme. Auf der Hallen- und Eingangsebene befinden sich die Dreifeldhalle, ein Geräteraum für Turnsport, Umkleiden, Duschräume und weitere Nebenräume. Im OG befinden sich der Zuschauerbereich mit 320 Sitz- und 100 Stehplätzen, weitere Nebenräume und eine Hausmeisterwohnung, welche nicht Teil der Maßnahme ist.
Beschreibung Tragwerk:
Bodenplatte, Decke zur Tiefgarage und tragende Wände als Stahlbetonwände bzw. -decke. Stützenfreie Überspannung der Dreifeldhalle, Dachtragwerk aus Stahlrohr-Dreigurtbindern. Stahlbeton-Decken an vorgelagertem Gebäudeteil und Geräteraum
Das Vergabeverfahren gliedert sich in 2 Stufen.
a) Teilnahmewettbewerb
In einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren bekunden Unternehmen ihr Interesse an einer Teilnahme an dem Verfahren und erbringen u.a. die im Abschnitt „II.2.9“ genannten Referenzen. Die Ausschluss-, Auswahl und Eignungskriterien sind über den beigefügten Teilnahmeantrag zu erbringen. Alle erforderlichen / geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind der Bewerbung beizufügen. Kann ein Bewerber nur eine/n einzige/n Erklärung/Nachweis der Ausschlusskriterien nicht erbringen, wird er vom Verfahren ausgeschlossen. Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmenden die Ausschlusskriterien separat erfüllen. Gem. §51 VgV wird die Anzahl der Bewerber für die zweite Phase begrenzt. Hierzu wird eine Rangfolge anhand der objektiv und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien des Teilnahmeantrags in Form von erreichten Punkten gebildet. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen werden die max. fünf Bewerber mit den höchsten Punktzahlen zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.
b) Angebotsphase
Im Bietergespräch stellen die Architekten ihr Büro sowie am Verfahren beteiligte Personen (Büroinhaber/Geschäftsführer, Projektleiter und Bauleiter) persönlich vor und geben Auskunft über ihre Arbeitsweise.
3. Beauftragung
Das Architekturbüro, welches nach Wertung der Zuschlagskriterien die höchste Punktzahl erreicht, wird mit der Planung nach HOAI 2021 Teil 3 Abschnitt 1, § 34 Leistungsbild Architektenleistungen, Leistungsphasen 1 bis 9 beauftragt.
Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit von der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Landeshauptstadt Stuttgart im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet alle Leistungen vollumfänglich zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt. Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Leistungen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungen besteht nicht.

Beschreibung der Verlängerungen

Bei dem o.g. Endtermin handelt es ich um die angestrebte Baufertigstellung. Es werden keine Vertragstermine vereinbart. Die o.g. Termine dienen lediglich der Orientierung. Der Vertrag endet mit der Fertigstellung der vertraglich geschuldeten Leistung (Ende LPH 9).

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Beschäftige gemäß §46 Abs. 3 Nr. 8 VgV:
Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2020-2022) festangestellter Beschäftigter (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) mit der notwendigen Hochschulqualifikation „Ingenieur, Bachelor, Master oder gleichwertig“ inkl. der Führungskräfte. Pro Bieterkonstellation werden alle Mitarbeiter zusammengezählt
- bis zu 2 Vollzeitbeschäftigte: 0 Punkte
- mehr als 2 und bis zu 4 Vollzeitbeschäftigte: 50 Punkte
- mehr als 4 Vollzeitbeschäftigte: 100 Punkte
Anteil der Architekten und Ingenieure an der Anzahl der Gesamtbeschäftigten
- Anteil unter 70%: 10 Punkte
- Anteil über 70%: 40 Punkte
Fachliche Eignung des Bewerbers:
Referenzobjekt 1 des Bewerbers - Gebäudeplanung Umbau / Modernisierung mindestens Honorarzone III:
Projekttyp:
- Gebäudetyp Umbau / Modernisierung sonstige Gebäude: 10 Punkte
- Gebäudetyp Umbau / Modernisierung Turn- oder Sporthalle: 50 Punkte
Auftraggeber:
- Privater Auftraggeber: 10 Punkte
- Öffentlicher Auftraggeber gem. § 99GWB: 50 Punkte
Bauwerkskosten
- KGR 300+400 ≤ 1 Mio €: 10 Punkte
- KGR 300+400 ≥ 1 Mio € ≤ 3 Mio €: 20 Punkte
- KGR 300+400 ≥ 3 Mio €: 40 Punkte
Realisierte vollständig abgeschlossene Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI:
- LP 2: 4 Punkte, LP 3: 8 Punkte, LP 4: 2 Punkte, LP 5: 13 Punkte, LP 6: 5 Punkte, LP 7: 2 Punkte, LP 8: 16 Punkte
Jahr der Inbetriebnahme:
- bis 31.12.2017 bzw. noch nicht in Betrieb: 5 Punkte
- ab 01.01.2018: 20 Punkte
Referenzobjekt 2 des Bewerbers - Gebäudeplanung Neubau / Umbau / Modernisierung mindestens Honorarzone III:
Projekttyp:
- Gebäudetyp Neubau / Umbau / Modernisierung sonstige Gebäude: 10 Punkte
- Gebäudetyp Neubau / Umbau / Modernisierung Versammlungsstätte: 50 Punkte
Auftraggeber:
- Privater Auftraggeber: 10 Punkte
- Öffentlicher Auftraggeber gem. § 99GWB: 30 Punkte
Bauwerkskosten
- KGR 300+400 ≤ 1 Mio €: 10 Punkte
- KGR 300+400 ≥ 1 Mio € ≤ 2 Mio €: 20 Punkte
- KGR 300+400 ≥ 2 Mio €: 40 Punkte
Realisierte vollständig abgeschlossene Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI:
- LP 2: 4 Punkte, LP 3: 8 Punkte, LP 4: 2 Punkte, LP 5: 13 Punkte, LP 6: 5 Punkte, LP 7: 2 Punkte, LP 8: 16 Punkte
Jahr der Inbetriebnahme:
- bis 31.12.2017 bzw. noch nicht in Betrieb: 5 Punkte
- ab 01.01.2018: 20 Punkte
Referenzobjekt 3 des Bewerbers - Wettbewerbserfolg / Auszeichnung (Es darf sich um Referenzprojekt 1 oder 2 handeln)
Angaben Wettbewerbserfolg / Auszeichnung:
- Auftrag im Rahmen eines Vergabeverfahrens ohne Gestaltungsteil: 15 Punkte
- Auftrag im Rahmen eines Vergabeverfahrens mit Gestaltungsteil (z.B. VgV-Verfahren mit Gestaltungsteil, Mehrfachbeauftragung): 45 Punkte
- Wettbewerbserfolg bei einem regelrechten Wettbewerb (Preis / Anerkennung): 60 Punkte
- Auszeichnung eines realisierten Projekts (Auszeichnung der Architektenkammer, Verband Deutscher Architekten, Bund deutscher Architekten oder vergleichbares wie z.B. Hugo-Häring-Preis): 60 Punkte
Jahr des Erfolgs / Auszeichnung
- bis 31.12.2017: 5 Punkte
- ab 01.0..2018: 20 Punkte

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Berufliche Qualifikation nach § 75 Abs. 1 VgV:
Nachweis mindestens von einem Inhaber oder einer Führungskraft des Unternehmens über die Mitgliedschaft in der Architektenkammer oder die Bauvorlageberechtigung gemäß § 43 LBO. Die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung muss dauerhaft im Unternehmen verankert sein.
Die Vergabestelle behält sich vor zum Nachweis der Eignung nach § 44 VgV anzufordern:
Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister am Sitz oder Wohnsitz
Sollte keine Verpflichtung zur Eintragung bestehen, ist dies auf Verlangen nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Beschäftigte nach § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV - Gewichtung 23%
Die Vergabestelle behält sich vor zum Nachweis der Eignung nach § 45 VgV anzufordern:
1. Nachweis eines Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens:
2. Informationen über Bilanzen des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
3. Eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in einer Höhe von mindestens:
Nachweis der Eignung nach § 48 VgV möglich durch:
Vorlage entsprechender Bankerklärungen
Nachweis entsprechender Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist
Eine Eigenerklärung des Bieters nach Formblatt 124
oder als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).“
Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt, sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist
Vorlage eines rechtskräftig bestätigten Insolvenzplans, falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzobjekt 1 - Gebäudeplanung Umbau / Modernisierung mindestens Honorarzone III: Gewichtung 34%
Referenzobjekt 2 - Gebäudeplanung Neubau / Umbau / Modernisierung mindestens Honorarzone III: Gewichtung 31%
Referenzobjekt 3 - Wettbewerbserfolg / Auszeichnung: Gewichtung 13%
Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der Eignung nach § 46 VgV folgende Belege anzufordern:
1. geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers
2. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind
3. Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens
4. Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht
5. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist
7. Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt
8. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Bedingungen für die Vertragserfüllung

§ 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium, bei den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB entscheidet die Vergabestelle über den Ausschluss)
- § 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung, dass die Durchführung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (Ausschlusskriterium)
- Eigenerklärungen Russland - 5. EU-Sanktionspaket (Ausschlusskriterium)
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 43, Absatz 3 VgV nach Zuschlagserteilung eine bestimmte Rechtsform vorzuschreiben.
Rechtsform von Bietergemeinschaften im Auftragsfall: Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben, eines davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Sollte eine Bewerber-/ Bietergemeinschaft angestrebt werden, ist das Formblatt 234 zu verwenden.
Erklärungen gemäß Tariftreuegesetz des Landes Baden-Württemberg sind abzugeben.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform zum Download bereitgestellt. Die Angebote können elektronisch in Textform oder elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur abgegeben werden.
Die Vergabeunterlagen sind unter www.meinauftrag.rib.de kostenfrei erhältlich.