Rahmenleasingvertrag über den Abschluss von Einzelleasingverträgen inkl. Versicherungs- und Wartungsleistungen für Fahrräder im Wert von je max. 7.000 € . Der Auftraggeber (AG) tritt im Verfahren als Leasingnehmer auf, welcher einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer und dann im Einzelfall eine Überlassungsvereinbarung für das Fahrrad mit dem Beschäftigten schließt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-03.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“10-12-23-124; Kreis Pinneberg, Fahrradleasing für Dienstfahrräder, Rahmenvertrag
10-12-23-124”
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenleasingvertrag über den Abschluss von Einzelleasingverträgen inkl. Versicherungs- und Wartungsleistungen für Fahrräder im Wert von je max. 7.000 € ....”
Kurze Beschreibung
Rahmenleasingvertrag über den Abschluss von Einzelleasingverträgen inkl. Versicherungs- und Wartungsleistungen für Fahrräder im Wert von je max. 7.000 € . Der Auftraggeber (AG) tritt im Verfahren als Leasingnehmer auf, welcher einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer und dann im Einzelfall eine Überlassungsvereinbarung für das Fahrrad mit dem Beschäftigten schließt.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder📦
Ort der Leistung: Pinneberg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kreisverwaltung Pinneberg beabsichtigt wie schon in 2022 Fahrradleasing eingeführt weiterhin ein Firmenradmodell anzubieten, das ihren Beschäftigten die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Kreisverwaltung Pinneberg beabsichtigt wie schon in 2022 Fahrradleasing eingeführt weiterhin ein Firmenradmodell anzubieten, das ihren Beschäftigten die Möglichkeit eröffnet, Fahrräder oder Pedelecs / EBikes auszusuchen, zu nutzen und diese Leistung im Zuge der Gehaltsumwandlung an den Arbeitgeber zu erstatten. Den Bediensteten wird dadurch ein Anreiz geboten, sich dienstlich und auch privat für das Verkehrsmittel Fahrrad zu entscheiden. Grundlage ist der „Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV Fahrradleasing)“ vom 01.03.2021. Die Regelungen des TV Fahrradleasing sowie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind bei der Erbringung der Leistung einzuhalten.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer (AN) über das Leasing von Fahrrädern, die damit einhergehenden Dienstleistungen, sowie im Rahmen eines Zusatzangebots Inspektion / Wartung und Vollkaskoversicherung inkl. 24h-Mobilitätsgarantie der Fahrräder.
Die Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis wurde vom Auftraggeber erstellt und sind inhaltlich vom selbigen bindend. Auftraggeber ist der Kreis Pinneberg, Fachdienst Personal und Organisation.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schadensfreiheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Onlinerechner und Arbeitsaufwand (Konzeption)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versicherungs- und Wartungsleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fahrradhändlerliste
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag gilt ab Zuschlagserteilung für zunächst drei Jahre.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres halbes Jahr, längstens jedoch bis zu...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag gilt ab Zuschlagserteilung für zunächst drei Jahre.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres halbes Jahr, längstens jedoch bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren, wenn nicht einer der Vertragspartner drei Monate vor Ablauf der Verlängerung schriftlich widerspricht.
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Zusätzliche Informationen:
“Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Achten Sie...”
Zusätzliche Informationen
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im Leistungsverzeichnis zu machen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben EU (Formblatt [Nr.07]) und das LV ab. Ohne dieses muss Ihr Angebot üblicherweise ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über vorzulegende Unterlagen erhalten Sie in den beigefügten Vergabeunterlagen.
Bitte nutzen Sie für Ihre Eintragungen im beigefügten Leistungsverzeichnis nach Möglichkeit die zur Verfügung gestellte Excel-Datei.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eintragung im Beruf- oder Handelsregister ist auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen einzureichen.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Unterlagen der letzten 3 Geschäftsjahre sind mit Angebot einzureichen, ggf. werden diese von der Zentralen Vergabestelle binnen 6 Kalendertagen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Folgende Unterlagen der letzten 3 Geschäftsjahre sind mit Angebot einzureichen, ggf. werden diese von der Zentralen Vergabestelle binnen 6 Kalendertagen nachgefordert.
- Nachweis von mind. 3 nachprüfbaren und vergleichbaren Referenzen.
- Nachweis 3 Referenzen mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit Datenschutz, Referenzen z.B. Qualitätsmanagement, Lieferkettenmanagement, fachliche Zertifizierung des Unternehmens,
Umweltmanagement u.ä.
Folgende Unterlagen der letzten 3 Geschäftsjahre sind auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen einzureichen.
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer,
- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde),
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist,
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt,
- Freistellungsbescheinigung nach § 48 b Einkommensteuergesetz,
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen,
- Angaben zum Umsatz, nachgewiesener Umsatz i.H.v. mind. 2 Mio € je Geschäftsjahr
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
keine Angaben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (DIHK). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in dem amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung.
Weiterhin ist die „Eigenerklärung EU zu EU Sanktionen gegen Russland“ vom Bieter auszufüllen und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): keine Angaben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Finanzierungs-und Zahlungsbedingungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B in Verbindung mit dem Rahmenvertrag. Preisnachlass in Form eines Skonto ist Bestandteil der...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Finanzierungs-und Zahlungsbedingungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B in Verbindung mit dem Rahmenvertrag. Preisnachlass in Form eines Skonto ist Bestandteil der Angebotspreisbewertung, wenn dieser ein Zahlungsziel von mind. 10 Tagen nach Rechnungseingang beim Auftraggeber beinhaltet.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-13
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-13
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Eröffnung gem. § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die...”
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben. (Formblatt FB10 Vergabeunterlagen)
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884542📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de📧
Fax: +49 4319884702 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2023/S 151-482046 (2023-08-03)
Ergänzende Angaben (2023-08-24) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: www.kreis-pinneberg.de🌏
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 151-482046
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-13 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-16 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_7
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.7. Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-09-13 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-16 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_6
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.6. Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-11-12 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-12-15 📅
Andere zusätzliche Informationen
“Aufgrund von vielzähligen Anfragen von Bietern und Eigenerkenntnis der Marktsituation wurde die Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis angepasst.”
Quelle: OJS 2023/S 165-520929 (2023-08-24)
Ergänzende Angaben (2023-10-16)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-10-16 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-11-07 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_7
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.7. Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-10-16 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-11-07 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_6
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.6. Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-12-15 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-12-22 📅
Andere zusätzliche Informationen
“aufgrund Eingang einer Rüge am 13.10.2023 muss die Angebotsfrist verlängert werden.”
Quelle: OJS 2023/S 203-637323 (2023-10-16)