10-12-23-124; Kreis Pinneberg, Fahrradleasing für Dienstfahrräder, Rahmenvertrag

Kreis Pinneberg

Rahmenleasingvertrag über den Abschluss von Einzelleasingverträgen inkl. Versicherungs- und Wartungsleistungen für Fahrräder im Wert von je max. 7.000 € . Der Auftraggeber (AG) tritt im Verfahren als Leasingnehmer auf, welcher einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer und dann im Einzelfall eine Überlassungsvereinbarung für das Fahrrad mit dem Beschäftigten schließt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• JobRad GmbH

Wer?

• Kreis Pinneberg

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Motorräder, Fahrräder und Beiwagen › Fahrräder

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-03	Auftragsbekanntmachung
2023-08-24	Ergänzende Angaben
2023-10-16	Ergänzende Angaben
2023-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: 10-12-23-124
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Pinneberg
Postanschrift: Kurt-Wagener-Str. 11
Postleitzahl: 25337
Postort: Elmshorn
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-pinneberg.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@kreis-pinneberg.de 📧
Telefon: +49 41214502-4579 📞
Fax: +49 41214502-94579 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2349E857-C86A-4633-87ED-73D654B29C4F 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2349E857-C86A-4633-87ED-73D654B29C4F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-482046
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im Leistungsverzeichnis zu machen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben EU (Formblatt [Nr.07]) und das LV ab. Ohne dieses muss Ihr Angebot üblicherweise ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über vorzulegende Unterlagen erhalten Sie in den beigefügten Vergabeunterlagen. Bitte nutzen Sie für Ihre Eintragungen im beigefügten Leistungsverzeichnis nach Möglichkeit die zur Verfügung gestellte Excel-Datei.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer (AN) über das Leasing von Fahrrädern, die damit einhergehenden Dienstleistungen, sowie im Rahmen eines Zusatzangebots Inspektion / Wartung und Vollkaskoversicherung inkl. 24h-Mobilitätsgarantie der Fahrräder.

Die Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis wurde vom Auftraggeber erstellt und sind inhaltlich vom selbigen bindend. Auftraggeber ist der Kreis Pinneberg, Fachdienst Personal und Organisation.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag gilt ab Zuschlagserteilung für zunächst drei Jahre.

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres halbes Jahr, längstens jedoch bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren, wenn nicht einer der Vertragspartner drei Monate vor Ablauf der Verlängerung schriftlich widerspricht.

Zusätzliche Informationen:

Bitte nutzen Sie für Ihre Eintragungen im beigefügten Leistungsverzeichnis nach Möglichkeit die zur Verfügung gestellte Excel-Datei.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eintragung im Beruf- oder Handelsregister ist auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Unterlagen der letzten 3 Geschäftsjahre sind mit Angebot einzureichen, ggf. werden diese von der Zentralen Vergabestelle binnen 6 Kalendertagen nachgefordert.

- Nachweis von mind. 3 nachprüfbaren und vergleichbaren Referenzen.

- Nachweis 3 Referenzen mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit Datenschutz, Referenzen z.B. Qualitätsmanagement, Lieferkettenmanagement, fachliche Zertifizierung des Unternehmens,

Umweltmanagement u.ä.

Folgende Unterlagen der letzten 3 Geschäftsjahre sind auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen einzureichen.

- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer,

- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist,

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt,

- Freistellungsbescheinigung nach § 48 b Einkommensteuergesetz,

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen,

- Angaben zum Umsatz, nachgewiesener Umsatz i.H.v. mind. 2 Mio € je Geschäftsjahr

Mindeststandards: keine Angaben
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (DIHK). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in dem amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung.

Weiterhin ist die „Eigenerklärung EU zu EU Sanktionen gegen Russland“ vom Bieter auszufüllen und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Finanzierungs-und Zahlungsbedingungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B in Verbindung mit dem Rahmenvertrag. Preisnachlass in Form eines Skonto ist Bestandteil der Angebotspreisbewertung, wenn dieser ein Zahlungsziel von mind. 10 Tagen nach Rechnungseingang beim Auftraggeber beinhaltet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Eröffnung gem. § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schadensfreiheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Onlinerechner und Arbeitsaufwand (Konzeption)
Versicherungs- und Wartungsleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fahrradhändlerliste
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-pinneberg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2349E857-C86A-4633-87ED-73D654B29C4F 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben. (Formblatt FB10 Vergabeunterlagen)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884542 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 151-482046 (2023-08-03)

Ergänzende Angaben (2023-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 165-520929
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 151-482046
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Aufgrund von vielzähligen Anfragen von Bietern und Eigenerkenntnis der Marktsituation wurde die Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis angepasst.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.kreis-pinneberg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 165-520929 (2023-08-24)

Ergänzende Angaben (2023-10-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-637323
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

aufgrund Eingang einer Rüge am 13.10.2023 muss die Angebotsfrist verlängert werden.

Quelle: OJS 2023/S 203-637323 (2023-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 10-12-23-124; Kreis Pinneberg, Fahrradleasing für Dienstfahrräder, Rahmenvertrag
Referenznummer: 10-12-23-124
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die Kreisverwaltung Pinneberg beabsichtigt wie schon in 2022 Fahrradleasing eingeführt weiterhin ein Firmenradmodell anzubieten, das ihren Beschäftigten die Möglichkeit eröffnet, Fahrräder oder Pedelecs / EBikes auszusuchen, zu nutzen und diese Leistung im Zuge der Gehaltsumwandlung an den Arbeitgeber zu erstatten. Den Bediensteten wird dadurch ein Anreiz geboten, sich dienstlich und auch privat für das Verkehrsmittel Fahrrad zu entscheiden. Grundlage ist der „Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV Fahrradleasing)“ vom 01.03.2021. Die Regelungen des TV Fahrradleasing sowie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind bei der Erbringung der Leistung einzuhalten. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer (AN) über das Leasing von Fahrrädern, die damit einhergehenden Dienstleistungen, sowie im Rahmen eines Zusatzangebots Inspektion / Wartung und Vollkaskoversicherung inkl. 24h-Mobilitätsgarantie der Fahrräder. Die Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis wurde vom Auftraggeber erstellt und sind inhaltlich vom selbigen bindend. Auftraggeber ist der Kreis Pinneberg, Fachdienst Personal und Organisation.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Pinneberg 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag gilt ab Zuschlagserteilung für zunächst drei Jahre. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres halbes Jahr, längstens jedoch bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren, wenn nicht einer der Vertragspartner drei Monate vor Ablauf der Verlängerung schriftlich widerspricht.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schadensfreiheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Onlinerechner und Arbeitsaufwand (Konzeption)
Versicherungs- und Wartungsleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fahrradhändlerliste
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 800 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: JobRad GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE262965418
Postleitzahl: 79100
Postort: Freiburg
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angebote@jobrad.org 📧
Telefon: +49761205515360 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Pinneberg
Nationale Registrierungsnummer: 9193
Postanschrift: Kurt-Wagener-Str. 11
Postleitzahl: 25337
Postort: Elmshorn
Region: Pinneberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@kreis-pinneberg.de 📧
Telefon: +49 41214502-4579 📞
URL: https://www.kreis-pinneberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: c57d894b-51ac-4271-8e79-1a4d341987e3
Region: Pinneberg 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20+00:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 246-775146 (2023-12-20)

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