Die Stadt Pinneberg schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Mindestlaufzeit von 2 Jahren und max. Laufzeit von 4 Jahren für die Lieferung von Büromaterial, Kopierpapier und Druckerpatronen für mind. 16 Bedarfsstellen im Stadtgebiet Pinneberg aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“12-PBG-22-273,RV für Verbrauchsmaterialien, Lieferung von Büromaterial,Kopierpapier,Druckerpatronen
12-PBG-22-273”
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Pinneberg schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Mindestlaufzeit von 2 Jahren und max. Laufzeit von 4 Jahren für die Lieferung von...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Pinneberg schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Mindestlaufzeit von 2 Jahren und max. Laufzeit von 4 Jahren für die Lieferung von Büromaterial, Kopierpapier und Druckerpatronen für mind. 16 Bedarfsstellen im Stadtgebiet Pinneberg aus.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: LOS 1 Büromaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckpapier📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen📦
Ort der Leistung: Pinneberg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 1 Büromaterial für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 1 Büromaterial für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop zur Verfügung.
Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit erweitert / verändert werden.
Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 1 Büromaterial sowie dem Muster Rahmenvereinbarung Büromaterial.
Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sortimentsauswahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungs- und Betreuungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 65
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das Optionsrecht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung max. zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern, längstens bis zum 31.08.2027...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber hat das Optionsrecht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung max. zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern, längstens bis zum 31.08.2027 sofern nicht spätestens sechs Monate vor Ende der Mindestlaufzeit bzw. drei Monate zum Ende des jeweiligen Verlängerungszeitraumes vom Auftraggeber oder Auftragnehmer schriftlich die Kündigung erklärt wird. Die max. Gesamtlaufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre.
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Zusätzliche Informationen:
“Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag der Stadt Pinneberg. Diese wird Vertragspartner.
Lesen Sie die...”
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag der Stadt Pinneberg. Diese wird Vertragspartner.
Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im Leistungsverzeichnis zu machen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 06) ab. Ohne dieses muss Ihr Angebot üblicherweise ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über vorzulegende Unterlagen erhalten Sie in den beigefügten Vergabeunterlagen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: LOS 2 Kopierpapier
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 2 Kopierpapier für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 2 Kopierpapier für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop oder gegebenenfalls eine Mailadresse oder telefonische Hotline zur Verfügung. zur Verfügung.
Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit erweitert / verändert werden.
Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 2 Kopierpapier sowie dem Muster Rahmenvereinbarung Kopierpapier.
Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: LOS 3 Druckerpatronen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 3 Druckerpatronen für die genannten Bedarfsstellen (Schulen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 3 Druckerpatronen für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop oder gegebenenfalls eine Mailadresse oder telefonische Hotline zur Verfügung. zur Verfügung.
Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit erweitert / verändert werden.
Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 3 Druckerpatronen sowie dem Muster Rahmenvereinbarung Kopierpapier.
Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Unterlagen sind auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:
- Angabe des Umsatzes der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Folgende Unterlagen sind auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:
- Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre
- Angabe über das Vorliegen einer Insolvenz / Liqidation, ggf. Vorlage rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (DIHK). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung.
Weiterhin ist die "Eigenerklärung EU zu EU Sanktionen gegen Russland" vom Bieter auszufüllen, zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen.
Folgende Unterlagen sind auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:
- Nachweis von mind. 3 nachprüfbaren und vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren. Eine Referenz gilt als "vergleichbar", wenn der Auftragnehmer ein dauerhaftes Vertragsverhältnis mit einem ähnlichen Auftraggeber (öffentliche Einrichtung, größeres Unternehmen, wie z. B. eine Bank) über 2 Jahre nachweisen kann.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-03
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-03
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Eröffnung gem. § 55 (2) VgV nicht zugelassen.
“Es ist nur die Abgabe eines Hauptangebotes zugelassen. Weiterhin ist nur die elektronische Angebotsabgabe zulässig.
Bieter müssen die...”
Es ist nur die Abgabe eines Hauptangebotes zugelassen. Weiterhin ist nur die elektronische Angebotsabgabe zulässig.
Bieter müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl haben präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen einen Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung einzureichen.
Unvollständige Angaben / Unterlagen, Änderungen und Ergänzungen in der Bedarfsliste sind nicht zulässig und können zur Nichtberücksichtigung des Angebotes führen.
Nachweise zu Produkteigenschaften, beispielsweise in Form eines Produktdatenblattes, sind auf Verlangen vorzulegen.
Der Nachweis der Nachhaltigkeit ist vom Bieter auf Verlangen bei der Produktgruppe Typ 2 und Typ 3 der Bedarfsliste durch Vorlage eines Zertifikates / Gütezeichen von FSC oder von PEFC oder durch einen gleichwertigen Nachweis in Form eines vergleichbaren Zertifikates oder durch Einzelnachweise zu erbringen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4542📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de📧
Fax: +49 431-988-4702 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
(5) Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Quelle: OJS 2023/S 105-326322 (2023-05-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 159026.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 1 Büromaterial für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 1 Büromaterial für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop zur Verfügung. Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit erweitert / verändert werden. Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 1 Büromaterial sowie dem Muster Rahmenvereinbarung Büromaterial. Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 2 Kopierpapier für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 2 Kopierpapier für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop oder gegebenenfalls eine Mailadresse oder telefonische Hotline zur Verfügung. zur Verfügung.Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit erweitert / verändert werden. Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 2 Kopierpapier sowie dem Muster Rahmenvereinbarung Kopierpapier. Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 3 Druckerpatronen für die genannten Bedarfsstellen (Schulen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 3 Druckerpatronen für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop oder gegebenenfalls eine Mailadresse oder telefonische Hotline zur Verfügung. zur Verfügung.Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit erweitert / verändert werden. Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 3 Druckerpatronen sowie dem Muster Rahmenvereinbarung Kopierpapier. Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 105-326322
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: LOS 1 Büromaterial
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 31045.99 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: LOS 2 Kopierpapier
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EiB-Office.de - Egger im Büro GmbH
Postort: Kölln-Reisiek
Postleitzahl: 25337
Region: Pinneberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 101160.02 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: LOS 3 Druckerpatronen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Printion GmbH
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Region: Darmstadt-Dieburg🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 26 820 💰