12-PBG-22-273,RV für Verbrauchsmaterialien, Lieferung von Büromaterial,Kopierpapier,Druckerpatronen

Kreis Pinneberg im Namen der Stadt Pinneberg

Die Stadt Pinneberg schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Mindestlaufzeit von 2 Jahren und max. Laufzeit von 4 Jahren für die Lieferung von Büromaterial, Kopierpapier und Druckerpatronen für mind. 16 Bedarfsstellen im Stadtgebiet Pinneberg aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kreis Pinneberg im Namen der Stadt Pinneberg

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte › Tonerpatronen
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Kopierpapier und xerografisches Papier

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-30	Auftragsbekanntmachung
2023-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 12-PBG-22-273
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Pinneberg im Namen der Stadt Pinneberg
Postanschrift: Kurt-Wagener-Str. 11
Postleitzahl: 25337
Postort: Elmshorn
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@kreis-pinneberg.de 📧
Telefon: +49 412145024602 📞
Fax: +49 4121450294602 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AE1AC8C9-A737-457D-A1BC-89B294904279 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AE1AC8C9-A737-457D-A1BC-89B294904279 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-326322
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag der Stadt Pinneberg. Diese wird Vertragspartner. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im Leistungsverzeichnis zu machen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 06) ab. Ohne dieses muss Ihr Angebot üblicherweise ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über vorzulegende Unterlagen erhalten Sie in den beigefügten Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: LOS 1 Büromaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 1 Büromaterial für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop zur Verfügung.

Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit erweitert / verändert werden.

Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 1 Büromaterial sowie dem Muster Rahmenvereinbarung Büromaterial.

Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Optionsrecht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung max. zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern, längstens bis zum 31.08.2027 sofern nicht spätestens sechs Monate vor Ende der Mindestlaufzeit bzw. drei Monate zum Ende des jeweiligen Verlängerungszeitraumes vom Auftraggeber oder Auftragnehmer schriftlich die Kündigung erklärt wird. Die max. Gesamtlaufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre.

Zusätzliche Informationen:

Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg im Auftrag der Stadt Pinneberg. Diese wird Vertragspartner.

Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im Leistungsverzeichnis zu machen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 06) ab. Ohne dieses muss Ihr Angebot üblicherweise ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über vorzulegende Unterlagen erhalten Sie in den beigefügten Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: LOS 2 Kopierpapier
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 2 Kopierpapier für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop oder gegebenenfalls eine Mailadresse oder telefonische Hotline zur Verfügung. zur Verfügung.

Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 2 Kopierpapier sowie dem Muster Rahmenvereinbarung Kopierpapier.

Bezeichnung des Loses: LOS 3 Druckerpatronen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS 3 Druckerpatronen für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop oder gegebenenfalls eine Mailadresse oder telefonische Hotline zur Verfügung. zur Verfügung.

Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 3 Druckerpatronen sowie dem Muster Rahmenvereinbarung Kopierpapier.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Unterlagen sind auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:

- Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre

- Angabe über das Vorliegen einer Insolvenz / Liqidation, ggf. Vorlage rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (DIHK). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung.

Weiterhin ist die "Eigenerklärung EU zu EU Sanktionen gegen Russland" vom Bieter auszufüllen, zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen.

Folgende Unterlagen sind auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:

- Nachweis von mind. 3 nachprüfbaren und vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren. Eine Referenz gilt als "vergleichbar", wenn der Auftragnehmer ein dauerhaftes Vertragsverhältnis mit einem ähnlichen Auftraggeber (öffentliche Einrichtung, größeres Unternehmen, wie z. B. eine Bank) über 2 Jahre nachweisen kann.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Eröffnung gem. § 55 (2) VgV nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sortimentsauswahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungs- und Betreuungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 65

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AE1AC8C9-A737-457D-A1BC-89B294904279 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es ist nur die Abgabe eines Hauptangebotes zugelassen. Weiterhin ist nur die elektronische Angebotsabgabe zulässig.

Bieter müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH (ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des Angebotes abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl haben präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen einen Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung einzureichen.

Unvollständige Angaben / Unterlagen, Änderungen und Ergänzungen in der Bedarfsliste sind nicht zulässig und können zur Nichtberücksichtigung des Angebotes führen.

Nachweise zu Produkteigenschaften, beispielsweise in Form eines Produktdatenblattes, sind auf Verlangen vorzulegen.

Der Nachweis der Nachhaltigkeit ist vom Bieter auf Verlangen bei der Produktgruppe Typ 2 und Typ 3 der Bedarfsliste durch Vorlage eines Zertifikates / Gütezeichen von FSC oder von PEFC oder durch einen gleichwertigen Nachweis in Form eines vergleichbaren Zertifikates oder durch Einzelnachweise zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4542 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

(5) Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 105-326322 (2023-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 159026.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 147-469921
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 105-326322
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der Bedarfsliste für das LOS…

… 1 Büromaterial für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop zur Verfügung. Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit erweitert / verändert werden. Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 1 Büromaterial sowie dem Muster Rahmenvereinbarung Büromaterial. Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend.

… 2 Kopierpapier für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop oder gegebenenfalls eine Mailadresse oder telefonische Hotline zur Verfügung. zur Verfügung.Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit erweitert / verändert werden. Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 2 Kopierpapier sowie dem Muster Rahmenvereinbarung Kopierpapier. Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend.

… 3 Druckerpatronen für die genannten Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop oder gegebenenfalls eine Mailadresse oder telefonische Hotline zur Verfügung. zur Verfügung.Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit erweitert / verändert werden. Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 3 Druckerpatronen sowie dem Muster Rahmenvereinbarung Kopierpapier. Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird inhaltlich vom selbigen bindend.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-26 📅
Name: Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 31045.99 EUR 💰
Name: EiB-Office.de - Egger im Büro GmbH
Postort: Kölln-Reisiek
Postleitzahl: 25337
Land: Pinneberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 101160.02 EUR 💰
Name: Printion GmbH
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 26 820 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
6
7
Quelle: OJS 2023/S 147-469921 (2023-07-28)

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