15. Deutscher Nahverkehrstag 2024

Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz

Beim Deutschen Nahverkehrstag handelt es sich um eine mehrtägige Kongress- und Messeveranstaltung zum Thema öffentlicher Personennahverkehr in Deutschland. Die Veranstaltung wird unter Federführung des Landes Rheinland-Pfalz vertreten durch das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität (MKUEM) (nachfolgend Auftraggeber genannt) seit 1995 überwiegend im zweijährigen Turnus durchgeführt. 2022 nahmen insgesamt rund 750 Personen am Kongress und rund 40 Aussteller an der Messe teil.
Der 15. Deutsche Nahverkehrstag 2024 findet vom 16. April (Dienstag) bis 18. April (Donnerstag) 2024 in der Rhein-Mosel-Halle in Koblenz am Rhein statt. Die Veranstaltungsräume sind durch den Auftraggeber bereits fest gebucht.
Als gesellschaftliche Events sind begleitend zum Kongress zwei Abendveranstaltungen vorgesehen. Am 16.04.2024 (Dienstagabend), findet ein Treffabend mit erwarteten 500 Teilnehmern voraussichtlich in der Rhein-Mosel-Halle statt. Am 17.04.2024 (Mittwochabend) findet voraussichtlich im Kurfürstlichen Schloss Koblenz mit erwarteten 450 Teilnehmern eine weitere Abendveranstaltung statt. Die inhaltliche Planung der Veranstaltung übernimmt der Auftraggeber. Der Auftrag zur Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung dieser Veranstaltung sollen an einen geeigneten Dienstleister im Wege dieses Vergabeverfahrens vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-02.

Wer?

• Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 5037
Kurze Beschreibung:

Beim Deutschen Nahverkehrstag handelt es sich um eine mehrtägige Kongress- und Messeveranstaltung zum Thema öffentlicher Personennahverkehr in Deutschland. Die Veranstaltung wird unter Federführung des Landes Rheinland-Pfalz vertreten durch das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität (MKUEM) (nachfolgend Auftraggeber genannt) seit 1995 überwiegend im zweijährigen Turnus durchgeführt. 2022 nahmen insgesamt rund 750 Personen am Kongress und rund 40 Aussteller an der Messe teil. Der 15. Deutsche Nahverkehrstag 2024 findet vom 16. April (Dienstag) bis 18. April (Donnerstag) 2024 in der Rhein-Mosel-Halle in Koblenz am Rhein statt. Die Veranstaltungsräume sind durch den Auftraggeber bereits fest gebucht. Als gesellschaftliche Events sind begleitend zum Kongress zwei Abendveranstaltungen vorgesehen. Am 16.04.2024 (Dienstagabend), findet ein Treffabend mit erwarteten 500 Teilnehmern voraussichtlich in der Rhein-Mosel-Halle statt. Am 17.04.2024 (Mittwochabend) findet voraussichtlich im Kurfürstlichen Schloss Koblenz mit erwarteten 450 Teilnehmern eine weitere Abendveranstaltung statt. Die inhaltliche Planung der Veranstaltung übernimmt der Auftraggeber. Der Auftrag zur Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung dieser Veranstaltung sollen an einen geeigneten Dienstleister im Wege dieses Vergabeverfahrens vergeben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 1
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://mkuem.rlp.de 🌏
E-Mail: jakko.exel@mkuem.rlp.de 📧
URL der Dokumente: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0YE2A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0YE2A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 108-339422
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD0YE2A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der 15. Deutsche Nahverkehrstag 2024 findet vom 16. April (Dienstag) bis 18. April (Donnerstag) 2024 in der Rhein-Mosel-Halle in Koblenz am Rhein statt. Die Veranstaltungsräume sind durch den Auftraggeber bereits fest gebucht.

Als gesellschaftliche Events sind begleitend zum Kongress zwei Abendveranstaltungen vorgesehen. Am 16.04.2024 (Dienstagabend), findet ein Treffabend mit erwarteten 500 Teilnehmern voraussichtlich in der Rhein-Mosel-Halle statt. Am 17.04.2024 (Mittwochabend) findet voraussichtlich im Kurfürstlichen Schloss Koblenz mit erwarteten 450 Teilnehmern eine weitere Abendveranstaltung statt. Die inhaltliche Planung der Veranstaltung übernimmt der Auftraggeber. Der Auftrag zur Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung dieser Veranstaltung sollen an einen geeigneten Dienstleister im Wege dieses Vergabeverfahrens vergeben werden.

Geschätzter Gesamtwert: 345 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Siehe Vergabeunterlage 1.1 Teilnahmebedingungen Ausschreibung sowie Vergabedokument 2.2 Leistungsbeschreibung und Preisblatt Deutscher Nahverkehrstag 2022

Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rhein-Mosel-Halle Koblenz, Kongress und Messe Julius-Wegeler-Str. 4 56068 Koblenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bewerber hat zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb einen Teilnahmeantrag gemäß Vergabeunterlage 1.3 mit folgenden Erklärungen und Nachweisen vorzulegen:

- Erklärung Ausschlussgründe und Unbedenklichkeit (Vergabeunterlage 1.4)

- Unternehmensprofil (Vergabeunterlage 1.5)

- Referenzprojekte (Vergabeunterlage 1.6)

- Erklärung Projektteam (Vergabeunterlage 1.7)

- Auszug aus dem Handelsregister, der nicht älter als 6 Monate ist. Eine nicht beglaubigte Kopie ist ausreichend.

- Ggf. sonstige Anlagen

- Im Falle des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft ist mit Vergabeunterlage 1.8. die Abgabe einer Erklärung vorzulegen,

in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle erklärt ist,

in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter gekennzeichnet ist,

dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

dass jedes Mitglied als Gesamtschuldner haftet,

die von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben ist.

Darüber hinaus sind die oben genannten Erklärungen "Ausschlussgründe" (Vergabeunterlage 1.4) und "Unternehmensprofil" (Vergabeunterlage 1.5) sowie der Auszug aus dem Handelsregister für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen

Der Bewerber hat in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022 jeweils einen durchschnittlichen Brutto-Umsatz (Gross Billings) von mindestens 1.000.000 Euro brutto sowie eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2020 bis 2022) von mindestens 10 Vollzeitäquivalenten mittels Eigen-erklärung gemäß Unternehmensprofil - Vergabeunterlage 1.5 nachzuweisen. Teilnahmeanträge, die diese Kriterien nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Teilnahmeanträge werden auf der Grundlage von Nachweisen einer Wertung nach dem Kriterienkatalog für Stufe 1 unterzogen werden (Vergabeunterlage 1.2 Wertungsmatrix Stufe 1). Der Auftraggeber trifft aus allen zur Wertung zugelassenen Teilnahmeanträgen der Bewerber eine Auswahl von bis zu 5 Bewerbern, deren Teilnahmeanträge die höchsten Punktzahlen erzielen. Zur Einreichung der Teilnahmeanträge ist wie unter Ziffer 5 beschrieben vorzugehen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-22 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Mobilität
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0YE2A/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131165240 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 108-339422 (2023-06-02)

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