Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, einen Rahmenvertrag über die Beschaffung von Papier (Los 1) und Kuverts (Los 2) je Los an einen Wirtschaftsteilnehmer im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 14 Abs. 2 VgV mit einem geschätzten Auftragswert in Höhe von bis zu 978.000,00 EUR (netto) (Obergrenze 1.467.000,00 EUR netto) zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren (1 Jahr Grundlaufzeit, mit 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) abgeschlossen.
Das BWI Druckoutputzentrum erfüllt die im Herkules-Vertrag festgelegten Verpflichtungen zu Druck, Nachbereitung und Versand in Bezug auf Personalführung, Personalabrechnung und Wehrüberwachung sowie Werbung zum Freiwilligendienst der Bundeswehr. Zur Erfüllung dieser Aufgaben werden auf 5 Hochleistungsdruckern alle anfallenden zentralen Druckaufträge mit einem monatlichen Auftragsvolumen von bis zu 2 Millionen Blatt ausgedruckt. Die Ausdrucke werden im Bereich Nachbereitung/Versand auf Kuvertieranlagen kuvertiert und ausgeliefert. Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen Papier, Kuverts und Kartonage unterschiedlicher Kategorien für die bei der BWI eingesetzten Druck-Maschinen beschafft werden. Benötigt werden u.a. Einzelblatt- und Rollenpapier (Los 1). Weiterhin sind unterschiedliche Kuverts (mit und ohne Aufdruck) sowie Wellpappfaltbodenschachteln (Los 2) zu beschaffen. Ziel der Ausschreibung ist es, geeignete Medien zu beschaffen, mit denen ein möglichst fehlerfreier Ablauf im maschinelle Produktionsprozess der Druckerzeugnisse erzielt wird.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 1557-DE-Papier und Kuverts
1557-DE-Papier und Kuverts
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf aus Papier und andere Artikel📦
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, einen Rahmenvertrag über die Beschaffung von Papier (Los 1) und Kuverts (Los 2) je Los an einen...”
Kurze Beschreibung
Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, einen Rahmenvertrag über die Beschaffung von Papier (Los 1) und Kuverts (Los 2) je Los an einen Wirtschaftsteilnehmer im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 14 Abs. 2 VgV mit einem geschätzten Auftragswert in Höhe von bis zu 978.000,00 EUR (netto) (Obergrenze 1.467.000,00 EUR netto) zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren (1 Jahr Grundlaufzeit, mit 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) abgeschlossen.
Das BWI Druckoutputzentrum erfüllt die im Herkules-Vertrag festgelegten Verpflichtungen zu Druck, Nachbereitung und Versand in Bezug auf Personalführung, Personalabrechnung und Wehrüberwachung sowie Werbung zum Freiwilligendienst der Bundeswehr. Zur Erfüllung dieser Aufgaben werden auf 5 Hochleistungsdruckern alle anfallenden zentralen Druckaufträge mit einem monatlichen Auftragsvolumen von bis zu 2 Millionen Blatt ausgedruckt. Die Ausdrucke werden im Bereich Nachbereitung/Versand auf Kuvertieranlagen kuvertiert und ausgeliefert. Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen Papier, Kuverts und Kartonage unterschiedlicher Kategorien für die bei der BWI eingesetzten Druck-Maschinen beschafft werden. Benötigt werden u.a. Einzelblatt- und Rollenpapier (Los 1). Weiterhin sind unterschiedliche Kuverts (mit und ohne Aufdruck) sowie Wellpappfaltbodenschachteln (Los 2) zu beschaffen. Ziel der Ausschreibung ist es, geeignete Medien zu beschaffen, mit denen ein möglichst fehlerfreier Ablauf im maschinelle Produktionsprozess der Druckerzeugnisse erzielt wird.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Die Eigenschaften pro Papiersorte können aus der Tabelle Anforderung an das Papier
der Leistungsbeschreibung zu Los 1 entnommen werden. Die hier geforderten Papiersorten und die Qualität müssen über den gesamten Lieferzeitraum gewährleistet werden.
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 618.000,00 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von zwei (2) Jahren Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 927.000,00 Euro.
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Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kuverts
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefumschläge📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bedruckte Briefumschläge ohne Fenster📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Eigenschaften pro Kuvertart können aus der Tabelle Anforderung an die Kuverts der Leistungsbeschreibung zu Los 2 entnommen werden. Die hier geforderten...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Eigenschaften pro Kuvertart können aus der Tabelle Anforderung an die Kuverts der Leistungsbeschreibung zu Los 2 entnommen werden. Die hier geforderten Kuvertsorten und die Qualität müssen über den gesamten Lieferzeitraum gewährleistet werden.
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 360.000,00 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von zwei (2) Jahren Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 540.000,00 Euro.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-22 📅
Datum des Endes: 2028-01-21 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-186db9eeb3b-1c4a2eea4d242f97” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-186db9eeb3b-1c4a2eea4d242f97” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-186db9eeb3b-1c4a2eea4d242f97”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Der Rahmenvertrag soll mit drei Wirtschaftsteilnehmern geschlossen werden. Die Einzelabrufe erfolgen nach dem Kaskardenprinzip.” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-14
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-14
23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 GWB: Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 GWB: Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzule-gen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inner-halb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Ab-satz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Gem. § 160 Abs. 3 S. 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 S. 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.4.1)
Postort: Wie VI.4.1)
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 136-435021 (2023-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Eigenschaften pro Papiersorte können aus der Tabelle Anforderung an das Papier der Leistungsbeschreibung zu Los 1 entnommen werden. Die hier geforderten...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Eigenschaften pro Papiersorte können aus der Tabelle Anforderung an das Papier der Leistungsbeschreibung zu Los 1 entnommen werden. Die hier geforderten Papiersorten und die Qualität müssen über den gesamten Lieferzeitraum gewährleistet werden. Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 618.000,00 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von zwei (2) Jahren Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 927.000,00 Euro.
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Zusätzliche Informationen: Zuschlag in Los 1 - Papier: Bartsch International GmbH
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Eigenschaften pro Kuvertart können aus der Tabelle Anforderung an die Kuverts der Leistungsbeschreibung zu Los 2 entnommen werden. Die hier geforderten...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Eigenschaften pro Kuvertart können aus der Tabelle Anforderung an die Kuverts der Leistungsbeschreibung zu Los 2 entnommen werden. Die hier geforderten Kuvertsorten und die Qualität müssen über den gesamten Lieferzeitraum gewährleistet werden. Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 360.000,00 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von zwei (2) Jahren Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 540.000,00 Euro.
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Zusätzliche Informationen:
“Zuschlag in Los 2 - Kuverts (Kaskadenprinzip): Erstplatzierter: AWA COUVERT GmbH; Zweitplatzierter: Kaenguruh the world of paper Niederlassung der ABE GmbH”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 136-435021
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Papier
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bartsch International GmbH
Postanschrift: Alte Landstraße 8 - 10
Postort: Ottobrunn
Postleitzahl: 85521
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8960805228📞
E-Mail: petra.hossner@bartsch.de📧
Fax: +49 896080544228 📠
Region: München, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Kuverts
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AWA COUVERT GmbH
Postanschrift: August-Wegener-Strasse 1
Postort: Alfeld
Postleitzahl: 31061
Telefon: +49 5181702100📞
E-Mail: leonie.fennig@awa-couvert.de📧
Fax: +49 5181702112 📠
Region: Hildesheim🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 2.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kaenguruh the world of paper Niederlassung der ABE GmbH
Postanschrift: Mündener Str.
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34123
Telefon: +49 3012345678📞
E-Mail: verkauf@kaenguruh-paper.de📧
Fax: +49 5618250030 📠
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
“Zuschlag in Los 2 - Kuverts (Kaskadenprinzip): Erstplatzierter: AWA COUVERT GmbH; Zweitplatzierter: Kaenguruh the world of paper Niederlassung der ABE GmbH” Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 GWB: Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 GWB: Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzule-gen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inner-halb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Ab-satz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Gem. § 160 Abs. 3 S. 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 S. 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 183-570644 (2023-09-19)