1557-DE-Papier und Kuverts

BWI GmbH

Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, einen Rahmenvertrag über die Beschaffung von Papier (Los 1) und Kuverts (Los 2) je Los an einen Wirtschaftsteilnehmer im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 14 Abs. 2 VgV mit einem geschätzten Auftragswert in Höhe von bis zu 978.000,00 EUR (netto) (Obergrenze 1.467.000,00 EUR netto) zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren (1 Jahr Grundlaufzeit, mit 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) abgeschlossen.
Das BWI Druckoutputzentrum erfüllt die im Herkules-Vertrag festgelegten Verpflichtungen zu Druck, Nachbereitung und Versand in Bezug auf Personalführung, Personalabrechnung und Wehrüberwachung sowie Werbung zum Freiwilligendienst der Bundeswehr. Zur Erfüllung dieser Aufgaben werden auf 5 Hochleistungsdruckern alle anfallenden zentralen Druckaufträge mit einem monatlichen Auftragsvolumen von bis zu 2 Millionen Blatt ausgedruckt. Die Ausdrucke werden im Bereich Nachbereitung/Versand auf Kuvertieranlagen kuvertiert und ausgeliefert. Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen Papier, Kuverts und Kartonage unterschiedlicher Kategorien für die bei der BWI eingesetzten Druck-Maschinen beschafft werden. Benötigt werden u.a. Einzelblatt- und Rollenpapier (Los 1). Weiterhin sind unterschiedliche Kuverts (mit und ohne Aufdruck) sowie Wellpappfaltbodenschachteln (Los 2) zu beschaffen. Ziel der Ausschreibung ist es, geeignete Medien zu beschaffen, mit denen ein möglichst fehlerfreier Ablauf im maschinelle Produktionsprozess der Druckerzeugnisse erzielt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Märkisch-Oderland
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-13	Auftragsbekanntmachung
2023-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
Referenznummer: 1557-DE-Papier und Kuverts
Kurze Beschreibung:

Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, einen Rahmenvertrag über die Beschaffung von Papier (Los 1) und Kuverts (Los 2) je Los an einen Wirtschaftsteilnehmer im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 14 Abs. 2 VgV mit einem geschätzten Auftragswert in Höhe von bis zu 978.000,00 EUR (netto) (Obergrenze 1.467.000,00 EUR netto) zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren (1 Jahr Grundlaufzeit, mit 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) abgeschlossen. Das BWI Druckoutputzentrum erfüllt die im Herkules-Vertrag festgelegten Verpflichtungen zu Druck, Nachbereitung und Versand in Bezug auf Personalführung, Personalabrechnung und Wehrüberwachung sowie Werbung zum Freiwilligendienst der Bundeswehr. Zur Erfüllung dieser Aufgaben werden auf 5 Hochleistungsdruckern alle anfallenden zentralen Druckaufträge mit einem monatlichen Auftragsvolumen von bis zu 2 Millionen Blatt ausgedruckt. Die Ausdrucke werden im Bereich Nachbereitung/Versand auf Kuvertieranlagen kuvertiert und ausgeliefert. Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen Papier, Kuverts und Kartonage unterschiedlicher Kategorien für die bei der BWI eingesetzten Druck-Maschinen beschafft werden. Benötigt werden u.a. Einzelblatt- und Rollenpapier (Los 1). Weiterhin sind unterschiedliche Kuverts (mit und ohne Aufdruck) sowie Wellpappfaltbodenschachteln (Los 2) zu beschaffen. Ziel der Ausschreibung ist es, geeignete Medien zu beschaffen, mit denen ein möglichst fehlerfreier Ablauf im maschinelle Produktionsprozess der Druckerzeugnisse erzielt wird.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦
Briefumschläge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186db9eeb3b-1c4a2eea4d242f97 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-18 📅
Datum des Beginns: 2024-01-22 📅
Datum des Endes: 2028-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 136-435021
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das BWI Druckoutputzentrum erfüllt die im Herkules-Vertrag festgelegten Verpflichtungen zu Druck, Nachbereitung und Versand in Bezug auf Personalführung, Personalabrechnung und Wehrüberwachung sowie Werbung zum Freiwilligendienst der Bundeswehr. Zur Erfüllung dieser Aufgaben werden auf 5 Hochleistungsdruckern alle anfallenden zentralen Druckaufträge mit einem monatlichen Auftragsvolumen von bis zu 2 Millionen Blatt ausgedruckt. Die Ausdrucke werden im Bereich Nachbereitung/Versand auf Kuvertieranlagen kuvertiert und ausgeliefert. Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen Papier, Kuverts und Kartonage unterschiedlicher Kategorien für die bei der BWI eingesetzten Druck-Maschinen beschafft werden. Benötigt werden u.a. Einzelblatt- und Rollenpapier (Los 1). Weiterhin sind unterschiedliche Kuverts (mit und ohne Aufdruck) sowie Wellpappfaltbodenschachteln (Los 2) zu beschaffen. Ziel der Ausschreibung ist es, geeignete Medien zu beschaffen, mit denen ein möglichst fehlerfreier Ablauf im maschinelle Produktionsprozess der Druckerzeugnisse erzielt wird.

Bezeichnung des Loses: Papier
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Eigenschaften pro Papiersorte können aus der Tabelle Anforderung an das Papier

der Leistungsbeschreibung zu Los 1 entnommen werden. Die hier geforderten Papiersorten und die Qualität müssen über den gesamten Lieferzeitraum gewährleistet werden.

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 618.000,00 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von zwei (2) Jahren Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 927.000,00 Euro.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Kuverts
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 360.000,00 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von zwei (2) Jahren Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 540.000,00 Euro.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-186db9eeb3b-1c4a2eea4d242f97

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-186db9eeb3b-1c4a2eea4d242f97

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-186db9eeb3b-1c4a2eea4d242f97

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Rahmenvertrag soll mit drei Wirtschaftsteilnehmern geschlossen werden. Die Einzelabrufe erfolgen nach dem Kaskardenprinzip.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Der Rahmenvertrag soll mit drei Wirtschaftsteilnehmern geschlossen werden. Die Einzelabrufe erfolgen nach dem Kaskardenprinzip.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186db9eeb3b-1c4a2eea4d242f97 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

§ 160 GWB: Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzule-gen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inner-halb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Ab-satz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Gem. § 160 Abs. 3 S. 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 S. 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.4.1)
Postort: Wie VI.4.1)
Quelle: OJS 2023/S 136-435021 (2023-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-570644
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 136-435021
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Zuschlag in Los 1 - Papier: Bartsch International GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Eigenschaften pro Papiersorte können aus der Tabelle Anforderung an das Papier der Leistungsbeschreibung zu Los 1 entnommen werden. Die hier geforderten Papiersorten und die Qualität müssen über den gesamten Lieferzeitraum gewährleistet werden. Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 618.000,00 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von zwei (2) Jahren Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 927.000,00 Euro.

Zusätzliche Informationen: Zuschlag in Los 1 - Papier: Bartsch International GmbH
Kurze Beschreibung:

Die Eigenschaften pro Kuvertart können aus der Tabelle Anforderung an die Kuverts der Leistungsbeschreibung zu Los 2 entnommen werden. Die hier geforderten Kuvertsorten und die Qualität müssen über den gesamten Lieferzeitraum gewährleistet werden. Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 360.000,00 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von zwei (2) Jahren Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 540.000,00 Euro.

Zusätzliche Informationen:

Zuschlag in Los 2 - Kuverts (Kaskadenprinzip): Erstplatzierter: AWA COUVERT GmbH; Zweitplatzierter: Kaenguruh the world of paper Niederlassung der ABE GmbH

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-19 📅
Name: Bartsch International GmbH
Postanschrift: Alte Landstraße 8 - 10
Postort: Ottobrunn
Postleitzahl: 85521
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8960805228 📞
E-Mail: petra.hossner@bartsch.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: AWA COUVERT GmbH
Postanschrift: August-Wegener-Strasse 1
Postort: Alfeld
Postleitzahl: 31061
Telefon: +49 5181702100 📞
E-Mail: leonie.fennig@awa-couvert.de 📧
Land: Hildesheim 🏙️
Name: Kaenguruh the world of paper Niederlassung der ABE GmbH
Postanschrift: Mündener Str.
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34123
Telefon: +49 3012345678 📞
E-Mail: verkauf@kaenguruh-paper.de 📧
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zuschlag in Los 2 - Kuverts (Kaskadenprinzip): Erstplatzierter: AWA COUVERT GmbH; Zweitplatzierter: Kaenguruh the world of paper Niederlassung der ABE GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 GWB: Einleitung, Antrag

ist darzule-gen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

nach § 134 Ab-satz 2 GWB bleibt unberührt,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2023/S 183-570644 (2023-09-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (19)

Bürobedarf aus Papier und andere Artikel (4)