Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt drei Rahmenvereinbarung mit jeweils einem Unternehmen zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen für Kommunikationsleistungen (Konzeption, Planung und Realisierung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen) (Los1), Veranstaltungsdienstleistungen (Eventmanagement und Messebau) (Los 2) und Weiterentwicklung und Betrieb von digitalen Plattformen (Website, Landingpages, etc.) (Los 3) im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 15 VgV zu vergeben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“1560-TB-Veranstaltungs- und Kommunikationsleistungen
1560-TB-Veranstaltungs- und Kommunikationsleistungen”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt drei Rahmenvereinbarung mit jeweils einem Unternehmen zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen für...”
Kurze Beschreibung
Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt drei Rahmenvereinbarung mit jeweils einem Unternehmen zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen für Kommunikationsleistungen (Konzeption, Planung und Realisierung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen) (Los1), Veranstaltungsdienstleistungen (Eventmanagement und Messebau) (Los 2) und Weiterentwicklung und Betrieb von digitalen Plattformen (Website, Landingpages, etc.) (Los 3) im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 15 VgV zu vergeben.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 Kommunikationsleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann dreimal um 12 Monate verlängert werden.
Zusätzliche Informationen:
“Punkt 5. Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze des Rahmenvertrages als Ergänzung zu II.1.5) dieser Bekanntmachung:
Für die unter diesem...”
Zusätzliche Informationen
Punkt 5. Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze des Rahmenvertrages als Ergänzung zu II.1.5) dieser Bekanntmachung:
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 19.956.300 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von einem (1) Jahr Vertragslaufzeit zzgl. dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe im Wert von bis zum 1,5-fachen des geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt) Somit ergibt sich eine Obergrenze von 29.934.450 Euro.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 Veranstaltungsdienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Zusätzliche Informationen:
“Punkt 5. Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze des Rahmenvertrages als Ergänzung zu II.1.5) dieser Bekanntmachung:
Für die unter diesem...”
Zusätzliche Informationen
Punkt 5. Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze des Rahmenvertrages als Ergänzung zu II.1.5) dieser Bekanntmachung:
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 12.437.880 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 1 (ein) Jahr Vertragslaufzeit zzgl. dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe im Wert von bis zum 1,5-fachen des geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 18.656.820 Euro.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 Digitale Plattformen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Punkt 5. Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze des Rahmenvertrages als Ergänzung zu II.1.5) dieser Bekanntmachung:
Für die unter diesem...”
Zusätzliche Informationen
Punkt 5. Voraussichtliches Abrufvolumen und Volumenobergrenze des Rahmenvertrages als Ergänzung zu II.1.5) dieser Bekanntmachung:
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 3.684.954 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von einem (1) Jahr Vertragslaufzeit zzgl. dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe im Wert von bis zum 1,5-fachen des geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 5.527.431 Euro.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-187b7416ebd-144316289e754f14” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-187b7416ebd-144316289e754f14” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-187b7416ebd-144316289e754f14”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-16
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-01-05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-16
23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 179-560561 (2023-09-13)
Ergänzende Angaben (2023-10-12)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 179-560561
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingan der
Alter Wert
Datum: 2023-10-16 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-27 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingung für die Öffnung
Alter Wert
Datum: 2023-10-16 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2023-10-27 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 200-628944 (2023-10-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 1560-TB-Veranstaltungs- und Kommunikationsleistungen
Reference number: 1560-TB-Veranstaltungs- und Kommunikationsleistungen
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt drei Rahmenvereinbarung mit jeweils einem Unternehmen zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen für...”
Kurze Beschreibung
Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt drei Rahmenvereinbarung mit jeweils einem Unternehmen zur Beschaffung von Unterstützungsleistungen für Kommunikationsleistungen (Konzeption, Planung und Realisierung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen) (Los1), Veranstaltungsdienstleistungen (Eventmanagement und Messebau) (Los 2) und Weiterentwicklung und Betrieb von digitalen Plattformen (Website, Landingpages, etc.) (Los 3) im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 15 VgV zu vergeben.
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Art des Vertrags: services
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.”
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann dreimal um 12 Monate verlängert werden.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE259798427
Postanschrift: Ziegelstraße 16
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender@serviceplan.com📧
Telefon: +49 8920502268📞
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: DE814789837
Telefon: +49 22259880📞
URL: http://www.bwi.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Economic and financial affairs
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: Http://www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 235-741336 (2023-12-05)