1707-CM-Umzugsleistungen

BWI GmbH

Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag für die Regionen Nord (Los 1), Ost (Los 2) und Süd (Los 3) mit jeweils 2 Wirtschaftsteilnehmern für Standard-Umzugsleistungen und für die Rückführung heimbasierter Telearbeitsplatz-Ausstattungen an diversen Standorte im Wege eines Offenen Verfahrens nach § 14 Abs. 2 VgV zu vergeben. Der Abruf der Einzelaufträge erfolgt nach einem Kaskadenprinzip. Die Verträge werden mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Jedes Los umfasst folgende Leistungen: 1. Die Standard-Umzugsleistungen bestehend aus Umzugsleitungen inkl. folgender Serviceleistungen: Gestellung von fachgerechten Kartonagen und Akten- bzw. Transportwagen, Abbau der IT-Arbeitsplatzkomponenten, Zerlegen von Möbel- und Schreibtischkombinationen, Ab-, Auf- und Umbau sowie Transport von Aktenregalen nach Planungsunterlagen, Fachgerechtes Verpacken von Akten in bedarfsgerechte Behältnisse, Auspacken von Akten und fachmännisches Einbringen in die Aktenregale bzw. sonstige Registraturen, Aufbau der Aktenregale in den Aktenhaltungen, Aufbau demontierter Möbel und Schreibtischkombinationen, Aufbau des IT-Arbeitsplatzes inkl. Verkabelung entsprechend der vom Auftraggeber vorgegebenen Konfiguration. 2. Verlagerung heimbasierter Telearbeitsplatz-Ausstattungen, mit dem Umfang eines Schreibtisches, Bürostuhls und ggf. ein Rollcontainer und Siteboard. Hierzu zählt auch der Austausch des genannten Mobiliars vor Ort. 3. Entsorgung und Zwischenlagerung von Mobiliar.

Deadline

Deadline 2026-07-13

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-06-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 1707-CM-Umzugsleistungen
Referenznummer: 1707-CM-Umzugsleistungen
Kurze Beschreibung:
Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag für die Regionen Nord (Los 1), Ost (Los 2) und Süd (Los 3) mit jeweils 2 Wirtschaftsteilnehmern für Standard-Umzugsleistungen und für die Rückführung heimbasierter Telearbeitsplatz-Ausstattungen an diversen Standorte im Wege eines Offenen Verfahrens nach § 14 Abs. 2 VgV zu vergeben. Der Abruf der Einzelaufträge erfolgt nach einem Kaskadenprinzip. Die Verträge werden mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Jedes Los umfasst folgende Leistungen: 1. Die Standard-Umzugsleistungen bestehend aus Umzugsleitungen inkl. folgender Serviceleistungen: Gestellung von fachgerechten Kartonagen und Akten- bzw. Transportwagen, Abbau der IT-Arbeitsplatzkomponenten, Zerlegen von Möbel- und Schreibtischkombinationen, Ab-, Auf- und Umbau sowie Transport von Aktenregalen nach Planungsunterlagen, Fachgerechtes Verpacken von Akten in bedarfsgerechte Behältnisse, Auspacken von Akten und fachmännisches Einbringen in die Aktenregale bzw. sonstige Registraturen, Aufbau der Aktenregale in den Aktenhaltungen, Aufbau demontierter Möbel und Schreibtischkombinationen, Aufbau des IT-Arbeitsplatzes inkl. Verkabelung entsprechend der vom Auftraggeber vorgegebenen Konfiguration. 2. Verlagerung heimbasierter Telearbeitsplatz-Ausstattungen, mit dem Umfang eines Schreibtisches, Bürostuhls und ggf. ein Rollcontainer und Siteboard. Hierzu zählt auch der Austausch des genannten Mobiliars vor Ort. 3. Entsorgung und Zwischenlagerung von Mobiliar.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Umzugsleistungen Region Nord
Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistung besteht aus der Umzugsleitung inkl. folgender Serviceleistungen: Gestellung von fachgerechten Kartonagen und Akten- bzw. Transportwagen, Abbau der ITArbeitsplatzkomponenten, Zerlegen von Möbel- und Schreibtischkombinationen, Ab-, Auf- und Umbau sowie Transport von Aktenregalen nach Planungsunterlagen, Fachgerechtes Verpacken von Akten in bedarfsgerechte Behältnisse, Auspacken von Akten und fachmännisches Einbringen in die Aktenregale bzw. sonstige Registraturen, Aufbau der Aktenregale in den Aktenhaltungen, Aufbau demontierter Möbel und Schreibtischkombinationen, Aufbau des IT-Arbeitsplatzes entsprechend der vom Auftraggeber vorgegebenen Konfiguration.
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Zusätzliche Informationen:
Die Beauftragung der Einzelabrufe in dem Los 1 erfolgt nach dem Kaskadenprinzip. Dazu wird der Auftraggeber ein Ranking gemäß der Gesamtergebnisse der bis zu zwei bezuschlagten Angebote festlegen. Der Bieter, dessen bezuschlagtes Angebot den niedrigsten Angebotspreis hat, erhält im Ranking den ersten Platz. Der Bieter, dessen bezuschlagtes Angebot den zweitniedrigsten Angebotspreis hat, erhält den zweiten Platz. Der Vertragspartner, welcher in dieser Rangfolge vor den anderen Vertragspartner steht, wird für jeden Einzelauftrag immer als erstes angefragt die jeweilige Leistung zu erbringen.
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Postleitzahl: 24837
Stadt: Schleswig-Holstein
Postleitzahl: 20095
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 28195
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 29303
Stadt: Niedersachsen
Postleitzahl: 18299
Stadt: Mecklenburg-Vorpommern
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Hamburg 🏙️
+ 2 weitere
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Der Rahmenvertrag wird für eine feste Laufzeit von (2) Jahren abgeschlossen (nachfolgend "Grundlaufzeit" genannt). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner jeweiligen Laufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig schriftlich um jeweils zwölf (12) Monate zu verlängern (nachfolgend "Optionszeitraum" genannt). Die maximale Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Umzugsleistungen Region Ost
Zusätzliche Informationen:
Die Beauftragung der Einzelabrufe in dem Los 2 erfolgt nach dem Kaskadenprinzip. Dazu wird der Auftraggeber ein Ranking gemäß der Gesamtergebnisse der bis zu zwei bezuschlagten Angebote festlegen. Der Bieter, dessen bezuschlagtes Angebot den niedrigsten Angebotspreis hat, erhält im Ranking den ersten Platz. Der Bieter, dessen bezuschlagtes Angebot den zweitniedrigsten Angebotspreis hat, erhält den zweiten Platz. Der Vertragspartner, welcher in dieser Rangfolge vor den anderen Vertragspartner steht, wird für jeden Einzelauftrag immer als erstes angefragt die jeweilige Leistung zu erbringen.
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Postleitzahl: 13405
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 15344
Stadt: Brandenburg
Postleitzahl: 04159
Stadt: Sachsen
Postleitzahl: 06406
Stadt: Sachsen-Anhalt
Postleitzahl: 99085
Stadt: Thüringen
Ort der Leistung:
Berlin 🏙️
+ 2 weitere
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Umzugsleistungen Region Süd
Zusätzliche Informationen:
Die Beauftragung der Einzelabrufe in dem Los 3 erfolgt nach dem Kaskadenprinzip. Dazu wird der Auftraggeber ein Ranking gemäß der Gesamtergebnisse der bis zu zwei bezuschlagten Angebote festlegen. Der Bieter, dessen bezuschlagtes Angebot den niedrigsten Angebotspreis hat, erhält im Ranking den ersten Platz. Der Bieter, dessen bezuschlagtes Angebot den zweitniedrigsten Angebotspreis hat, erhält den zweiten Platz. Der Vertragspartner, welcher in dieser Rangfolge vor den anderen Vertragspartner steht, wird für jeden Einzelauftrag immer als erstes angefragt die jeweilige Leistung zu erbringen.
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Postleitzahl: 80807
Stadt: Bayern
Postleitzahl: 70374
Stadt: Baden-Württemberg
Postleitzahl: 65189
Stadt: Hessen
Ort der Leistung:
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Der Rahmenvertrag wird für eine feste Laufzeit von einem Jahr abgeschlossen (nachfolgend "Grundlaufzeit" genannt). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner jeweiligen Laufzeit durch einseitige Erklärung dreimalig schriftlich um jeweils zwölf Monate zu verlängern (nachfolgend "Optionszeitraum" genannt). Die maximale Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für den Personalumzug 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 53117
Stadt: Bonn

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Alle Eignungskriterien sind unter folgendem Direktlink abrufbar: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19bd5acbcfd-694ba88b2965fc7a
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80159-61
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Telefon: +49 22259880 📞
Fax: +49 2225988103368 📠
URL: https://www.bwi.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19bd5acbcfd-694ba88b2965fc7a 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19bd5acbcfd-694ba88b2965fc7a 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 113-406824 (2026-06-12)
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