2. / 3. Rechnerebene

BAAINBw I2.4

Abschluss von Rahmenverträgen mit einer Laufzeit von vier Jahren über erstens (Los 1) die Lieferung handelsüblicher Informationstechnik einschließlich Peripherie (z.B. PC, Monitore, Server, Drucker, Software, Betriebssysteme) sowie in diesem Zusammenhang häufig anfallen-de Zusatzleistungen im Umfeld von Planung, Lieferung, Errichtung, Zonenvermessung, In-stallation von IT-Netzen und Betrieb der IT-Systeme / Rechnernetze in Dienststellen der Bundeswehr, und zweitens (Los 2) über die Lieferung handelsüblicher, marktgängiger und marktverfügbarer Vervielfältiger in sechs verschiedenen Leistungsklassen, deren Zubehör, nebst hiermit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen in Form von Aufbau, Installation und Ersteinweisung des Nutzers vor Ort.
Die Rahmenverträge enthalten jeweils zwei Optionen zur Laufzeitverlängerung um jeweils ein halbes Jahr auf insgesamt bis zu fünf Jahre. Zur Laufzeitverlängerung siehe Anhang 2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle AG
• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• BAAINBw I2.4

Wie?

Wo?

• Rheinland-Pfalz › Koblenz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-21	Auftragsbekanntmachung
2023-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: Q/I2DT/R1753
Kurze Beschreibung:

Abschluss von Rahmenverträgen mit einer Laufzeit von vier Jahren über erstens (Los 1) die Lieferung handelsüblicher Informationstechnik einschließlich Peripherie (z.B. PC, Monitore, Server, Drucker, Software, Betriebssysteme) sowie in diesem Zusammenhang häufig anfallen-de Zusatzleistungen im Umfeld von Planung, Lieferung, Errichtung, Zonenvermessung, In-stallation von IT-Netzen und Betrieb der IT-Systeme / Rechnernetze in Dienststellen der Bundeswehr, und zweitens (Los 2) über die Lieferung handelsüblicher, marktgängiger und marktverfügbarer Vervielfältiger in sechs verschiedenen Leistungsklassen, deren Zubehör, nebst hiermit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen in Form von Aufbau, Installation und Ersteinweisung des Nutzers vor Ort. Die Rahmenverträge enthalten jeweils zwei Optionen zur Laufzeitverlängerung um jeweils ein halbes Jahr auf insgesamt bis zu fünf Jahre. Zur Laufzeitverlängerung siehe Anhang 2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: BAAINBw I2.4
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: baainbwi2.4@bundeswehr.org 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=513005 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-26 📅
Datum des Beginns: 2023-10-30 📅
Datum des Endes: 2027-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 082-247548
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenverträge enthalten jeweils zwei Optionen zur Laufzeitverlängerung um jeweils ein halbes Jahr auf insgesamt bis zu fünf Jahre. Zur Laufzeitverlängerung siehe Anhang 2.

Geschätzter Gesamtwert: 342 984 375 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Gliederungsebene
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über die Lieferung handelsüblicher Informationstechnik einschließlich Peripherie (z.B. PC, Monitore, Server, Drucker, Software, Betriebssysteme) sowie in diesem Zusammenhang häufig anfallende Zusatzleistungen im Umfeld von Planung, Lieferung, Errichtung, Zonenvermessung, Installation von IT-Netzen und Betrieb der IT-Systeme / Rechnernetze in Dienststellen der Bundeswehr

Geschätzter Wert ohne MwSt: 321 468 750 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Optionen 1 und 2 entsprechend der vertraglichen Regelung (jeweils um ein halbes Jahr)

Beschreibung der Optionen: zwei Optionen zur Verlängerung der Laufzeit
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über die Lieferung handelsüblicher, marktgängiger und marktverfügbarer Vervielfältiger in sechs verschiedenen Leistungsklassen, deren Zubehör, nebst hiermit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen in Form von Aufbau, Installation und Ersteinweisung des Nutzers vor Ort.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 21 515 625 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Verzeichnis der Empfängeranschriften

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

In die Rahmenverträge werden zwei Optionen aufgenommen, welche die jeweilige Laufzeit des Vertrages um jeweils ein halbes Jahr verlängern. Die Aufnahme der Optionen steht nicht im Widerspruch zu § 21 Abs. 6 VgV, da sie als ein im Gegenstand der Rahmenverträge begründeter Sonderfall das mildeste Mittel zur Sicherstellung der Versorgungssicherheit der Bundeswehr für die Versorgung mit APCs, Monitoren, Servern und Druckern darstellt. Die über die Rahmenverträge zu beziehenden Produkte decken auch den unmittelbaren Bedarf der Bundeswehr für die im Einsatz befindlichen Soldatinnen und Soldaten ab. Werden APCs, Monitore oder Drucker im Einsatz beschädigt, sind diese schnellstmöglich zu ersetzen, da sonst die Gefahr besteht, dass die Soldatinnen und Soldaten ihren Auftrag mit ungenügender Ausstattung erfüllen müssen und so einer erhöhten Gefahr für Leib und Leben ausgesetzt sind. Der schnellste Weg für eine Beschaffung von Produkten ist, neben einer Direktvergabe nach § 14 UVgO, das Auslösen einer Bestellung aus einem laufenden Rahmenvertrag. Es wäre für die Versorgung der Soldatinnen und Soldaten im Einsatz nicht zu verantworten, wenn ein vollständiges Vergabeverfahren durchlaufen werden müsste, nur weil der sofortige Bedarf in einer Zeit auftritt, die eigentlich durch Bereitstellung eines Folgerahmenvertrages abgedeckt sein sollte, bei dem aber im Vergabeverfahren Zeitverzögerungen auftraten (z.B. durch ein Verfahren vor der Vergabekammer), sodass eine Bereitstellung zum Endzeitpunkt der hier auszuschreibenden Rahmenverträge nicht gewährleistet werden konnte. Dabei ist die Verlängerung des Rahmenvertrages von Seiten der Vergabestelle absichtlich auf zwei Optionen zu jeweils einem halben Jahr aufgeteilt, um flexibel auf die jeweils aktuelle Situation reagieren zu können und den Wettbewerb weniger zu beeinträchtigen, als dies bspw. eine einmalige Verlängerung um ein ganzes Jahr tun würde.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: I2.4
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=513005 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Quelle: OJS 2023/S 082-247548 (2023-04-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 2. / 3. Rechnerebene
Referenznummer: Q/I2DT/R1753
Kurze Beschreibung:

Abschluss von Rahmenverträgen mit einer Laufzeit von vier Jahren über erstens (Los 1) die Lieferung handelsüblicher Informationstechnik einschließlich Peripherie (z.B. PC, Monitore, Server, Drucker, Software, Betriebssysteme) sowie in diesem Zusammenhang häufig anfallen-de Zusatzleistungen im Umfeld von Planung, Lieferung, Errichtung, Zonenvermessung, In-stallation von IT-Netzen und Betrieb der IT-Systeme / Rechnernetze in Dienststellen der Bundeswehr, und zweitens (Los 2) über die Lieferung handelsüblicher, marktgängiger und marktverfügbarer Vervielfältiger in sechs verschiedenen Leistungsklassen, deren Zubehör, nebst hiermit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen in Form von Aufbau, Installation und Ersteinweisung des Nutzers vor Ort. Die Rahmenverträge enthalten jeweils zwei Optionen zur Laufzeitverlängerung um jeweils ein halbes Jahr auf insgesamt bis zu fünf Jahre. Zur Laufzeitverlängerung siehe Anhang 2.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 342 984 375 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Gliederungsebene
Geschätzter Wert ohne MwSt: 321 468 750 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-30 📅
Datum des Endes: 2027-11-29 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: zwei Optionen zur Verlängerung der Laufzeit
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Optionen 1 und 2 entsprechend der vertraglichen Regelung (jeweils um ein halbes Jahr)

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 90.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Geschätzter Wert ohne MwSt: 21 515 625 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Server 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle AG
Nationale Registrierungsnummer: HRB 108581 (AG Stuttgart)
Postanschrift: Bechtle Platz 1
Postleitzahl: 74172
Postort: Neckarsulm
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zpls-r1753@bechtle.com 📧
Telefon: +49 71329814140 📞
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 5794 (AG Hannover)
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postleitzahl: 30179
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
E-Mail: tender.procedure@service.ricoh.de 📧
Telefon: +49 51167423260 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BAAINBw I2.4
Nationale Registrierungsnummer: Q/I2DT/R1753
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: I2.4
E-Mail: baainbwi2.4@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 26113354 8050 📞
URL: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Verteidigung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 247548-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: T:022894990
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 236-742259 (2023-12-06)

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