2-jähriger Rahmenvertrag ab dem 28.08.2023 für Objektschutz- und Sicherheitsdienstleistungen für verschiedene Flüchtlings-/Gemeinschaftsunterkünfte (GU´s) im Wetteraukreis
2-jähriger Rahmenvertrag (mit Option: Verlängerung um weitere zwei Jahre) ab dem 28.08.2023 für Objektschutz- und Sicherheitsdienstleistungen für verschiedene Flüchtlings-/Gemeinschaftsunterkünfte (GU´s) im Wetteraukreis
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“2-jähriger Rahmenvertrag ab dem 28.08.2023 für Objektschutz- und Sicherheitsdienstleistungen für verschiedene Flüchtlings-/Gemeinschaftsunterkünfte (GU´s)...”
Titel
2-jähriger Rahmenvertrag ab dem 28.08.2023 für Objektschutz- und Sicherheitsdienstleistungen für verschiedene Flüchtlings-/Gemeinschaftsunterkünfte (GU´s) im Wetteraukreis
23-3-186
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sozialwesen📦
Kurze Beschreibung:
“2-jähriger Rahmenvertrag (mit Option: Verlängerung um weitere zwei Jahre) ab dem 28.08.2023 für Objektschutz- und Sicherheitsdienstleistungen für...”
Kurze Beschreibung
2-jähriger Rahmenvertrag (mit Option: Verlängerung um weitere zwei Jahre) ab dem 28.08.2023 für Objektschutz- und Sicherheitsdienstleistungen für verschiedene Flüchtlings-/Gemeinschaftsunterkünfte (GU´s) im Wetteraukreis
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 18 790 941 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Wetteraukreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisgebiet des Wetteraukreises
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Wetteraukreis ist Betreiber von Unterkünften für Asylbewerber und sonstige ausländische Personen. Die Unterkünfte befinden sich im gesamten Kreisgebiet,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Wetteraukreis ist Betreiber von Unterkünften für Asylbewerber und sonstige ausländische Personen. Die Unterkünfte befinden sich im gesamten Kreisgebiet, verteilt in allen dem Wetteraukreis angehörigen Kommunen.
Bei den Unterkünften handelt es sich sowohl um kleine, abgeschlossene Wohneinheiten, Gemeinschafts- und Sammelunterkünfte unterschiedlicher Größe, Notunterkünfte, umgebaute Industriehallen oder Wohncontainer.
Teilweise benötigen die Unterkünfte einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst, um Vorgaben des vorbeugenden Brandschutzes zu erfüllen. Manche Unterkünfte benötigen einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst auf Grund von Besonderheiten der jeweiligen Unterkunft, z.B. sehr abgelegene Lage, Belegung mit Personen mit gesundheitlichen Einschränkungen oder Größe der Unterkunft.
Zum aktuellen Zeitpunkt kann noch nicht vorausgesagt werden, für welche konkreten Unterkünfte ein Objektschutz- und Sicherheitsdienst benötigt werden wird. Ebenfalls sind Anzahl, Lage, Belegung, Struktur und Größe der Unterkünfte, die durch einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst bewacht werden müssen, noch nicht absehbar.
Mit diesem Vergabeverfahren sucht der Wetteraukreis einen leistungsfähigen und kompetenten Objektschutz- und Sicherheitsdienst, der mittels Rahmenvertrag für einen Zeitraum von zwei Jahren, also für die Zeit ab dem 28.08.2023 bis zum 27.08.2025, für sämtliche Unterkünfte, die einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst erfordern, eingesetzt werden wird. Der Rahmenvertrag beinhaltet zudem die Option auf einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre, somit bis zum 27.08.2027. Der Wetteraukreis wird bis spätestens 31.03.2025 schriftlich kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird oder nicht.
Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf Auftragserteilung in der Höhe der geschätzten Auftragswertsumme. Der Wetteraukreis beauftragt sukzessive nach Bedarf.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 18 790 941 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-28 📅
Datum des Endes: 2025-08-27 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der 2-jährige Rahmenvertrag ab dem 28.08.2023 beinhaltet die Option auf einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre, somit bis zum 27.08.2027. Der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der 2-jährige Rahmenvertrag ab dem 28.08.2023 beinhaltet die Option auf einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre, somit bis zum 27.08.2027. Der Wetteraukreis wird bis spätestens 31.03.2025 schriftlich kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird oder nicht.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der 2-jährige Rahmenvertrag ab dem 28.08.2023 beinhaltet die Option auf einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre, somit bis zum 27.08.2027. Der...”
Beschreibung der Optionen
Der 2-jährige Rahmenvertrag ab dem 28.08.2023 beinhaltet die Option auf einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre, somit bis zum 27.08.2027. Der Wetteraukreis wird bis spätestens 31.03.2025 schriftlich kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird oder nicht (siehe Punkt II 2.7 dieser Bekanntmachung).
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Fragen zum Vertragsentwurf, zu den Vergabeunterlagen und zum Vergabeverfahren können nur bis zum 28.07.2023 um 9.00 Uhr gestellt werden. Mit der Abgabe des...”
Zusätzliche Informationen
Fragen zum Vertragsentwurf, zu den Vergabeunterlagen und zum Vergabeverfahren können nur bis zum 28.07.2023 um 9.00 Uhr gestellt werden. Mit der Abgabe des Angebotes wird der Vertrag Angebotsbestandteil. Nach Zuschlagserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten oder Änderungen des Vertrages mehr möglich.
Abweichungen oder Änderungen an den Vergabeunterlagen dürfen nicht vorgenommen werden, dies führt automatisch zum Ausschluss Ihres Angebotes.
Nebenangebote und/oder mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.
Die Umsatz- bzw. Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. In den Fällen, in denen eine Steuerbefreiung vorliegt, ist diese mit dem Angebot einzureichen.
Macht ein Bieter/Bewerber für sein Angebot innergemeinschaftliche Leistungen im
Sinne des § 13 b UStG geltend, wird bei der Auswertung der in Deutschland geltende
Mehrwertsteuersatz dem Netto-Auftragswert hinzugerechnet.
Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform der eHAD zugelassen. Ihr Angebot incl. aller angeforderten Eignungsnachweise ist unterschrieben und vollständig elektronisch über das Vergabeportal der eHAD einzureichen
Angebote, die auf anderem Wege als über die e-Vergabeplattform wie z.B. schriftlich oder elektronisch per E-Mail eingehen, werden nicht akzeptiert und dementsprechend von der Bewertung und dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Für die Erstellung eines Angebotes erhalten die Bieter keine Entschädigung und die Kosten werden nicht erstattet. Die eingereichten Unterlagen werden nicht zurückgesendet.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- aktueller Nachweis einer gültigen, behördlichen Erlaubnis nach § 34 a Gewerbeordnung (GewO) (nicht älter als sechs Monate)
- aktueller Nachweis eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- aktueller Nachweis einer gültigen, behördlichen Erlaubnis nach § 34 a Gewerbeordnung (GewO) (nicht älter als sechs Monate)
- aktueller Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle (nicht älter als sechs Monate)
- aktueller Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 77200 in
der jeweils gültigen Fassung oder gleichwertige Zertifizierung (nicht älter als sechs Monate)
- Eigenerklärung zur Eignung mit der Zusatzerklärung zur Eignung (siehe beigefügte Formulare 124 LD und Zusatzerklärung)
- aktueller Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über eine Deckungssumme von
EUR 2.000.000,00 pauschal für Personen- und Sachschäden
EUR 300.000,00 für Vermögensschäden
EUR 500.000,00 für Bearbeitungsschäden
EUR 3.000.000,00 für das Abhandenkommen bewachter Sachen
EUR 1.500.000,00 für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten
EUR 500.000,00 für Bearbeitungsschäden
- aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht
älter als sechs Monate)
- Organigramm oder Übersicht der Betriebsorganisation
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- aktuelle Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- aktuelle Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (nicht älter als sechs Monate)
- Eigenerklärung zur Eignung mit der Zusatzerklärung zur Eignung (siehe beigefügte Formulare 124 LD und Zusatzerklärung)
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem HVTG (siehe beigefügtes Formular)
- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (beigefügtes Formblatt 233)
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (beigefügtes Formblatt 234)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- aktueller Nachweis einer gültigen, behördlichen Erlaubnis nach § 34 a Gewerbeordnung (GewO) (nicht älter als sechs Monate)
- Nachweis der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- aktueller Nachweis einer gültigen, behördlichen Erlaubnis nach § 34 a Gewerbeordnung (GewO) (nicht älter als sechs Monate)
- Nachweis der Unternehmenserfahrung im Sicherheitsgewerbe durch Einreichung von drei Referenzen oder Referenzprojekten gleichwertiger Vorhaben innerhalb der vergangenen drei Jahre
- aktueller Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle (nicht älter als sechs Monate)
- aktueller Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001und DIN ISO 77200 in
der jeweils gültigen Fassung oder gleichwertige Zertifizierung (nicht älter als sechs Monate)
- Verschwiegenheitserklärung (siehe beigefügtes Formular)
- Erklärung Unternehmensdaten (siehe beigefügtes Formular)
- Organigramm oder Übersicht der Betriebsorganisation
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-01
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-01
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1. Bitte beachten Sie, dass dieses Vergabeverfahren im Rahmen eines offenen Verfahrens durchgeführt wird. Das bedeutet, dass die Eignungsnachweise...”
1. Bitte beachten Sie, dass dieses Vergabeverfahren im Rahmen eines offenen Verfahrens durchgeführt wird. Das bedeutet, dass die Eignungsnachweise gleichzeitig mit dem vorzulegenden Angebot einzureichen sind und nicht bereits gesondert im Vorfeld.
2. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail.
3. Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen insbesondere zu Vertragsinhalten mehr möglich.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2023/S 127-403076 (2023-06-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-13) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle - Herr Fleischer
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Wetteraukreis ist Betreiber von Unterkünften für Asylbewerber und sonstige ausländische Personen. Die Unterkünfte befinden sich im gesamten Kreisgebiet,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Wetteraukreis ist Betreiber von Unterkünften für Asylbewerber und sonstige ausländische Personen. Die Unterkünfte befinden sich im gesamten Kreisgebiet, verteilt in allen dem Wetteraukreis angehörigen Kommunen. Bei den Unterkünften handelt es sich sowohl um kleine, abgeschlossene Wohneinheiten, Gemeinschafts- und Sammelunterkünfte unterschiedlicher Größe, Notunterkünfte, umgebaute Industriehallen oder Wohncontainer. Teilweise benötigen die Unterkünfte einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst, um Vorgaben des vorbeugenden Brandschutzes zu erfüllen. Manche Unterkünfte benötigen einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst auf Grund von Besonderheiten der jeweiligen Unterkunft, z.B. sehr abgelegene Lage, Belegung mit Personen mit gesundheitlichen Einschränkungen oder Größe der Unterkunft. Zum aktuellen Zeitpunkt kann noch nicht vorausgesagt werden, für welche konkreten Unterkünfte ein Objektschutz- und Sicherheitsdienst benötigt werden wird. Ebenfalls sind Anzahl, Lage, Belegung, Struktur und Größe der Unterkünfte, die durch einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst bewacht werden müssen, noch nicht absehbar. Mit diesem Vergabeverfahren sucht der Wetteraukreis einen leistungsfähigen und kompetenten Objektschutz- und Sicherheitsdienst, der mittels Rahmenvertrag für einen Zeitraum von zwei Jahren, also für die Zeit ab dem 28.08.2023 bis zum 27.08.2025, für sämtliche Unterkünfte, die einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst erfordern, eingesetzt werden wird. Der Rahmenvertrag beinhaltet zudem die Option auf einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre, somit bis zum 27.08.2027. Der Wetteraukreis wird bis spätestens 31.03.2025 schriftlich kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird oder nicht. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf Auftragserteilung in der Höhe der geschätzten Auftragswertsumme. Der Wetteraukreis beauftragt sukzessive nach Bedarf.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessbeschreibung und Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Qualifikation des Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 60,00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 127-403076
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“2-jähriger Rahmenvertrag ab dem 28.08.2023 für Objektschutz- und Sicherheitsdienstleistungen für verschiedene Flüchtlings-/Gemeinschaftsunterkünfte (GU´s)...”
Titel
2-jähriger Rahmenvertrag ab dem 28.08.2023 für Objektschutz- und Sicherheitsdienstleistungen für verschiedene Flüchtlings-/Gemeinschaftsunterkünfte (GU´s) im Wetteraukreis
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Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 16
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wom security & service gmbh
Postanschrift: Hechtsheimer Straße 37a, AppNr 1132
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wetteraukreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-11 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RWS Security GmbH
Postanschrift: Berner Straße 75
Postort: Frankfurt/Main
Postleitzahl: 60437
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 201-631897 (2023-10-13)