2-jähriger Rahmenvertrag ab dem 28.08.2023 für Objektschutz- und Sicherheitsdienstleistungen für verschiedene Flüchtlings-/Gemeinschaftsunterkünfte (GU´s) im Wetteraukreis

Wetteraukreis

2-jähriger Rahmenvertrag (mit Option: Verlängerung um weitere zwei Jahre) ab dem 28.08.2023 für Objektschutz- und Sicherheitsdienstleistungen für verschiedene Flüchtlings-/Gemeinschaftsunterkünfte (GU´s) im Wetteraukreis

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RWS Security GmbH
• WOM Security & Service GmbH

Wer?

• Wetteraukreis

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen › Dienstleistungen im Sozialwesen

Wo?

• Darmstadt › Wetteraukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-30	Auftragsbekanntmachung
2023-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sozialwesen
Referenznummer: 23-3-186
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sozialwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wetteraukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wetteraukreis
Postanschrift: Europaplatz
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.wetteraukreis.de 🌏
E-Mail: andreas.fleischer@wetteraukreis.de 📧
Telefon: +49 6031/831535 📞
Fax: +49 6031/83911535 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18905a839a3-3a2b7df813f1f1c4 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-05 📅
Datum des Beginns: 2023-08-28 📅
Datum des Endes: 2025-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 127-403076
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Vertragsentwurf, zu den Vergabeunterlagen und zum Vergabeverfahren können nur bis zum 28.07.2023 um 9.00 Uhr gestellt werden. Mit der Abgabe des Angebotes wird der Vertrag Angebotsbestandteil. Nach Zuschlagserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten oder Änderungen des Vertrages mehr möglich. Abweichungen oder Änderungen an den Vergabeunterlagen dürfen nicht vorgenommen werden, dies führt automatisch zum Ausschluss Ihres Angebotes. Nebenangebote und/oder mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Die Umsatz- bzw. Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. In den Fällen, in denen eine Steuerbefreiung vorliegt, ist diese mit dem Angebot einzureichen. Macht ein Bieter/Bewerber für sein Angebot innergemeinschaftliche Leistungen im Sinne des § 13 b UStG geltend, wird bei der Auswertung der in Deutschland geltende Mehrwertsteuersatz dem Netto-Auftragswert hinzugerechnet. Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform der eHAD zugelassen. Ihr Angebot incl. aller angeforderten Eignungsnachweise ist unterschrieben und vollständig elektronisch über das Vergabeportal der eHAD einzureichen Angebote, die auf anderem Wege als über die e-Vergabeplattform wie z.B. schriftlich oder elektronisch per E-Mail eingehen, werden nicht akzeptiert und dementsprechend von der Bewertung und dem weiteren Verfahren ausgeschlossen. Für die Erstellung eines Angebotes erhalten die Bieter keine Entschädigung und die Kosten werden nicht erstattet. Die eingereichten Unterlagen werden nicht zurückgesendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 18 790 941 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Bei den Unterkünften handelt es sich sowohl um kleine, abgeschlossene Wohneinheiten, Gemeinschafts- und Sammelunterkünfte unterschiedlicher Größe, Notunterkünfte, umgebaute Industriehallen oder Wohncontainer.

Teilweise benötigen die Unterkünfte einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst, um Vorgaben des vorbeugenden Brandschutzes zu erfüllen. Manche Unterkünfte benötigen einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst auf Grund von Besonderheiten der jeweiligen Unterkunft, z.B. sehr abgelegene Lage, Belegung mit Personen mit gesundheitlichen Einschränkungen oder Größe der Unterkunft.

Zum aktuellen Zeitpunkt kann noch nicht vorausgesagt werden, für welche konkreten Unterkünfte ein Objektschutz- und Sicherheitsdienst benötigt werden wird. Ebenfalls sind Anzahl, Lage, Belegung, Struktur und Größe der Unterkünfte, die durch einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst bewacht werden müssen, noch nicht absehbar.

Mit diesem Vergabeverfahren sucht der Wetteraukreis einen leistungsfähigen und kompetenten Objektschutz- und Sicherheitsdienst, der mittels Rahmenvertrag für einen Zeitraum von zwei Jahren, also für die Zeit ab dem 28.08.2023 bis zum 27.08.2025, für sämtliche Unterkünfte, die einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst erfordern, eingesetzt werden wird. Der Rahmenvertrag beinhaltet zudem die Option auf einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre, somit bis zum 27.08.2027. Der Wetteraukreis wird bis spätestens 31.03.2025 schriftlich kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird oder nicht.

Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf Auftragserteilung in der Höhe der geschätzten Auftragswertsumme. Der Wetteraukreis beauftragt sukzessive nach Bedarf.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 18 790 941 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der 2-jährige Rahmenvertrag ab dem 28.08.2023 beinhaltet die Option auf einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre, somit bis zum 27.08.2027. Der Wetteraukreis wird bis spätestens 31.03.2025 schriftlich kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird oder nicht.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Abweichungen oder Änderungen an den Vergabeunterlagen dürfen nicht vorgenommen werden, dies führt automatisch zum Ausschluss Ihres Angebotes.

Nebenangebote und/oder mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.

Die Umsatz- bzw. Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. In den Fällen, in denen eine Steuerbefreiung vorliegt, ist diese mit dem Angebot einzureichen.

Macht ein Bieter/Bewerber für sein Angebot innergemeinschaftliche Leistungen im

Sinne des § 13 b UStG geltend, wird bei der Auswertung der in Deutschland geltende

Mehrwertsteuersatz dem Netto-Auftragswert hinzugerechnet.

Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform der eHAD zugelassen. Ihr Angebot incl. aller angeforderten Eignungsnachweise ist unterschrieben und vollständig elektronisch über das Vergabeportal der eHAD einzureichen

Angebote, die auf anderem Wege als über die e-Vergabeplattform wie z.B. schriftlich oder elektronisch per E-Mail eingehen, werden nicht akzeptiert und dementsprechend von der Bewertung und dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Für die Erstellung eines Angebotes erhalten die Bieter keine Entschädigung und die Kosten werden nicht erstattet. Die eingereichten Unterlagen werden nicht zurückgesendet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisgebiet des Wetteraukreises

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- aktueller Nachweis einer gültigen, behördlichen Erlaubnis nach § 34 a Gewerbeordnung (GewO) (nicht älter als sechs Monate)

- aktueller Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle (nicht älter als sechs Monate)

- aktueller Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 77200 in

der jeweils gültigen Fassung oder gleichwertige Zertifizierung (nicht älter als sechs Monate)

- Eigenerklärung zur Eignung mit der Zusatzerklärung zur Eignung (siehe beigefügte Formulare 124 LD und Zusatzerklärung)

- aktueller Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über eine Deckungssumme von

EUR 2.000.000,00 pauschal für Personen- und Sachschäden

EUR 300.000,00 für Vermögensschäden

EUR 500.000,00 für Bearbeitungsschäden

EUR 3.000.000,00 für das Abhandenkommen bewachter Sachen

EUR 1.500.000,00 für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten

- aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht

älter als sechs Monate)

- Organigramm oder Übersicht der Betriebsorganisation

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- aktuelle Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (nicht älter als sechs Monate)

- Eigenerklärung zur Eignung mit der Zusatzerklärung zur Eignung (siehe beigefügte Formulare 124 LD und Zusatzerklärung)

- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem HVTG (siehe beigefügtes Formular)

- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (beigefügtes Formblatt 233)

- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (beigefügtes Formblatt 234)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- aktueller Nachweis einer gültigen, behördlichen Erlaubnis nach § 34 a Gewerbeordnung (GewO) (nicht älter als sechs Monate)

- Nachweis der Unternehmenserfahrung im Sicherheitsgewerbe durch Einreichung von drei Referenzen oder Referenzprojekten gleichwertiger Vorhaben innerhalb der vergangenen drei Jahre

- aktueller Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle (nicht älter als sechs Monate)

- aktueller Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001und DIN ISO 77200 in

der jeweils gültigen Fassung oder gleichwertige Zertifizierung (nicht älter als sechs Monate)

- Verschwiegenheitserklärung (siehe beigefügtes Formular)

- Erklärung Unternehmensdaten (siehe beigefügtes Formular)

- Organigramm oder Übersicht der Betriebsorganisation

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.wetteraukreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18905a839a3-3a2b7df813f1f1c4 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏
Internetadresse: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Bitte beachten Sie, dass dieses Vergabeverfahren im Rahmen eines offenen Verfahrens durchgeführt wird. Das bedeutet, dass die Eignungsnachweise gleichzeitig mit dem vorzulegenden Angebot einzureichen sind und nicht bereits gesondert im Vorfeld.

2. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail.

3. Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen insbesondere zu Vertragsinhalten mehr möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 127-403076 (2023-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-631897
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 127-403076
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Wetteraukreis ist Betreiber von Unterkünften für Asylbewerber und sonstige ausländische Personen. Die Unterkünfte befinden sich im gesamten Kreisgebiet, verteilt in allen dem Wetteraukreis angehörigen Kommunen. Bei den Unterkünften handelt es sich sowohl um kleine, abgeschlossene Wohneinheiten, Gemeinschafts- und Sammelunterkünfte unterschiedlicher Größe, Notunterkünfte, umgebaute Industriehallen oder Wohncontainer. Teilweise benötigen die Unterkünfte einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst, um Vorgaben des vorbeugenden Brandschutzes zu erfüllen. Manche Unterkünfte benötigen einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst auf Grund von Besonderheiten der jeweiligen Unterkunft, z.B. sehr abgelegene Lage, Belegung mit Personen mit gesundheitlichen Einschränkungen oder Größe der Unterkunft. Zum aktuellen Zeitpunkt kann noch nicht vorausgesagt werden, für welche konkreten Unterkünfte ein Objektschutz- und Sicherheitsdienst benötigt werden wird. Ebenfalls sind Anzahl, Lage, Belegung, Struktur und Größe der Unterkünfte, die durch einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst bewacht werden müssen, noch nicht absehbar. Mit diesem Vergabeverfahren sucht der Wetteraukreis einen leistungsfähigen und kompetenten Objektschutz- und Sicherheitsdienst, der mittels Rahmenvertrag für einen Zeitraum von zwei Jahren, also für die Zeit ab dem 28.08.2023 bis zum 27.08.2025, für sämtliche Unterkünfte, die einen Objektschutz- und Sicherheitsdienst erfordern, eingesetzt werden wird. Der Rahmenvertrag beinhaltet zudem die Option auf einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre, somit bis zum 27.08.2027. Der Wetteraukreis wird bis spätestens 31.03.2025 schriftlich kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird oder nicht. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf Auftragserteilung in der Höhe der geschätzten Auftragswertsumme. Der Wetteraukreis beauftragt sukzessive nach Bedarf.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessbeschreibung und Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Qualifikation des Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-04 📅
Name: Wom security & service gmbh
Postanschrift: Hechtsheimer Straße 37a, AppNr 1132
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land: Deutschland 🇩🇪
Wetteraukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-11 📅
Name: RWS Security GmbH
Postanschrift: Berner Straße 75
Postort: Frankfurt/Main
Postleitzahl: 60437
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle - Herr Fleischer
Quelle: OJS 2023/S 201-631897 (2023-10-13)

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