20.150 - Bedarfsorientierte Unterhaltsreinigung städtischer Objekte in 3 Losen

Stadt Wiesloch

Los 1: Unterhaltsreinigung (33 Objekte), Los 2: Unterhaltsreinigung (16 Objekte), Los 3: Glasreinigung (47 Objekte)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-01 Auftragsbekanntmachung
2023-09-28 Ergänzende Angaben
2023-11-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 20.150/10.23
Kurze Beschreibung:
Los 1: Unterhaltsreinigung (33 Objekte), Los 2: Unterhaltsreinigung (16 Objekte), Los 3: Glasreinigung (47 Objekte)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wiesloch
Postanschrift: Marktstraße 13
Postleitzahl: 69168
Postort: Wiesloch
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiesloch.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@wiesloch.de 📧
Telefon: +49 6222-84-4150 📞
Fax: +49 6222-84-4149 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a2b627a8d-4a9ba5e395842a5 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-06 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 171-537752
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung
Los 1: 33 Objekte mit ca. 23.092,21 m² Bodenfläche
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Verträge für Los 1 - 3 treten am 01.01.2024 in Kraft und werden für die Dauer von 2 Jahren bis zum 31.12.2025 geschlossen, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung.
Die Verträge verlängern sich danach automatisch bis zum 31.12.2026 und im Anschluss bis zum 31.08.2027, sofern nicht der Auftraggeber oder der Auftragnehmer den Vertrag mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende kündigt.
Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit, während der eine Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende eines Monats gilt.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2: 16 Objekte mit ca. 40.024,75 m² Bodenfläche
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Glasreinigung
Los 3: 47 Objekte und 13 Buswartehäuschen mit insgesamt ca. 24.847,31 m² Fläche
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 69168 Wiesloch

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Anforderungen an die Bewerber gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften und Nachunternehmen.
Mit dem Angebot einzureichen:
1.
Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes
oder Wohnsitzes.
2.
Erkärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag
mittels Masse abgelehnt worden ist bzw. eine Bestätigung des
Insolvenzverwalters über die rechtskräftige Bestätigung des
Insolvenzplanes.
3.
Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation
befindet.
4.
Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage
stellen.
5.
Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie die der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit
sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß
erfüllt wurde.
6.
Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
7.
Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue- und
Mindeslohngesetz.
(Formblatt ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt)
8.
Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen
gemäß § 123 GWB (Anlage 5).
9.
gemäß § 124 GWB (Anlage 5).
In Bezug auf die Nr. 1-6 sind Eigenerklärungen durch die
Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblattes
"Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich, welches den
Ausschreibungsunterlagen beigefügt ist. Der Nachweis kann
auch mit Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis erfolgen.
Die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer
Mitgliedstaaten ist als Nachweis ebenso zulässig.
Bitte beachten Sie hierzu auch die "Anlage 1 - Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen"!
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Anforderungen an die Bewerber gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften und Nachunternehmen.
Mit dem Angebot einzureichen:
1.
Angabe von mindestens 4 Referenzen der letzten 5
Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:
Kurzbeschreibung der Leistung, Angabe des Auftragswertes,
des Auftraggebers, der Art der vertraglichen Bindung
(Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner oder Nachunternehmer),
Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer gegliedert
nach Arbeitnehmer und Leitungspersonal sowie des Ortes und
der Zeit der Ausführung. Angabe des Referenzgebers/
Ansprechpartners mit jeweiligen Kontaktdaten.
2.
Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines gültigen
Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (oder
gleichwertiges, zertifiziertes Qualitätssicherungssystem)
3.
Eigenerklärung Versicherung (Anlage 2)
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von mindestens 3.000.000 Euro pro
Versicherungsfall für Personenschäden, 3.000.000 Euro für
Sach- und Vermögensschäden sowie 200.000 Euro für den
Verlust von Schlüsseln und Codekarten von Schließanlagen.
Falls die geforderten Mindestdeckungssummen nicht bereits in
der geforderten Höhe bestehen, erklärt der Bieter, dass im
Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen
bzw. angepasst wird und diese spätestens 4 Wochen vor
Auftragsbeginn dem Auftraggeber vorgelegt wird.
4.
Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ein
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen wird (Anlage 3).
5.
Eigenerklärung Datenschutz (Anlage 4).
In Bezug auf Nr. 1 sind die Referenzen durch die Abgabe des
vollständig ausgefüllten Formblattes "Eigenerklärung zur
Eignung" erforderlich, welches den Ausschreibungsunterlagen
beigefügt ist. Der Nachweis kann auch mit Eintragung in ein
Präqualifikationsverzeichnis erfolgen. Die Eintragung in ein
gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten ist als
Nachweis ebenso zulässig.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Rechtsform der Bietergemeinschaft: Bieter- oder
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Im Angebot sind
alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft anzugeben, einer
davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu bennen, § 43 Abs. 2
VgV

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.wiesloch.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a2b627a8d-4a9ba5e395842a5 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt!
Es ist ausschließlich eine elektronische Angebotsabgabe
möglich.
Das Angebot ist mit allen geforderten Nachweisen
rechtzeitig elektronisch einzureichen. Soweit in den
Ausschreibungsunterlagen Formblätter vorgesehen sind, sind
diese zu verwenden und vollständig auszufüllen.
Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe
die Bietersoftware Al Bietercokpit erforderlich ist. Die
Nutzungsbedingungen und technischen Vorraussetzungen sind
abrufbar unter: http://www.auftragsboerse.de. Bei der
Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/666
01-475 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass
aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige
Übertragung Ihres Angebotes längere Zeit in Anspruch nimmt!
Der Auftraggeber ist verpflichtet ab einer Auftragssumme von
30.000 € (ohne Umsatzsteuer) für den Bieter, der den Zuschlag
erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbs- und Gewerbezentralregister (§
150a Gewerbeordnung) einzuholen.
Der Aufwand für die Erstellung des Angebotes wird durch den
Auftraggeber nicht erstattet.
Bieteranfragen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers zu stellen. Bieteranfragen, die nach dem 28.09.2023 gestellt werden,
werden nicht mehr beantwortet.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: www.wiesloch.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist
gemäß § 160 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit:
1) Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor einreichen des Nachprüfungsantrages
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist
nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind;
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1. Nr. 2. § 134
Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2023/S 171-537752 (2023-09-01)
Ergänzende Angaben (2023-09-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 190-596004
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 171-537752
ABl. S-Ausgabe: 190
Quelle: OJS 2023/S 190-596004 (2023-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 20.150 - Bedarfsorientierte Unterhaltsreinigung städtischer Objekte in 3 Losen
Referenznummer: 20.150/10.23
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhaltsreinigung Los 1: 33 Objekte mit ca. 23.092,21 m² Bodenfläche
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Verträge für Los 1 - 3 treten am 01.01.2024 in Kraft und werden für die Dauer von 2 Jahren bis zum 31.12.2025 geschlossen, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung. Die Verträge verlängern sich danach automatisch bis zum 31.12.2026 und im Anschluss bis zum 31.08.2027, sofern nicht der Auftraggeber oder der Auftragnehmer den Vertrag mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende kündigt. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit, während der eine Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende eines Monats gilt.
Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Jahresstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 48.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhaltsreinigung Los 2: 16 Objekte mit ca. 40.024,75 m² Bodenfläche
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Glasreinigung Los 3: 47 Objekte und 13 Buswartehäuschen mit insgesamt ca. 24.847,31 m² Fläche
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 11
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE311481174
Postanschrift: Im Wellengewann 2
Postleitzahl: 69123
Postort: Heidelberg
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@echtsauber.de 📧
Telefon: +49 622140690 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: everclean! GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE199183644
Postanschrift: Untere Raumühle 2
Postleitzahl: 71111
Postort: Waldenbuch
Region: Böblingen 🏙️
E-Mail: thomas.renz@everclean.de 📧
Telefon: +49 71412981000 📞

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE169430978
Postanschrift: Carl-Metz-Str. 22
Postleitzahl: 76275
Postort: Ettlingen
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
E-Mail: info@disch.de 📧
Telefon: +49 7243330950 📞
Fax: +49 72433309520 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Wiesloch
Nationale Registrierungsnummer: DE143296636
Postanschrift: Marktstraße 13
Postleitzahl: 69168
Postort: Wiesloch
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle@wiesloch.de 📧
Telefon: +49 6222-84-4150 📞
Fax: +49 6222-84-4149 📠
URL: https://www.wiesloch.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Es ist ausschließlich eine elektronische Angebotsabgabe möglich. Das Angebot ist mit allen geforderten Nachweisen rechtzeitig elektronisch einzureichen. Soweit in den Ausschreibungsunterlagen Formblätter vorgesehen sind, sind diese zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware Al Bietercokpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Vorraussetzungen sind abrufbar unter: http://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/666 01-475 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebotes längere Zeit in Anspruch nimmt! Der Auftraggeber ist verpflichtet ab einer Auftragssumme von 30.000 € (ohne Umsatzsteuer) für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbs- und Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) einzuholen. Der Aufwand für die Erstellung des Angebotes wird durch den Auftraggeber nicht erstattet. Bieteranfragen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers zu stellen. Bieteranfragen, die nach dem 28.09.2023 gestellt werden, werden nicht mehr beantwortet. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: www.wiesloch.de
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721-926-8730 📞
Quelle: OJS 2023/S 225-710354 (2023-11-21)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Karlsruhe Rhein-Neckar-Kreis
Anbieter:
Everclean! GmbH Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co. KG Thomas Disch Gebäudereinigungsservice GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung Fensterreinigung