20/2026 Rahmenvereinbarungen Büromobiliar Kreisverwaltung

Kreisausschuss des Hochtaunuskreises

Abschluss jeweils einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage von Bürotischen und Stauraummöbeln (Los I) sowie Sitzmöbeln (Los II) und damit verbundenen Dienstleistungen einschließlich der Altmöbel-Mitnahme und Entsorgung / Weiterverwertung (nur Los I). Ausführungsort: Kreisgebiet Hochtaunuskreis. Kalkulationsgrößen sind ca. 650 Arbeitstische und ca. 350 Arbeitsstühle sowie ergänzendes Mobiliar je Raumsituation und Bedarf über die Laufzeit von 4 Jahren mit Option auf zweimalige Vertragsverlängerung von jeweils 1 Jahr. Es besteht keine Abnahmegarantie der prognostizierten Mengen. Der Lieferzeitraum ist voraussichtlich ab ca. 3. Quartal 2026 bis einschließlich 2030. Bei Vertragsverlängerung erstreckt sich der Lieferzeitraum entsprechend auf die Jahre 2031 oder 2032.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-17.

Wer?

• Kreisausschuss des Hochtaunuskreises

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Hochtaunuskreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 20/2026 Rahmenvereinbarungen Büromobiliar Kreisverwaltung
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 20/2026
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

LOS I Büro / Arbeitsplatz: Motorisch höhenverstellbare Schreibtische, Akustik-/Sichtschutzpaneele, E-Box, Anbauelemente, Beistelltische, mobile Stauraummöbel, Apothekerschränke, Systemwandmöbel, Garderobenständer. Dienstleistungen: Lieferung, Montage, Funktionskontrolle, Entsorgung / Weiterverwertung Bestandsmöbel.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

• Landratsamt Hochtaunuskreis • Außenstellen im Kreisgebiet

Postanschrift: Ludwig-Erhard-Anlage 1-5
Postleitzahl: 61352
Stadt: Bad Homburg v. d. Höhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-10 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option auf zweimalige Vertragsverlängerung von jeweils 1 Jahr.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Lieferzeitraum ist voraussichtlich ab ca. 3. Quartal 2026 bis einschließlich 2030. Laufzeit von 4 Jahren. Bei Vertragsverlängerung erstreckt sich der Lieferzeitraum entsprechend auf die Jahre 2031 oder 2032.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) – für dessen Ermittlung wird auf den Preis zu 40 % sowie den Service und die Dienstleistung, die Nachhaltigkeit, die Qualität, die Funktionalität und die Ergonomie zu 60 % abgestellt. Näheres ist dem Dokument „06-W.Kriterien“ zu entnehmen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 20/2026
Beschreibung der Beschaffung:

LOS II Sitzmöbel: Bürostühle/Arbeitsstühle, Besucherstühle, Steh-/Sitzhilfen. Dienstleistungen: Lieferung, Montage, Funktionsprüfung, Einstellung.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-05-18 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Bewerber/Bieter gibt die „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung bei öffentlichen Aufträgen“ nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021 (GVBl. S. 338) ab. Der Bewerber/Bieter gibt zudem die Eigenerklärung betreffend Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates vom 31.07.2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022, ab. Dies gilt auch für etwaige Nachunternehmer. Die Erklärungen befinden sich als Dokumente 09-Verpfl. sowie 15-RUS in den Vergabeunterlagen und sind in Textform (§ 126b BGB) zu leisten. Der Bewerber/Bieter nimmt die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage der EU-DSGVO zur Kenntnis (Dokument 11-DS) und beachtet die Antikorruptionsklausel (Dokument 13-AKK).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweise, dass Prozesse zur Herstellung der Produkte nach folgenden Normen (oder vergleichbar i. S. § 49 VgV) zertifiziert sind: DIN ISO 14001 Umweltmanagement DIN ISO 9001 Qualitätsmanagement DIN EN ISO 50001 Energiemanagement

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage von 2 Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren mit vergleichbarem Umfang (Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Beratung, Planung sowie Anlieferung und Montage der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Möbel/Produkte sowie die weiteren Service- und Garantieleistungen). Dabei Angabe des Auftragsvolumens in €, Auftragsinhalt und Kontaktdaten des Auftraggebers. Die Auftraggeber müssen mit einer Kontaktaufnahme des Hochtaunuskreises einverstanden und zu Auskünften bereit sein.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bewerber bzw. Bieter innerhalb einer Frist von 5 Werktagen folgende Unterlagen vorzulegen: • Eintrag im Berufs-, Handels- oder Gewerbezentralregister und/oder in einem gerichtlichen Register. • Bescheinigung über die Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Sozialbeiträgen, Steuern und Abgaben. • Bescheinigung der Berufsgenossenschaft • Bankauskünfte, Bankerklärungen • Entsprechende Berufshaftpflichtversicherungsdeckungen. • Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei Jahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Recht des Landes, bzw. des Mitgliedsstaates indem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist. • Angaben über die berufliche Befähigung des für die Umsetzung des Angebotes eingesetzten Personals, wobei vor allem die Größe des Unternehmens (insbesondere Service-/Wartungsstützpunkte), die Anzahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation von Interesse sind • Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003877
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Anlage 1-5
Postleitzahl: 61352
Postort: Bad Homburg
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@hochtaunuskreis.de 📧
Telefon: +49 6172 999 1350 📞
URL: https://www.hochtaunuskreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E32782643 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E32782643 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE812056745
Abteilung: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 12-6603 📞
Fax: +49 611 327-648534 📠
URL: https://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Siehe § 160 GWB.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 077-271702 (2026-04-17)

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