1212-11-40678 BIT BA
Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit
Zur Unterstützung der IT in der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Projektdurchfüh-rung externe Beratungsleistung benötigt.
Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Teilleistungen (die Reihenfolge dient nicht der Darstellung der Prioritäten). Die Leistungen sind abhängig vom jeweiligen Projekt, den zur Verfügung stehenden BA-Eigenen Ressourcen und fallen nicht in allen Projekten/Vorhaben an.
Los 4: Organisations- und Prozessberatung, Coaching.
— Durchführung einer Aufgabenkritik,
— Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und Kundenkanälen,
— Methodik und Konzepte zur Steuerung und zum Management von internen und externen Geschäftsprozessen.
(z.B. operative Verfahrensabläufe, Lieferantenbeziehungen) sowie von Kundenkanälen,
— Unterstützung bei der Einführung einer prozessorientierten Organisation,
— Mitwirkung bei der Durchführung von Personalbedarfsermittlungen (nach dem Handbuch für.
Organisationsuntersuchungen.
— Aufbau von Shared Service Centern / Dienstleistungszentren,
— Mitwirkung bei der Einführung neuer Steuerungsinstrumente (z.B. Controlling, Kosten-/Leistungsrechnung),
— Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen,
— Change Management für Modernisierungsprojekte,
— Beratung und Mitwirkung zu Projektmanagement und Controlling,
— Beratung und Unterstützung zu strategischen Themen der Verwaltungsmodernisierung,
— Beratung und Unterstützung bei komplexen (IT)-Vergabevorgängen.
Los 1: IT- Strategie und IT-Top-Managementberatung.
— Top-Management-Beratung in strategischen Fragen mit IT- und Technologiebezug, z.B. Evaluierung von.
IT-Potenzialen für die Geschäftspolitik oder Abstimmung/Priorisierung von IT-Vorhaben mit der Fachseite bzw. die Priorisierung von Fachthemen mit der IT
— Mitwirkung bei der Entwicklung von übergeordneten IT-Strategien und –Grundsatzentscheidungen, z.B. zu.
e-Government-Themen, zur Weiterentwicklung der Anwendungslandschaft/Gesamtarchitektur und der Infrastruktur/des Betriebs
— Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung von strategischen (IT)Governance-Prozessen und (IT-).
Steuerungsinstrumenten.
— Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategien zum Bürokratieabbau und zur Verwal-tungsvereinfachung an der.
Schnittstelle zur IT.
— Konzeptionierung und Anbahnung von strategischen (IT-)Großprojekten und IT-gestützten Transformationsvorhaben.
z.B. Prüfung auf IT-seitige Implikationen und Machbarkeit, Budgetschätzungen, Erarbeitung Pilotierungskonzepte
— Reviews/Audits von (IT-)Großprojekten zur Überprüfung der Gesamtstrategie und des Implementierungsstatus,
— Durchführung von strategischen Benchmarks und Best-Practice-Analysen, Sichtung von IT-Innovationen; Einbringung von internationalen Erfahrungen und Fallstudien,
— Coaching von Entscheidungsträgern auf IT- und Fachseite.
Los 2: Projektmanagementunterstützung.
— Unterstützung im strategischen Projektmanagement (z.B. Stakeholdermanagement, Lie-ferantenmanagement, Risikomanagement, Vorbereitung von Projektlenkungsausschuss-Sitzungen),
— Unterstützung im operativen Projektmanagement/PMO (z.B. Statusberichterstattung, Projektplanung und –controlling, Erstellung Projektdokumentation),
— Unterstützung in der Entwicklung und Anpassung von Methoden für das Projektmana-gement,
— Planung und Durchführung von Maßnahmen zum Fähigkeitenaufbau im Projektmanage-ment (z.B. Schulungen, Akademien, Karrieremodelle).
Los 3: IT-Fachberatung.
— Unterstützung bei der Durchführung von IT-Analysen, Konzeption von IT-Systemen in operativen Fragestellungen,
— Konzeption und Beratung zur Umsetzung von operativen IT-Integrationsarchitekturen,
— Operative Planung und Konzeption von IT-Infrastrukturen / Netze,
— Mitwirkung bei der Einführung von ITIL- und anderen operativen IT-Organisationsprozessen,
— Unterstützung bei Einführung/Etablierung von operativen IT-Governance-Strukturen,
— Unterstützung im IT-gestützten operativen Geschäftsprozessmanagement und,
— optimierung, Einführung neuer IT-gestützter Instrumente zur Steuerung einzelner Pro-zesse,
— Konzeptionierung, Realisierung und Test von Prototypen für innovative Geschäftsanwen-dungen, folgend den BA-Standards (z.B. für Verfahren, SOA-Services, BI-Berichte),
— Konzeptionierung, Realisierung und Test von Prototypen für innovative Technologien, zur Erweiterung und Erneuerung der Architekturvorgaben,
— Planung der Überführung von Prototypen in die reguläre Applikationsentwicklung.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-16.
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-08-16 | Auftragsbekanntmachung |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.service-haus.einkauf-it-dienstleistungen@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111797677 📞
Fax: +49 911179908084 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 157-261352
ABl. S-Ausgabe: 157
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zur Unterstützung der IT in der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Projektdurchfüh-rung externe Beratungsleistung benötigt.”
“Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Teilleistungen (die Reihenfolge dient nicht der Darstellung der Prioritäten). Die Leistungen sind abhängig vom...”
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“Los 4: Organisations- und Prozessberatung, Coaching.”
“— Durchführung einer Aufgabenkritik,”
“— Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und Kundenkanälen,”
“— Methodik und Konzepte zur Steuerung und zum Management von internen und externen Geschäftsprozessen.”
“(z.B. operative Verfahrensabläufe, Lieferantenbeziehungen) sowie von Kundenkanälen,”
“— Unterstützung bei der Einführung einer prozessorientierten Organisation,”
“— Mitwirkung bei der Durchführung von Personalbedarfsermittlungen (nach dem Handbuch für.”
“Organisationsuntersuchungen.”
“— Aufbau von Shared Service Centern / Dienstleistungszentren,”
“— Mitwirkung bei der Einführung neuer Steuerungsinstrumente (z.B. Controlling, Kosten-/Leistungsrechnung),”
“— Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen,”
“— Change Management für Modernisierungsprojekte,”
“— Beratung und Mitwirkung zu Projektmanagement und Controlling,”
“— Beratung und Unterstützung zu strategischen Themen der Verwaltungsmodernisierung,”
“— Beratung und Unterstützung bei komplexen (IT)-Vergabevorgängen.”
“Los 1: IT- Strategie und IT-Top-Managementberatung.”
“— Top-Management-Beratung in strategischen Fragen mit IT- und Technologiebezug, z.B. Evaluierung von.”
“IT-Potenzialen für die Geschäftspolitik oder Abstimmung/Priorisierung von IT-Vorhaben mit der Fachseite bzw. die Priorisierung von Fachthemen mit der IT”
“— Mitwirkung bei der Entwicklung von übergeordneten IT-Strategien und –Grundsatzentscheidungen, z.B. zu.”
“e-Government-Themen, zur Weiterentwicklung der Anwendungslandschaft/Gesamtarchitektur und der Infrastruktur/des Betriebs”
“— Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung von strategischen (IT)Governance-Prozessen und (IT-).”
“Steuerungsinstrumenten.”
“— Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategien zum Bürokratieabbau und zur Verwal-tungsvereinfachung an der.”
“Schnittstelle zur IT.”
“— Konzeptionierung und Anbahnung von strategischen (IT-)Großprojekten und IT-gestützten Transformationsvorhaben.”
“z.B. Prüfung auf IT-seitige Implikationen und Machbarkeit, Budgetschätzungen, Erarbeitung Pilotierungskonzepte”
“— Reviews/Audits von (IT-)Großprojekten zur Überprüfung der Gesamtstrategie und des Implementierungsstatus,”
“— Durchführung von strategischen Benchmarks und Best-Practice-Analysen, Sichtung von IT-Innovationen; Einbringung von internationalen Erfahrungen und Fallstudien,”
“— Coaching von Entscheidungsträgern auf IT- und Fachseite.”
“Los 2: Projektmanagementunterstützung.”
“— Unterstützung im strategischen Projektmanagement (z.B. Stakeholdermanagement, Lie-ferantenmanagement, Risikomanagement, Vorbereitung von...”
“— Unterstützung im operativen Projektmanagement/PMO (z.B. Statusberichterstattung, Projektplanung und –controlling, Erstellung Projektdokumentation),”
“— Unterstützung in der Entwicklung und Anpassung von Methoden für das Projektmana-gement,”
“— Planung und Durchführung von Maßnahmen zum Fähigkeitenaufbau im Projektmanage-ment (z.B. Schulungen, Akademien, Karrieremodelle).”
“Los 3: IT-Fachberatung.”
“— Unterstützung bei der Durchführung von IT-Analysen, Konzeption von IT-Systemen in operativen Fragestellungen,”
“— Konzeption und Beratung zur Umsetzung von operativen IT-Integrationsarchitekturen,”
“— Operative Planung und Konzeption von IT-Infrastrukturen / Netze,”
“— Mitwirkung bei der Einführung von ITIL- und anderen operativen IT-Organisationsprozessen,”
“— Unterstützung bei Einführung/Etablierung von operativen IT-Governance-Strukturen,”
“— Unterstützung im IT-gestützten operativen Geschäftsprozessmanagement und,”
“— optimierung, Einführung neuer IT-gestützter Instrumente zur Steuerung einzelner Pro-zesse,”
“— Konzeptionierung, Realisierung und Test von Prototypen für innovative Geschäftsanwen-dungen, folgend den BA-Standards (z.B. für Verfahren, SOA-Services,...”
“— Konzeptionierung, Realisierung und Test von Prototypen für innovative Technologien, zur Erweiterung und Erneuerung der Architekturvorgaben,”
“— Planung der Überführung von Prototypen in die reguläre Applikationsentwicklung.”
Bezeichnung des Loses: 1212-11-40678 BIT BA Los 1
Kurze Beschreibung:
“Zur Unterstützung der IT in der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Projektdurchfüh-rung externe Beratungsleistung benötigt.Der Auftragsgegenstand...”
“— Top-Management-Beratung in strategischen Fragen mit IT- und Technologiebezug, z.B. Evaluierung von IT-Potenzialen für die Geschäftspolitik oder...”
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“— Mitwirkung bei der Entwicklung von übergeordneten IT-Strategien und –Grundsatzentscheidungen, z.B. zu e-Government-Themen, zur Weiterentwicklung der...”
“— Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung von strategischen (IT)Governance-Prozessen und (IT-)Steuerungsinstrumenten,”
“— Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategien zum Bürokratieabbau und zur Verwal-tungsvereinfachung an der Schnittstelle zur IT,”
“— Konzeptionierung und Anbahnung von strategischen (IT-)Großprojekten und IT-gestützten Transformationsvorhaben, z.B. Prüfung auf IT-seitige Implikationen...”
“Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt 200 Personenmonate (ein Personenmonat ent-spricht 20 Personentagen, ein Personaltag entspricht 8 Stunden) und wird...”
“Die Leistungen werden vom Zeitpunkt des Zuschlags an benötigt. Die Vertragslaufzeit beträgt ab Zuschlagserteilung vier Jahre.”
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“Das geschätzte Abrufvolumen kann über- oder unterschritten werden. Eine Abrufpflicht sei-tens des Auftraggebers besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach...”
“Die Leistung ist grundsätzlich in den Räumlichkeiten der Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg zu erbringen.”
Bezeichnung des Loses: 1212-11-40678 BIT BA Los 2
Kurze Beschreibung:
“Zur Unterstützung der IT in der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Projektdurchfüh-rung externe Beratungsleistung benötigt.Der Auftragsgegenstand...”
Menge oder Umfang: Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt 150 Personenmonate (ein Personenmonat ent-spricht 20 Personentagen, ein Personaltag entspricht 8 Stunden) und wird durch den Auf-traggeber sukzessive abgerufen.Die Leistungen werden vom Zeitpunkt des Zuschlags an benötigt. Die Vertragslaufzeit beträgt ab Zuschlagserteilung vier Jahre. Eine optionale Verlängerung der Vertragslaufzeit ist nicht vorgesehen.Das geschätzte Abrufvolumen kann über- oder unterschritten werden. Eine Abrufpflicht sei-tens des Auftraggebers besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.Die Leistung ist grundsätzlich in den Räumlichkeiten der Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg zu erbringen.
“Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt 150 Personenmonate (ein Personenmonat ent-spricht 20 Personentagen, ein Personaltag entspricht 8 Stunden) und wird...”
“Die Leistungen werden vom Zeitpunkt des Zuschlags an benötigt. Die Vertragslaufzeit beträgt ab Zuschlagserteilung vier Jahre. Eine optionale Verlängerung...”
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 1212-11-40678 BIT BA Los 3
Kurze Beschreibung:
“Zur Unterstützung der IT in der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Projektdurchfüh-rung externe Beratungsleistung benötigt.Der Auftragsgegenstand...”
“— Unterstützung im IT-gestützten operativen Geschäftsprozessmanagement und optimierung, Einführung neuer IT-gestützter Instrumente zur Steuerung einzelner Pro-zesse,”
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Zur Unterstützung der IT in der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Projektdurchfüh-rung externe Beratungsleistung benötigt.Der Auftragsgegenstand...”
“— Methodik und Konzepte zur Steuerung und zum Management von internen und externen Geschäftsprozessen (z.B. operative Verfahrensabläufe,...”
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“— Mitwirkung bei der Durchführung von Personalbedarfsermittlungen (nach dem Handbuch für Organisationsuntersuchungen,”
“Die Leistung ist grundsätzlich in den Räumlichkeiten der Bundesagentur für Arbeit in Nürn-berg zu erbringen.”
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 1212-11-40678 BIT-BA
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Nürnberg.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Siehe Vergabeunterlagen auf folgendem Link:...”
“— Angebotsschreiben (Vordruck D.0),”
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“— Leistungsbeschreibung mit Preisen,”
“— Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung,”
“— Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung,”
“— Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft (Vordruck D.1).”
“[nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften].”
“— Erklärung zum Einsatz von Subunternehmen / Freien Mitarbeitern (Vordruck D.2).”
“[nur bei Einschaltung von Subunternehmen / Freien Mitarbeitern].”
“— Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen (Vordruck D.3).”
“[nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen].”
“— Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (Vordruck D.4),”
“— Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation (Vordruck D.5),”
“— Eigenerklärung Berufshaftpflicht (Vordruck D.6),”
“— Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfung (Vordruck D.8),”
“— Eigenerklärung bei der Vergabe von Beratungs-/Schulungsleistungen (Vordruck D.9),”
“— Eignungsanforderungen (Anlage E.2 – E.5).”
“Siehe Vergabeunterlagen auf folgendem Link:...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Siehe Vergabeunterlagen auf folgendem Link:...”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vergabeunterlagen auf folgendem Link:...”
Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-09-27 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit
Kontakt
Kontaktperson: Herr Baumann
Internetadresse: www.arbeitsagentur.de 🌏
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 1212-11-40678 BIT-BA
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist insbesondere unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Quelle: OJS 2011/S 157-261352 (2011-08-16)
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