2011/01 - Wach- und Schliessdienst BGW HV Hamburg

BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

Wach- und Schliessdienst für das Hauptgebäude der BGW in Hamburg, bestehend aus drei zusammenhängenden Gebäudeteilen.
Die Leistungen umfassen insbesondere:
— Gebäudeöffnungs- und schließdienst,
— Überwachung und Bedienung der Einbruchmeldeanlage, Brandmeldeanlage und Gebäudeleittechnik am Empfangstresen,
— Zugangskontrolle, Ausgangskontrolle,
— Kontrollgänge im Innen- und Außenbereich,
— Erstellung von Zwischenberichten,
— Erste Maßnahme bei Feuer und Unfällen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-05-16 Auftragsbekanntmachung
2011-12-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:
Ausführung von Wach- und Schliessdiensten für das Hauptgebäude der BGW in Hamburg, bestehend aus drei zusammenhängenden Gebäudeteilen. Die Nutzfläche der Gebäudeteile A und B (HNF und NNF) betragen 11 954,6 qm. Gebäudeteil C hat eine Nutzfläche von 7 367,2 qm und das Parkhaus eine Fläche von ca. 8 360 m².Dienstzeiten:Wachdienst Empfang:Montag bis Donnerstag 18:00-7:00 Uhr.Freitag auf Samstag 16:30-6:00 Uhr.Samstag 6:00-18:00 Uhr.Samstag auf Sonntag 18:00-6:00 Uhr.Sonntag 6:00-18:00 Uhr.Sonntag auf Montag 18:00-7:00 Uhr.Revierwachdienst:Montag bis Sonntag nach Bedarf.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Pappelallee 33/35/37
Postleitzahl: 22089
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgw-online.de 🌏
E-Mail: info@fgs-web.de 📧
Fax: +49 40202079094 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 96-157781
ABl. S-Ausgabe: 96

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Wach- und Schliessdienst für das Hauptgebäude der BGW in Hamburg, bestehend aus drei zusammenhängenden Gebäudeteilen.
Die Leistungen umfassen insbesondere:
— Gebäudeöffnungs- und schließdienst,
— Überwachung und Bedienung der Einbruchmeldeanlage, Brandmeldeanlage und Gebäudeleittechnik am Empfangstresen,
— Zugangskontrolle, Ausgangskontrolle,
— Kontrollgänge im Innen- und Außenbereich,
— Erstellung von Zwischenberichten,
— Erste Maßnahme bei Feuer und Unfällen.
Menge oder Umfang:
Ausführung von Wach- und Schliessdiensten für das Hauptgebäude der BGW in Hamburg, bestehend aus drei zusammenhängenden Gebäudeteilen. Die Nutzfläche der Gebäudeteile A und B (HNF und NNF) betragen 11 954,6 qm. Gebäudeteil C hat eine Nutzfläche von 7 367,2 qm und das Parkhaus eine Fläche von ca. 8 360 m².
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Dienstzeiten:
Wachdienst Empfang:
Montag bis Donnerstag 18:00-7:00 Uhr.
Freitag auf Samstag 16:30-6:00 Uhr.
Samstag 6:00-18:00 Uhr.
Samstag auf Sonntag 18:00-6:00 Uhr.
Sonntag 6:00-18:00 Uhr.
Sonntag auf Montag 18:00-7:00 Uhr.
Revierwachdienst:
Montag bis Sonntag nach Bedarf.
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung: zweimal 12 Monate.
Referenznummer: 2011/01 - Wach- und Schliessdienst BGW HV Hamburg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die folgenden Angaben und Erklärungen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen. Die Angaben und Erklärungen sind von den Bietern bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Ausländischen Bietern oder Bietergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet; die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen.
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1. Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (z.B. Handwerksrolle) oder Kopie desselben. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. IV.3.4) nicht älter als 6 Monate sein.
2. Bescheinigung der Sozialversicherungsbehörde über die Entrichtung der Sozialbeiträge durch den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft oder Kopie derselben.
3. Bescheinigung vom Finanzamt über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern oder Kopie derselben.
4. Erklärung, dass beim Bieter bzw. bei den Mitgliedern der Bietergemeinschaft keine Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A sowie keine Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A vorliegen.
5. Erklärung, dass beim Bieter bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 oder 3 Arbeitnehmerentsendegesetz nicht vorliegen.
6. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, aus der sich die Firmen der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtigte Vertreter ergeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die folgenden Angaben und Erklärungen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen. Die Angaben und Erklärungen sind von den Bietern bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.
1. Vorlage einer schriftlichen Bankauskunft zum Zahlungsverhalten. Die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. IV.3.4) nicht älter als 3 Monate sein.
2. Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
3. Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit den Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. "Vergleichbare" Leistungen in diesem Sinne sind solche gemäß Ziff. II.1.5 und Ziff. II.2.1.
4. Nachweis einer Ziff. III.1.1 entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung.
5. Nachweis einer Schlüsselversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die folgenden Angaben und Erklärungen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen. Die Angaben und Erklärungen sind von den Bietern bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.
1. Liste der wesentlichen gleichartigen Dienstleistungen, die im Laufe der letzten drei Jahre durchgeführt wurden. Der Bewerber muss für jeden aufgeführten Vertrag jeweils den Auftragswert, die Ausführungszeit sowie Name und Anschrift des öffentlichen oder privaten Auftraggebers angeben. Der Bewerber muss zu den wesentlichen ausgeführten Aufträgen insbesondere ausführliche Angaben über Art und Umfang der erbrachten Dienstleistungen liefern.
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2. Erklärung über die jahresdurchschnittliche Beschäftigungszahl des Bewerbers sowie über die Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren; der Bewerber hat insbesondere nachzuweisen, dass er über das erforderliche Personal für die in seinem Angebot angebenen Dienstleistungen verfügt.
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3. Darstellung des Ablaufs einer Alarmverfolgung und Abgabe der Reaktionszeit. Insbesondere ist aufzuzeigen, wie diese Reaktionszeit bewerkstelligt wird und welche Fahrwege dabei zurückgelegt werden.
4. Regelung der Dienstaufsicht des eingesetzten Personals, Darbietung des vorläufigen Dienstplanes, Einreichen eines Organigramms und Darstellung des Organisationsablaufs wie bei einem Neustart von dem auftragsspezifischem Objekt vorgegangen wird.
5. Sämtliche Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise der eingesetzten Mitarbeiter, sowie bisherige Einsatzerfahrungen in vergleichbaren Objekten. Insbesondere ist die bisherige Erfahrung mit Hausüberwachungssystemen vorzustellen.
Folgende Unterlagen sind durch den Bieter zwingend einzureichen:
1. Zeugnisse und Zertifikate über die Grundausbildung des Wachpersonals,
2. Angabe über Struktur, Oragnisation und Erfahrung des Unternehmens, sowie Referenzen,
3. Benennung eines Ansprechpartners und/oder Projektverantwortlichen,
4. Gewährleistung einer Rund um die Uhr besetzten Notrufzentrale.
Anderenfalls wird der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Betriebshaftpflichtversicherung.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird, und Bestellung eines bevollmächtigten Vertreters.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Ausschreibungsunterlagen zusätzlich digital auf CD: insgesamt 25,98 EUR.
Überweisung auf folgendes Konto:
Konto-Nr.: 775169089.
BLZ: 51050015.
Naspa Wiesbaden.
Kontoinhaber: FGS GmbH.
Verwendungszweck: Wach- und Schliessdienst HV HH.
Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-06-30 📅
Öffnungsort: BGW Hauptverwaltung Hamburg.
Ort des Eröffnungstermins: BGW Hauptverwaltung Hamburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Kontakt
Kontaktperson: FGS Facility Gebäudemanagement Service GmbH
Herrn Neuse
Internetadresse: www.bgw-online.de 🌏
Name: FGS Facility Gebäudemanagement Service GmbH c/o BGW Hauptverwaltung Hamburg
BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Kontaktperson: Herrn Neuse (FGS GmbH)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011/01 - Wach- und Schliessdienst BGW HV Hamburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag 15 Kalendertage nach Zugang einer Nichtabhilfemitteilung des Auftraggebers unzulässig ist.
Quelle: OJS 2011/S 096-157781 (2011-05-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 250-408000
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 96-157781
ABl. S-Ausgabe: 250

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Technische Leistungsfähigkeit (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-14 📅
Name: WAKO Nord Hamburg GmbH
Postanschrift: Kamerbalken 10-14
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22525
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2011/S 250-408000 (2011-12-28)