80-011/11 Rahmenliefervertrag über Tonerkartuschen und Tintenpatronen für verschiedene Drucker verschiedener Hersteller, sowohl Original- als auch Rebuild- Ware, sowie Speichermedien, vom 1.3.2012 bis 28.2.2013

Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Amt für Wirtschaft und Liegenschaften Referenzeinkaufsorganisation

80-011/11 Rahmenliefervertrag über Tonerkartuschen und Tintenpatronen für verschiedene Drucker verschiedener Hersteller, sowohl Original- als auch Rebuild-Ware, sowie Speichermedien, vom 1.3.2012 bis 28.2.2013.
Abrufe nach Bedarf durch die verschiedenen Ämter der Landeshauptstadt Wiesbaden (LHW). Lieferung innerhalb von maximal 4 Tagen nach Auftragserteilung (i.d.R. per Fax), zu ca. 150 verschiedenen Verwendungsstellen im Stadtgebiet von Wiesbaden, mit Zimmeranlieferung. Lieferung frei Verwendungsstelle, und kostenlose Abholung der Leerkartuschen/-patronen. (Ggfls. Bereitstellung von einer ausreichenden Anzahl Leergutboxen, die regelmäßig und/oder auf Verlangen geleert werden!).
Das Verpackungsmaterial ist gemäß VerpackungsVO der Wiederverwen-dung bzw. Wiederverwertung zuzuführen.
Der einwandfreie Betrieb unserer Drucker muss gewährleistet sein.
Es muss zudem sichergestellt sein, dass bei auftretenden Schwierigkeiten und Störungen im Zusammenhang mit Tonerkartuschen oder Tintenpatronen, ein Mitarbeiter innerhalb von 48 Stunden vor Ort sein kann um die Schwierigkeiten bzw. Störungen zu beheben.
Die LHW möchte ihre Bestellaufträge aus Rahmenverträgen elektronisch absetzen. Dadurch entfallen der manuelle Aufwand für das Versenden der Bestellung bei der Beauftragung und der Aufwand für das Einlesen der Bestelldaten seitens des Lieferanten. Der Einkauf der LHW wird über die SAP Komponenten MM (Materialmanagement) und EBP (Enterprise Buyer Professional) abgewickelt. Die Bestelldatenübergabe zum Lieferanten erfolgt per E-Mail im XML Format. Die Daten können dann vom Lieferanten in dessen Warenwirtschaftssystem eingelesen werden. Konkrete Datenformate, technische Absender und Empfangsangaben sowie Zugangsinformationen müssen verbindlich im Vorfeld der technischen Umsetzung ausgetauscht werden. Die Übertragung kann entweder an ein SAP System (RFC) oder ein beliebiges nicht SAP System (über http(s), FTP oder SMTP) erfolgen.
Der Auftragnehmer (AN) muss die Voraussetzungen dafür erfüllen.
Zu Rebuild- Tonerkartuschen:
Vor der Wiederbefüllung sind alle Kartuschenteile zu reinigen und Verschleißteile auszutauschen. Die Tonerkartuschen müssen den DIN 33870 und 33871-1 entsprechen. Es dürfen nur "Virgin" - Kartuschen zur Wiederverwendung eingesetzt werden und bei Komplettkartuschen muss jeweils die OPC erneuert werden. Die Seitenzahlen der Rebuild-Kartuschen müssen sich an den Original-kartuschen orientieren.
Dazu sind folgende Nachweise bzw. Bestätigungen der späteren Angebotsabgabe beizufügen: über die Erfüllung der oben genannten DIN, über den negativ bestandenen Ames- Test, über die Einhaltung der Reach- Verordnung sowie darüber, dass der verwendete Toner nicht gesundheitsschädigend ist, Sicherheitsdatenblatt 91/155/EWG. Es dürfen keine Stoffe enthalten sein die als sehr giftig, giftig, krebserzeugend, fruchtschädigend, erbgutverändernd, fortpflanzungsgefährdend oder umweltgefährlich (ChemG) eingestuft sind.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • PRINTION GmbH

Wer?

• • Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Amt für Wirtschaft und Liegenschaften Referenzeinkaufsorganisation

Wie?

• • Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• • Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt