80-011/11 Rahmenliefervertrag über Tonerkartuschen und Tintenpatronen für verschiedene Drucker verschiedener Hersteller, sowohl Original- als auch Rebuild- Ware, sowie Speichermedien, vom 1.3.2012 bis 28.2.2013

Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Amt für Wirtschaft und Liegenschaften Referenzeinkaufsorganisation

80-011/11 Rahmenliefervertrag über Tonerkartuschen und Tintenpatronen für verschiedene Drucker verschiedener Hersteller, sowohl Original- als auch Rebuild-Ware, sowie Speichermedien, vom 1.3.2012 bis 28.2.2013.
Abrufe nach Bedarf durch die verschiedenen Ämter der Landeshauptstadt Wiesbaden (LHW). Lieferung innerhalb von maximal 4 Tagen nach Auftragserteilung (i.d.R. per Fax), zu ca. 150 verschiedenen Verwendungsstellen im Stadtgebiet von Wiesbaden, mit Zimmeranlieferung. Lieferung frei Verwendungsstelle, und kostenlose Abholung der Leerkartuschen/-patronen. (Ggfls. Bereitstellung von einer ausreichenden Anzahl Leergutboxen, die regelmäßig und/oder auf Verlangen geleert werden!).
Das Verpackungsmaterial ist gemäß VerpackungsVO der Wiederverwen-dung bzw. Wiederverwertung zuzuführen.
Der einwandfreie Betrieb unserer Drucker muss gewährleistet sein.
Es muss zudem sichergestellt sein, dass bei auftretenden Schwierigkeiten und Störungen im Zusammenhang mit Tonerkartuschen oder Tintenpatronen, ein Mitarbeiter innerhalb von 48 Stunden vor Ort sein kann um die Schwierigkeiten bzw. Störungen zu beheben.
Die LHW möchte ihre Bestellaufträge aus Rahmenverträgen elektronisch absetzen. Dadurch entfallen der manuelle Aufwand für das Versenden der Bestellung bei der Beauftragung und der Aufwand für das Einlesen der Bestelldaten seitens des Lieferanten. Der Einkauf der LHW wird über die SAP Komponenten MM (Materialmanagement) und EBP (Enterprise Buyer Professional) abgewickelt. Die Bestelldatenübergabe zum Lieferanten erfolgt per E-Mail im XML Format. Die Daten können dann vom Lieferanten in dessen Warenwirtschaftssystem eingelesen werden. Konkrete Datenformate, technische Absender und Empfangsangaben sowie Zugangsinformationen müssen verbindlich im Vorfeld der technischen Umsetzung ausgetauscht werden. Die Übertragung kann entweder an ein SAP System (RFC) oder ein beliebiges nicht SAP System (über http(s), FTP oder SMTP) erfolgen.
Der Auftragnehmer (AN) muss die Voraussetzungen dafür erfüllen.
Zu Rebuild- Tonerkartuschen:
Vor der Wiederbefüllung sind alle Kartuschenteile zu reinigen und Verschleißteile auszutauschen. Die Tonerkartuschen müssen den DIN 33870 und 33871-1 entsprechen. Es dürfen nur "Virgin" - Kartuschen zur Wiederverwendung eingesetzt werden und bei Komplettkartuschen muss jeweils die OPC erneuert werden. Die Seitenzahlen der Rebuild-Kartuschen müssen sich an den Original-kartuschen orientieren.
Dazu sind folgende Nachweise bzw. Bestätigungen der späteren Angebotsabgabe beizufügen: über die Erfüllung der oben genannten DIN, über den negativ bestandenen Ames- Test, über die Einhaltung der Reach- Verordnung sowie darüber, dass der verwendete Toner nicht gesundheitsschädigend ist, Sicherheitsdatenblatt 91/155/EWG. Es dürfen keine Stoffe enthalten sein die als sehr giftig, giftig, krebserzeugend, fruchtschädigend, erbgutverändernd, fortpflanzungsgefährdend oder umweltgefährlich (ChemG) eingestuft sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PRINTION GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Amt für Wirtschaft und Liegenschaften Referenzeinkaufsorganisation

Wie?

• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-03	Auftragsbekanntmachung
2012-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Menge oder Umfang:

— Ca. 2 230 Kartuschen für verschiedene HP - Laser-/Farblaserdrucker,— Ca. 120 Kartuschen für verschiedene Kyocera - Laserdrucker,— Ca. 10 Kartuschen für verschiedene Brother - Laserdrucker,— Ca. 2 500 Kartuschen für verschiedene Xerox - Laser-/Farblaserdrucker,— Ca. 12 Kartuschen für verschiedene Canon-Laserdrucker,— Ca. 8 Trommel- Toner für Samsung - Laserdrucker,— Ca. 780 Tintenpatronen für verschiedene HP - Farbtintenstrahldrucker,— Ca. 170 Tintenpatronen für verschiedene Epson - Farbtintenstrahldrucker,— sowohl Original- als auch Rebuilt-Ware,— eine geringe Anzahl an Disketten, CD’s und DVD’s. ca. 100 USB-Sticks (8 bis 32 GB).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 15
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiesbaden.de 🌏
E-Mail: referenzeinkaufsorganisation@wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 611-312150 📞
Fax: +49 611-313941 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 149-248238
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Sämtlicher Schriftverkehr ist ausschließlich per E-Mail über das o.g. E-Mail-Postfach zu führen. Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind jediglich Angaben wie: Preise, - Marke, - Produkt. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=SG6R084GXE7NANOH. Nachr. HAD-Ref.: 2131/653. Nachr. V-Nr/AKZ: 80-011/11 EDV- Verbr.Mat.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abrufe nach Bedarf durch die verschiedenen Ämter der Landeshauptstadt Wiesbaden (LHW). Lieferung innerhalb von maximal 4 Tagen nach Auftragserteilung (i.d.R. per Fax), zu ca. 150 verschiedenen Verwendungsstellen im Stadtgebiet von Wiesbaden, mit Zimmeranlieferung. Lieferung frei Verwendungsstelle, und kostenlose Abholung der Leerkartuschen/-patronen. (Ggfls. Bereitstellung von einer ausreichenden Anzahl Leergutboxen, die regelmäßig und/oder auf Verlangen geleert werden!).

Das Verpackungsmaterial ist gemäß VerpackungsVO der Wiederverwen-dung bzw. Wiederverwertung zuzuführen.

Der einwandfreie Betrieb unserer Drucker muss gewährleistet sein.

Es muss zudem sichergestellt sein, dass bei auftretenden Schwierigkeiten und Störungen im Zusammenhang mit Tonerkartuschen oder Tintenpatronen, ein Mitarbeiter innerhalb von 48 Stunden vor Ort sein kann um die Schwierigkeiten bzw. Störungen zu beheben.

Die LHW möchte ihre Bestellaufträge aus Rahmenverträgen elektronisch absetzen. Dadurch entfallen der manuelle Aufwand für das Versenden der Bestellung bei der Beauftragung und der Aufwand für das Einlesen der Bestelldaten seitens des Lieferanten. Der Einkauf der LHW wird über die SAP Komponenten MM (Materialmanagement) und EBP (Enterprise Buyer Professional) abgewickelt. Die Bestelldatenübergabe zum Lieferanten erfolgt per E-Mail im XML Format. Die Daten können dann vom Lieferanten in dessen Warenwirtschaftssystem eingelesen werden. Konkrete Datenformate, technische Absender und Empfangsangaben sowie Zugangsinformationen müssen verbindlich im Vorfeld der technischen Umsetzung ausgetauscht werden. Die Übertragung kann entweder an ein SAP System (RFC) oder ein beliebiges nicht SAP System (über http(s), FTP oder SMTP) erfolgen.

Der Auftragnehmer (AN) muss die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zu Rebuild- Tonerkartuschen:

Vor der Wiederbefüllung sind alle Kartuschenteile zu reinigen und Verschleißteile auszutauschen. Die Tonerkartuschen müssen den DIN 33870 und 33871-1 entsprechen. Es dürfen nur "Virgin" - Kartuschen zur Wiederverwendung eingesetzt werden und bei Komplettkartuschen muss jeweils die OPC erneuert werden. Die Seitenzahlen der Rebuild-Kartuschen müssen sich an den Original-kartuschen orientieren.

Dazu sind folgende Nachweise bzw. Bestätigungen der späteren Angebotsabgabe beizufügen: über die Erfüllung der oben genannten DIN, über den negativ bestandenen Ames- Test, über die Einhaltung der Reach- Verordnung sowie darüber, dass der verwendete Toner nicht gesundheitsschädigend ist, Sicherheitsdatenblatt 91/155/EWG. Es dürfen keine Stoffe enthalten sein die als sehr giftig, giftig, krebserzeugend, fruchtschädigend, erbgutverändernd, fortpflanzungsgefährdend oder umweltgefährlich (ChemG) eingestuft sind.

Menge oder Umfang:

— Ca. 2 230 Kartuschen für verschiedene HP - Laser-/Farblaserdrucker,

— Ca. 120 Kartuschen für verschiedene Kyocera - Laserdrucker,

— Ca. 10 Kartuschen für verschiedene Brother - Laserdrucker,

— Ca. 2 500 Kartuschen für verschiedene Xerox - Laser-/Farblaserdrucker,

— Ca. 12 Kartuschen für verschiedene Canon-Laserdrucker,

— Ca. 8 Trommel- Toner für Samsung - Laserdrucker,

— Ca. 780 Tintenpatronen für verschiedene HP - Farbtintenstrahldrucker,

— Ca. 170 Tintenpatronen für verschiedene Epson - Farbtintenstrahldrucker,

— sowohl Original- als auch Rebuilt-Ware,

— eine geringe Anzahl an Disketten, CD’s und DVD’s. ca. 100 USB-Sticks (8 bis 32 GB).

Beschreibung der Optionen:

Sofern der Vertrag nicht bis zum 30.11.2012 durch die Landeshauptstadt Wiesbaden gekündigt wird, verlängert er sich automatisch um 6 Monate, bis zum 31.8.2013 zu den gleichen Konditionen. Sofern der Vertrag nicht bis zum 31.5.2013 durch die Landeshauptstadt Wiesbaden gekündigt wird, verlängert er sich automatisch, letztmalig um 6 Monate, bis zum 28.2.2014 zu den gleichen Konditionen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 80-011/11 EDV- Verbr.Mat.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Das in der HAD zum Download zu Verfügung gestellte Formblatt "Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit" ist ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Dieses Formblatt kann auch bei der Kontaktstelle (siehe Abschnitt I.1)) angefordert werden, vorzugsweise per E-Mail.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die in der HAD zum Download zu Verfügung gestellten Formblätter "Nachweis der Leistungsfähigkeit" und "Referenzliste" sind ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Diese Formblätter können auch bei der Kontaktstelle (siehe Abschnitt I.1)) angefordert werden, vorzugsweise per E-Mail.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es ist eine Selbsterklärung des Bewerbers beizufügen, dass die hernach angebotenen Rebuild- Tonerkartuschen folgende Mindestkriterien erfüllen werden:

— Erfüllung der DIN 33870 und 33871-1, ausschließlicher Einsatz von "Virgin"-Kartuschen zur Wiederverwendung, negativ bestandener Ames-Test, Einhaltung der Reach-Verordnung, der verwendete Toner ist nicht gesundheitsschädigend - Sicherheitsdatenblatt 91/155/EWG, es sind keine Stoffe enthalten die als sehr giftig, giftig, krebserzeugend, fruchtschädigend, erbgutverändernd, fortpflanzungsgefährdend oder umweltgefährlich (ChemG) eingestuft sind,

— Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen gem. der ABL der Landeshauptstadt Wiesbaden und VOL/B.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Referenzen,

— Höhe des Jahresumsatzes,

— Abgabe von Erklärungen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-12-05 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Amt für Wirtschaft und Liegenschaften Referenzeinkaufsorganisation
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Klaus Breuer
Name: Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Zentrale Verdingungsstelle
Kontaktperson: Zimmer A 520

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-03-01 📅
Datum des Endes: 2013-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 80-011/11 EDV- Verbr.Mat.
Zusätzliche Informationen

Sämtlicher Schriftverkehr ist ausschließlich per E-Mail über das o.g. E-Mail-Postfach zu führen.

Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind jediglich Angaben wie: Preise, - Marke, - Produkt.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=SG6R084GXE7NANOH.

Nachr. HAD-Ref.: 2131/653.

Nachr. V-Nr/AKZ: 80-011/11 EDV- Verbr.Mat.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten) / 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 149-248238 (2011-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 297 018,35 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 51-082263
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 149-248238
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Sämtlicher Schriftverkehr ist ausschließlich per E-Mail über das o.g. E-Mail-Postfach zu führen. Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind jediglich Angaben wie: Preise, - Marke, - Produkt. . Nachr. HAD-Ref.: 2131/780. Nachr. V-Nr/AKZ: 80-011/11 EDV- Verbr.Mat.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65189 Wiesbaden, DEUTSCHLAND.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-22 📅
Name: Printion GmbH
Postanschrift: Waldstraße 1
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Klaus Breuer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten); +49 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Quelle: OJS 2012/S 051-082263 (2012-03-09)

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