Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen. Dies gilt auch für Bewerbungen, die weniger oder mehr als drei Referenzobjekte enthalten. Die konkreten Termine des Verhandlungsverfahrens werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekannt gegeben. Es wird eine verbindliche Teilnahmebestätigung bis drei Kalendertage nach Erhalt der Einladung zum Verhandlungsverfahren per Fax gefordert. Sollten weniger Bestätigungen als Einladungen rechtzeitig eingehen, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, bis sieben Kalendertage nach Versendung der Einladungen Nachrücker zu nominieren und einzuladen. Die daraus resultierende kürzere Bearbeitungszeit kann von den nachrückenden Bewerbern nicht beanstandet werden. Es ist vorgesehen, von den ausgewählten Bewerbern/innen eine Projektidee erarbeiten zu lassen. Die Aufgabenstellung, die Bearbeitungszeit und das Bearbeitungshonorar hierfür wird mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung übermittelt. Vom Bewerber wird während der Ausführungsphase des Projektes (Lph 8) eine arbeitstägliche Präsenz am Ausführungsort erwartet.