Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Betreuung der IT-Komponenten/Software für alle IT-Netzwerke in den Schulen des Wetteraukreises

Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft des Wetteraukreises

Der Auftrag umfasst die Betreuung, den zyklischen Austausch und die Weiterentwicklung der Informati-onstechnologie (4000 PC’s, 1000 Notebooks, 140 Server, 548 Drucker, 150 Beamer, 165 Interaktive White Boards, 1254 aktiven Netzwerkkomponenten (Switche, Router) sowie der gesamten Software ~ 250 Anwendungen) der Schulen des Wetteraukreises im Pädagogischen- und Verwaltungsbereich (komplettes IT-Outsourcing). Es handelt sich um insgesamt 89 Schulen in allen schulischen Bereichen (Grund-, Förder-, Haupt-, Real-, Berufsschulen und Gymnasien). Die Hardware wird durch den Dienstleister im Intervall von 5 Jahren aus-getauscht (jährlich 1/5 der oben angegebenen Mengen). Zudem betreibt der Dienstleister ein Service Desk sowie einen vor Ort Support um die vereinbarten Service Level zu halten. Die Einhaltung der SLA’s wird in regelmäßig durchgeführten Service Reviews (1 * Quartal) durch den Service Level Manager nachgewiesen. Neben der Gewährleistung des Betriebes innerhalb der vereinbarten SLA’s und dem rollierenden Austausch ist der Dienstleister auch für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Konzepte (Erneuerung der Betriebssysteme und sonstiger Infrastruktureller Software) und das Partner- Lieferanten Management verantwortlich. Die pädagogische Software wird durch den Auftraggeber vorgegeben. Der Auftrag umfasst u.a.:
— Migration,
— Beratung,
— Konzeption,
— Service und Betrieb,
— Lieferung,
— Installation,
— Inbetriebnahme,
— Systemmanagement (automatisieren von Prozessen, Monitoring, Auslastungsermittlung, Softwareverteilung),
— Wartung und Support der Hardware und Software.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-10.

Wer?

• Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft des Wetteraukreises

Wie?

• Computernetze › Fernnetzdienste
• Computernetze › Lokalnetz
• Datendienste › Datenverarbeitung
• Hardwareberatung › Beratung bei der Hardwareauswahl
• Hardwareberatung › Beratung bei der Planung von Computeranlagen
• Hardwareberatung › Beratung bei der Wiederherstellung nach Hardwareversagen
• Hardwareberatung › Beratung im Bereich der Hardwareabnahmeprüfung

Wo?

• Darmstadt › Wetteraukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung bei der Hardwareauswahl
Menge oder Umfang: 8 000 00010 200 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung bei der Hardwareauswahl 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft des Wetteraukreises
Postanschrift: Europaplatz
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.egw-wetteraukreis.de 🌏
E-Mail: karl-heinz.loch@wetteraukreis.de 📧
Telefon: +49 6031836220 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 219-356467
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber fordert nur Bewerber, die für die Durchführung des Auftrages geeignet sind (einschließlich der Erfüllung der Mindestbedingungen gem. III.2.3) zur Angebotsabgabe auf. Die Bewerbungsfrist. (Teilnahmeantrag) endet am 14.12.2011 um 8:00 Uhr. Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Ziff. I. genannten Stelle bis zum 1.12.2011 abzufordern. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in deutscher Sprache in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren (es sind noch keine Teilnehmer ausgesucht).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Migration,

— Beratung,

— Konzeption,

— Service und Betrieb,

— Lieferung,

— Installation,

— Inbetriebnahme,

— Systemmanagement (automatisieren von Prozessen, Monitoring, Auslastungsermittlung, Softwareverteilung),

— Wartung und Support der Hardware und Software.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 000 000 💰
10 200 000 💰
Referenznummer: EGW/2 Schule@Zukunft_7

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Bei der Bewertbung im Teilnahmewettbewerb sind Vorzulegen:
Mindeststandards:

a) Unternehmensdarstellung.

Stellen Sie Ihr Unternehmen/die Bewerbergemeinschaft dar und erläutern Sie das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bewerbergemeinschaft. Gehen Sie insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how der Serviceorganisation im Bereich Bildung ein. Bei Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben insgesamt max. 5 DINA4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand),

b) Geben sie den durchschnittlichen Netto- Jahresumsatz in EUR der letzten 3 Geschäftsjahre (2008-2010) an. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbewerber anzugeben. Erwartet wird ein hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 5 000 000,-,

c) Geben sie den durchschnittlichen Netto- Jahresumsatz in Euro der letzten 3 Geschäftsjahre (2008-2010) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbewerber anzugeben. Erwartet wird ein hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 1 000 000, EUR,

d.). Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (Fotokopie) oder vergleichbare Bescheindigung, welche nicht älter als 3 Monate sein darf,

e.) Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schriftlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird,

f.) Eigenerklärung, dass der Bewerber sich verpflichtet, über alle Angaben im Lastenheft, Anlagen etc. insbesondere der darin enthaltenen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, strengstes Stillschweigen zu bewahren und diese nicht verwendet oder an Dritte weitergibt. Eine Weitergabe der informationen an potentielle Nachunternehmen ist zulässig, wenn sich diese gegenüber dem Bewerber oder Bieter in gleicher Weise zur Vertraulichkeit verpflichtet,

g.)Erklärung das keine Ausschlussgründe nach § 6 Nr. 6 a – e VOL Abschnitt 2 vorliegen, hierzu gehört u.a. dass:

— kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,

— keine schwere Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt,

— keine rechtskräftige Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung (Schwarzarbeit) zu mehr als 3 Monaten Freiheitsentzug oder zu Geldstrafen mehr als 90 Tagessätze oder mehr als 2 500 EUR erfolgt ist,

— keine rechtskräftige Verurteilung wegen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Bestechung, Betruges oder Geldwäsche erfolgt ist,

— die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden.

a) Referenzprojekte.

Der Bewerber hat 3 Referenzprojekte zu den Leistungen „Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Migration“ sowie „Support“ zu benennen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Es werden nur drei Referenzenprojekte gewertet. Bei der Angabe von mehr als drei Referenzprojekten werden ausschließlich die aktuellen Referenzprojekte gewertet. Die Referenzprojekte müssen aus den letzten fünf Jahren stammen, wobei für die Fünf-Jahresfrist die Beendigung des Vertrages maßgeblich ist. Die Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in Abschnitt Ziff. II.1.5 dieser Bekanntmachung genannten Rahmenbedingungen – insbesondere hinsichtlich der Größenordnung (Endgeräteanzahl, Standorte) in der Endausbaustufe – entspricht und eine Projektlaufzeit von mindestens 3 Jahren aufweist. Notwendig ist es, dass für alle Referenzen Ansprechpartner des Referenzkunden genannt werden, an die sich der Auftraggeber gegebenenfalls wenden kann, um Informationen einzuholen. Es wird ein Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt, die Benennung eines Ansprechpartners des Bewerbers (z.B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen.

b) Personalqualifikation.

Der Bewerber hat fünf (maximal sechs) in seinem Unternehmen festangestellte Projektmitarbeiter, die voraussichtlich innerhalb des Projektes eingesetzt werden sollen, zu benennen. Unter den benannten Personen muss mindestens ein Projektmanager (maximal 2), ein Systemarchitekt (maximal 2) und ein Systemtechniker (maximal 4) genannt sein. Die genannten Personen müssen über Erfahrungen und über eine Ausbildung verfügen, die ihren Einsatz als Projektmanager, Systemarchitekt oder Systemtechniker gewährleisten.

Für jeden benannten Mitarbeiter sind Personalprofile beizufügen. Dabei ist für die Mitarbeiter jeweils nachzuweisen, dass diese mehrjährige Erfahrungen in folgenden Bereichen aufweisen:

— Einschlägige Netzwerkprotokolle TCP/IP,

— Windows Client Betriebssysteme XP – 7 und Serverbetriebssysteme Windows Server 2003 – 2008 ggf. nachgewiesen durch entsprechende Zertifikat,

— Planung und Implementierung von MS Active Directory,

— Erfahrungen im Bereich mit Linux ggf. nachgewiesen durch entsprechende Zertifikate,

— MS Office,

— Open Office sowie Open Source Produkte wie z.B. Gimp, MySQL,

— Imaging und Backup,

— Erfahrungen und Zertifikate im Bereich von ITIL,

— Erstellung aussagefähiger Unterlagen in deutscher Sprache,

— Systemmanagement (Automatische Software Distribution, Systemmonitoring, Auslastungsüberwachung),

— Öffentlichen Auftraggebern.

Kenntnisse im Bereich Pädagogischer Umgebungen insbesondere mit:

— Dr Kaiser Drive,

— Master Eye / Vision,

— LANIS.

Ferner sollen jedem benannten Mitarbeiter mindestens zwei Referenzprojekte, die mit dem hier gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, zugewiesen werden. Wegen der Vergleichbarkeit wird auf die Darstellung oben unter a) verwiesen. Die vom Bewerber zu benennenden Mitarbeiter können anonymisiert werden. Im Fall einer Angebotsaufforderung ist mit Einreichung des Angebotes der Name der jeweiligen Mitarbeiter konkret zu benennen, die in diesem Projekt eingesetzt werden sollen und über eine Qualifikation verfügen, die den im Teilnahmewettbewerb benannten Personen entsprechen. Nach Zuschlagserteilung ist ein Austausch des Projektmanagers oder des Systemsarchitekten nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Beabsichtigt der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines Nachunternehmers zu verweisen, so muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Eignung des Nachunternehmers anhand der geforderten Nachweise/Erklärungen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf diesen Nachunternehmer nachweisen.

Die Formulare zu den geforderten Profilen und Referenzen stellt der Auftraggeber zur Verfügung diese können bei der unter I.1) angegebenen Adresse abgefordert werden. Referenz- und Profildarstellung die diese Vorlagen nicht Nutzen können nicht gewertet werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

— Sicherheitsleistungen für Vertragserfüllung in Höhe von 3 % der Auftragssumme,

— Sicherheitsleitungen für Mängelansprüche in Höhe von 3 % der Abrechnungssumme,

— Sicherheitsleistungen durch Bürgschaften sind durch in der EG zugelassene Kreditinstitute oder Kreditversicherer nachzuweisen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Aus Gründen einer minimalen Amortisationsfrist von 5 Jahren für die zu beschaffende und zu betreibende Hardware, entstehenden Migrations- und Einarbeitungskosten und hierdurch resultierenden wirtschaftlichen Gesichtspunkten kommt für die Rahmenvereinbarung nur eine Mindestlaufzeit von mehr als 5 Jahren in Betracht.

Diese wird insbesondere bestimmt durch die langen Amortisationsfristen von 5 Jahren der Hard- und Software.

Da die Erneuerung rollierend jedes Jahr durchgeführt wird, ist der gesamte Bestand erst im sechsten Jahr zum ersten Mal runderneuert.

Zudem ist eine hohe Betreuungskontinuität für Administration, Wartung und Support dieser Systeme erforderlich.

Aufgrund der engen Zusammenarbeit zwischen Hersteller und Dienstleister würde ein frühzeitiger Wechsel zu Reibungsverlusten im Betrieb führen und sich daher nicht als wirtschaftliche Lösung darstellen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Europaplatz
Internetadresse: www.egw-wetteraukreis.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EGW/2 Schule@Zukunft_7
Zusätzliche Informationen

(Teilnahmeantrag) endet am 14.12.2011 um 8:00 Uhr.

Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Ziff. I. genannten Stelle bis zum 1.12.2011 abzufordern. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in deutscher Sprache in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren (es sind noch keine Teilnehmer ausgesucht).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64278
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 219-356467 (2011-11-10)

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IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Hardwareberatung (1)