Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Verbrauchsmaterial für Drucker und Multifunktionsgeräte (Laser und Tinte)

IT|S|Care - IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Verbrauchsmaterial für Drucker und Multifunktionsgeräte (Laser und Tinte): das in dieser Ausschreibung beschriebene Leistungsspektrum umfasst zum einen die Lieferung/Versorgung von gerätespezifischem Verbrauchsmaterial für die verschiedenen Druckertypen (Laser- und Tintenstrahldrucker) an ca. 500 Standorten (Bundesrepublik Deutschland) in den Bundesland Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland. Unter gerätespezifischem Verbrauchsmaterial (Originalartikel oder kompatible Artikel mindestens gleichwertiger Art) verstehen wir 1. Toner für Laserdrucker und –multifunktionsdruckgeräte / 2. Tinte für Tintenstrahldrucker und –multifunktionsdruckgeräte / 3. Sonstiges Verbrauchsmaterial (z.B. Wartungs-Kits, Fotoleitertrommeln, Resttonerbehälter usw.), um einen reibungslosen Betrieb der Druckerflotten sicherzustellen. Papier ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Zum anderen umfasst dieser Vertrag die umweltgerechte Rücknahme der leeren Tonerkartuschen und Tintenbehälter sowie des sonstigen Verbrauchsmaterials. Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Versorgung mit Verbrauchsmaterial für Laser- und Tintendrucker für einen Zeitraum von einem bis maximal 4 Jahren (je nach Los) sichergestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-10.

Wer?

• IT|S|Care - IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Drucker und Plotter › Tintenstrahldrucker
• Radiergummis › Färbungsmittel › Tonerkassetten
• Tonerpatronen › Toner für Fotokopierer
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonerkassetten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerkassetten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Palleskestraße 1
Postleitzahl: 65929
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.itscare.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Telefon: +49 69300903878 📞
Fax: +49 69300903963 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 51-083533
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 Mandant AOK Baden-Württemberg.
Kurze Beschreibung: Lieferung der Verbrauchsmaterialien an Standorte der AOK Baden-Württemberg.
Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Neben der Vertragslaufzeit von 12 Monaten hat der AG die Möglichkeit, den Vertrag zweimalig jeweils um 6 Monate zu verlängern.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los2 Mandanten AOK Rheinland-Pfalz und Saarland.
Kurze Beschreibung:

Lieferung der Verbrauchsmaterialien an Standorte der AOK Rheinland-Pfalz und Saarland.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Neben der Vertragslaufzeit von 24 Monaten hat der AG die Möglichkeit, den Vertrag zweimalig jeweils um 12 Monate zu verlängern.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 Mandanten AOK Hessen und ITSCare.
Kurze Beschreibung: Lieferung der Verbrauchsmaterialien an Standorte der AOK Hessen und der ITSCare.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

1. Neben der Vertragslaufzeit von 24 Monaten hat der AG die Möglichkeit, den Vertrag zweimalig jeweils um 12 Monate zu…

… verlängern,2. Die ITSCare hat Standorte in den Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland,3. Der Beginn der Bestellungen und Lieferungen an die AOK Hessen beginnt erst ab dem 1.10.2011.

… verlängern,

2. Die ITSCare hat Standorte in den Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland,

3. Der Beginn der Bestellungen und Lieferungen an die AOK Hessen beginnt erst ab dem 1.10.2011.

Beschreibung der Optionen:

Los 1: zweimalige optionale Verlängerung um jeweils 6 Monate,

Los 2: zweimalige optionale Verlängerung um jeweils 12 Monate,

Los 3: zweimalige optionale Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2011 IC-003212

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er die folgenden Nachweise erbringt:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 6, 7 VOL/A-EG (Anlage_01_Zuverlässigkeit.pdf),

—— dass der Bieter nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

—— dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

—— dass der Bieter keine Kenntnis davon hat, dass gegen eine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen zuzurechnen ist, eine rechtskräftige Verurteilung, insbesondere wegen Straftaten i.S.d. § 6 Abs. 4 a)-g) VOL/A-EG, vorliegt,

—— keine wettbewerbswidrigen Abreden getroffen zu haben,

—— dass keine illegale Beschäftigung nach § 150a des Arbeitsförderungsgesetzes und keine illegale Schwarzarbeit erfolgt, dass keine Verfahren anhängig sind, dass in den vergangenen zwei Jahren gegen den Bieter keine Strafen verhängt wurden und dass keine Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz, das Ausländergesetz, das Aufenthaltsgesetz der EU sowie die Arbeitserlaubnisverordnung bei Einsatz ausländischer Arbeitnehmer vorliegen.

Der AG behält sich vor, den Bieter einmalig gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A aufzufordern, fehlende Belege und Nachweise binnen einer Frist von 7 Kalendertagen ab Aufforderung nachzuliefern. Bei Nichtvorliegen der Nachweise nach Fristablauf wird das Angebot des Bieters ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise sind beizulegen:

— Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (s. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, Anlage_01_Zuverlässigkeit.pdf). Die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten,

— Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (s. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, Anlage_01_Zuverlässigkeit.pdf),

— Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen oder Versicherung, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließt:

1. Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 3 000 000 EUR pro Vertrag,

2. Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag,

3. Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag,

Neben den Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen, die bewertet werden (Bewertung siehe Anlage_13_Eignungsprüfung.xls):

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten 3 Kalender- bzw. Wirtschaftsjahre, wenn das Wirtschaftsjahr vom Kalenderjahr abweicht,

— Angaben zum Umsatz des Unternehmens, der auf vergleichbare Rahmenverträge entfällt, für die letzten 3 Kalender- bzw. Wirtschaftsjahre, wenn das Wirtschaftsjahr vom Kalenderjahr abweicht,

— Anzahl vergleichbarer Rahmenverträge, die zurzeit vom Bieter abgewickelt werden.

Mindeststandards:

Die Bewertung der Eignung eines Bieters erfolgt nach festgelegten Kriterien. Diese Kriterien werden unterschieden in Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien). Erfüllt ein Bieter ein A-Kriterium nicht, wird er von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Sofern Nachweise nicht älter als 3 Monate sein dürfen, gilt als Stichtag der Tag der Veröffentlichung der Ausschreibung.

Für jedes Bewertungskriterium werden Punkte (P) vergeben, insgesamt 100. Die Bewertung der einzelnen Kriterien ist im Kriterienkatalog hinterlegt. Ein Bewerber ist geeignet, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Bewertungskriterien mindestens die Hälfte (50) der erreichbaren Punkte erhält. Andernfalls fehlt die Eignung des Bewerbers. Sein Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Erreicht der Bieter bei den Bewertungskriterien zur Eignungsfeststellung mehr als die Mindestpunktzahl von 50 Punkten, so wird dieser Umstand bei der nachfolgenden Wertung, der vom Bieter angebotenen Leistung auf deren Wirtschaftlichkeit nicht berücksichtigt.

Die Bewertung ergibt sich aus dem Kriterienkatalog (siehe Anlagen). Nicht berücksichtigt werden Angebote, wenn diese:

— die in den Unterlagen geforderten Ausschlusskriterien nicht erfüllen,

— unvollständig oder verspätetet (trotz Fristsetzung gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A abgegeben werden,

— nicht die erforderliche Form aufweisen,

— Änderungen an den Verdingungsunterlagen vorweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgender Nachweis ist beizulegen:

— Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (maximal 3 Monate alt).

Der Bieter hat folgende Angaben zu machen, die bewertet werden (Bewertung siehe Anlage_13_Eignungsprüfung.xls).

a. Angabe von Referenzen über in Art und Umfang vergleichbarer Aufträge (Rahmenverträge), die das Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt hat (mindestens 1, maximal 3). Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

— Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner,

— Anzahl der gelieferten Verbrauchsmaterialien,

— Anzahl der belieferten Standorte.

Die vorgenannte Anzahl der gelieferten Produkte dient im Rahmen der Bewertung lediglich kalkulatorischen Zwecken und stellt keine Abnahmeverpflichtung dar.

b. Beschreibung von Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von Qualitätsstandards (z.B. Zertifizierungen nach DIN oder ISO). Der Bieter muss eine Zertifizierung gemäß den international anerkannten Normen ISO 9001 und ISO 14001 nachweisen. Das bezieht sich auch auf Hersteller und etwaige Subunternehmer. Entsprechende Zertifikate sind dem Angebot beizulegen (Kopien genügen);

c. Angaben zu betrieblichen Vorkehrungen bzgl. der Einhaltung von allgemeinen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamdschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-05-02 📅
Öffnungsort: Palleskestr. 1, Frankfurt, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Palleskestr. 1, Frankfurt, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT|S|Care - IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Falk-Alexander Kuntze
Internetadresse: www.itscare.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011 IC-003212

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64278
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126348/6036 📞
Fax: +49 6151125816/6834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist die Frist von 15 Tagen gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB zwingend zu beachten. Hiernach ist der Antrag unzulässig, sofern mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des.

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 051-083533 (2011-03-10)

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