Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Dienstkleidung für die Außendienstkräfte der bezirklichen Ordnungsämter

Land Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin, LS

Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Dienstkleidung für die Außendienstkräfte der bezirklichen Ordnungsämter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-11-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör
Menge oder Umfang: 1.804.100,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin, LS
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 1
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.verwalt-berlin.de/lvwa 🌏
E-Mail: nicolle.schmidt@lvwa.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090139-6094 📞
Fax: +49 309028-3508 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 216-352190
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Die Maßnahmen nach § 2 FFV, hier insbesondere § 2 Nr. 7, Nr. 9, können durch vorhandene anerkannte und geeignete Aiszeichnungen oder Zertifizierungen nachgewiesen werden. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Auf der Grundlage von § 13 LGG wird ausdrücklich auf §§ 6 Abs. 1, 4 Nr. 3, 7 FFV verwiesen. Dem Angebot ist die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen enthaltene „Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ beizufügen. Im Angebot fehlende bzw. nicht unterschriebene Erklärungen führen zum Ausschluss des betreffenden Angebots. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis werden die von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern vom Auftraggeber aufgefordert, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen. Mit dem Angebot sind Zertifikate bzw. die Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 326) einzureichen. Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8.7.2010) eingeschränkt. Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Dienstkleidung für die Außendienstkräfte der bezirklichen Ordnungsämter.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Diensthemden und Dienstblusen-langer und kurzer Arm
Kurze Beschreibung: Diensthemden und Dienstblusen-langer und kurzer Arm.
Menge oder Umfang: Dienstbluse kurz (4 008 Stk.), Dienstbluse lang (4 285 Stk.), Diensthemden kurz (3 682 Stk.) und Diensthemden lang (3 846 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Dienstbluse kurz (4 008 Stk.), Dienstbluse lang (4 285 Stk.), Diensthemden kurz (3 682 Stk.) und Diensthemden lang (3 846 Stk.).
(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Gemäß § 8 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8.7.2010) hat der Bieter entweder ein Zertifikat oder eine Eigenerklärung vorzulegen, dass es noch kein Zertifikat
gibt.Dies gilt gemäß § 8 Abs. 3 S. 1 BerlAVG für folgende Waren:Sportartikel (Bälle, Kleidung) und Spielwaren.Teppiche, Wohn- und Kleidungstextilien, Lederwaren.Natursteine (Grabsteine), Pflastersteine, Diamanten.Produkte aus Holz.Kakao, Orangensaft, Südfrüchte, Tee, Kaffee.Fischereiprodukte.Feuerwerkskörper, Zündhölzer.Elektronische Bauteile oder Produkte.Schnittblumen.Fehlende oder nicht ordnungsgemäße Nachweise führen nach Nachforderung zum zwingenden Ausschluss des betreffenden Angebotes.Für Produkte, die innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) hergestellt wurden, ist eine Herkunftsbescheinigung ausreichend.
gibt.
Dies gilt gemäß § 8 Abs. 3 S. 1 BerlAVG für folgende Waren:
Sportartikel (Bälle, Kleidung) und Spielwaren.
Teppiche, Wohn- und Kleidungstextilien, Lederwaren.
Natursteine (Grabsteine), Pflastersteine, Diamanten.
Produkte aus Holz.
Kakao, Orangensaft, Südfrüchte, Tee, Kaffee.
Fischereiprodukte.
Feuerwerkskörper, Zündhölzer.
Elektronische Bauteile oder Produkte.
Schnittblumen.
Fehlende oder nicht ordnungsgemäße Nachweise führen nach Nachforderung zum zwingenden Ausschluss des betreffenden Angebotes.
Für Produkte, die innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) hergestellt wurden, ist eine Herkunftsbescheinigung ausreichend.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Poloshirt
Kurze Beschreibung: Poloshirt.
Menge oder Umfang: Poloshirt (9 898 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Poloshirt (9 898 Stk.).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Pullunder, Strickjacke und Stick-Troyer
Kurze Beschreibung: Pullunder, Strickjacke und Stick-Troyer.
Menge oder Umfang: Pullunder (1 339 Stk.), Strickjacke (3 133 Stk.) und Strick- Troyer (3 524 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Pullunder (1 339 Stk.), Strickjacke (3 133 Stk.) und Strick- Troyer (3 524 Stk.).
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterziehrolli
Kurze Beschreibung: Unterziehrolli.
Menge oder Umfang: Unterziehrolli (11 891 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Unterziehrolli (11 891 Stk.).
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Softshell-Jacke
Kurze Beschreibung: Softshell-Jacke.
Menge oder Umfang: Softshell-Jacke (1 523 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Softshell-Jacke (1 523 Stk.).
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Twinjacke und Fleecejacke (Wärmefutter für Twinjacke)
Kurze Beschreibung: Twinjacke und Fleecejacke (Wärmefutter für Twinjacke).
Menge oder Umfang: Twinjacke u. Fleecejacke (Wärmefutter für Twinjacke) (1 355 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Twinjacke u. Fleecejacke (Wärmefutter für Twinjacke) (1 355 Stk.).
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Daunenmantel und Daunenjacke
Kurze Beschreibung: Daunenmantel und Daunenjacke.
Menge oder Umfang: Daunenmantel (587 Stk.), Daunenjacke (449 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Daunenmantel (587 Stk.), Daunenjacke (449 Stk.).
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Regenjacke und Regenhose
Kurze Beschreibung: Regenjacke und Regenhose.
Menge oder Umfang: Regenjacke (1 368 Stk.), Regenhose (1 012 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Regenjacke (1 368 Stk.), Regenhose (1 012 Stk.).
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Krawatte/Fertigbinder
Kurze Beschreibung: Krawatte/Fertigbinder.
Menge oder Umfang: Krawatte (441 Stk.) und Halstuch (413 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Krawatte (441 Stk.) und Halstuch (413 Stk.).
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Strickmütze und Stirnband
Kurze Beschreibung: Strickmütze und Stirnband.
Menge oder Umfang: Strickrollmütze (1.656 Stk.), Stirnband (849 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Strickrollmütze (1.656 Stk.), Stirnband (849 Stk.).
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Base-Cap
Kurze Beschreibung: Base-Cap.
Menge oder Umfang: Base-Cap (2.114 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Base-Cap (2.114 Stk.).
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Funktionshosen Sommer/Winter für Damen und Herren
Kurze Beschreibung: Funktionshosen Sommer/Winter für Damen und Herren.
Menge oder Umfang: Funktionshose Sommer (3 307 Stk.) /Winter (3 321 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Funktionshose Sommer (3 307 Stk.) /Winter (3 321 Stk.).
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Dienst-Rock und Dienst-Hosenrock
Kurze Beschreibung: Dienst-Rock und Dienst-Hosenrock.
Menge oder Umfang: Dienstrock (206 Stk.) und Hosenrock (168 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Dienstrock (206 Stk.) und Hosenrock (168 Stk.).
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Landes- und Bezirkswappen des Landes Berlin
Kurze Beschreibung: Landes- und Bezirkswappen des Landes Berlin.
Menge oder Umfang: Landes- (37 655 Stk.) und Bezirkswappen (16 760 Stk.).(Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzwerte für 3 Jahre, diese dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Abnahme richtet sich nach der Bedarfslage der Bezirke und kann daher während der gesamten Vertragslaufzeit divergieren.).
Landes- (37 655 Stk.) und Bezirkswappen (16 760 Stk.).
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Möglichkeit den bestehenden Vertrag zu verlängern, jedoch nicht über den Gesamtzeitraum von 3 Jahren hinaus. Nähere Ausführungen dazu-siehe Vergabeunterlagen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 34/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 12 Ordnungsämter des Landes Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat gem. § 7 EG VOL/A die zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit erforderlichen Unterlagen im Original oder als Kopie auf gesondertes Verlangen vorzulegen. Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Eigenerklärung (Anlage) einzureichen. Alternativ wird die Bescheinigung zur Aufnahme in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen akzeptiert.
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Mindeststandards:
Gemäß § 8 Abs. 1 des berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (v. 8.7.2010) gelten die Mindeststandards der ILO-Kernarbeitsnorm.
Bei der Abgabe eines Angebotes ist darauf zu achten, dass die umweltfreundlichen und hautverträglichen Eigenschaften-sofern gefordert- einzuhalten sind. Dies ist durch Einreichung von Produkt-/Sicherheitsdatenblättern nachzuweisen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BA Spandau von Berlin (als koordinierende Dienststelle für 12 Bezirke des Landes Berlin), Abt. Personal, Wirtschaft und Ordnungsangelegenheiten/Ordnungsamt
Postanschrift: Galenstr. 14
Postleitzahl: 13597
Kontakt
Kontaktperson: Nicolle Schmidt
Internetadresse: www.verwalt-berlin.de/lvwa 🌏
Name: Landesverwaltungsamt Berlin, LS Gesch 3
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hr.Heymann
Telefon: +49 3090139-6121 📞
E-Mail: sbvinfo@lvwa.berlin.de 📧
URL der Dokumente: www.berlin.de/landesverwaltungsamt 🌏
URL der Teilnahme: www.berlin.de/landesverwaltungsamt 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2013-04-30 📅
Datum des Beginns: 2012-05-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 34/2011
Zusätzliche Informationen
Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Die Maßnahmen nach § 2 FFV, hier insbesondere § 2 Nr. 7, Nr. 9, können durch vorhandene anerkannte und geeignete Aiszeichnungen oder Zertifizierungen nachgewiesen werden. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Auf der Grundlage von § 13 LGG wird ausdrücklich auf §§ 6 Abs. 1, 4 Nr. 3, 7 FFV verwiesen.
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Dem Angebot ist die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen enthaltene „Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ beizufügen. Im Angebot fehlende bzw. nicht unterschriebene Erklärungen führen zum Ausschluss des betreffenden Angebots.
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Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.
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Als Nachweis werden die von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern vom Auftraggeber aufgefordert, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen.
Mit dem Angebot sind Zertifikate bzw. die Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 326) einzureichen.
Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8.7.2010) eingeschränkt.
Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2011/S 216-352190 (2011-11-07)