Abschluss von Rückdeckungsversicherungen zur Finanzierung der Altersversorgung

Sächsische Aufbaubank - Förderbank

Die Sächsiche Aufbaubank (SAB) führt eine Neuordnung und Erweiterung der bisherigen betrieblichen Altersversorgung durch.
Für die neue Versorgungsordnung (Leistungsplan 2011) möchte die SAB entsprechende kongruente Rückdeckungsversicherungen für ihre firmeneigene Unterstützungskasse (U-Kasse) rückwirkend zum 1.1.2011 abschließen.
Bei der neuen rückzudeckenden Zusage handelt es sich um eine beitragsorientierte Leistungszusage. Der arbeitgeberfinanzierte Beitragsanteil beträgt hierbei 2 % der versorgungsfähigen Bezüge, sofern der Arbeitnehmer sich durch eine Entgeltumwandlung in derselben Höhe beteiligt (= 4 % Gesamtbeitrag).
Die Leistungen der firmeneigenen U-Kasse der SAB bestimmen sich unmittelbar aus den abzuschließenden Rückdeckungsversicherungen.
Aus diesem Grund sind von dem Lebensversicherer besondere Anforderungen zu erfüllen, um sicherzustellen, dass bei dar späteren Verwaltung der Zusagen arbeitsrechtliche aber auch steuerrechtliche Probleme im Zusammenhang mit der U-Kasse vermieden werden.
Die SAB rechnet mit einer Beteiligung von ca. 800 Mitarbeitern zum Leistungsbeginn sowie der Beteiligung der neu eintretenden Mitarbeiter.
Der Abschluss erfolgt unmittelbar mit einem zugelassenen Versicherer ohne Beteiligung von Vermittlern/Maklern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-26 Auftragsbekanntmachung
2011-08-29 Ergänzende Angaben
2011-11-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rückversicherungen
Menge oder Umfang: Siehe Punkt II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rückversicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Pirnaische Str. 9
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sab.sachsen.de 🌏
E-Mail: mario.stenzel@sab.sachsen.de 📧
Fax: +49 35149104052 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 166-274892
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge mit einem ersten Angebot sowie später die endgültigen Angebote dürfen nur in schriftlicher Form per Post bzw. direkt unter der in Anhang A.III genannten Stelle eingereicht werden. Der voraussichtliche Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgewählte Bewerber ist der 5.10.2011. Die ausgewählten Bewerber, die auch ein endgültiges Angebot abgeben, verpflichten sich mit dieser Angebotsabgabe, für eine Präsentation zur Verfügung zu stehen, die voraussichtlich am 20.10.2011 in den Räumen des Auftraggebers stattfindet. Korrektur von II.3: Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Sächsiche Aufbaubank (SAB) führt eine Neuordnung und Erweiterung der bisherigen betrieblichen Altersversorgung durch.
Für die neue Versorgungsordnung (Leistungsplan 2011) möchte die SAB entsprechende kongruente Rückdeckungsversicherungen für ihre firmeneigene Unterstützungskasse (U-Kasse) rückwirkend zum 1.1.2011 abschließen.
Bei der neuen rückzudeckenden Zusage handelt es sich um eine beitragsorientierte Leistungszusage. Der arbeitgeberfinanzierte Beitragsanteil beträgt hierbei 2 % der versorgungsfähigen Bezüge, sofern der Arbeitnehmer sich durch eine Entgeltumwandlung in derselben Höhe beteiligt (= 4 % Gesamtbeitrag).
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Die Leistungen der firmeneigenen U-Kasse der SAB bestimmen sich unmittelbar aus den abzuschließenden Rückdeckungsversicherungen.
Aus diesem Grund sind von dem Lebensversicherer besondere Anforderungen zu erfüllen, um sicherzustellen, dass bei dar späteren Verwaltung der Zusagen arbeitsrechtliche aber auch steuerrechtliche Probleme im Zusammenhang mit der U-Kasse vermieden werden.
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Die SAB rechnet mit einer Beteiligung von ca. 800 Mitarbeitern zum Leistungsbeginn sowie der Beteiligung der neu eintretenden Mitarbeiter.
Der Abschluss erfolgt unmittelbar mit einem zugelassenen Versicherer ohne Beteiligung von Vermittlern/Maklern.
Referenznummer: VB 31/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Erklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung seiner Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben erfüllt,
b) Erklärung, dass er sich nicht in Konkurs, Insolvenz oder Liquidation befindet sowie,
c) Erklärung nach § 6 EG (4) bzw. § 6 EG (6) VOL/A, dass die Zuverlässigkeit des Unternehmens nicht in Frage gestellt ist oder an Stelle von a) bis c)
— die gültige Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL oder in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle Sachsen.
d) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt),
e) Eigene Erlaubnis zum Betrieb einer Lebensversicherung gemäß § 6 Versicherungsaufsichtsgesetz für die Versicherungssparten 19 bis 23.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Erfolgreiche Teilnahme an sog. Stresstests für Lebensversicherungen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht für die letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe bzw. bei ausländischen Bietern ein gleichwertiger Nachweis,
b) Mitgliedschaft im Sicherungsfonds Protektor Lebensversicherungs-AG bzw. bei ausländischen Bietern/in in einem gleichwertigen Sicherungssystem.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) mind. 2 Erfahrungsnachweise (Referenzliste) bezüglich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 Jahren,
b) Nachweis der beabsichtigten (örtlichen) Vertragsbetreuung während der Vertragslaufzeit.
Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Mitgliedschaft im gesetzlichen Sicherungsfonds (Protektor Lebensversicherungs- AG) oder gleichwertigem.
Sicherungssystem.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Laufende jährliche Beitragszahlung – für das Jahr 2011 am 22.12.2011 rückwirkend zum 1.1.2011, ansonsten vorschüssig zu Beginn des Jahres.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Versicherungsaufsichtsgesetz.

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Besondere Dringlichkeit.
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien: Ranking nach Wertungsschema.
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Zusätzliche Unterlagen wie Leistungsbeschreibung, Wertungsschema bzw. Formulare für Erklärungen sind bei Nennung von Firma, Ansprechpartner, Adresse, Tel.- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse abrufbar unter vergabebuero@abstsachsen.de.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsische Aufbaubank - Förderbank
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben
Kontakt
Kontaktperson: Anfragen bitte nur schriftlich an:
Herrn Stenzel
Internetadresse: www.sab.sachsen.de 🌏
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G,
Postleitzahl: 01237
Telefon: +49 3512802-402 📞
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802-404 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 31/11
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge mit einem ersten Angebot sowie später die endgültigen Angebote dürfen nur in schriftlicher Form per Post bzw. direkt unter der in Anhang A.III genannten Stelle eingereicht werden.
Der voraussichtliche Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgewählte Bewerber ist der 5.10.2011.
Die ausgewählten Bewerber, die auch ein endgültiges Angebot abgeben, verpflichten sich mit dieser Angebotsabgabe, für eine Präsentation zur Verfügung zu stehen, die voraussichtlich am 20.10.2011 in den Räumen des Auftraggebers stattfindet.
Korrektur von II.3: Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
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Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
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3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2011/S 166-274892 (2011-08-26)
Ergänzende Angaben (2011-08-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 169-277657
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 166-274892
ABl. S-Ausgabe: 169
Quelle: OJS 2011/S 169-277657 (2011-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 216-351906
ABl. S-Ausgabe: 216

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. gemäß Ausschreibungsunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-08 📅
Name: Sparkassen-Versicherung Sachsen
Postanschrift: An der Flutrinne 12
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01139
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Unterstützungskasse der Sächsischen Aufbaubank GmbH e.V.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten ausdrücklich die Fristen gemäß GWB 2009.
Quelle: OJS 2011/S 216-351906 (2011-11-09)