Agentur zur Unterstützung der Berliner Flughäfen bei der Umsetzung von ad hoc-(Werbe-)Dienstleistungen
— Die Umsetzungsagentur ist ständiger Begleiter der Berliner Flughäfen - im arbeitstäglichen Kontakt. Im Normalfall werden die Aufträge durch den Auftraggeber in einer adäquaten Frist vor der Leistungserbringung beim Auftragnehmer beauftragt bzw. abgerufen. Es gibt aber wiederkehrend Situationen, in denen eine kurzfristige Zuarbeit (u.U. innerhalb weniger Stunden) nötig ist,
— Alle Layouts und gestalterischen Arbeiten richten sich nach den Vorgaben des Corporate Design der Berliner Flughäfen. Dieses wird von der durch den Auftraggeber beauftragten Leadagentur vorgegeben. Kreativleistungen werden nur in Ausnahmefällen bei der Umsetzungsagentur abgefragt und beauftragt.
Die nachfolgenden aufgeführten Veranstaltungen spiegeln Veranstaltungen und Leistungen aus den vergangenen Jahren wieder. Diese dienen der Orientierungs; der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die aufgeführten Veranstaltungen.
— ca. 5 Mal/Jahr - Große Eigenveranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang, Roadshows, AirportRun, Mitarbeiterfest, Baustellenfest),
—— Produktion und Versand der Einladungskarten, sowie ggf. Rücklaufmanagement,
—— Planung, Organisation, Umsetzung, Montage und Demontage von Dekoration und Branding in der Location (z.B. Blumenarrangements, Dekoelemente je nach Veranstaltungsmotto, Beschilderung, Bühnenhintergrund, Sponsorenbanner, Verkleidungen, Kaschierungen),
— ca. 20 Mal/Jahr - Kleine Eigenveranstaltungen (z.B. VIP-Veranstaltungen für Kunden/Partner, Erstflugveranstaltungen, Pressekonferenzen),
—— Planung, Organisation, Umsetzung, Montage und Demontage von Dekoration und Branding in der Location (z.B. Blumenarrangements, Dekoelemente je nach Veranstaltungsmotto, Beschilderung, Bühnenhintergrund, Verkleidungen, Kaschierungen),
— ca. 7 Mal/Jahr - Beteiligungen bei Fremdveranstaltungen (z.B. Berliner Hoffest, Brandenburgischer Sommerabend),
—— Organisation, Umsetzung, Montage und Demontage der Unternehmenspräsentation hinsichtlich der Gestaltung und des Branding,
— Messeauftritte 1-2 Mal/Jahr - Große Messen (z.B. Internationale Tourismus Börse, ILA Berlin Air Show),
—— ggf. Druckvorbereitung und -betreuung und Übergabe an den durch den Auftraggeber beauftragten Messebauer, der die Produktion und Montage übernimmt,
—— ggf. Organisation, Umsetzung, Montage und Demontage von Wandgestaltungen, Bannern, Abhängungen,
—— Umsetzung von kleineren Deko-, Brandingelementen, wie Menükarten, Blumenarrangements, Einladungen etc,
— ca. 4 Mal/Jahr - Werbemittel,
—— Recherche verschiedener Umsetzungsmöglichkeiten, Brandingvarianten für die Gestaltung vorgegebener Merchandisingartikel,
— Sonstige Marketingtools,
—— z.B. Hüpfburg – Recherche der Gestaltungsmöglichkeiten, Umsetzung, Produktion,
— Displaysysteme, RollUps, Fahnen, Logo-Banner,
—— Beratung, Recherche und Umsetzung,
— Ausstellung im Besucherzentrum (Airportworld),
—— Produktion und Montage von sämtlichen Informationsmedien wie Bannern, Schaukästen, Info-Stelen, Beschilderungen etc.,
— Beschriftung der Firmenfahrzeuge (Logobranding) – Produktion, Montage, Demontage,
— Aktualisierung der Wegeleitsysteme für die Passagiere (z.B. in den/zwischen den Terminals) sowie deren ständige Pflege.
Die Zusammenarbeit erfolgt auf Basis von Einzelabrufen.
Der Auftraggeber strebt den Vertragsbeginn am 1.1.2012 an.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-04.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2011-10-04
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Auftragsbekanntmachung
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