Agentur zur Unterstützung der Berliner Flughäfen bei der Umsetzung von ad hoc-(Werbe-)Dienstleistungen

Flughafen Berlin-Schönefeld GmbH

— Die Umsetzungsagentur ist ständiger Begleiter der Berliner Flughäfen - im arbeitstäglichen Kontakt. Im Normalfall werden die Aufträge durch den Auftraggeber in einer adäquaten Frist vor der Leistungserbringung beim Auftragnehmer beauftragt bzw. abgerufen. Es gibt aber wiederkehrend Situationen, in denen eine kurzfristige Zuarbeit (u.U. innerhalb weniger Stunden) nötig ist,
— Alle Layouts und gestalterischen Arbeiten richten sich nach den Vorgaben des Corporate Design der Berliner Flughäfen. Dieses wird von der durch den Auftraggeber beauftragten Leadagentur vorgegeben. Kreativleistungen werden nur in Ausnahmefällen bei der Umsetzungsagentur abgefragt und beauftragt.
Die nachfolgenden aufgeführten Veranstaltungen spiegeln Veranstaltungen und Leistungen aus den vergangenen Jahren wieder. Diese dienen der Orientierungs; der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die aufgeführten Veranstaltungen.
— ca. 5 Mal/Jahr - Große Eigenveranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang, Roadshows, AirportRun, Mitarbeiterfest, Baustellenfest),
—— Produktion und Versand der Einladungskarten, sowie ggf. Rücklaufmanagement,
—— Planung, Organisation, Umsetzung, Montage und Demontage von Dekoration und Branding in der Location (z.B. Blumenarrangements, Dekoelemente je nach Veranstaltungsmotto, Beschilderung, Bühnenhintergrund, Sponsorenbanner, Verkleidungen, Kaschierungen),
— ca. 20 Mal/Jahr - Kleine Eigenveranstaltungen (z.B. VIP-Veranstaltungen für Kunden/Partner, Erstflugveranstaltungen, Pressekonferenzen),
—— Planung, Organisation, Umsetzung, Montage und Demontage von Dekoration und Branding in der Location (z.B. Blumenarrangements, Dekoelemente je nach Veranstaltungsmotto, Beschilderung, Bühnenhintergrund, Verkleidungen, Kaschierungen),
— ca. 7 Mal/Jahr - Beteiligungen bei Fremdveranstaltungen (z.B. Berliner Hoffest, Brandenburgischer Sommerabend),
—— Organisation, Umsetzung, Montage und Demontage der Unternehmenspräsentation hinsichtlich der Gestaltung und des Branding,
— Messeauftritte 1-2 Mal/Jahr - Große Messen (z.B. Internationale Tourismus Börse, ILA Berlin Air Show),
—— ggf. Druckvorbereitung und -betreuung und Übergabe an den durch den Auftraggeber beauftragten Messebauer, der die Produktion und Montage übernimmt,
—— ggf. Organisation, Umsetzung, Montage und Demontage von Wandgestaltungen, Bannern, Abhängungen,
—— Umsetzung von kleineren Deko-, Brandingelementen, wie Menükarten, Blumenarrangements, Einladungen etc,
— ca. 4 Mal/Jahr - Werbemittel,
—— Recherche verschiedener Umsetzungsmöglichkeiten, Brandingvarianten für die Gestaltung vorgegebener Merchandisingartikel,
— Sonstige Marketingtools,
—— z.B. Hüpfburg – Recherche der Gestaltungsmöglichkeiten, Umsetzung, Produktion,
— Displaysysteme, RollUps, Fahnen, Logo-Banner,
—— Beratung, Recherche und Umsetzung,
— Ausstellung im Besucherzentrum (Airportworld),
—— Produktion und Montage von sämtlichen Informationsmedien wie Bannern, Schaukästen, Info-Stelen, Beschilderungen etc.,
— Beschriftung der Firmenfahrzeuge (Logobranding) – Produktion, Montage, Demontage,
— Aktualisierung der Wegeleitsysteme für die Passagiere (z.B. in den/zwischen den Terminals) sowie deren ständige Pflege.
Die Zusammenarbeit erfolgt auf Basis von Einzelabrufen.
Der Auftraggeber strebt den Vertragsbeginn am 1.1.2012 an.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-04.

Wer?

• Flughafen Berlin-Schönefeld GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• Dahme-Spreewald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbedienste
Menge oder Umfang: Siehe oben Ziff. II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Flughafen Berlin-Schönefeld GmbH
Postanschrift: Flughafen Berlin Schönefeld, Einkauf/Einkauf für Liefer- und Dienstleistungen, Gebäude B027 - Raum 50, Flughafen Berlin-Schönefeld
Postleitzahl: 12521
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-airport.de 🌏
E-Mail: einkauf@berlin-airport.de 📧
Fax: +49 306091-8121 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 192-313422
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabestelle betreibt einen Flughafen und ist daher auf dem Gebiet des Verkehrs tätig. Demzufolge erfolgt die Ausschreibung durch die Vergabestelle als Sektorenauftraggeberin nach den Regelungen des 4. Teils des GWB und der SektVO. Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend, 2. Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind dreifach in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat schriftlich unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2011-177 auf dem verschlossenen Behältnis/Umschlag, in dem der Teilnahmeantrag eingereicht wird sowie im Anschreiben zu dem Teilnahmeantrag zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig), 3. Den Teilnahmeanträgen sind außerdem elektronische Kopien aller übermittelten Unterlagen auf einem geeigneten virengeprüften und virenfreien Datenträger beizulegen. Die elektronischen Kopien sind in einem nicht-bearbeitbaren Format (z.B. geschützte, jedoch druckbare Dateien) bereitzustellen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft, dass die Inhalte der elektronischen Kopien vollumfänglich und mit den eingereichten Originalen uneingeschränkt identisch sind, 4. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat schriftlich/per Fax/E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens EA-2011-177 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Bewerberfragen müssen bis spätestens 10 Tage vor dem Endtermin der Bewerbung (Bewerbungsfrist) bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle vorliegen. Abgeforderte Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen, 5. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Punkt III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen. 6. Der Auftraggeber prüft die Eignung der Bewerber in einem dreistufigen Verfahren: Stufe 1: Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen (III.2.1), III.2.2), III.2.3)), Stufe 2: Vorliegen von Ausschlussgründen inklusive Erfüllung der Mindestanforderungen, Stufe 3: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung. 7. Mit der Bennenung der Referenzen stimmt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft der Kontaktaufnahme durch die Vergabestelle zu den jeweiligen Referenzgebern zu, 8. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als sechs Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die sechs zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, die die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.2.3)) anhand der eingereichten Referenzen, der Angabe zum Ansprechpartner, gemäß Pkt. III.2.3) und der Angabe der fest angestellten Mitarbeiter, widerspiegelt. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber werden auch mehr als sechs Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren ausgewählt werden, Hierbei kann ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft maximal 1 000 Punkte erreichen, die sich wie folgt verteilen: 1. Maximal 800 Punkte auf die Bewertung der Referenzen hinsichtlich der gemäß III.2.3 geforderten Darstellungen, welche sich wie folgt aufgliedern: 1.1. Einladungskarte - Maximal 140 Punkte für Referenz 1, gemäß III.2.3), Ziffer 1.1. — 1.1.a 70 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)), — 1.1.b 70 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3). 1.2. Beschriftung von Firmenfahrzeugen - Maximal 55 Punkte für Referenz 2, gemäß III.2.3), Ziffer 1.2. — 55 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)). 1.3. Display - Maximal 55 Punkte für Referenz 3, gemäß III.2.3), Ziffer 1.3. — 55 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)). 1.4. Roll-Up - Maximal 60 Punkte für Referenz 4, gemäß III.2.3), Ziffer 1.4. — 60 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)). 1.5. Veranstaltungsdekoration/-branding - Maximal 240 Punkte für Referenz 5, gemäß III.2.3), Ziffer 1.5. — 40 Punkte pro nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen (6 Anstriche/Bulletpoints); 0 Punkte, wenn die Leistungen nicht nachgewiesen bzw. erbracht wurden (vergl. III.2.3)). 1.6. Branding und Dekoration eines Messestandes - Maximal 65 Punkte für Referenz 6, gemäß III.2.3), Ziffer 1.6. — 65 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)). 1.7. Hüpfburg - Maximal 55 Punkte für Referenz 8, gemäß III.2.3), Ziffer 1.8. — 55 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3). 1.8. Hissflaggen - Maximal 65 Punkte für Referenz 9, gemäß III.2.3), Ziffer 1.9. — 65 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)). 1.9. Logo-Banner - Maximal 65 Punkte für Referenz 10, gemäß III.2.3), Ziffer 1.10. — 65 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)). 2. Maximal 200 Punkte werden auf die nachgewiesene Erfahrung des Ansprechpartners im relevanten Bereich (Vergleich II.1.5)) vergeben. Die Punkte werden wie folgt vergeben, - 200 Punkte, wenn der Ansprechpartner über Erfahrungen von mindestens 10 Jahren in diesem Bereich verfügt, - 100 Punkte, wenn der Ansprechpartner über Erfahrungen von mindestens 5 Jahren und weniger als 10 Jahren verfügt, 0 Punkte, wenn der Ansprechpartner über Erfahrungen von weniger als 5 Jahren verfügt. Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb ergeben, muss die Vergabestelle zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten. Die Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber erfolgt nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabestelle betreibt einen Flughafen und ist daher auf dem Gebiet des Verkehrs tätig. Demzufolge erfolgt die Ausschreibung durch die Vergabestelle als Sektorenauftraggeberin nach den Regelungen des 4. Teils des GWB und der SektVO. Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend,

2. Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind dreifach in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat schriftlich unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2011-177 auf dem verschlossenen Behältnis/Umschlag, in dem der Teilnahmeantrag eingereicht wird sowie im Anschreiben zu dem Teilnahmeantrag zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig),

3. Den Teilnahmeanträgen sind außerdem elektronische Kopien aller übermittelten Unterlagen auf einem geeigneten virengeprüften und virenfreien Datenträger beizulegen. Die elektronischen Kopien sind in einem nicht-bearbeitbaren Format (z.B. geschützte, jedoch druckbare Dateien) bereitzustellen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft, dass die Inhalte der elektronischen Kopien vollumfänglich und mit den eingereichten Originalen uneingeschränkt identisch sind,

4. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat schriftlich/per Fax/E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens EA-2011-177 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Bewerberfragen müssen bis spätestens 10 Tage vor dem Endtermin der Bewerbung (Bewerbungsfrist) bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle vorliegen.

Abgeforderte Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen,

5. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Punkt III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen.

6. Der Auftraggeber prüft die Eignung der Bewerber in einem dreistufigen Verfahren:

Stufe 1: Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen (III.2.1), III.2.2), III.2.3)),

Stufe 2: Vorliegen von Ausschlussgründen inklusive Erfüllung der Mindestanforderungen,

Stufe 3: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

7. Mit der Bennenung der Referenzen stimmt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft der Kontaktaufnahme durch die Vergabestelle zu den jeweiligen Referenzgebern zu,

8. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als sechs Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die sechs zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, die die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.2.3)) anhand der eingereichten Referenzen, der Angabe zum Ansprechpartner, gemäß Pkt. III.2.3) und der Angabe der fest angestellten Mitarbeiter, widerspiegelt. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber werden auch mehr als sechs Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren ausgewählt werden,

Hierbei kann ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft maximal 1 000 Punkte erreichen, die sich wie folgt verteilen:

1. Maximal 800 Punkte auf die Bewertung der Referenzen hinsichtlich der gemäß III.2.3 geforderten Darstellungen, welche sich wie folgt aufgliedern:

1.1. Einladungskarte - Maximal 140 Punkte für Referenz 1, gemäß III.2.3), Ziffer 1.1.

— 1.1.a 70 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)),

— 1.1.b 70 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3).

1.2. Beschriftung von Firmenfahrzeugen - Maximal 55 Punkte für Referenz 2, gemäß III.2.3), Ziffer 1.2.

— 55 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)).

1.3. Display - Maximal 55 Punkte für Referenz 3, gemäß III.2.3), Ziffer 1.3.

— 55 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)).

1.4. Roll-Up - Maximal 60 Punkte für Referenz 4, gemäß III.2.3), Ziffer 1.4.

— 60 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)).

1.5. Veranstaltungsdekoration/-branding - Maximal 240 Punkte für Referenz 5, gemäß III.2.3), Ziffer 1.5.

— 40 Punkte pro nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen (6 Anstriche/Bulletpoints); 0 Punkte, wenn die Leistungen nicht nachgewiesen bzw. erbracht wurden (vergl. III.2.3)).

1.6. Branding und Dekoration eines Messestandes - Maximal 65 Punkte für Referenz 6, gemäß III.2.3), Ziffer 1.6.

— 65 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)).

1.7. Hüpfburg - Maximal 55 Punkte für Referenz 8, gemäß III.2.3), Ziffer 1.8.

— 55 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3).

1.8. Hissflaggen - Maximal 65 Punkte für Referenz 9, gemäß III.2.3), Ziffer 1.9.

— 65 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)).

1.9. Logo-Banner - Maximal 65 Punkte für Referenz 10, gemäß III.2.3), Ziffer 1.10.

— 65 Punkte für die nachgewiesene erbrachte Leistung gemäß der unter III.2.3) aufgeführten Leistungsanforderungen; 0 Punkte, wenn die Leistung nicht nachgewiesen bzw. nur teilweise erbracht wurde (vergl. III.2.3)).

2. Maximal 200 Punkte werden auf die nachgewiesene Erfahrung des Ansprechpartners im relevanten Bereich (Vergleich II.1.5)) vergeben. Die Punkte werden wie folgt vergeben, - 200 Punkte, wenn der Ansprechpartner über Erfahrungen von mindestens 10 Jahren in diesem Bereich verfügt, - 100 Punkte, wenn der Ansprechpartner über Erfahrungen von mindestens 5 Jahren und weniger als 10 Jahren verfügt, 0 Punkte, wenn der Ansprechpartner über Erfahrungen von weniger als 5 Jahren verfügt.

Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb ergeben, muss die Vergabestelle zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten. Die Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber erfolgt nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 13
Kurze Beschreibung:

— Alle Layouts und gestalterischen Arbeiten richten sich nach den Vorgaben des Corporate Design der Berliner Flughäfen. Dieses wird von der durch den Auftraggeber beauftragten Leadagentur vorgegeben. Kreativleistungen werden nur in Ausnahmefällen bei der Umsetzungsagentur abgefragt und beauftragt.

Die nachfolgenden aufgeführten Veranstaltungen spiegeln Veranstaltungen und Leistungen aus den vergangenen Jahren wieder. Diese dienen der Orientierungs; der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die aufgeführten Veranstaltungen.

— ca. 5 Mal/Jahr - Große Eigenveranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang, Roadshows, AirportRun, Mitarbeiterfest, Baustellenfest),

—— Produktion und Versand der Einladungskarten, sowie ggf. Rücklaufmanagement,

—— Planung, Organisation, Umsetzung, Montage und Demontage von Dekoration und Branding in der Location (z.B. Blumenarrangements, Dekoelemente je nach Veranstaltungsmotto, Beschilderung, Bühnenhintergrund, Sponsorenbanner, Verkleidungen, Kaschierungen),

— ca. 20 Mal/Jahr - Kleine Eigenveranstaltungen (z.B. VIP-Veranstaltungen für Kunden/Partner, Erstflugveranstaltungen, Pressekonferenzen),

— ca. 7 Mal/Jahr - Beteiligungen bei Fremdveranstaltungen (z.B. Berliner Hoffest, Brandenburgischer Sommerabend),

—— Organisation, Umsetzung, Montage und Demontage der Unternehmenspräsentation hinsichtlich der Gestaltung und des Branding,

— Messeauftritte 1-2 Mal/Jahr - Große Messen (z.B. Internationale Tourismus Börse, ILA Berlin Air Show),

—— ggf. Druckvorbereitung und -betreuung und Übergabe an den durch den Auftraggeber beauftragten Messebauer, der die Produktion und Montage übernimmt,

—— ggf. Organisation, Umsetzung, Montage und Demontage von Wandgestaltungen, Bannern, Abhängungen,

—— Umsetzung von kleineren Deko-, Brandingelementen, wie Menükarten, Blumenarrangements, Einladungen etc,

— ca. 4 Mal/Jahr - Werbemittel,

—— Recherche verschiedener Umsetzungsmöglichkeiten, Brandingvarianten für die Gestaltung vorgegebener Merchandisingartikel,

— Sonstige Marketingtools,

—— z.B. Hüpfburg – Recherche der Gestaltungsmöglichkeiten, Umsetzung, Produktion,

— Displaysysteme, RollUps, Fahnen, Logo-Banner,

—— Beratung, Recherche und Umsetzung,

— Ausstellung im Besucherzentrum (Airportworld),

—— Produktion und Montage von sämtlichen Informationsmedien wie Bannern, Schaukästen, Info-Stelen, Beschilderungen etc.,

— Beschriftung der Firmenfahrzeuge (Logobranding) – Produktion, Montage, Demontage,

— Aktualisierung der Wegeleitsysteme für die Passagiere (z.B. in den/zwischen den Terminals) sowie deren ständige Pflege.

Die Zusammenarbeit erfolgt auf Basis von Einzelabrufen.

Der Auftraggeber strebt den Vertragsbeginn am 1.1.2012 an.

Beschreibung der Optionen:

Die Option beinhaltet eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um einen Monat. Diese Option kann maximal 8 mal ausgeübt werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit erfolgen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.

Gemäß der vorstehenden Erläuterungen sind insofern die Angaben der Vergabestelle unter II.2.3) dieser Bekanntmachung zu verstehen.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 0
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 8
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 1 Monate
Dauer: 17 Monate
Referenznummer: EA-2011-177
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Flughafen Berlin Brandenburg (BER).

NUTS DE 424.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehenden Erklärungen, Angaben und Nachweise sind von den Bewerbern bzw. jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern/Bewerbergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet; der Gleichwertigkeitsnachweis ist mit der Bewerbung vorzulegen. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen.

1. Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer,

2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister bzw. eine Gewerbegenehmigung (bei Personengesellschaften) oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein).Sofern das Unternehmen nicht in dem Handelsregister eintragen ist, ein vergleichbarer Existenznachweis (dieser Nachweis soll ebenfalls nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Bewerbungsfrist sein) vorzulegen,

3. Eine schriftliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist, sofern er bezogen auf den Auftrag in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten will. In diesem Fall ist zudem die Art und Weise der geplanten Zusammenarbeit detailliert zu beschreiben,

4. Darlegung der Unternehmensstruktur sowie gegebenenfalls die Einbindung des Unternehmens in die Konzernstruktur. Bitte reichen Sie mit dem Teilnahmeantrag eine kurze Agenturvorstellung ein (max. eine A4-Seite) unter Angabe folgender Daten: Gründungsjahr, Angabe aller Standorte (national/international) und Kernkompetenz,

5. Unterschriebene Eigenerklärungen gemäß § 21 Abs. 1, 4 SektVO sowie - soweit anwendbar - § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) und § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG),

a) Das entsprechende Formblatt "Eigenerklärung" ist beim Auftraggeber anzufordern, vgl. Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung.

6. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kann sich zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm/ihr und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen.

In diesem Fall - also zum Nachweis der Geeignetheit - hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft diese Dritten in ihrem/seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.2.1)-3) dieser Bekanntmachung genannten Nachweise/Erklärungen auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er/sie sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm/ihr dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung steht.

Die entsprechenden Formblätter sind beim Auftraggeber anzufordern, vgl. Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung,

7. Sofern Sie sich als Bewerbergemeinschaft um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.3) dieser Bekanntmachung), die Namen sämtlicher Mitglieder, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bieter- und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt.

Das entsprechende Formblatt "Bewerbergemeinschaftserklärung" ist beim Auftraggeber anzufordern, vgl. Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung.

Auf Kapitel VI.3) der Bekanntmachung wird verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachstehenden Nachweise/Erklärungen und Angaben sind von den Bewerbern bzw. von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

1. Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung für Personen, Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden unter Angabe der Deckungssummen,

2. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2008, 2009 und 2010 endeten,

3. Erklärung über die Umsätze des Unternehmens für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2008, 2009 und 2010 endeten, soweit diese Umsätze Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein mittlerer Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft von in Höhe von 500 000 EUR in den Geschäftsjahren, welche in den Jahren 2008, 2009 und 2010 endeten. Der jeweilige Mindestgesamtjahresumsatz hat ausschließlich Leistungen zu betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.

Auf Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung wird verwiesen,

4. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kann sich zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakterszwischen ihm/ihr und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen.

In diesem Fall - also zum Nachweis der Geeignetheit - hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft dieseDritten in ihrem/seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.2.1)-2.3) dieser Bekanntmachunggenannten Nachweise/Erklärungen auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er/sie sich aufdessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm/ihr dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z.B. Verpflichtungserklärung) steht.

Die entsprechenden Formblätter sind beim Auftraggeber anzufordern, vgl. Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachstehenden Nachweise sind von den Bewerbern bzw. von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

1. Referenzen

Es sind Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Als Mindestvoraussetzung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb ist zu beachten, dass es sich bei den einzureichenden Referenzen, um Aufträge von insgesamt mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern gehandelt haben muss.

Die Nichterfüllung dieser Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Auf Ziffer VI.3) der Bekanntmachung wird verwiesen.

Je Referenz müssen folgende Daten angegeben werden:

— Name, Anschrift, Ansprechpartner beim Auftraggeber sowie ggf. Telefonnummer des Ansprechpartners,

— Ausführungszeitraum,

— Kurzbeschreibung des Auftrags (Zielsetzung, Vorgaben/Briefing seitens des Auftraggebers),

— Eine Abbildung des jeweiligen Auftrags und der Darstellung des/der Ergebnisse (digital),

— Angaben dazu, welche Leistungen dabei von Ihnen und welche von Subunternehmen erbracht wurden. (etwaige Subunternehmen sind zu benennen),

— Angaben dazu, mit wie vielen und welchen weiteren Parteien/Agenturen/Partnern des Auftraggebers, eine direkte Abstimmung zur Erfüllung des Auftrags notwendig und vom Auftraggeber gewünscht war,

— Angaben und Erläuterungen zu den Anforderungen an die mit der jeweiligen Referenz nachgewiesenen Leistung gemäß den nachfolgenden Erläuterungen zu 1.1. bis inklusive 1.10.

Einzureichen sind Referenzen über folgende Leistungen:

1.1. Einladungskarten für 2 geschlossene Veranstaltungen, die ausschließlich für diesen Anlass gedruckt wurden (kein Mailing, keine Flyeraktion/Wurfsendung o.Ä.).

Das Aufgabenspektrum umfasste mindestens Produktion und Anlieferung beim Auftraggeber. Die Druckdaten können entsprechend der Herstellervorgaben von der Werbeagentur zugeliefert worden sein.

1.1.a Die Einladungskarte hatte ein Standardformat,

1.1.b Die Einladungskarte hatte entweder ein Sonderformat (kein DIN-Format) oder besondere Features, eine Sonderform o.Ä.,

1.2. Beschriftung von Firmenfahrzeugen.

Umsetzung des Brandings der Karosserie (keine Scheibenbeklebung) von Firmenfahrzeugen. Das Aufgabenspektrum umfasste mindestens Beratung bei der Materialwahl, Produktion, Montage, ggf. Demontage.

1.3. Display (transportabel, mehrfach einsetzbar).

Umsetzung einer Displaywand (Mindestbreite: 2,40 m, Mindesthöhe: 1,80 m). Das Aufgabenspektrum umfasste: Beratung bei der Auswahl, Reinzeichnung, Druckvorlagenherstellung.

1.4. Roll-Up (transportabel, mehrfach einsetzbar).

Umsetzung eines RollUps. Das Aufgabenspektrum umfasste: Beratung bei der Auswahl, Reinzeichnung, Druckvorlagenherstellung, Produktion, Anlieferung beim Auftraggeber.

1.5. Veranstaltungsdekoration/-branding.

Das Motto der Veranstaltung wurde vom Auftraggeber vorgegeben. Der Auftragnehmer muss Ideen entwickelt haben, wie sich die Dekoration der Veranstaltung ins Gesamtkonzept integriert und der Auftraggeber/die zu kommunizierenden Inhalte in geeigneter Weise dargestellt werden.

Die Teilnehmerzahl muss bei mindestens 300 geladenen Gästen gelegen haben. Bei weniger Gästen wird die Referenz nicht bewertet.

Bitte geben Sie an, ob und welche der nachfolgenden Leistungen von Ihnen erbracht wurden:

— Beratung bei der Auswahl und Beschaffung der Dekoelemente (ggf. Anmietung aus einem Fundus, Kauf, Anfertigung),

— Layout, Reinzeichnung, Produktion, Montage und Demontage…

… der Beschilderung (z.B. Toiletten, Nichtrauchersymbole, Anfahrt),

… des Bühnenhintergrunds,

… von Sponsorenbannern,

— Beratung bei der Auswahl, Beschaffung, Montage und Demontage von Verkleidungen/Kaschierungen (z.B. zur Abgrenzung von Backstagebereichen),

— Beratung bei der Auswahl und Beschaffung von Blumenarrangements.

1.6. Branding und Dekoration eines Messestandes.

Umsetzung der Layoutvorgaben einer Kreativagentur zur Gestaltung eines vorhandenen Messestandes. Das Aufgabenspektrum umfasste: Die Zusammenarbeit mit der Leadagentur und dem Messebauer, um die Maße, Beschaffenheit etc. der Grafikflächen abzustimmen und zu einem stimmigen Endergebnis zu bringen, Reinzeichnung. Die Produktion und Montage der Grafikflächen erfolgte durch den Messebauer.

Die Größe des Messestandes muss bei mindestens 150 m² gelegen haben. Bei weniger m² und/oder wenn die Reinzeichnung nicht inhouse erfolgte, wird die Referenz nicht bewertet.

1.7. Hüpfburg.

Mit individuellem (Logo-)Branding.

Die Mindestgröße muss bei 9 m² gelegen haben. Bei kleineren Abmaßen, wird die Referenz mit 0 Punkten bewertet.

Das Aufgabenspektrum umfasste: Recherche, Reinzeichnung, Druckvorlagenherstellung, Produktion, Anlieferung beim Auftraggeber.

1.8. Hissflaggen.

Die Produktionsmenge muss bei mindestens 15 Stück gelegen haben. Bei kleineren Produktionsmengen, wird die Referenz mit 0 Punkten bewertet.

Das Layout wurde von der Leadagentur vorgegeben. Das Aufgabenspektrum umfasste: Marktrecherche, Reinzeichnung, Proof, Druckvorlagenherstellung.

1.9. Logo-Banner (Material: LKW-Plane).

Für die durch den Bewerber/Bewerbergemeinschaft auszuwählenden sämtlichen Referenzen wird auf Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung verwiesen.

Die Darstellung der Unternehmensreferenzen muss in Tabellenform erfolgen. Die Tabelle muss bei der Vergabestelle nach vorheriger expliziter und schriftlicher Anforderung (die Anforderung muss bis spätestens eine Kalenderwoche vor Fristende für die Einreichung von Teilnahmeanträge gemäß Ziff. VI.3) bei der Vergabestelle vorliegen) über die E-Mail-Adresse einkauf@berlin-airport.de angefordert werden. Die entsprechenden Formblätter sind beim Auftraggeber anzufordern, vgl. Ziffer VI.3) 3. dieser Bekanntmachung.

Referenzen, die nicht nachweisen, dass es sich hierbei um den vorgenannten Auftrag handelt bzw. gehandelt hat, werden mit 0 Punkten gewertet (siehe Ziff. VI.3)). Bitte geben Sie bei jeder eingereichten Referenz eindeutig an, für welche der o.g. Punkte 1.1. – 1.9. die Referenz gewertet werden soll.

2. Ansprechpartner.

Nennung des verantwortlichen Ansprechpartners des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, welcher im gesamten Vertragszeitraum für die Betreuung des Auftraggebers vorgesehen ist. Anzugeben ist dabei die berufliche Qualifikation und Erfahrung (in Jahren) im relevanten Bereich (vergl. Ziff. II.1.5)). Ein Lebenslauf ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ferner sind die konkreten Aufgaben- und Funktionsbereiche (seit 2009) dieser Person beispielhaft in Kurzform zu erläutern.

In den einzureichenden Referenzen ist mittels einer Eigenerklärung nachzuweisen, dass der Ansprechpartner über Erfahrungen im relevanten Bereich (vergl. Ziff. II.1.5)) von möglichst 10 Jahren verfügt. Sofern in der Eigenerklärung weniger als 10 Jahre Erfahrungen als Ansprechpartner nachgewiesen werden, führt dies nicht zum Ausschluss aus dem Verfahren, sondern zur Abwertung gemäß VI.3) Ziffer 2.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kann sich zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakterszwischen ihm/ihr und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen.

In diesem Fall - also zum Nachweis der Geeignetheit - hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft diese Dritten in ihrem/seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.2.1)-2.3) dieser Bekanntmachung genannten Nachweise/Erklärungen auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er/sie sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm/ihr dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z.B. Verpflichtungserklärung) steht. Die entsprechenden Formblätter sind beim Auftraggeber anzufordern, vgl. Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Das durch den Auftragnehmer einzusetzende Personal muss ab dem jeweiligen Leistungsbeginn eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG vorlegen, da die Leistungen zu einem nicht unerheblichen Teil im sensiblen Luftsicherheitsbereich stattfinden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 17
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Mandy Begoihn
Internetadresse: www.berlin-airport.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten des Landes Brandenburg, Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1617 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 107 Abs. 3 GWB. Es besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB bei Mitteilung über die Nichtabhilfe einer Rüge.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 101 a Informations- und Wartepflicht:

"(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist".

§ 101b Unwirksamkeit:

"(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber.

1. gegen § 101a verstoßen hat oder,

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union".

§ 107 Einleitung, Antrag:

"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt".

Quelle: OJS 2011/S 192-313422 (2011-10-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (16)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (12)

Werbedienste (2)