Analyse, Erarbeitung und Dokumentation von administrativen Prozessen des Berliner Schulwesens

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft

Das Projekt eGovernment@School Berlin legt die Grundlagen für eine strategisch ausgerichtete und systematische Nutzung von modernen Informationstechnologien im Berliner Schulsystem. Ausgangspunkt für die Verwendung von Informationstechnologie ist allerdings eine umfassende prozessuale Analyse, Erarbeitung und Dokumentation der wesentlichen organisatorischen Abläufe des Schulmanagements mit schulischen Fachexperten.
Das Projekt eGovernment@School ist mit der Umsetzung des Modernisierungsprozesses beauftragt worden und muss somit die erforderlichen Ressourcen für die Projektdurchführung organisieren. Dies soll insbesondere durch den Einsatz eigener Mitarbeiter der Verwaltung geschehen, aber auch durch die vertragliche Bindung von einschlägig qualifizierten externen Beratern.
Für 2012 und 2013 ist geplant, u.a. die Prozessgruppen Berichtswesen, Schulpersonalmanagement, Bildungsphasenmanagement, Ausstattungsplanung, Vorbereitungsdienst, Lehrer(innen) Fort- und Weiterbildung zu analysieren, zu überarbeiten und zu dokumentieren. Wesentliche Rahmenbedingung zur die Arbeit sind bestehende Gesetze, Verordnungen und Richtlinien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-12-02 Auftragsbekanntmachung
2012-02-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Managementberatung
Menge oder Umfang: 300 000,00330 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Straße 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
E-Mail: juergen.franke@senbwf.berlin.de.de 📧
Telefon: +49 3090227-5873 📞
Fax: +49 3090227-6158 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 235-381055
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
1. Die einzureichenden Formulare und weitergehende Informationen müssen unter http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=348 abgerufen bzw. per E-Mail unter vergabe@vergabeverfahren.net abgefordert werden. Unter dieser Internet-Adresse werden auch Hinweise zum Verfahren bekannt gemacht, 2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und vollständig unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt, 3. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an vergabe@vergabeverfahren.net zu richten, 4. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von (Eigen-) Erklärungen ist ausreichend, 5. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise/Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen, 6. Die beizubringenden Nachweise und Bescheinigungen (sofern gefordert) dürfen nicht älter als 1 Jahr sein. In Fällen, in denen die Gültigkeit des Nachweises, aus dem Nachweisdokument erkennbar, bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist noch fortbesteht, kann der Nachweis auch früher als 1 Jahr vor Abgabe ausgestellt worden sein, 7. Die ausschreibende Stelle prüft nach Öffnung der Teilnahmeanträge diese auf Vollständigkeit und fordert ggf. fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer kurzen Fristsetzung unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebots nach. Bewerber, die fehlende Nachweise und Erklärungen auch innerhalb der gesetzten Frist nicht nachreichen, werden ausgeschlossen (KO-Kriterien), 8. Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen, 9. Ein Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat die finanzielle, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung nachgewiesen, wenn mehr als 60,00 Punkte erreicht und die genannten Mindestanforderungen erfüllt sind. Bis zu 5 Bewerber werden nach dem Teilnahmewettbewerb zu einem Verhandlungsgespräch gebeten, bei dem die fachinhaltlichen Rahmenbedingungen für die Angebotserstellung vorgestellt werden. Der Bewerber kann dann entscheiden, ob er ein Angebot vorgelegen möchte. Nach Angebotseingang sind bis zu 2 Verhandlungsrunden geplant. Die erste Gesprächsrunde ist für den 11./12. und ggf. 13.1.2012 am Sitz der Bildungsverwaltung vorgesehen, 10. Bewerber dürfen sich nicht gleichzeitig als Einzelbewerber/GU und als Teil einer Bewerbergemeinschaft bewerben, 11. Antworten zu Bieterfragen werden ausschließlich über ein Informationsportal (www.vergabeverfahren.net) zur Verfügung gestellt, 12. Das Verfahren wird gemäß VOF durchgeführt. Es ist der Abschluss eines EVB IT-Dienstleistungsvertrages vorgesehen. Dieser wird entsprechend angepasst und zum Zeitpunkt der Vertragsverhandlung vorgelegt, 13. Teilnahmeanträge sind als Papierdokumente vorzulegen und eine elektronischer Fassung beizufügen. Ausschlaggebend ist das Papierdokument. Das Dokument ist fortlaufend (handschriftlich) zu pagnieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Projekt eGovernment@School Berlin legt die Grundlagen für eine strategisch ausgerichtete und systematische Nutzung von modernen Informationstechnologien im Berliner Schulsystem. Ausgangspunkt für die Verwendung von Informationstechnologie ist allerdings eine umfassende prozessuale Analyse, Erarbeitung und Dokumentation der wesentlichen organisatorischen Abläufe des Schulmanagements mit schulischen Fachexperten.
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Das Projekt eGovernment@School ist mit der Umsetzung des Modernisierungsprozesses beauftragt worden und muss somit die erforderlichen Ressourcen für die Projektdurchführung organisieren. Dies soll insbesondere durch den Einsatz eigener Mitarbeiter der Verwaltung geschehen, aber auch durch die vertragliche Bindung von einschlägig qualifizierten externen Beratern.
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Für 2012 und 2013 ist geplant, u.a. die Prozessgruppen Berichtswesen, Schulpersonalmanagement, Bildungsphasenmanagement, Ausstattungsplanung, Vorbereitungsdienst, Lehrer(innen) Fort- und Weiterbildung zu analysieren, zu überarbeiten und zu dokumentieren. Wesentliche Rahmenbedingung zur die Arbeit sind bestehende Gesetze, Verordnungen und Richtlinien.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000,00 💰
330 000,00 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Berliner Schulmanagement 2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
III.2.1.1 Eigenerklärung gem. § 4 VOF unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A1a),
III.2.1.2 Erklärung über die Einhaltung der in Berlin geltenden Entgelttarife (gem. § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz) unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A1b),
III.2.1.3 Eigenerklärung gem.§ 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz zur ILO-Kernarbeitsnorm (Anlage A1c),
III.2.1.4 Erklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A2),
III.2.1.5 Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A3),
III.2.1.6 Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A4),
III.2.1.7 Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft, unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A5), und Vollmacht unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A6), soweit der Teilnahmeantrag/das Angebot von einer Bewerbergemeinschaft abgegeben wird,
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III.2.1.8 Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern und Benennung der vorgesehenen Nachunternehmern unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A7); soweit zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannt sowie Angabe der durch das nachunternehmen zu erbringenden Teilleistungen,
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III.2.1.9 Erklärungen der vorgesehenen und zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannten Nachunternehmern darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Nachunternehmern eingesetzt werden, unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A8),
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III.2.1.10 Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A9) für die Mitarbeitenden des Auftragnehmers und etwaiger Nachauftragnehmer, die an Schulen bei der Leistungserstellung tätig werden,
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III.2.1.11 Angaben zu Verbindung, Kooperation oder Zusammenarbeit i.S.v. § 4 Abs. 2 VOF (direkt oder analog) mit anderen Unternehmen (formlos).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
III.2.2.1 Zusicherung des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sachschäden und Vermögensschäden von 50 000 EUR je Schadensereignis sowie 500 000 EUR für Personenschäden im Falle des Zuschlags oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall,
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III.2.2.2 Umsatzerlöse/Jahresergebnis des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre (enthalten im abzufordernden Formular - Anlage A10). Berufsanfängern ist eine Umsatzprognose/-schätzung gestattet,
III.2.2.3 Gesamtmitarbeiteranzahl (festangestellte Arbeitnehmer, inkl. Inhaber und Gesellschafter) im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren (enthalten im abzufordernden Formular - Anlage A10),
III.2.2.4 Unternehmensdarstellung/Tätigkeitsdarstellung mit Benennung der Schwerpunktthemen und des Zielmarktes (formlos; max. 3 DIN A4-Seiten).
Mindeststandards:
Mindestanforderung zu III.2.2.3: ein Mitarbeiter im aktuellen Jahr oder im Jahresmittel der letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
III.2.3.1 Bitte benennen Sie die Person(en), die mit der Auftragserfüllung betraut werden (Angabe des vollständigen Namens in dem abzufordernden Formular - Anlage A12). Werden mehrere Personen benannt, so ist die geplante Leistungsteilung darzustellen. Die Person, die die Leistungserfüllung verantwortet, ist eindeutig kenntlich zu machen,
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III.2.3.2 Darstellung der adäquater Ausbildung (Darstellung Studium und/oder berufliche Befähigung) zu der/den unter III.2.3.1 genannten Person(en). Angaben sind in dem abzufordernden Formular - Anlage A12 vorzunehmen,
III.2.3.3 "Bitte benennen Sie Referenzprojekte der vergangenen 5 Jahre, die Erfahrungen im Bereich ""Projekte in der öffentlichen Verwaltung bzw. im öffentlichen Sektor"" in den Themenfeldern Projektmanagement, Moderation/Organisationsberatung dokumentieren. Bitte machen Sie auf dem abzufordernden Formular in Anlage A11a die entsprechenden Angaben.
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Bitte stellen Sie die Leistungen der angebotenen Person(en) in diesem Projekt dar",
III.2.3.4 Bitte benennen Sie Referenzprojekte der vergangenen 5 Jahre, die Erfahrungen im Bereich "Bildungssektor" in den Themenfeldern Prozessanlayse und -design im Bildungswesen dokumentieren. Bitte machen Sie auf dem abzufordernden Formular in Anlage A11b die entsprechenden Angaben. Bitte stellen Sie die Leistungen der angebotenen Person(en) in diesem Projekt dar,
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III.2.3.5 Bitte beschreiben Sie ausführlich das Vorgehen zur Qualitätssicherung bei der geforderten Tätigkeit. Berücksichtigen Sie, dass auch die Dimensionen Recht, Organisation und Praxisbezug einzubeziehen sind,
III.2.3.6 Bitte erläutern Sie ausführlich, wie Sie bei denen von Ihnen genannten Referenzen methodisch und fachlich vorgegangen sind (bitte eine Referenz als Beispiel verwenden), um das jeweilige Projektziel (Prozessanalyse und -design im Bildungssektor) zu erreichen. Ist dieses Vorgehen auch im Berliner Schulwesen möglich bzw. wo bestehen aus Ihrer Sicht Risiken?
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III.2.3.7 Bitte fügen Sie einen Auszug aus Ihrern bisherigen Projektergebnissen (Auszug aus der Papier-Dokumentation) bei und erläutern Sie die Aufbereitung unter den Aspekten der Lesbarkeit, Umsetzung, Nachnutzung und kontinuierlichen Aktualisierbarkeit durch den Auftraggber,
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III.2.3.8 Bitte erläutern Sie ausführlich, wie typische Prozesse des Bildungsphasenmanagements fachlich strukturiert sind, miteinander verzahnt werden und zielorientiert gesteuert werden können?
Mindeststandards:
Mindestanforderung zu III.2.3.1: eine passende (hauptverantwortliche) Person ist namentlich zu benennen,
Mindestanforderung zu III.2.3.3: 2 passende Referenzen (Hinweis: nur Projekte, in denen die unter III.2.3.1 genannte hauptverantwortliche Person beteiligt war, werden gewertet.),
Mindestanforderung zu III.2.3.4: eine passende Referenz (Hinweis: nur Projekte, in denen die unter III.2.3.1 genannte hauptverantwortliche Person beteiligt war, werden gewertet.).
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Erreichte Punktzahl im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs. Müssten aufgrund der erreichten Punktzahlen mehr als 5 Unternehmen ausgewählt werden, so entscheidet das Los.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-01-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Franke
Internetadresse: www.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabeverfahren.net 🌏
Name: Berliner Schulmanagement 2012
Postanschrift: Wolfswerder 3d
Postort: Kleinmachnow
Postleitzahl: 14532
Kontaktperson: AWS-Consulting PG
Herrn Garbe
E-Mail: vergabe@vergabeverfahren.net 📧
URL der Dokumente: http://www.vergabeverfahren.net 🌏
: http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=348 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Berliner Schulmanagement 2012
Zusätzliche Informationen
1. Die einzureichenden Formulare und weitergehende Informationen müssen unter http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=348 abgerufen bzw. per E-Mail unter vergabe@vergabeverfahren.net abgefordert werden. Unter dieser Internet-Adresse werden auch Hinweise zum Verfahren bekannt gemacht,
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2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und vollständig unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt,
3. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an vergabe@vergabeverfahren.net zu richten,
4. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von (Eigen-) Erklärungen ist ausreichend,
5. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise/Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen,
6. Die beizubringenden Nachweise und Bescheinigungen (sofern gefordert) dürfen nicht älter als 1 Jahr sein. In Fällen, in denen die Gültigkeit des Nachweises, aus dem Nachweisdokument erkennbar, bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist noch fortbesteht, kann der Nachweis auch früher als 1 Jahr vor Abgabe ausgestellt worden sein,
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7. Die ausschreibende Stelle prüft nach Öffnung der Teilnahmeanträge diese auf Vollständigkeit und fordert ggf. fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer kurzen Fristsetzung unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebots nach. Bewerber, die fehlende Nachweise und Erklärungen auch innerhalb der gesetzten Frist nicht nachreichen, werden ausgeschlossen (KO-Kriterien),
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8. Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen,
9. Ein Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat die finanzielle, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung nachgewiesen, wenn mehr als 60,00 Punkte erreicht und die genannten Mindestanforderungen erfüllt sind. Bis zu 5 Bewerber werden nach dem Teilnahmewettbewerb zu einem Verhandlungsgespräch gebeten, bei dem die fachinhaltlichen Rahmenbedingungen für die Angebotserstellung vorgestellt werden. Der Bewerber kann dann entscheiden, ob er ein Angebot vorgelegen möchte. Nach Angebotseingang sind bis zu 2 Verhandlungsrunden geplant. Die erste Gesprächsrunde ist für den 11./12. und ggf. 13.1.2012 am Sitz der Bildungsverwaltung vorgesehen,
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10. Bewerber dürfen sich nicht gleichzeitig als Einzelbewerber/GU und als Teil einer Bewerbergemeinschaft bewerben,
11. Antworten zu Bieterfragen werden ausschließlich über ein Informationsportal (www.vergabeverfahren.net) zur Verfügung gestellt,
12. Das Verfahren wird gemäß VOF durchgeführt. Es ist der Abschluss eines EVB IT-Dienstleistungsvertrages vorgesehen. Dieser wird entsprechend angepasst und zum Zeitpunkt der Vertragsverhandlung vorgelegt,
13. Teilnahmeanträge sind als Papierdokumente vorzulegen und eine elektronischer Fassung beizufügen. Ausschlaggebend ist das Papierdokument. Das Dokument ist fortlaufend (handschriftlich) zu pagnieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2011/S 235-381055 (2011-12-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 330 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/bjw/ 🌏
E-Mail: juergen.franke@senbwf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 44-071304
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 235-381055
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
Die Angabe unter II.2.1 bezieht sich auf die angegebenen Tagessätze der abgegebenen Angebote. Die Angabe unter V.4 bezieht sich auf die gesamte Vertragesdauer von 24 Monaten. Da Ober- und Untergrenzen vereinbart wurden, handelt es sich um einen prognostizierten Durchschnittswert. Das Verfahren wurde nach VOF durchgeführt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 895,00 💰
1 196,73 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungskriterien und Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-26 📅
Name: Dr. Holger Heubner Prozessarchitekt
Postanschrift: Leipziger Str. 48
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: holger.heubner@prozessarchitekt.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Land Berlin
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Quelle: OJS 2012/S 044-071304 (2012-02-29)