Anfertigung von verschiedenen hochwertigen und langlebigen Möbeln (Vollholzoberflächen) im Thomasalumnat

Stadt Leipzig, Hauptamt, Einkauf/Vergabe

Anfertigung von verschiedenen hochwertigen und langlebigen Möbeln (Vollholzoberflächen) für Wohn-/Schlafbereiche im Thomasalumnat nach Architektenvorgaben. Für das Internatsgebäude des Thomanerchores (Thomasalumnat) sollen für 120 Alumnen neue Wohn-/Schlafmöglichkeiten geschaffen werden.
Es ist eine Sonderanfertigung (nach Architektenvorgaben), vorwiegend aus Vollholzmaterial, erforderlich. Die Anfertigung und Montage ist nur in einem begrenzten Zeitraum möglich. Der Einzug in das neue Gebäude ist in den Winterferien 2013 geplant, sodass die Montage der Lose 1 bis 3 zwischen Dezember 2012 (geplante Baufertigstellung) und 31.1.2013 erfolgen muss.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-10-27 Auftragsbekanntmachung
2012-06-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Möbel und Einrichtungen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Möbel und Einrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leipzig, Hauptamt, Einkauf/Vergabe
Postanschrift: Martin-Luther-Ring 4-6
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Telefon: +49 341123-2371 📞
Fax: +49 341123-2375 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 212-346274
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Die Angebote/Teilnahmeanträge sind mit dem Aktenzeichen zu kennzeichnen und ausschließlich schriftlich und im verschlossenen Umschlag einzureichen! Persönliche Abgabe der Angebote/Teilnahmeanträge: Stadt Leipzig, Zentrale Ausschreibungsstelle, Martin-Luther-Ring 4-6, Zimmer U 40, 04109 Leipzig, DEUTSCHLAND. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: siehe auch IV.3.3. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): Los 1: 39150000, Los 2: 39150000, Los 3: 39150000, Los 4: 39150000. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: nein. IV.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Vergabebekanntmachung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Anfertigung von verschiedenen hochwertigen und langlebigen Möbeln (Vollholzoberflächen) für Wohn-/Schlafbereiche im Thomasalumnat nach Architektenvorgaben. Für das Internatsgebäude des Thomanerchores (Thomasalumnat) sollen für 120 Alumnen neue Wohn-/Schlafmöglichkeiten geschaffen werden.
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Es ist eine Sonderanfertigung (nach Architektenvorgaben), vorwiegend aus Vollholzmaterial, erforderlich. Die Anfertigung und Montage ist nur in einem begrenzten Zeitraum möglich. Der Einzug in das neue Gebäude ist in den Winterferien 2013 geplant, sodass die Montage der Lose 1 bis 3 zwischen Dezember 2012 (geplante Baufertigstellung) und 31.1.2013 erfolgen muss.
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Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:
Schlaf-/Arbeitsräume im 1.-3. OG für 96 Alumnen: Es wurde ein sogenanntes Alkovenbett mit Schubkästen und integriertem Schrank als Vorgabe entwickelt. Im Einzelnen sind das 12 Einzelalkoven mit Schrank, 36 Doppelalkoven mit Schrank, 6 Doppelalkoven ohne Schrank, 48 frei stehende Schränke/Spinde mit Tresorfach/Kleiderstange/Ablagefach, 96 Schreibtische und 96 Regale.
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Menge oder Umfang: Siehe Losbeschreibung.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Vergabe in Losen bleibt vorbehalten. Die Angebote können für ein oder mehrere Lose eingereicht werden.
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:
Schlaf-/Arbeitsräume für 24 Alumnen im DG: 24 Betten mit Wandbord und stabilem Bettkasten, 24 Schränke mit 4 Fächern und Kleiderstange, 24 Schreibtische mit Unterschrank, 24 Regale mit 2 Fächern, 24 Tresorfächer für Laptop.
Losnummer: Los 3
Kurze Beschreibung:
Wohnräume: 14 Sitzbänke mit bezogener Rückenlehne, 14 Tische (Vollholzoberfläche), 15 Garderobenpaneele, MDF-Platte.
Losnummer: Los 4
Kurze Beschreibung:
Speisesaal/Foyer: 12 runde Tische, Durchmesser 220 cm, Vollholzoberfläche mit Hartwachs versiegelt, Sitzbank aus Vollholzoberfläche mit Heizungsverkleidung als Rückenlehne, Wandboard.
Referenznummer: L11-1061-08-0102
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Los 1: Thomasalumnat, Hillerstr. 8, 04229 Leipzig, DEUTSCHLAND; Los 2: Thomasalumnat, Hillerstr. 8, 04229 Leipzig, DEUTSCHLAND; Los 3: Thomasalumnat, Hillerstr. 8, 04229 Leipzig, DEUTSCHLAND; Los 4: Thomasalumnat, Hillerstr. 8, 04229 Leipzig, DEUTSCHLAND;
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist; Kopie der Gewerbean- und ggf. -ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handels- bzw. Berufsregister besteht.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzliste bezogen auf die ausgeschriebene Leistung mit Angabe des Referenzkunden (Ansprechpartner und Telefonnummer), einer Kurzbeschreibung der realisierten Leistung, der Benennung des Wertumfanges, des Realisierungszeitraumes sowie der an der Realisierung beteiligten Unternehmen (Nachunternehmer); Angabe, welche Teilleistungen durch den Bewerber selbst erbracht werden und für welche Leistungen Nachunternehmer vorgesehen sind. Bedient sich ein Bieter der Fähigkeiten von Nachunternehmen, muss er nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Erfüllung aller Teile des Auftrages zur Verfügung stehen. Bei Bewerbung für Los 1: Benennung eines Projektleiters mit Angaben zur Qualifikation und Erfahrung. Bei Bewerbung für Los 1 muss nachgewiesen werden, dass der Bewerber in der Lage ist, größere Mengen anzufertigen und die Montageleistungen in ca. 6 Wochen ausführen kann.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Nach VOL/B § 17; weiterhin gelten die Allgemeinen Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Stadt Leipzig für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen (sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung die größtmöglichste Übereinstimmung hinsichtlich Art und Umfang aufweisen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-01-25 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Stadt Leipzig/Zentrale Ausschreibungsstelle VOL
URL der Dokumente: Der Download der Verdingungsunterlagen erfolgt kostenfrei über www.leipzig.de/pervergabe 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-05-01 📅
Datum des Endes: 2013-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L11-1061-08-0102
Zusätzliche Informationen
Die Angebote/Teilnahmeanträge sind mit dem Aktenzeichen zu kennzeichnen und ausschließlich schriftlich und im verschlossenen Umschlag einzureichen! Persönliche Abgabe der Angebote/Teilnahmeanträge: Stadt Leipzig, Zentrale Ausschreibungsstelle, Martin-Luther-Ring 4-6, Zimmer U 40, 04109 Leipzig, DEUTSCHLAND.
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I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: siehe auch IV.3.3.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
Los 1: 39150000, Los 2: 39150000, Los 3: 39150000, Los 4: 39150000.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: nein.
IV.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Vergabebekanntmachung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2011/S 212-346274 (2011-10-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leipzig, Hauptamt, Einkauf / Vergabe
Kontakt
Internetadresse: http://www.leipzig.de 🌏
E-Mail: heike.scholz@leipzig.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 107-177392
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 212-346274
ABl. S-Ausgabe: 107

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-01 📅
Name: Simon Möbel GmbH
Postanschrift: Magdeburger Str. 13
Postort: Quedlinburg
Postleitzahl: 06484
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Möbelbau Müller, Inh. Jan Müller
Postanschrift: Straße der Einheit 177
Postort: Gelenau
Postleitzahl: 09423

4️⃣
Name: Schreinerei Langner, Inh. Mario Langner
Postanschrift: Schachtstraße 4a
Postort: Sondershausen
Postleitzahl: 99706
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
6
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2012/S 107-177392 (2012-06-04)