Anmietung eines Messestandes für die ExpoReal 2011 für die wirtschaftsförderung metropoleruhr (wmr)

Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund

Entwurf und Realisierung eines Messestandes mit einer Größe von 473 qm für den Gemeinschaftsauftritt des Ruhrgebietes - vertreten durch 11 kreisfreie Städte und 2 Kreise sowie die Wirtschaftsförderung metropoleruhr als federführende und projektverantwortliche regionale Institution - auf der EXPO REAL, der internationalen Gewerbeimmobilienmesse vom 4-6.10.2011 in München.
Option für 2012 und 2013.
Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftragnehmer auch mit der Durchführung entsprechender Leistungen für die EXPO REAL 2012 und 2013 zu beauftragen. Die Folgebeauftragung erfolgt ggf. durch schriftliche Mitteilung des Auftraggebers auf Grundlage eines gesonderten Angebotes. Der Auftragnehmer kann allerdings keinen Anspruch auf eine Folgebeauftragung generieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-04-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Menge oder Umfang:
Entwurf eines Messestandes zur Anmietung.Herstellung des Messestandes.Einlagerung des Messestandes um diesen ggf. 2012 und 2013 erneut nutzen zu können.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Königswall 14
Postleitzahl: 44122
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: vergabezentrum@stadtdo.de 📧
Fax: +49 2315022166 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 72-118460
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Das Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund beschafft im Auftrag der wirtschaftsförderung metropoleruhr (wmr). Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.4.2005 -IR 12.2.2006- Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. zu III.1,2 und 3) Teilnahmebedingungen: Die genannten Unterlagen sollten möglichst bereits mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Fehlende Unterlagen können nach Prüfung des Teilnahmeantrages mit einer kurzen Nachfristsetzung nachgefordert werden. Werden sie auch innerhalb der Nachfrist nicht mit eingereicht, wird der Bewerber ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, neben dem in III.2.2) geforderten Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssummen mind. 1 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden) im Auftragsfall den Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung zu verlangen. Bitte machen Sie den Teilnahmeantrag als solchen wie folgt auf dem Briefumschlag kenntlich: — Teilnahmeantrag Messestand EXPO REAL -.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Entwurf und Realisierung eines Messestandes mit einer Größe von 473 qm für den Gemeinschaftsauftritt des Ruhrgebietes - vertreten durch 11 kreisfreie Städte und 2 Kreise sowie die Wirtschaftsförderung metropoleruhr als federführende und projektverantwortliche regionale Institution - auf der EXPO REAL, der internationalen Gewerbeimmobilienmesse vom 4-6.10.2011 in München.
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Option für 2012 und 2013.
Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftragnehmer auch mit der Durchführung entsprechender Leistungen für die EXPO REAL 2012 und 2013 zu beauftragen. Die Folgebeauftragung erfolgt ggf. durch schriftliche Mitteilung des Auftraggebers auf Grundlage eines gesonderten Angebotes. Der Auftragnehmer kann allerdings keinen Anspruch auf eine Folgebeauftragung generieren.
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Menge oder Umfang:
Entwurf eines Messestandes zur Anmietung.
Herstellung des Messestandes.
Einlagerung des Messestandes um diesen ggf. 2012 und 2013 erneut nutzen zu können.
Referenznummer: 190202 - 0008 34/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für den Nachweis der Mindestanforderungen wird die Verwendung der Bewerbungsunterlagen des Auftraggebers dringend empfohlen. Diese erhalten Sie auf schriftliche Anforderung oder per Mail (vergabezentrum@stadtdo.de) bei der Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum, Königswall 14, 44122 Dortmund, DEUTSCHLAND unter Benennung des Projekttitels "Anmietung eines Messestandes für die EXPO REAL für die WMR" Eine Erklärung zur wirtschaftlichen Unabhängigkeit, bzw. eine Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Firmen und/oder beteiligten Büros ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung von gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung
B) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Abführung steuerlicher Verpflichtungen gegenüber Bund, Land und Gemeinde sowie die Beitragsleistungen zur Sozialversicherung.
C) Eigenerklärung über die Einhaltung der gültigen Arbeitsschutzvorschriften.
D) Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssummen mind. 1 500 000 EUR für Personen und Sachschäden).
E) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens und Angabe des Umsatzes, der auf den Teil, der Gegenstand dieser Ausschreibung ist, entfällt (Vergleichbare Tätigkeiten).
F) Referenzen:
Die Einreichung einer dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand gerecht werdenden Referenz, welche innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht wurde ist ausreichend. Anzahl der maximal einzureichenden Referenzen: 3. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht wird die Submissionsstelle des Vergabe- und Beschaffungszentrums, als verfahrensfremde Stelle per Los entscheiden, welche Referenzen gewertet werden.
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Folgende Informationen müssen der Referenzangabe zu entnehmen sein:
— Bauvolumen des Messestandes in EUR,
— Grundfläche des Messestandes,
— Name des Projektverantwortlichen,
— Benennung der eingesetzten Subunternehmen (Angabe der Gewerke),
— Referenzschreiben des Auftraggebers.
G) Angaben zur Mitarbeiterstruktur:
— Zahl der eingesetzten Mitarbeiter,
— Einsatzgebiet der Mitarbeiter.
H) Nachweis der fachlichen Qualifikation der Projektverantwortlichen durch zum Beispiel Zeugnisse, Lebensläufe oder anderweitig geeigneter Dokumente.
Mindeststandards:
Sollte keine vergleichbare Referenz eingereicht werden, wird Ihr Teilnahmeantrag im weiteren Vergabeverfahren nicht berücksichtigt.
Fehlende Benennung des zum Einsatz kommenden Projektkernteams.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:
Ausschlusskriterien: Fehlende Einreichung der Nachweise A) - E) Bewertungskriterien mit der folgenden Gewichtung: F) 50 %, G) 25 %, H) 25 %.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-05-24 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der Standgestaltung (60)
2. Preis (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben
Kontakt
Internetadresse: www.dortmund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 190202 - 0008 34/11
Zusätzliche Informationen
Das Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund beschafft im Auftrag der wirtschaftsförderung metropoleruhr (wmr).
Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.4.2005 -IR 12.2.2006- Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. zu III.1,2 und 3) Teilnahmebedingungen: Die genannten Unterlagen sollten möglichst bereits mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Fehlende Unterlagen können nach Prüfung des Teilnahmeantrages mit einer kurzen Nachfristsetzung nachgefordert werden. Werden sie auch innerhalb der Nachfrist nicht mit eingereicht, wird der Bewerber ausgeschlossen.
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Der Auftraggeber behält sich vor, neben dem in III.2.2) geforderten Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssummen mind. 1 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden) im Auftragsfall den Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung zu verlangen.
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Bitte machen Sie den Teilnahmeantrag als solchen wie folgt auf dem Briefumschlag kenntlich:
— Teilnahmeantrag Messestand EXPO REAL -.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931820 📞
Internetadresse: www.bezreg-arnsberg.de 🌏
Fax: +49 2931824770 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen nach GWB, VOF und VgV, wobei insbesondere auch auf die Frist des § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB verwiesen wird. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 072-118460 (2011-04-08)