Anmietung und Wartung von Multifunktions-, Kopier-, Druck- und Fax-Geräten

Stadt Weiden i.d.OPf.

Anmietung von Multifunktions-, Kopier-, Druck- und Fax-Geräten mit den benötigten Treibern und Software inkl. Wartung, Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier), Installation und Einweisung des Bedienpersonals.
Die Preise setzen sich zusammen aus einem monatlichen Grundmietpreis je Leistungsklasse sowie einem monatlichen Mietpreis je Sonderausstattung für die entsprechende Leistungsklasse. Wartung und Verbrauchsmaterial werden mit einem sogenannten einheitlichen „Preis pro Seite“ vergütet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Büroelektronik Grasenhiller GmbH

Wer?

• Stadt Weiden i.d.OPf.

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-02	Auftragsbekanntmachung
2012-03-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Ca. 139 Geräte in 8 verschiedenen Leistungsklassen (ca. 33 Netzwerklaserdrucker, ca. 95 Multifunktionssysteme, ca. 1 Kopiergerät, ca. 10 Faxgeräte) mit einem jährlichen Output von ca. 8 500 000 Seiten S/W und ca. 300 000 Seiten Farbe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Dr.-Pfleger-Str. 15
Postleitzahl: 92637
Postort: Weiden in der Oberpfalz
Kontakt
Internetadresse: http://www.weiden.de 🌏
E-Mail: markus.fehr@weiden.de 📧
Telefon: +49 96181-1041 📞
Fax: +49 96181-1019 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 149-248065
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Preise setzen sich zusammen aus einem monatlichen Grundmietpreis je Leistungsklasse sowie einem monatlichen Mietpreis je Sonderausstattung für die entsprechende Leistungsklasse. Wartung und Verbrauchsmaterial werden mit einem sogenannten einheitlichen „Preis pro Seite“ vergütet.

Referenznummer: Papier-Output 2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weiden i.d.OPf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bennennung der Handelsregisternummer und des zuständigen Amtsgerichts bzw. Erklärung über die fehlende Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister,

— Erklärung über die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren oder die Beantragung einer Eröffnung oder die Ablehnung eines Antrags mangels Masse,

— Erklärung über nichteröffnete Liquidation,

— Erklärung über keine nachweisliche schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt z.B.,

—— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB),

—— wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STPO),

—— wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO),

—— rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen

——— Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung (§ 129 StGB),

——— Geldwäsche (§ 261 StGB),

——— Bestechung (§ 334 StGB),

——— Vorteilsgewährung (§ 333 StGB),

——— Diebstahl (§ 242 StGB),

——— Unterschlagung (§ 246 StGB),

——— Erpressung (§ 53 StGB),

——— Betrug (§ 263 StGB),

——— Subventionsbetrug (§ 264 StGB),

——— Kreditbetrug (§ 265b StGB),

——— Untreue (§ 266 StGB),

——— Urkundenfälschung (§ 267 StGB),

——— Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB),

——— Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 286 ff. StGB),

——— Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB),

——— Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB),

——— Brandstiftung (§ 306 StGB),

——— Baugefährdung (§ 319 StGB),

——— Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde,

— Erklärung über keinen Verstoß in den letzten 2 Jahren gegen o § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder o § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz der mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist,

— Erklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben sowie die ordnungsgemäße Abführung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Erklärung über die Unterlassung von vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit,

— Erklärung über die Erbringung von Leistungen unter Beachtung von Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), insbesondere der zukünftigen Verpflichtung der Mitarbeiter zur Einhaltung des Datenschutzgeheimnisses gemäß § 5 (BDSG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren in EUR,

— Angaben über den Umsatz des Bieters bzw. des hierfür evtl. vorgesehenen Nachunternehmens bezogen auf das Angebotsspektrum (Lieferung und Wartung von Druckern, Kopierern, Fax- und Multifunktionsgeräten) in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Als Hilfsmittel zur Feststellung der Eignung kommt eine Bewertungsmatrix zur Anwendung. Entsprechend der Matrix ist ein Bieter dann geeignet, wenn der Schwellenwert von mindestens 2,5 erreicht wird. (siehe Abschnitt A, Ziffer 14 der Leistungsbeschreibung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Maßnahmen des Bieters zur Gewährleistung der Qualität. Der Nachweis kann auch durch das Beifügen geeigneter Zertifikate (z.B. ISO 9001 oder gleichwertig) erbracht werden. Ansonsten werden aussagekräftige Darstellungen hierzu erwartet,

— Angaben zur durchschnittlichen Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter insgesamt in Deutschland (Angabe der letzten 3 Jahre),

— Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter des Bieters bzw. des hierfür evtl. vorgesehenen Nachunternehmens für diesen Auftrag in den Bereichen

—— Vertrieb

—— Kundendienst (Hotline) und

—— Techniker (Vor-Ort) unter Angabe der örtlichen Zuständigkeit,

— Referenzliste über vergleichbare Aufträge in den letzten drei Jahren mit Benennung von:

a Auftraggeber mit Adresse,

b Umfang der Leistung,

— Anzahl der Drucker, Kopierer, Fax- und Multifunktionsgeräte (Mindestmenge von 100 Geräten),

— Seitenvolumina (S/W, Farbe),

— Laufzeit (Mindestlaufzeit 48 Monate),

c Ansprechpartner mit Kontakt per Telefon/E-Mail.

Sofern eine der Hauptleistungspflichten (Lieferung und/ oder Wartung) an ein oder mehrere Nachunternehmen übertragen werden, sind Referenzen der Nachunternehmer mit der entsprechenden Beschreibung anzugeben. Darüber hinaus hat der Bieter in diesem Fall, die für ihn im Rahmen dieser Auftragsvergabe vorgesehene Leistung mit Angabe von Referenzen der in den letzten drei Jahre hierzu erbrachten vergleichbaren Leistungen an öffentliche oder private Auftraggeber inkl. Adresse, Umfang, Ansprechpartner und Kontakt (siehe oben) zu benennen.

Mindeststandards:

Zu Referenzen mit vergleichbaren Aufträgen, Umfang der Leistung:

Anzahl der Geräte: Mindestmenge 100 Geräte.

Vertragslaufzeit: Mindestlaufzeit 48 Monate.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Abrechnung erfolgt quartalsweise (siehe Leistungsbeschreibung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weiden i.d.OPf.
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Weiden i.d.OPf.
Markus Fehr
Internetadresse: www.weiden.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Papier-Output 2011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg.mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 98153-1277 📞
Internetadresse: http://www.regierung-mittelfranken.de 🌏
Fax: +49 98153-1837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 149-248065 (2011-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Dr.-Pfleger-Str. 15 92637 Weiden i.d.OPf.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 51-082326
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 149-248065
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE233.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-23 📅
Name: Büroelektronik Grasenhiller GmbH
Postanschrift: Fuggerstraße 9
Postort: Amberg
Postleitzahl: 92224
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2012/S 051-082326 (2012-03-12)

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