Anschaffung von 10 Geldeinzahlgeräten (GEG) inklusive Wartung und Pflege zur Verbesserung der bargeldlogistischen Prozesse an geldlogistisch hochfrequentierten Standorten der Deutschen Bahn

DB Vertrieb GmbH - Kassenverfahren, Mannheimer Straße 81, 60327 Frankfurt am Main - vertreten durch Deutsche Bahn AG, Vorstandsr

Die Bargeldeinnahmen im Zugverkauf werden durch Kundenbetreuer im Nahverkehr (KiN), Zugbegleiter Fernverkehr (Zub), Mitarbeiter Service im Zug (SiZ) zurzeit per Safebag-Verfahren über Einwurftresore (EWT) eingezahlt und über DB Vertrieb entsorgt und in der Folge ausgezählt und verrechnet.
Eine Alternative zur Verbesserung dieser bargeldlogistischen Prozesse und der Nutzerfunktionalität soll durch den Einsatz von 10 Geldeinzahlgeräten (GEG) für die DB Vertrieb an hochfrequentierten Standorten erreicht werden.
Die GEG werden an geldlogistisch hochfrequentierten Standorten eingesetzt und in die bestehende Arbeits- und Prozesslandschaft der DB Vertrieb Kassenverfahren integriert.
Durch den Einsatz der Geldeinzahlungsgeräte (GEG) möchten wir eine(n):
— zeitliche Entlastung der gesamten bargeldlogistischen Transportkette vom Standort des GEG zum Cash Center (CC),
— Entlastung unserer CC bei der Bargeldauszahlung,
— schnelleren und automatisierten Soll-Ist-Abgleich der Bareinahmen,
— echten Quittungsbeleg für Mitarbeiter beim Bargeldeinwurf,
— zeitnahe Durchführung des Soll-Ist Abgleichs (Bargeld) in der Kassenbuchhaltung,
— hohe Nutzerakzeptanz bei den Anwendern (Zugbegleiter (Zub), Kundenbetreuer im Nahverkehr (KiN) ...),
— Qualitative Verbesserung der gesamten Geldlogistik (z.B. Wegfall von Differenzenklärungen durch die Qualitätssicherer Kassenprozesse) erreichen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-02 Auftragsbekanntmachung
2011-09-02 Ergänzende Angaben
2013-09-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge