Anschaffung von 10 Geldeinzahlgeräten (GEG) inklusive Wartung und Pflege zur Verbesserung der bargeldlogistischen Prozesse an geldlogistisch hochfrequentierten Standorten der Deutschen Bahn

DB Vertrieb GmbH - Kassenverfahren, Mannheimer Straße 81, 60327 Frankfurt am Main - vertreten durch Deutsche Bahn AG, Vorstandsr

Die Bargeldeinnahmen im Zugverkauf werden durch Kundenbetreuer im Nahverkehr (KiN), Zugbegleiter Fernverkehr (Zub), Mitarbeiter Service im Zug (SiZ) zurzeit per Safebag-Verfahren über Einwurftresore (EWT) eingezahlt und über DB Vertrieb entsorgt und in der Folge ausgezählt und verrechnet.
Eine Alternative zur Verbesserung dieser bargeldlogistischen Prozesse und der Nutzerfunktionalität soll durch den Einsatz von 10 Geldeinzahlgeräten (GEG) für die DB Vertrieb an hochfrequentierten Standorten erreicht werden.
Die GEG werden an geldlogistisch hochfrequentierten Standorten eingesetzt und in die bestehende Arbeits- und Prozesslandschaft der DB Vertrieb Kassenverfahren integriert.
Durch den Einsatz der Geldeinzahlungsgeräte (GEG) möchten wir eine(n):
— zeitliche Entlastung der gesamten bargeldlogistischen Transportkette vom Standort des GEG zum Cash Center (CC),
— Entlastung unserer CC bei der Bargeldauszahlung,
— schnelleren und automatisierten Soll-Ist-Abgleich der Bareinahmen,
— echten Quittungsbeleg für Mitarbeiter beim Bargeldeinwurf,
— zeitnahe Durchführung des Soll-Ist Abgleichs (Bargeld) in der Kassenbuchhaltung,
— hohe Nutzerakzeptanz bei den Anwendern (Zugbegleiter (Zub), Kundenbetreuer im Nahverkehr (KiN) ...),
— Qualitative Verbesserung der gesamten Geldlogistik (z.B. Wegfall von Differenzenklärungen durch die Qualitätssicherer Kassenprozesse) erreichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wincor Nixdorf International GmbH

Wer?

• DB Vertrieb GmbH - Kassenverfahren, Mannheimer Straße 81, 60327 Frankfurt am Main - vertreten durch Deutsche Bahn AG, Vorstandsr

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-02	Auftragsbekanntmachung
2011-09-02	Ergänzende Angaben
2013-09-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Abschluss eines Kaufvertrages zur Beschaffung von 10 Geldeinzahlgeräten (GEG) inklusive Wartung und Pflege von Hard- und Software sowie die Integration in vorhandene Kassensysteme. Die Laufzeit des Wartungs- und Pflegevertrages beträgt 48 Monate mit einer Option den Wartungs- und Pflegevertrag um bis zu 10 Jahren zu verlängern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: Kleyerstraße 25
Postleitzahl: 60326
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.db.de 🌏
E-Mail: stefan.eizenhoefer@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 6926552530 📞
Fax: +49 6926520448 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 148-246805
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt aufgrund der Aussagekraft, der Vollständigkeit und des Gesamteindrucks der eingereichten Unterlagen. Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Bei erfolgreicher Qualifikation erhalten Sie im zweiten Schritt die vollständigen Verdingungsunterlagen zur Abgabe eines Angebotes. Der Teilnahmeantrag und entsprechende Unterlagen sind vollständig schriftlich in zweifacher Ausfertigung (mindestens 1 Original) in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens in gedruckter Form sowie elektronisch auf einer CD-ROM/DVD oder USB-Stick einzureichen. Sie müssen in einem verschlossenen Umschlag per Post oder direkt übermittelt weden. Fragen und Antworten können auf der Einkaufsplattform der Deutsche Bahn abgerufen werden. Hier der Link: http://einkaufsplattform.bahn.de oder https://einkaufsplattform.bahn.de. Rückfragen sind frühest möglich, spätestens 10 Tage vor Ende der Teilnahmefrist, schriftlich einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail erleichtert eine zügige Bearbeitung und Beantwortung. Telefonisch, per E-Mail oder per Telefax gestellte Anträge werden nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Die Bekanntmachung betrifft: Public_contract
Kurze Beschreibung:

Eine Alternative zur Verbesserung dieser bargeldlogistischen Prozesse und der Nutzerfunktionalität soll durch den Einsatz von 10 Geldeinzahlgeräten (GEG) für die DB Vertrieb an hochfrequentierten Standorten erreicht werden.

Die GEG werden an geldlogistisch hochfrequentierten Standorten eingesetzt und in die bestehende Arbeits- und Prozesslandschaft der DB Vertrieb Kassenverfahren integriert.

Durch den Einsatz der Geldeinzahlungsgeräte (GEG) möchten wir eine(n):

— zeitliche Entlastung der gesamten bargeldlogistischen Transportkette vom Standort des GEG zum Cash Center (CC),

— Entlastung unserer CC bei der Bargeldauszahlung,

— schnelleren und automatisierten Soll-Ist-Abgleich der Bareinahmen,

— echten Quittungsbeleg für Mitarbeiter beim Bargeldeinwurf,

— zeitnahe Durchführung des Soll-Ist Abgleichs (Bargeld) in der Kassenbuchhaltung,

— hohe Nutzerakzeptanz bei den Anwendern (Zugbegleiter (Zub), Kundenbetreuer im Nahverkehr (KiN) ...),

— Qualitative Verbesserung der gesamten Geldlogistik (z.B. Wegfall von Differenzenklärungen durch die Qualitätssicherer Kassenprozesse) erreichen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Wartungs- und Pflegevertrages um bis zu 10 Jahren.
Referenznummer: 620_020811
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesrepublik Deutschland an den vsl. Standorten, Hamburg, Dortmund, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Berlin, Leipzig, Dresden, Nürnberg, München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist,

2. Erklärung, dass für den Zeitraum der letzten fünf Jahre keine rechtskräftig festgestellten schweren Verfehlungen (z.B. schwerwiegende im Geschäftsverkehr begangene Straftaten im Sinne von § 21 SektVO der für ihn handelnden Personen vorliegen,

3. Vorlage eines gültigen Handelsregisterauszuges soweit Eintragungspflicht besteht,

4. Nachweis der IHK Mitglieschaft soweit Eintragungspflicht besteht,

5. Der Bewerber hat über seine Mitgliedschaft eine Bescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Bewerber ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, soweit Versicherungspflicht besteht,

6. Erklärungen, dass er nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlung gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist,

7. Erklärung, dass keine Steuer- und Abgabeschulden bestehen.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend in deutscher Sprache vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Die Auflistung ist nach o.g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammenzufassen. Nur diese Informationen werden für die Bewerberauswahl brücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Lieferantenselbstauskunft - soweit zutreffend. Der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Lieferantenselbstauskunft auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Der Vordruck ist in der Einkaufsplattform der Deutschen Bahn hinterlegt, hier der Link: http://einkaufsplattform.bahn.de unter der Nummer 620_040711,

2. Vorlage des Gewinns/Verlustes in Euro aus 2008, 2009 und 2010,

3. Angabe zur Unternehmensgröße, zu Firmenverpflechtungen, Tochtergesellschaften, Firmenverbünde inklusive Standort sind vorzulegen,

4. Vorlage einer gültigen Betriebshaftpflicht und Nachweis der Höhe der Versicherungssumme welche nicht älter als 6 Monate ist,

5. Vorlage einer gültigen und aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z.B. durch Creditreform), welche nicht älter als 6 Monate ist,

6. Nachweis des eingeräumten Kreditrahmens durch ein Bankinstitut oder vergleichbare Information welche nicht älter als 6 Monate ist,

7. Mitteilung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen für dieses Verfahren.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung über die in den letzten 3 Jahren (2008, 2009, 2010) erbrachte und vergleichbare Leistungen - in Tabellenform ist anzugeben:

Anzahl der Projekte/Objekte, Leistungsbild/Leistungsumfang/Fertigungstiefe, Auftragssumme, Ansprechpartner des Auftraggebers mit gültiger Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

2. Nachweis durch Dritte über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001:2000 oder vergleichbar,

3. Erklärung über die technische Leitung des Unternehmens,

4. Erklärung über die Verwendung von handelsüblichen Standardbauteilen von Firmen, Zulieferern, etc. mit DIN ISO 9001:2000 Qualtiätsmanagment oder vergleichbar,

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen: Die Zahlungsfrist beträgt 21 Tage unter Abzug von 3 % Skonto oder 30 Tage netto. Die Zahlungen erfolgen bei Hard- und Software nach Lieferung und Abnahme, die Zahlungen für Wartungs- und Pflegeleistungen erfolgt zum Ende eines Monats.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.
Sonstige besondere Bedingungen:

Eine Servicestelle mit Sitz in Deutschland ist auf Grund der erforderlichen schnellen Reaktionszeit des technischen Services für die Geldeinzahlgeräte eine Vorausssetzung.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Vertrieb GmbH - Kassenverfahren, Mannheimer Straße 81, 60327 Frankfurt am Main - vertreten durch Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik, Systemverbund und Dienstleistungen - Beschaffung Informationssysteme, Kleyerstraße 25, 60326 Frankfurt am Main
Haupttätigkeit: Railway_services
Kontakt
Kontaktperson: Stefan Eizenhöfer
Internetadresse: www.db.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://einkaufsplattform.bahn.de oder https://einkaufsplattform.bahn.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 148-246805 (2011-08-02)

Ergänzende Angaben (2011-09-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 171-280489
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 148-246805
ABl. S-Ausgabe: 171
Quelle: OJS 2011/S 171-280489 (2011-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik, Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 182-314733
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptlieferort Bundesrepublik Deutschland an den vsl. Standorten Hamburg, Dortmund, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Berlin, Leipzig, Dresden, Nürnberg, München.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Stefan Eizenhöfer
Quelle: OJS 2013/S 182-314733 (2013-09-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)