Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Information und Kommunikationstechnik: Mitarbeiterbereitstellung im Bereich IuK (Information und Kommunikationstechnik) fur die Abteilung Infastukturmanagement des Auftraggebers u.a. zur Absicherung des 2nd-Level-Supportes

Zusätzliche Informationen

A.

Der Auftraggeber betreibt einen Flughafen und ist daher auf dem Gebiet des Verkehrs tätig. Der Auftraggeber führt als Sektorenauftraggeberin gem. § 98 Nr. 4 GWB ein Verhandlungsverfahren nach der SektVO durch, wobei es sich hierbei um eine um Dienstleistungen im Sinne des Anhangs 1 Teil B der SektVO (sog. „nachrangige“ Dienstleistungen, § 4 Abs. 2 SektVO) handelt. Die Bekanntmachung erfolgt daher freiwillig.

B.

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung geführt (vgl. Ziff. IV.1.1). Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen und Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst Ihre erfolgreiche Bewerbung nach positiver Eignungsprüfung und -bewertung durch den Auftraggeber führt zur Versendung der Vergabeunterlagen.

C.

Sie werden gebeten, sich unter einkauf@berlin-airport.de unter Angabe Ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren. Nur so kann gewährleistet werden, dass wir Ihnen gegebenenfalls weitere sachdienliche Auskünfte zum Verfahren geben können. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis 10 Kalendertage (KT) vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die unter Ziff. I.1 bezeichnete Stelle lesbar eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet.

Erst auf die Registrierung unter der oben genannten E-Mail Adresse können wir Ihnen die in dieser Bekanntmachung erwähnten Formblätter zur Verfügung stellen. Eine Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsunterlagen verwendet, ausgefüllt und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.

D.

Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen.

E.

Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind 3-fach in deutscher Sprache einzureichen. Den Teilnahmeanträgen sind außerdem elektronische Kopien aller im Original übermittelten Unterlagen auf einem geeigneten virengeprüften und virenfreien Datenträger beizulegen. Die elektronischen Kopien sind in einem nicht-bearbeitbaren Format (z.B. geschützte, jedoch druckbare Dateien) bereitzustellen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft, dass die Inhalte der elektronischen Kopien vollumfänglich und mit den eingereichten Originalen uneingeschränkt identisch sind. Sofern mit dem Original des Teilnahmeantrags weniger Unterlagen abgegeben wurden, als auf dem Datenträger vorzufinden sind, gilt im Zweifelsfall die Einreichung im Original vorrangig. Die Vergabestelle weist die Bewerber/Bewerbergemeinschaft daher darauf hin, dass ausschließlich die eingereichten Originale des eingereichten Teilnahmeantrags für die Prüfung und Wertung durch die Vergabestelle maßgeblich sind.

Die Übermittlung hat schriftlich unter expliziter Angabe des Aktenzeichens sowohl auf dem verschlossenen Behältnis/Umschlag, in dem der Teilnahmeantrag eingereicht wird als auch im Anschreiben zu dem Teilnahmeantrag zu erfolgen.

F.

Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig und kann nicht geprüft und/oder gewertet werden.

G.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft wird aufgefordert, mit der Bewerbung eindeutig zu kennzeichnen, für welche/s Los/e er/sie sich bewirbt. Eine nicht eindeutige Aussage zu dieser Frage kann zum Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb führen.

H.

Sollten geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise fehlen, so behält sich der Auftraggeber ggf. die Nachforderung von Unterlagen vor. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

I.

Die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Punkt III.2.1 bis III.2.3 aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen.

J.

Der Auftraggeber prüft die Eignung der Bewerber in einem dreistufigen Verfahren:

Stufe 1: Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen (III.2.1, III.2.2, III.2.3).

Stufe 2: Vorliegen von Ausschlussgründen inkl. der Einhaltung der Mindestanforderungen.

Stufe 3: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

K.

Sollte die Prüfung ergeben, dass weniger als fünf Bewerber für die ausgeschriebene Leistung geeignet sind, können auch weniger als 5 Bewerber für das weitere Verfahren ausgewählt werden. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als fünf Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die 5 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der Auftraggeber die nachstehende Bewertungsmatrix verwenden, nach der die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.2.2) anhand der eingereichten Umsätze bezogen auf die zu vergebene Leistung und die technische Leistungsfähigkeit nach III.2.3) anhand der eingereichten Unternehmens- und Koordinatorenreferenzen und der Angabe zum Ansprechpartner bewertet wird. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber nach Anwendung dieser Bewertungsmatrix werden auch mehr als 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren ausgewählt.

Hierbei kann ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft maximal 940 Punkte je Los erreichen, die sich wie folgt verteilen:

1. Maximal 140 Punkte auf die Bewertung der Summe der Umsätze, vergleichbar mit der zu vergebenen Leistung, in den Geschäftsjahren, die in den Jahren 2008, 2009 und 2010 endeten (gemäß Ziff. III.2.2/2 dieser Bekanntmachung).

Die Bewertung des Umsatzes vergleichbarer Leistungen erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: der Bewerber mit der höchsten Angabe (Summe der Umsätze in den Geschäftsjahren, die in den Jahren 2008, 2009 und 2010 endeten) erhält die Maximalpunktzahl, alle anderen Bewerber erhalten relational zum höchsten Wert unter allen Bewerbern Punktabschläge gemäß folgendem Algorithmus: Punktzahl Bewerber = Wert Bewerber/höchste Angabe x 140.

2. Maximal 140 Punkte auf die Bewertung der Gesamtanzahl an angestellten Mitarbeitern, bezogen auf vergleichbare Leistungen, für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2008, 2009 und 2010 endeten (gemäß Ziff. III.2.3/1 dieser Bekanntmachung).

Die Bewertung der Gesamtanzahl an angestellten Mitarbeitern, bezogen auf vergleichbare Leistungen, gemäß Ziff. III.2.3/1 dieser Bekanntmachung erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: der Bewerber mit der höchsten Angabe (durchschnittlicher Gesamtanzahl an angestellte Mitarbeitern in vergleichbaren Leistungen in den Geschäftsjahren, welche in den Jahren 2008, 2009 und 2010 endeten) erhält die Maximalpunktzahl, alle anderen Bewerber erhalten relational zum höchsten Wert unter allen Bewerbern Punktabschläge gemäß folgendem Algorithmus: Punktzahl Bewerber = Wert Bewerber/höchste Angabe x 140.

3. Maximal 660 Punkte pro Los auf die Erklärung zu den zur Verfügung zu stellenden Mitarbeitern, welche im gesamten Vertragszeitraum für die Durchführung der Tätigkeit vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft vorgesehen sind. (Das Profil kann anonym eingereicht werden, muss aber namentlich bei Angebotsabgabe im späteren Bieterwettbewerb zugeordnet werden.)

Bei allen eingereichten Mitarbeiterprofilen wird zunächst die Erfüllung der Mindestanforderungen gemäß Ziff. III.2.3/3.1 je Profil geprüft, sollten auch nur bei einem der Profile die gestellten Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden, scheidet der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gänzlich aus dem Wettbewerb aus.

Von der maximalen Punktanzahl pro Profil können die Punkte, wie folgt, erreicht werden:

3.1 Los 1:

a.) 300 Punkte können maximal pro Profil erreicht werden, sofern mit dem eingereichten Profil des jeweiligen zu überlassenden Mitarbeiters der Nachweis erbracht wird, dass dieser alle gemäß Ziff. III.2.3) 3.2) a. aa. bis af. dieser Bekanntmachung aufgeführten ergänzenden Anforderungen an Kompetenzen und Erfahrungen in dem jeweiligen Gebiet, für welches das Profil gilt, ohne Einschränkungen erfüllt. Dabei werden bei Erfüllung einer der Anforderungen gemäß III.2.3 3.2) a. aa. bis af. 50 Punkte je Profil vergeben. Somit wird bei Erfüllung aller Anforderungen III.2.3) 3.2) a. aa. bis af., bei den 2 einzureichenden Profilen für Los 1, die maximale Punktzahl von 600 Punkte erreicht.

b.) 30 Punkte können zusätzlich pro Profil erreicht werden, sofern im Falle der Erreichung alle Anforderungen gemäß III.2.3) 3.2) a. aa bis af, für den mit dem Profil dargestellten jeweiligen Mitarbeiter Erfahrungen und Kompetenzen gemäß Ziffer 3.1.a.) dieses Kapitels, die Leistungen des Profils an einem Verkehrsflughafen oder einem anderen Unternehmen der Luftverkehrsbranche nachgewiesen werden. Die maximale Punktzahl von 60 Punkte wird somit bei Erfüllung aller Anforderungen gemäß III.2.3) 3.2) a. aa bis af bei beiden vorgelegten Profilen, sofern beide Profile die Leistungen der Profile an einem Verkehrsflughafen oder einem anderen Unternehmen der Luftverkehrsbranche nachgewiesen werden.

3.2 Los 2:

a. 200 Punkte können maximal pro Profil erreicht werden, sofern mit dem eingereichten Profil des jeweiligen zu überlassenden Mitarbeiters der Nachweis erbracht wird, dass dieser alle gemäß Ziff. III.2.3) 3.2) b) ba.) bis be.)dieser Bekanntmachung aufgeführten ergänzenden Anforderungen an Kompetenzen und Erfahrungen in dem jeweiligen Gebiet, für welches das Profil gilt, ohne Einschränkungen erfüllt. Dabei werden bei Erfüllung einer der Anforderungen gemäß III.2.3 3.2) b. ba. bis be. 40 Punkte je Profil und Anforderung vergeben. Somit wird bei Erfüllung aller Anforderungen III.2.3) 3.2) b. ba. bis be., bei den 3 einzurechenden Profile für Los 2, die maximale Punktzahl von 600 Punkte erreicht.

b. 20 Punkte können zusätzlich pro Profil erreicht werden, sofern im Falle der Erreichung alle Anforderungen gemäß III.2.3) 3.2) b. ba bis be, für den mit dem Profil dargestellten jeweiligen Mitarbeiter Erfahrungen und Kompetenzen gemäß Ziffer 4.2.a. dieses Kapitels, die Leistungen des Profils an einem Verkehrsflughafen oder einem anderen Unternehmen der Luftverkehrsbranche nachgewiesen werden. Die maximale Punktzahl von 60 Punkte wird somit bei Erfüllung aller Anforderungen gemäß III.2.3) 3.2) b. ba bis be bei allen 3 vorgelegten Profilen, sofern alle 3 Profile die Leistungen der Profile an einem Verkehrsflughafen oder einem anderen Unternehmen der Luftverkehrsbranche nachgewiesen werden.

Abschließend wird entsprechend der Punktsumme über alle 4 Kriterien eine Rangfolge der Bewerber erstellt.

L.

Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben müssen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb ergeben, muss die Vergabestelle zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Mindesteignung eintreten. Die Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber erfolgt nach Abschluss des Teilnehmerwettbewerbes.