Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Information und Kommunikationstechnik: Mitarbeiterbereitstellung im Bereich IuK (Information und Kommunikationstechnik) fur die Abteilung Service und Support des Auftraggebers u.a. zur Absicherung eines 2-Schicht-Betriebes

Zusätzliche Informationen

A. Der Auftraggeber betreibt einen Flughafen und ist daher auf dem Gebiet des Verkehrs tätig. Der Auftraggeber führt als Sektorenauftraggeberin gem. § 98 Nr. 4 GWB ein Verhandlungsverfahren nach der SektVO durch, wobei es sich hierbei um eine „nachrangige“ Dienstleistung nach § 4 Abs. 2 SektVO handelt. Die Bekanntmachung erfolgt daher freiwillig.

B. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung geführt (vgl. Ziff. IV.1.1). Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen und Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst Ihre erfolgreiche Bewerbung nach positiver Eignungsprüfung und -bewertung durch den Auftraggeber führt zur Versendung der Vergabeunterlagen.

C. Sie werden gebeten, sich unter einkauf@berlin-airport.de unter Angabe Ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren. Nur so kann gewährleistet werden, dass wir Ihnen gegebenenfalls weitere sachdienliche Auskünfte zum Verfahren geben können. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis 10 Kalendertage (KT) vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die unter Ziff. I.1 bezeichnete Stelle lesbar eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet.

Erst auf die Registrierung unter der oben genannten E-Mail Adresse können wir Ihnen die in dieser Bekanntmachung erwähnten Formblätter zur Verfügung stellen. Eine Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsunterlagen verwendet, ausgefüllt und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.

D. Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen.

E. Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind 3-fach in deutscher Sprache einzureichen. Den Teilnahmeanträgen sind außerdem elektronische Kopien aller im Original übermittelten Unterlagen auf einem geeigneten virengeprüften und virenfreien Datenträger beizulegen. Die elektronischen Kopien sind in einem nicht-bearbeitbaren Format (z.B. geschützte, jedoch druckbare Dateien) bereitzustellen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft, dass die Inhalte der elektronischen Kopien vollumfänglich und mit den eingereichten Originalen uneingeschränkt identisch sind. Sofern mit dem Original des Teilnahmeantrags weniger Unterlagen abgegeben wurden, als auf dem Datenträger vorzufinden sind, gilt im Zweifelsfall die Einreichung im Original vorrangig. Die Vergabestelle weist die Bewerber/Bewerbergemeinschaft daher darauf hin, dass ausschließlich die eingereichten Originale des eingereichten Teilnahmeantrags für die Prüfung und Wertung durch die Vergabestelle maßgeblich sind.

Die Übermittlung hat schriftlich unter expliziter Angabe des Aktenzeichens sowohl auf dem verschlossenen Behältnis/Umschlag, in dem der Teilnahmeantrag eingereicht wird als auch im Anschreiben zu dem Teilnahmeantrag zu erfolgen.

F. Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig und kann nicht geprüft und/oder gewertet werden.

G. Sollten geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise fehlen, so behält sich der Auftraggeber ggf. die Nachforderung von Unterlagen vor. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

H. Die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Punkt III.2.1 bis III.2.3 aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen.

I. Der Auftraggeber prüft die Eignung der Bewerber in einem dreistufigen Verfahren:

Stufe 1: Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen (III.2.1, III.2.2, III.2.3).

Stufe 2: Vorliegen von Ausschlussgründen inkl. der Einhaltung der Mindestanforderungen.

Stufe 3: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

J. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die 5 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen bewerten. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, die die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.2.2) anhand der eingereichten Umsätze bezogen auf die zu vergebene Leistung und die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.2.3)) anhand der eingereichten Unternehmens- und Koordinatorenreferenzen und der Angabe zum Ansprechpartner, gemäß Pkt. III.2.3)), widerspiegelt. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber werden auch mehr als 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren ausgewählt.

Hierbei kann ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft maximal 1 000 Punkte erreichen, die sich wie folgt verteilen:

1. Maximal 140 Punkte auf die Bewertung der Summe der Umsätze, vergleichbar mit der zu vergebenen Leistung, in den Geschäftsjahren, die in den Jahren 2008, 2009 und 2010 endeten (gemäß Punkt III.2.2), Ziffer 2).

Die Bewertung des Umsatzes vergleichbarer Leistungen erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: der Bewerber mit der höchsten Angabe (Summe der Umsätze in den Geschäftsjahren, die in den Jahren 2008, 2009 und 2010 endeten) erhält die Maximalpunktzahl, alle anderen Bewerber erhalten relational zum höchsten Wert unter allen Bewerbern Punktabschläge gemäß folgendem Algorithmus: Punktzahl Bewerber = Wert Bewerber/höchste Angabe x 140.

2. Maximal 140 Punkte auf die Bewertung der Gesamtanzahl an angestellte Mitarbeitern, bezogen auf vergleichbare Leistungen, für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2008, 2009 und 2010 endeten (gemäß Punkt III.2.3, Ziffer 1.).

Die Bewertung der Gesamtanzahl an angestellte Mitarbeitern, bezogen auf vergleichbare Leistungen, gemäß III.2.3, 1.) erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: der Bewerber mit der höchsten Angabe (durchschnittlicher Gesamtanzahl an angestellte Mitarbeitern in vergleichbare Leistungen, der Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2008, 2009 und 2010 endeten) erhält die Maximalpunktzahl, alle anderen Bewerber erhalten relational zum höchsten Wert unter allen Bewerbern Punktabschläge gemäß folgendem Algorithmus: Punktzahl Bewerber = Wert Bewerber/höchste Angabe x 140.

3. Maximal 300 Punkte auf die Bewertung der 2 für die vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft als zur Wertung bestimmt definierten Unternehmensreferenzen hinsichtlich der gemäß Kapitel III.2.3 Ziffer 2) geforderten Darstellungen, wobei die Bepunktung, wie nachfolgend erläutert, aus allen eingereichten Referenzen gebildet wird; die Vorgabe zur Einreichung von mindestens 2 Referenzen gemäß Kapitel III.2.3) Ziffer 2), wird hierdurch nicht berührt.

Bei Einreichung von 2 Referenzen können insgesamt maximal 300 Punkte erreicht werden, die sich, wie folgt, zusammensetzen. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass zur Wertung gemäß nachstehender Kriterien a) bis e) insgesamt nur 2 Referenzen vom Bewerber/ von der Bewerbergemeinschaft ausgewählt und von der Vergabestelle zur Wertung herausgezogen werden können:

a) Maximal 60 Punkte auf die Bewertung der Erfüllung der Anforderungen zu den Referenzen gemäß III.2.3 2) b. I). Die Bewertung der Referenzen erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: 30 Punkte erhält der Bewerber für den Nachweis der Durchführung von Aufträgen mit mehr als 10 Personen im Einsatz, gemäß III.2.3 2) b. I je Referenz. Bei Vorlage von mehr als 2 Referenzen wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft aufgefordert, mit seiner Bewerbung eindeutig anzugeben, welche der Referenzen für die Wertung gelten. Bei Vorlage von mehr als 2 Referenzen, die die Anforderungen gemäß III.2.3 Ziffer 2) b. I) erfüllen, können dennoch nur maximal 60 Punkte vergeben werden. Bei Vorlage von Referenzen, die Aufträge mit mehr als 5 Personen oder gleich 10 Personen in Einsatz nachweisen, jedoch die Mindestanforderung gemäß III.2.3) 2) b) erfüllen, werden 15 Punkte für die jeweilige Referenz vergeben. Bei Vorlage von Referenzen, die Aufträge mit weniger oder gleich 5 Personen in Einsatz nachweisen, jedoch die Mindestanforderung gemäß III.2.3) 2) b) erfüllen, werden 0 Punkte für die jeweilige Referenz vergeben.

b) Maximal 60 Punkte auf die Bewertung der Erfüllung der Anforderungen zu den Referenzen gemäß III.2.3 2) b. II). Die Bewertung der Referenzen erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: 30 Punkte erhält der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für den Nachweis der Abstellung von Mitarbeitern im Bereich Flughafen, gemäß III.2.3 2) b. II) je Referenz. Bei Vorlage von mehr als 2 Referenzen wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft aufgefordert, mit seiner Bewerbung eindeutig anzugeben, welche der Referenzen für die Wertung gelten. Bei Vorlage von mehr als 2 Referenzen, die die Anforderungen gemäß III.2.3 Ziffer 2) b. II) erfüllen, können dennoch nur maximal 60 Punkte vergeben werden. Die maximale Punktzahl wird damit mit der Abgabe von 2 Referenzen, die die vorgenannten Voraussetzungen für die Erlangung der Maximalpunktzahl in dieser Ziffer nachweisen, erreicht. Bei Vorlage von Referenzen, die Aufträge anführen die für andere Unternehmen der Luftverkehrsbranche erbracht wurden, jedoch die Mindestanforderung gemäß III.2.3) 2) b) erfüllen, werden für die jeweilige Referenz 15 Punkte vergeben. Bei Vorlage von Referenzen, die weder für Flughäfen noch für andere Unternehmen der Luftverkehrsbranche erbracht wurden, jedoch die Mindestanforderung gemäß III.2.3) 2) b) erfüllen, werden für die jeweilige Referenz 0 Punkte vergeben.

c) Maximal 60 Punkte auf die Bewertung der Erfüllung der Anforderungen zu den Referenzen gemäß III.2.3 2) b. III). Die Bewertung der Referenzen erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: 30 Punkte erhält der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für den Nachweis der Abstellung von Mitarbeitern für mehr als 18 Monate gemäß III.2.3 2) b. III), je Referenz. Bei Vorlage von mehr als 2 Referenzen wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft aufgefordert, mit seiner Bewerbung eindeutig anzugeben, welche der Referenzen für die Wertung gelten. Bei Vorlage von mehr als 2 Referenzen, die die Anforderungen gemäß III.2.3 Ziffer 2) b. III) erfüllen, können dennoch nur maximal 60 Punkte vergeben werden. Die maximale Punktzahl wird damit mit der Abgabe von 2 Referenzen, die die vorgenannten Voraussetzungen für die Erlangung der Maximalpunktzahl in dieser Ziffer nachweisen, erreicht. Bei Vorlage von Referenzen, die Aufträge anführen zur Abstellung von Mitarbeitern für mehr als 9 Monate bis max 18 Monate, jedoch die Mindestanforderung gemäß III.2.3) 2) b) erfüllen, werden für die jeweilige Referenz 15 Punkte vergeben. Bei Vorlage von Referenzen, die Aufträge anführen ohne den Einsatz von Mitarbeitern auf nachzuweisen, jedoch die Mindestanforderung gemäß III.2.3) 2) b) erfüllen, werden für die jeweilige Referenz 0 Punkte vergeben.

d) Maximal 60 Punkte auf die Bewertung der Erfüllung der Anforderungen zu den Referenzen gemäß III.2.3 2) b. IV). Die Bewertung der Referenzen erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: 30 Punkte erhält der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für den Nachweis der Abstellung von Mitarbeitern im Rahmen eines Outsourcings oder Outtaskings, gemäß III.2.3 2) b. IV) je Referenz. Bei Vorlage von mehr als 2 Referenzen wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft aufgefordert, mit seiner Bewerbung eindeutig anzugeben, welche der Referenzen für die Wertung gelten. Bei Vorlage von mehr als den 2 Referenzen, die die Anforderungen gemäß III.2.3 Ziffer 1) IV) erfüllen, können dennoch nur maximal 60 Punkte vergeben werden. Die maximale Punktzahl wird damit mit der Abgabe von 2 Referenzen, die die vorgenannten Voraussetzungen für die Erlangung der Maximalpunktzahl in dieser Ziffer nachweisen, erreicht. Bei Vorlage von Referenzen, die Aufträge anführen zur Abstellung von Mitarbeitern im Rahmen eines Outsourcings oder Outtaskings erbracht wurden, jedoch die Mindestanforderung gemäß III.2.3) 2) b) erfüllen, werden für die jeweilige Referenz 15 Punkte vergeben. Bei Vorlage von Referenzen, die weder für den Einsatz von Mitarbeitern im Rahmen eines Outsourcings noch eines Outtaskings erbracht wurden, jedoch die Mindestanforderung gemäß III.2.3) 2) b) erfüllen, werden für die jeweilige Referenz 0 Punkte vergeben.

e) Maximal 60 Punkte auf die Bewertung der Erfüllung der Anforderungen zu den Referenzen gemäß III.2.3 2) b. V). Die Bewertung der Referenzen erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: 5 Punkte erhält der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für den Nachweis des Einsatzes von Mitarbeitern in einem der unter III.2.3 2) b. V.. aaa. bis ddd. benannten Bereiche, bzw. in einem der Bereiche: Kommunikationssysteme oder Sicherheitstechnik oder Netzinfrastruktur oder Mediensystem, je Bereich. Bei Vorlage einer Referenz die alle 4 Bereiche abdeckt, bzw. der Einsatz von Mitarbeitern in allen unter III.2.3 2) b. V. aaa. bis ddd. benannten Bereiche nachweist, erhält der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft insgesamt 30 Punkte für diese Referenz. Bei Vorlage von mehr als 2 Referenzen wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft aufgefordert, mit seiner Bewerbung eindeutig anzugeben, welche der Referenzen für die Wertung gelten. Bei Vorlage von mehr als den 2 Referenzen, die die Anforderungen gemäß III.2.3 Ziffer 2) b. V) erfüllen, können dennoch nur maximal 60 Punkte vergeben werden. Die maximale Punktzahl wird damit mit der Abgabe von 2 Referenzen, die die vorgenannten Voraussetzungen für die Erlangung der Maximalpunktzahl in dieser Ziffer nachweisen, erreicht. Bei Vorlage von Referenzen, die weder für den Einsatz von Mitarbeitern in einem oder mehreren der unter III.2.3 2) b. V. aaa. bis ddd., bzw. in einem oder mehreren der Bereiche: Kommunikationssysteme, Sicherheitstechnik, Netzinfrastruktur,Mediensysteme zuzuordnen sind, jedoch die Mindestanforderung gemäß III.2.3) 2) b) erfüllen, werden für die jeweilige Referenz 0 Punkte vergeben.

4. Maximal 420 Punkte auf die Erklärung zu den zur Verfügung zustellenden 12 Mitarbeitern, welche im gesamten Vertragszeitraum für die Durchführung der Tätigkeit vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft vorgesehen sind. (Das Profil kann anonym eingereicht werden, muss aber namentlich bei Angebotsabgabe im späteren Bieterwettbewerb zugeordnet werden.)

Bei allen eingereichten Mitarbeiterprofilen wird zunächst die Erfüllung der Mindestanforderungen gemäß Kapitel III.2.3 je Profil geprüft, sollten auch nur bei einem der Profile die gestellten Mindestanforderungen nicht nachgewiesen werden, scheidet der Bewerber gänzlich aus dem Wettbewerb aus.

Von maximal 35 Punkten pro Profil können die Punkte, wie folgt, erreicht werden.

a.) 20 Punkte können maximal erreicht werden, sofern mit dem eingereichten Profil der Nachweis erbracht wird, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für den jeweiligen zu überlassenden Mitarbeiter mit dem eingereichten Profil nachweist, dass dieser alle gemäß Ziffer 3.2 des Kapitels III.2.3 aufgeführten ergänzenden Anforderungen an Kompetenzen und Erfahrungen in dem jeweiligen Gebiet für welches das Profil gilt (1. Helpdesk und Kommunikationssysteme, 2. Netzinfrastruktur, 3. Sicherheitssysteme, 3. Mediensystem) ohne Einschränkungen erfüllt. Sofern die vorgenannten Bedingungen zur Erreichung der Maximalpunktzahl nicht erfüllt werden, wird die Vergabestelle entsprechende Punktabschläge/Abwertungen vornehmen. 0 Punkte werden vergeben, wenn der Bewerber / die Bewerber gemeinschaft für den jeweiligen Mitarbeiter mit dem eingereichten Profil keine der ergänzenden Anforderungen an Kompetenzen und Erfahrungen gemäß Ziffer 3.2 des Kapitels III.2.3 dieser Bekanntmachung in dem jeweiligen Gebiet, für welches das Profil gilt, nachweisen kann.

b.) 10 Punkte können maximal erreicht werden, sofern die in Ziffer 3.2 des Kapitels III.2.3 dieser Bekanntmachung dargestellten Anforderungen an Kompetenzen und Erfahrungen im jeweiligen Gebiet, für das das jeweilige Profil gilt, durch die Beibringung von Zertifizierungs- und Schulungsnachweisen zu allen Technologien und Systemen im jeweiligen Gebiet ohne Einschränkungen belegt werden. Sofern hierfür nicht vollständig Zertifizierungs- und/oder Schulungsnachweise nachgewiesen werden, wird die Vergabestelle entsprechende Punktabschläge/Abwertungen vornehmen. 0 Punkte werden vergeben, sofern keinerlei Zertifizierungs- und/oder Schulungsnachweise im jeweilgen Gebiet dargestellten Kompetenzen und Erfahrungen beigebracht werden.

c.) 5 Punkte können zusätzlich erreicht werden, sofern der mit dem Profil dargestellte jeweilige Mitarbeiter Erfahrungen und Kompetenzen gemäß Ziffer 4.a.) dieses Kapitels an einem Verkehrsflughafen oder einem anderen Unternehmen der Luftverkehrsbranche nachweisen kann.

Abschließend wird entsprechend der Punktsumme über alle 4 Kriterien eine Rangfolge der Bewerber erstellt.

Nachweise, die weniger als die Mindestanforderungen gemäß III.2.2. Ziffer 1) und III.2.3. Ziffer 1) Ziffer 2) und Ziffer 3) aufweisen, werden nicht gewertet.

Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben müssen.

Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb ergeben, muss die Vergabestelle zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Mindesteignung eintreten. Die Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber erfolgt nach Abschluss des Teilnehmerwettbewerbes.