Aufarbeitung von Batterien für Schienenfahrzeuge

Deutsche Bahn AG

Abschluss von Rahmenverträgen über die Aufarbeitung (unter anderem: Kapazitätsprüfung, Ladezyklen bei Tiefentladung, Überladung, Tausch defekter Zellen und Verbinder etc.) von Bordnetz-, Starter- und Zuglichtbatterien (Blei-Säure, Blei-Gel und NiCd-Batterien) für den Einsatz in verschiedenen Baureihen der Deutschen Bahn AG z.B. Elektro- und Dieseltriebzug, Elektro- und Diesellokomotive und Reisezugwagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-18.

Wer?

• Deutsche Bahn AG

Wie?

• Elektrische Akkumulatoren › Bleiakkumulatoren
• Elektrische Akkumulatoren › Nickel-Kadmium-Akkumulatoren

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-18	Auftragsbekanntmachung
2011-11-22	Ergänzende Angaben
2012-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Akkumulatoren und Batterien
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Akkumulatoren und Batterien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG
Postanschrift: Richelstraße 3
Postleitzahl: 80634
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com 🌏
E-Mail: remigiusz.lech@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 891308-5614 📞
Fax: +49 891308-5625 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 225-365782
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

1. Alle Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert, 2. Die Teilnahmeantrag ist einfach in schriftlicher Form im Original, mit einfacher Kopie auf Datenträger zu o.g. Termin einzureichen. Im Zweifel gilt das Original, 3. Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. Ziffer III.2, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden, 4. Der Auftraggeber kann verlangen, dass sich die Bewerber vor Erhalt der Vergabeunterlagen zu deren vertraulicher Behandlung verpflichten, 5. Das Verhandlungsverfahren wird in Form eines strukturierten Verhandlungsprozesses stattfinden; dieser wird in parallelen oder sequentiellen Verhandlungen durchgeführt und resultiert in der beabsichtigten Zuschlagserteilung je Los. Alle zugelassenen Bieter werden somit für ein oder zwei Tage zu einer finalen Verhandlung vor Ort eingeladen. Ein Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsphasen, in denen mit Hilfe eines Formulars schriftliche, verbindliche Angebote zwischen DB und den Bietern ausgetauscht werden. Die Angebote verlieren ihre Gültigkeit, wenn sie vom Bieter verbessert werden. Die Verhandlung folgt vorher definierten und kommunizierten Regeln und ist für alle Parteien, DB und Bieter, bindend. 6. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr mit einer Verlängerungsoption von 1 Jahr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 1
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Aufarbeitung von Batterien für Schienenfahrzeuge
Kurze Beschreibung: Es werden 48 Lose (1 Los entspricht einer Materialnummer) ausgeschrieben.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vertragslaufzeit.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 447_11_0020
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: MA08

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktuelle Lieferantenselbstauskunft der Deutschen Bahn AG (Der Vordruck kann bei.

Remigiusz.Lech@deutschebahn.com angefordert werden).

— Eigenerklärung in dem Vergabeverfahren Nr. 447_11_0019:

1. Ich versichere, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist, die Eröffnung weder beantragt noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

2. Ich erkläre, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

3. Ich erkläre, dass für das Unternehmen im Gewerbezentralregister o keine Eintragung o nachfolgende Eintragung(en) verzeichnet ist/sind. Darüber hinaus erkläre ich, dass derzeit o kein Verfahren o nachfolgende(s) Verfahren anhängig ist/sind oder war(en), das/die noch zu einer Eintragung in das Gewerbezentralregister führen kann/können,

4. Ich versichere, dass das Unternehmen sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist,

5. Ich versichere, dass das Unternehmen seinen Pflichten zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen ist,

6. Ich erkläre, dass das Unternehmen in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat. Unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden sind nach Maßgabe von §§ 1 ff. GWB und Art. 101 AEUV (ehemals Art. 81 EG-Vertrag) insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über Gewinnaufschläge, Gewinnbeteiligungen, die zu fordernden Preise, Entrichtung von Ausfallentschädigung oder Abstandszahlungen u.ä.,

7. Ich erkläre, dass das Unternehmen o keine schwere Verfehlung o folgende schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt (§ 21 Abs. 4 Nr. 5 SektVO),

8. Ich erkläre, dass ich o keine Kenntnis o folgende Kenntnis davon habe, dass eine Person, deren Verhalten gemäß § 21 Abs. 2 SektVO dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen eines der in § 21 Abs. 1 SektVO genannten Tatbestände verurteilt ist.

Hinweise: Vertreter von Unternehmen, die außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die oben genannten Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, ab.

Eine wissentliche falsche Erklärung im Vergabeverfahren kann den Ausschluss vom Vergabeverfahren und von weiteren Vergabeverfahren des Konzerns Deutsche Bahn zur Folge haben.

Name:...

Ort und Datum Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift.

(Der Vordruck kann bei Remigiusz.Lech@deutschebahn.com angefordert werden).

— Erklärung/Aussage ob sich die Firma als Hersteller und Aufarbeiter und/oder Händler bzw. Distributor und Aufarbeiter bewirbt.

Anmerkung zur Form der geforderten Erklärungen/Nachweise/Aussagen:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmenspräsentation,

— Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes sowie der Auftraggeber,

— Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2008.

Anmerkung zur Form der geforderten Erklärungen/Nachweise/Aussagen:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) der Deutschen Bahn AG mit Stand zum 1.7.2011.

Link: http://www.deutschebahn.com/site/bahn/de/geschaefte/einkauf/vertragsbedingungen/ vertragsbedingungen.html.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die angebotene Leistung. Sie haben im Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren und den Abschluss des Vertrages zu bezeichnen.

Sonstige besondere Bedingungen:

1) Preise:

Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Preise (Nettopreise) sind feste Preise frei Empfangsstelle.

2) Ausführungstermin:

Die bestellten Gegenstände sind zu dem in der Leistungsbeschreibung angegebenen Termin bei der Empfangsstelle anzuliefern.

3) Vertragsbestandteile:

Für die Herstellung und Lieferung der Gegenstände gelten - unter Ausschluss anderer Bedingungen - die folgenden Bedingungen:

Allgemeine Einkaufsbedingungen der DB AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen, Ausgabe 1.7.2011 -.

Auftraggeberdrucksache 201.0220V04 -.

Bei Beistellungen "Ergänzende Vertragsbedingungen der DB AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen für Beistellungen (EVB Beistellung)", Ausgabe Juli 2010 -Auftraggeberdrucksache 201.0240V01 -.

Bei qualitätssichernden Maßnahmen "Ergänzende Vertragsbedingungen der DB AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen für die Qualitätssicherung bei der Beschaffung (EVB Qualitätssicherung Beschaffung)", Ausgabe Oktober 2011 Auftraggeberdrucksache 201.0240V02 -.

Bezüglich des Brandschutzes von Werkstoffen und Bauteilen in Schienenfahrzeugen sind die Anforderungen aller Teile (auch Entwürfe) der DIN 5510 sowie ergänzend zur DIN 5510 für Fahrgastsitze zusätzlich die Anforderungen der Bahn-Norm (BN) 918 433-1 zu erfüllen.

Bei Erstlieferung und auf besondere Anforderung ist der Empfangsstelle ein Eignungs- bzw. Überwachungsnachweis zu übersenden.

Für Materialien, an denen Schweißarbeiten ausgeführt werden, gelten die Bestimmungen der Richtlinie (Ril).

951.0010 der Deutsche Bahn AG (Schweißen von Schienenfahrzeugen; Regeln für Neubau, Umbau und Ersatzteile) - Ausgabe 1.7.2010 in Verbindung mit der Normenreihe DIN EN 15085.

Für die Zuordnung der Schienenfahrzeugkomponenten und Bauteile zu den Zertifizierungsstufen nach DIN EN 15085-2 gilt Ril 951.0010A01 (Einteilung der Komponenten und Bauteile von Eisenbahnfahrzeugen in Gruppen).

Für die Konstruktion und die schweißtechnische Fertigung von Schienenfahrzeugen, deren Komponenten und Bauteilen, ist eine Zertifizierung zum Schweißen nach DIN EN 15085-2 erforderlich. Diese Zertifizierung muss beim Auftragnehmer, bzw. bei dem von ihm beauftragten Unterlieferanten, für die jeweils erforderliche Zertifizierungsstufe nach DIN EN 15085-2 (CL 1 oder CL 2) vorliegen.

Der Geltungsbereich der Zertifizierung nach DIN EN 15085-2 muss dem Auftrag entsprechen und für den gesamten Zeitraum der Auftragsausführung gelten. Bei Unstimmigkeiten in den übergebenen.

Fertigungsunterlagen (z. B. Zeichnungen, die nicht dem aktuellen Stand der Normung entsprechen) sind diese vor Fertigungsbeginn mit der Deutschen Bahn AG zu klären.

Für die Schienenfahrzeugkomponenten und Bauteile der Zertifizierungsstufe CL 1 nach DIN EN 15085-2 ist bei Neukonstruktionen oder Konstruktionsänderungen die Schweißtechnische Bauweisenprüfung (STBP) Teil 1 nach Ril 951.0010A03 (Schweißtechnische Prüfung - Schweißtechnische Bauweisenprüfung) bei der Deutschen Bahn AG (DB Systemtechnik, Team Schweißtechnik in Minden (Westf.); Tel.: 0571-393 5272; email: horst.buettemeier@deutschebahn.com) zu beantragen. Vor Fertigungsbeginn ist die STBP Teil 2 nach Ril 951.0010A03 bei der Deutschen Bahn AG (Qualitätssicherung Beschaffung System Fahrzeuge in Berlin; Tel.: 030-297 64538 oder 0345-215 2004; e-mail: bernd.winkler@deutschebahn.com) zu beantragen.

Weiterhin gilt das Merkblatt "Anforderungen für die schweißtechnische externe Instandsetzung von DB Schienenfahrzeugen".

Bei sonstigen Fragen zur Schweißtechnik kann auch der zuständige Fachdienst bei der Deutschen Bahn AG (DB Systemtechnik, Team Schweißtechnik in Minden (Westf.); Tel.: 0571-393 5272 direkt angesprochen werden.

Für Materialien, an denen Klebearbeiten ausgeführt werden, ist die Bescheinigung nach DIN 6701-2 über den Nachweis der Eignung zum Kleben von Schienenfahrezugen und -fahrzeugteilen erforderlich.

4) Verpackung/ Versand:

4.1) Gegenstände:

Die Gegenstände sind verpackt zu liefern. Verpackungskosten auch Mieten für Container, Transportkisten, Paletten, Collicos und Wagendecken - dürfen nicht besonders in Rechnung gestellt werden.

Der Lieferant ist verpflichtet Materialien mit beschränkter Lagerfrist auf den Bestell- und Lieferdokumenten zu kennzeichnen und den Artikel bzw. die (Einzel-)Verpackung des Artikels mit folgenden Angaben dauerhaft haltbar zu beschriften:

— Hersteller,

— Materialbezeichnung entsprechend der Leistungsbeschreibung,

— lagerfähig bis [Quartal/Jahr bzw. Monat/Jahr].

4.2) Versand:

Packmittel werden (bei Bedarf) auf Kosten des Auftragnehmers zurückgesandt.

5) Rechnung/ Skonto:

Die Rechnungen sind der in der Bestellung genannten Rechnungsprüfungsstelle zu übersenden.

Bei vereinbarter Güteprüfung der Prüfstufe I ist der für die Empfangsstelle bestimmte Teil des Lieferscheins zunächst dem Güteprüfer vorzulegen.

Bei umsatzsteuerpflichtigen Leistungen wird der Auftragnehmer die auf die Nettopreise der erbrachten Leistungen insgesamt entfallende Umsatzsteuer in einer Summe am Schluss der Rechnung ausweisen.

Rabatte und Boni sind in der Rechnung bei den Nettopreisen abzusetzen.

Für vorzeitige Zahlung gewährt der Auftragnehmer folgende Skonti:

Bei Zahlung innerhalb von 21 Tagen nach Abnahme der Ware und Eingang der Rechnung bei der Empfangsstelle abzüglich 3,000 % Skonto.

Bei Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der Ware und Eingang der Rechnung bei der Empfangsstelle abzüglich 0,000 % Skonto.

6) Qualitätssicherung, Herstellerqualifikation:

Die in der Leistungsbeschreibung mit besonderem Hinweis versehenen Gegenstände werden im Werk des Herstellers einer Qualitätssicherung unterzogen. Die dafür nach den "Ergänzenden Vertragsbedingungen der DB AG" und der mit ihr verbundenen Unternehmen für Qualitätssicherung bei der Beschaffung (EVB Qualitätssicherung Beschaffung) Ausgabe Oktober 2011, - Auftraggeberdrucksache 201.0240V02 - vorgesehene Prüfstufe 1 oder 2 ist bei der jeweiligen Position angegeben.

Der Auftragnehmer wird dem Qualitätsprüfingenieur, dessen Anschrift bei.

Deutsche Bahn AG.

Qualitätssicherung Beschaffung System Fahrzeuge (TEE 5).

Europaplatz 1, 10557 Berlin.

Tel. +49 30297-64540, Fax +49 69265-20106 zu erfragen ist, bei Prüfstufe 1 den Beginn der Fertigung und die Bereitstellung der Gegenstände bei Prüfstufe 2 den Beginn der Fertigung rechtzeitig mitteilen.

Sofern für die Leistung des Auftragnehmers eine vom Auftraggeber zu bestätigende Herstellerqualifikation, z.B. eine Herstellerbezogenen Produktqualifikation (HPQ), erforderlich ist, gilt diese Herstellerqualifikation als Geschäftsgrundlage des Vertrages gemäß § 313 BGB. In diesem Fall ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Herstellerqualifikation während der Dauer dieses Vertrages aufrechtzuerhalten.

7) Mängelansprüche:

Gewährleistungszeit: 24 Monate nach Abnahme bei der Empfangsstelle.

Mangelhafte Gegenstände sind innerhalb von 30 Tagen durch vertragsgemäße zu ersetzen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 48
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sourcing Elektrik-/Elektrotechnikmaterial (TEE 23_RML)
Remigiusz Lech
Name: Deutsche Bahn AG
Kontaktperson: Sekretariat des Leiters Beschaffung Schienenfahrzeugersatzteile (TEE)
Fr. Stefanie Boi
Telefon: +49 891308-4817 📞
E-Mail: stefanie.boi@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 891308-4816 📠
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und §§ 101b Abs. 2 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 225-365782 (2011-11-18)

Ergänzende Angaben (2011-11-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 228-369207
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 225-365782
ABl. S-Ausgabe: 228
Quelle: OJS 2011/S 228-369207 (2011-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 107-177614
ABl. S-Ausgabe: 107

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Lieferzeit (20)
3. Vertragsbedingungen (10)
Quelle: OJS 2012/S 107-177614 (2012-06-04)

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