Ausschreibung 486: Leasingvertrag für IT Equipment

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.

Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt den Abschluss eines Leasingvertrages für die pronova BKK aus. Der Vertrag soll eine Laufzeit von 36 Monaten zzgl. einer 6-monatigen Installationsphase haben. Es wird ein fixer Leasingfaktor auf die gesamte Vertragslaufzeit abgefragt.
In diesem Leasingvertrag soll die Nutzungsdauer des Equipments komplett von der technischen Nutzung entkoppelt werden, heißt: das Vertragsmodell basiert auf einer Volumenbetrachtung anstelle einer Einzelgerätebetrachtung. Dadurch können zu jedem Zeitpunkt (unter Berücksichtigung des Leasingerlasses Vollamortisation des Bundesminister der Finanzen) Geräte an den Leasinggeber zurückgegeben werden, ohne dass hierfür Abschlagszahlungen zu leisten sind. Somit entsteht eine planbare Belastung des Haushaltsplans. Ebenfalls ist es nicht notwendig, dass Investitionen in neue Geräte den Rückgaben alter Geräte derselben Kategorie gegenübergestellt werden. Die pronova BKK hat damit die Möglichkeit, bei einem planbaren Budget trotz unterschiedlicher Nutzungsdauern von IT Equipment, die IT-Landschaft fortlaufend zu erweitern (zum Beispiel bei Fusionen) oder zu erneuern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comprendium Structured Financing GmbH

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-28	Auftragsbekanntmachung
2011-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Menge oder Umfang:

Abschluss eines Leasingvertrages, geleast wird das gesamt IT-Equipment der pronova BKK.Der Vertrag soll eine Laufzeit von 36 Monaten zzgl. 6-monatiger Sammelphase haben. Es wird ein fixer Leasingfaktor auf die gesamte Vertragslaufzeit abgefragt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
: tanja.peters@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567851325 / 221567853906 📞
Fax: +49 221567857325 / 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 42-068831
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In diesem Leasingvertrag soll die Nutzungsdauer des Equipments komplett von der technischen Nutzung entkoppelt werden, heißt: das Vertragsmodell basiert auf einer Volumenbetrachtung anstelle einer Einzelgerätebetrachtung. Dadurch können zu jedem Zeitpunkt (unter Berücksichtigung des Leasingerlasses Vollamortisation des Bundesminister der Finanzen) Geräte an den Leasinggeber zurückgegeben werden, ohne dass hierfür Abschlagszahlungen zu leisten sind. Somit entsteht eine planbare Belastung des Haushaltsplans. Ebenfalls ist es nicht notwendig, dass Investitionen in neue Geräte den Rückgaben alter Geräte derselben Kategorie gegenübergestellt werden. Die pronova BKK hat damit die Möglichkeit, bei einem planbaren Budget trotz unterschiedlicher Nutzungsdauern von IT Equipment, die IT-Landschaft fortlaufend zu erweitern (zum Beispiel bei Fusionen) oder zu erneuern.

Menge oder Umfang:

Abschluss eines Leasingvertrages, geleast wird das gesamt IT-Equipment der pronova BKK.

Der Vertrag soll eine Laufzeit von 36 Monaten zzgl. 6-monatiger Sammelphase haben. Es wird ein fixer Leasingfaktor auf die gesamte Vertragslaufzeit abgefragt.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Ausschreibung 486

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gewerbezentralregisterauszug (im Original) sowie Handeslregisterauszug. Beide Dokumente dürfen nicht älter als 2 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2),

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3),

— Nachweis / Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von…

… Steuern und Abgaben von der zuständigen Finanzbehörde,

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigungen von mindestens 2 Krankenkassen),

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4),

— Unterzeichnete Datenschutzerklärung (Anlage 5),

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 6),

— Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung / Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall,

— Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen,

— Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe / Benennung von mindestens 3 Referenzen inkl. Angabe der Dauer, der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Erbringung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Ein frankierter (Porto) und adressierter Rückumschlag im Format C4 zur Versendung der Vergabeunterlagen zusammen mit dem Bewerbungsschreiben.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2011-04-12 📅
Öffnungsort: EVdK in Köln.
Ort des Eröffnungstermins: EVdK in Köln.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtkostenbetrachtung (40)
2. Leasingfaktor (25)
3. Beantwortung 3.1 bis 3.4 (10)
4. Beantwortung 3.5 bis 3.7 (10)
5. Beantwortung 3.8 bis 3.11 (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Tanja Peters, Christina Friebe
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 486

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstrasse 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2217740439 📞
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2011/S 042-068831 (2011-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 197-320476
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 42-068831
ABl. S-Ausgabe: 197

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Beantwortung 3.1 biss 3.4 (10)
4. Beantwortung 3.5 biss 3.7 (10)
5. Beantwortung 3.8 biss 3.11 (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-06-20 📅
Name: Comprendium Structured Financing GmbH
Postanschrift: Feringastr. 10b
Postort: Unterföhring
Postleitzahl: 85774
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.comprendium.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Brunckstraße 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Quelle: OJS 2011/S 197-320476 (2011-10-10)

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