Ausschreibung Abschlussprüfung

FMS Wertmanagement AöR

Die FMS Wertmanagement (FMS-WM) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Mit Beschluss vom 8. Juli 2010 hat der Lenkungsausschuss der FMSA die FMS-WM formal gemäß § 8a FMStFG gegründet und deren Statut erlassen.
Die FMS Wertmanagement übernahm zum 1. Oktober 2010 von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im In- und Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) zum Zwecke der Stabilisierung der HRE-Gruppe und des Finanzmarkts insgesamt Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche und wird diese nach wirtschaftlichen Grundsätzen abwickeln. Dabei minimiert sie Verluste und nimmt Ertragschancen wahr.
Gemäß § 12 Abs. 3 der Satzung der FMS-WM stellt der Vorstand für die FMS-WM innerhalb der ersten drei Monate nach Abschluss eines Geschäftsjahres einen Jahresabschluss und einen Lagebericht nach den für große Kapitalgesellschaften sowie den ergänzend für Kreditinstitute und Finanzdienstleistungsinstitute geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches und den Vorschriften der Kreditinstitute-Rechnungslegungsverordnung auf. Der Jahresabschluss und der Lagebericht sind nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches zu prüfen. § 29 Abs. 1 S. 2,6 des Kreditwesengesetzes und die Vorschriften der Prüfberichtsverordnung finden entsprechende Anwendung; die Beachtung der vorgenannten Vorschriften ist vom Auftragnehmer zu berücksichtigen.
Die Ausschreibung erfolgt mit dem Ziel, einen Vertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprüfung sowie im Zusammenhang damit stehende Neben- und weitere Bestätigungsleistungen mit einer geeigneten Prüfungsgesellschaft abzuschließen. Hierdurch soll die Erfüllung der bezeichneten Pflichten sichergestellt werden.
Die durch den Bieter zu erbringenden Dienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich:
Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der FMS-WM nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften, Vorstellung der Prüfungsergebnisse in den Gremien der FMS-WM (Vorstand, Verwaltungsrat), Erstellung der Prüfberichte nach Maßgabe des Prüfungsstandards PS 450 des Institutes der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 450), Erbringung weiterer Bestätigungsleistungen (z.B. für Comfort-Letters), auf gesonderte Anforderung prüferische Durchsicht der Quartalsabschlüsse unter Beachtung der vom IDW herausgegebenen Grundsätze für die prüferische Durchsicht von Abschlüssen (IDW PS 900), Prüfung nach HGrG.
Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern der FMS-WM, ist, nach Bedarf, vorgesehen. Die Steuerung und Koordinierung der Aufträge erfolgt ausschließlich durch die FMS-WM.
Der Ort der Leistungserbringung ist München als Hauptstandort.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PricewaterhouseCoopers AG

Wer?

• FMS Wertmanagement AöR

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-29	Auftragsbekanntmachung
2011-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang:

Der Umfang der zu erbringenden Leistungen hängt vom methodischen Prüfungsansatz des Wirtschaftsteilnehmers ab.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Prinzregentenstraße 56
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fms-wm.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@fms-wm.de 📧
Telefon: +49 899547627679 📞
Fax: +49 899547627893 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 146-243162
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag (TNA-Antrag) inkl. der Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) ist bis zum unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin zwingend unter Nutzung des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten TNA-Formulars VOF per Telefax oder Email einzureichen. Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren über Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmerkonstellationen zusammenschließen, wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass nach Abgabe des Teilnahmeantrages, bzw. nach Ablauf der Einreichungsfrist, keine Änderungen an der Bieterkonstellation im Verlaufe des Verfahrens zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind. Nach erfolgreicher Prüfung des Teilnahmeantrags sowie des NDA erfolgt die Bereitstellung der Ausschreibungsunterlagen in elektronischer Form. Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens mit Abgabe des Angebotes namentlich zu benennen. Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die FMS Wertmanagement übernahm zum 1. Oktober 2010 von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im In- und Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) zum Zwecke der Stabilisierung der HRE-Gruppe und des Finanzmarkts insgesamt Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche und wird diese nach wirtschaftlichen Grundsätzen abwickeln. Dabei minimiert sie Verluste und nimmt Ertragschancen wahr.

Gemäß § 12 Abs. 3 der Satzung der FMS-WM stellt der Vorstand für die FMS-WM innerhalb der ersten drei Monate nach Abschluss eines Geschäftsjahres einen Jahresabschluss und einen Lagebericht nach den für große Kapitalgesellschaften sowie den ergänzend für Kreditinstitute und Finanzdienstleistungsinstitute geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches und den Vorschriften der Kreditinstitute-Rechnungslegungsverordnung auf. Der Jahresabschluss und der Lagebericht sind nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches zu prüfen. § 29 Abs. 1 S. 2,6 des Kreditwesengesetzes und die Vorschriften der Prüfberichtsverordnung finden entsprechende Anwendung; die Beachtung der vorgenannten Vorschriften ist vom Auftragnehmer zu berücksichtigen.

Die Ausschreibung erfolgt mit dem Ziel, einen Vertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprüfung sowie im Zusammenhang damit stehende Neben- und weitere Bestätigungsleistungen mit einer geeigneten Prüfungsgesellschaft abzuschließen. Hierdurch soll die Erfüllung der bezeichneten Pflichten sichergestellt werden.

Die durch den Bieter zu erbringenden Dienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich:

Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der FMS-WM nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften, Vorstellung der Prüfungsergebnisse in den Gremien der FMS-WM (Vorstand, Verwaltungsrat), Erstellung der Prüfberichte nach Maßgabe des Prüfungsstandards PS 450 des Institutes der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 450), Erbringung weiterer Bestätigungsleistungen (z.B. für Comfort-Letters), auf gesonderte Anforderung prüferische Durchsicht der Quartalsabschlüsse unter Beachtung der vom IDW herausgegebenen Grundsätze für die prüferische Durchsicht von Abschlüssen (IDW PS 900), Prüfung nach HGrG.

Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern der FMS-WM, ist, nach Bedarf, vorgesehen. Die Steuerung und Koordinierung der Aufträge erfolgt ausschließlich durch die FMS-WM.

Der Ort der Leistungserbringung ist München als Hauptstandort.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfung von Jahresabschluss und Lagebericht
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Darstellung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sowie ggf. des Verbundes, in dem sich die Gesellschaft bewegt, mit Angabe der internationalen Vernetzung und der lokalen Präsenz. Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei der Abschlussprüfung.

Mindestanforderung aus gesetzlichen Vorgaben:

Die Anforderungen des HGB und des Berufsrechts der Wirtschaftsprüfer (insb. WPO) sind einzuhalten. Die Voraussetzungen des § 319 Abs. 3 Nr. 5 HGB sind im Bezug auf jedes Geschäftsjahr zu erfüllen. Diese Mindestanforderungen müssen erfüllt werden, um nicht vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen zu werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben über die Umsätze und Geschäftsergebnisse für die Jahre 2008, 2009, 2010.

Angabe der Mitarbeiterzahl der Jahre 2008, 2009, 2010 für die Prüfung von Finanzinstituten oder vergleichbaren Unternehmen.

Mindeststandards:

— Umsatz > EUR 50 000 000 in den Jahren 2008, 2009, 2010,

— Anzahl Mitarbeiter für die Prüfung von Finanzinstituten > 200.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Benennung eines verantwortlichen Wirtschaftsprüfers und eines Vertreters (ebenfalls Wirtschaftsprüfer) sowie eines Ansprechpartners vor Ort,

— Darstellung der Zusammensetzung und namentliche Benennung des Prüfungsteams mit Darstellung der Seniorität, Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder des Prüfungsteams,

— Kurze Darstellung der Vertretungsregelung im Prüfungsteam,

— Darstellung von Schnittstellen zu Grundsatzabteilungen und weiteren relevanten Experten mit Angabe der Gremien (z.B. IDW HFA; IDW BFA) in denen diese Experten vertreten sind.

Mindeststandards:

— Angabe von einschlägigen Referenzen für nach Art und Umfang vergleichbare Projekte, bevorzugt in deutscher Sprache, unter Angabe von Ansprechpartner und Kontaktadressen, mit Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte sowie Projektumsetzung, für die folgenden Aspekte:

Nachgewiesene signifikante Erfahrung des Bieters für die Prüfung und Betreuung von inländischen, international operierenden Kreditinstituten und / oder Abwicklungsanstalten im Kredit-, Derivate- und Wertpapiergeschäft mit einer Bilanzsumme > 100 000 000 000 EUR.

Nachgewiesene Erfahrung des benannten Prüfungsteams zur Prüfung von Jahresabschlüssen, insbesondere für Kreditinstitute und / oder Abwicklungsanstalten.

Nachgewiesene Erfahrung des benannten Prüfungsteams bei der Bewertung von Kreditportfolien (insbesondere Immobilienkredite) und komplexen Finanzinstrumenten, des Risikomanagements sowie der Beurteilung von Abwicklungsszenarien.

Nachgewiesene Erfahrung der benannten verantwortlichen Wirtschaftsprüfer für die Prüfung von Kreditinstituten und / oder Abwicklungsanstalten aus den letzten 3 Jahren.

Eigenerklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften, zur illegalen Beschäftigung von Arbeitnehmern, zum Nichtvorliegen eines Ausschlussgrundes nach § 4 Abs. Abs. 6 VOF und zu beantragten oder laufenden Insolvenzverfahren.

Eigenerklärung, dass im laufenden Geschäftsjahr.

a) keine die Unabhängigkeit der Abschlussprüfung gefährdenden Beratungstätigkeiten in der FMS-WM durchgeführt werden,

b) keine umfangreichen Prüfungsmandate und prüfungsrelevante Beratungsmandate im Hypo Real Estate Konzern ausgeführt werden,

c) sowie dass die Voraussetzungen des § 319 Abs. 3 Nr. 5 HGB im Bezug auf jedes Geschäftsjahr erfüllt sind.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Einzelheiten sind ggf. der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen, die an die zuvor ausgewählten Bewerber versandt wird.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsformvorgabe; BGB-Gesellschaften haben jedoch einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bedingungen für die Auftragsausführung ergeben sich aus dem Teilnahmeantrag und den Erläuterungen zur Angebotsabgabe.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, welche die Anforderungen des HGB und des Berufsrechts der Wirtschaftsprüfer erfüllen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Die vorbereitenden Arbeiten des Wirtschaftsprüfers für die Jahresabschlussprüfung 2011 müssen zwingend im September gestartet werden.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Maßgeblich für die Auswahl der Bewerber ist die jeweils bessere Erfüllung der Eignungskriterien nach Maßgabe der unter III.2) benannten Eignungsnachweise.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erläuterung der Prüfungsstrategie, des Prüfungsansatzes und des Prüfungsvorgehens im Überblick (Ausrichtung auf die Bedürfnisse von Eigentümern, Verwaltungsrat, Vorstand; Prüfungsschwerpunkte (Bewertung von komplexen Finanzinstrumenten, Bewertung von Kreditportfolien; Prüfung des Schnittstellen-Managements zum Servicedienstleister und der Outsourcing-Aktivitäten) (20)
2. Erläuterung der Prüfungsplanung (Darstellung der einzelnen Prüfungsfelder, Darstellung des Prüfungsablaufs, insbesondere in zeitlicher Hinsicht; Auswahl von Prüfungsschwerpunkten im Hinblick auf Relevanz und Bedeutung). Darstellung der sonstigen Prüfung (HGrG usw) (30)
3. Erläuterung des Einsatzes von IT-Tools zur Steigerung der Effektivität. Darstellung der regelmäßigen Information über den Prüfungsverlauf (Stand und Fortschritt; abschlussrelevante Themen und Verbesserungspotentiale) (20)
4. Höhe des Gesamthonorars welches in folgende Teil-Honorare aufgegliedert werden soll: Honorar pro Abschlussjahr (2011, 2012, 2013, 2014) für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der FMS-WM. Honorar pro Abschlussjahr (2011, 2012, 2013, 2014) für die Erstellung des Comfort-Letters für das Emissionsprogramm der FMS-WM. Honorar pro Abschlussjahr (2011, 2012, 2013, 2014) für die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung der FMS-WM gemäss § 53 HGrG. Honorar für eine prüferische Durchsicht der Zwischenberichte pro Geschäftsjahr (2011, 2012, 2013, 2014) (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: FMS Wertmanagement AöR
Kontakt
Kontaktperson: Jochen Fahrbach
Internetadresse: www.fms-wm.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfung von Jahresabschluss und Lagebericht
Zusätzliche Informationen

Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren über Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmerkonstellationen zusammenschließen, wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass nach Abgabe des Teilnahmeantrages, bzw. nach Ablauf der Einreichungsfrist, keine Änderungen an der Bieterkonstellation im Verlaufe des Verfahrens zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind.

Nach erfolgreicher Prüfung des Teilnahmeantrags sowie des NDA erfolgt die Bereitstellung der Ausschreibungsunterlagen in elektronischer Form.

Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens mit Abgabe des Angebotes namentlich zu benennen.

Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf folgende gesetzliche Regelung und die darin vorgesehene mögliche Frist für die Stellung eines Nachprüfungsantrags hin (§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB): Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 146-243162 (2011-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Kontakt
Fax: +49 899547627601 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 242-392213
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 146-243162
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE, München.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erläuterung der Prüfungsstrategie, des Prüfungsansatzes und des Prüfungsvorgehens im Überblick (Ausrichtung auf die Bedürfnisse von Eigentümern, Verwaltungsrat, Vorstand; Prüfungsschwerpunkte (Bewertung von komplexen Finanzinstrumneten, Bewertung von komplexen Finanzinstrumenten, Bewertung von Kreditportfolien; Prüfung des Schnittstellen-Managements zum Servicedienstleister und der Outsourcing-Aktivitäten) (20)
4. Höhe des Gesamthonorars welches in folgende Teil-Honorare aufgegliedert werden soll: Honorar pro Abschlussjahr (2011, 2012, 2013, 2014) für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der FMS-WM. Honorar pro Abschlussjahr (2011, 2012, 2013, 2014) für die Erstellung des Comfort-Letters für das Emissionsprogramm der FMS-WM. Honorar pro Abschlussjahr (2011, 2012, 2013, 2014) für die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftstätigkeit der FMS-WM gemäß § 53 HGrG. Honorar für eine prüferische Durchsicht der Zwischenberichte pro Geschäftsjahr (2011, 2012, 2013, 2014). (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-05 📅
Name: PricewaterhouseCoopers AG
Postanschrift: Bernhard-Wicki-Straße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungszentrum Bayern e.V.
Postanschrift: Orleansstraße 10-12
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Telefon: +49 895116-172 📞
Internetadresse: http:\\www.abz-bayern.de 🌏
Fax: +49 895116-663 📠
Quelle: OJS 2011/S 242-392213 (2011-12-14)

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