Ausschreibung Patients Experience Questionaire

Der AOK-Bundesverband GbR führt im Namen der unter VI.3 genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch

Gegenstand des zu vergebenen Auftrages ist die Erstellung und der Versand von Fragebögen und von Versichertenanschreiben (Los 1) sowie die Fragebogenannahme, -verarbeitung, Datensatzerstellung und Datenübermittlung (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MEDITsystems
• Spectos GmbH

Wer?

• Der AOK-Bundesverband GbR führt im Namen der unter VI.3 genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-07	Auftragsbekanntmachung
2012-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der AOK-Bundesverband GbR führt im Namen der unter VI.3 genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin-Mitte
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Fax: +49 30346462777 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 196-319694
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeberinnen sind: — Für Los 1: —— AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Carl-Wery-Straße 28 81739 München, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes Dr. Helmut Platzer, —— AOK Baden-Württemberg – Die Gesundheitskasse, Heilbronner Str. 184 70191 Stuttgart, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes Dr. Christopher Hermann, —— AOK - Die Gesundheitskasse in Rheinland-Pfalz, Virchowstr. 30 67304 Eisenberg, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Walter Bockemühl, —— AOK - Die Gesundheitskasse im Saarland, Halbergstr. 1 66121 Saarbrücken, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Karlheinz Delarber, —— AOK Nordost – Die Gesundheitskasse, Behlertstraße 33 A 14467 Potsdam, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Frank Michalak, — Für Los 2: —— AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Carl-Wery-Straße 28 81739 München, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes Dr. Helmut Platzer, —— AOK Baden-Württemberg – Die Gesundheitskasse, Heilbronner Str. 184 70191 Stuttgart, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes Dr. Christopher Hermann, —— AOK - Die Gesundheitskasse in Rheinland-Pfalz, Virchowstr. 30 67304 Eisenberg, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Walter Bockemühl, —— AOK - Die Gesundheitskasse im Saarland, Halbergstr. 1 66121 Saarbrücken, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Karlheinz Delarber. (2) Ein Bewerber kann sich zum Beleg seiner Eignung oder zur Erbringung von Teilleistungen auf verbundene Unternehmen und Nachunternehmer beziehen. Voraussetzung hierfür ist, dass das verbundene Unternehmen bzw. der benannte Nachunternehmer die für die Ausführung des betreffenden Teils der Leistung erforderliche Eignung besitzt. Für die Benennung von vorgesehenen Nachunternehmern sind diese sowie die Leistungen, für die diese eingesetzt werden sollen, anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist vor Zuschlagserteilung die Bestätigung des vorgesehenen Nachunternehmers in unterzeichneter Form von den/der Bietern/Bietergemeinschaft beizubringen. Von dem Bewerber sind Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Nachunternehmer entsprechend den von dem Bewerber geforderten Unterlagen beizubringen, soweit ein Nachunternehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen. (3) Der Bieter behält sich vor, Dienstleistungen nach § 3 Abs. 4 lit. g.) VOL/A-EG, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben.

Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeberinnen sind:

— Für Los 1:

—— AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Carl-Wery-Straße 28 81739 München, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes Dr. Helmut Platzer,

—— AOK Baden-Württemberg – Die Gesundheitskasse, Heilbronner Str. 184 70191 Stuttgart, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes Dr. Christopher Hermann,

—— AOK - Die Gesundheitskasse in Rheinland-Pfalz, Virchowstr. 30 67304 Eisenberg, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Walter Bockemühl,

—— AOK - Die Gesundheitskasse im Saarland, Halbergstr. 1 66121 Saarbrücken, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Karlheinz Delarber,

—— AOK Nordost – Die Gesundheitskasse, Behlertstraße 33 A 14467 Potsdam, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Frank Michalak,

— Für Los 2:

—— AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Carl-Wery-Straße 28 81739 München, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes Dr. Helmut Platzer,

—— AOK Baden-Württemberg – Die Gesundheitskasse, Heilbronner Str. 184 70191 Stuttgart, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes Dr. Christopher Hermann,

—— AOK - Die Gesundheitskasse in Rheinland-Pfalz, Virchowstr. 30 67304 Eisenberg, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Walter Bockemühl,

—— AOK - Die Gesundheitskasse im Saarland, Halbergstr. 1 66121 Saarbrücken, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Karlheinz Delarber.

(2) Ein Bewerber kann sich zum Beleg seiner Eignung oder zur Erbringung von Teilleistungen auf verbundene Unternehmen und Nachunternehmer beziehen. Voraussetzung hierfür ist, dass das verbundene Unternehmen bzw. der benannte Nachunternehmer die für die Ausführung des betreffenden Teils der Leistung erforderliche Eignung besitzt. Für die Benennung von vorgesehenen Nachunternehmern sind diese sowie die Leistungen, für die diese eingesetzt werden sollen, anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist vor Zuschlagserteilung die Bestätigung des vorgesehenen Nachunternehmers in unterzeichneter Form von den/der Bietern/Bietergemeinschaft beizubringen. Von dem Bewerber sind Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Nachunternehmer entsprechend den von dem Bewerber geforderten Unterlagen beizubringen, soweit ein Nachunternehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen.

(3) Der Bieter behält sich vor, Dienstleistungen nach § 3 Abs. 4 lit. g.) VOL/A-EG, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Erstellung und der Versand der Fragebögen und von Versichertenanschreiben (Los 1)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenen Auftrages ist die Erstellung und der Versand der Fragebögen und von Versichertenanschreiben (Los 1) gemäß der Leistungsbeschreibung.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Fragebogenannahme, -verarbeitung, Datensatzerstellung und Datenübermittlung (Los 2)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Fragebogenannahme, -verarbeitung, Datensatzerstellung und Datenübermittlung (Los 2) gemäß der Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Abgabe eine Angebots auf beide Lose oder jeweils ein einziges Los:

(1) Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eines EU-Mitgliedsstaates.

(2) Unterzeichnete Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einer der in § 6 Abs. 4 lit. a)–g) VOL/A EG genannten Straftaten verurteilt worden ist und dass keiner der in § 6 Abs. 6 lit. a)–e) VOL/A EG genannten Fälle auf den Bewerber zutrifft.

Allgemeiner Hinweis:

Der Nachweis ist von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzeln zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die Abgabe eine Angebots auf beide Lose oder jeweils ein einziges Los:

(1) Gültiger Nachweis (Kopie) über das Bestehen oder Eigenerklärung über den Abschluss einer im Zeitpunkt der Auftragserteilung bestehenden Haftpflicht inklusive der Versicherung von Vermögensschäden in Höhe von 3 000 000 EUR bei Erteilung des Zuschlags.

Allgemeiner Hinweis:

Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft können die genannten Nachweis gemeinsam erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die Abgabe eines Angebots auf Los 1:

(1) Angaben eines Referenzprojektes, das nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist (Versand von ca. 50 000 Briefe oder mehr).

(2) Vorlage eines vom Bieter verwendeten Musters einer Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG.

Für die Abgabe eines Angebots auf Los 2:

Angabe eines Referenzprojektes, das nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist (Belegeinlesung und Datensatzzusammenstellung mit eine Volumen von ca. 15 000 Fragebögen oder mehr).

Allgemeiner Hinweis:

Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft können die genannten Nachweis gemeinsam erbringen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich abzugeben, wonach im Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages im Auftragsfall bevollmächtigte Vertreter zu benennen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-01-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-11-21 📅
Öffnungsort: AOK-Bundesverband GbR, Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: AOK-Bundesverband GbR, Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AOK-Bundesverband GbR
Jan Sulk

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeberinnen sind:

— Für Los 1:

—— AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Carl-Wery-Straße 28 81739 München, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes Dr. Helmut Platzer,

—— AOK Baden-Württemberg – Die Gesundheitskasse, Heilbronner Str. 184 70191 Stuttgart, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes Dr. Christopher Hermann,

—— AOK - Die Gesundheitskasse in Rheinland-Pfalz, Virchowstr. 30 67304 Eisenberg, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Walter Bockemühl,

—— AOK - Die Gesundheitskasse im Saarland, Halbergstr. 1 66121 Saarbrücken, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Karlheinz Delarber,

—— AOK Nordost – Die Gesundheitskasse, Behlertstraße 33 A 14467 Potsdam, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Frank Michalak,

— Für Los 2:

—— AOK - Die Gesundheitskasse im Saarland, Halbergstr. 1 66121 Saarbrücken, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands Karlheinz Delarber.

(2) Ein Bewerber kann sich zum Beleg seiner Eignung oder zur Erbringung von Teilleistungen auf verbundene Unternehmen und Nachunternehmer beziehen. Voraussetzung hierfür ist, dass das verbundene Unternehmen bzw. der benannte Nachunternehmer die für die Ausführung des betreffenden Teils der Leistung erforderliche Eignung besitzt. Für die Benennung von vorgesehenen Nachunternehmern sind diese sowie die Leistungen, für die diese eingesetzt werden sollen, anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist vor Zuschlagserteilung die Bestätigung des vorgesehenen Nachunternehmers in unterzeichneter Form von den/der Bietern/Bietergemeinschaft beizubringen. Von dem Bewerber sind Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Nachunternehmer entsprechend den von dem Bewerber geforderten Unterlagen beizubringen, soweit ein Nachunternehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen.

(3) Der Bieter behält sich vor, Dienstleistungen nach § 3 Abs. 4 lit. g.) VOL/A-EG, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zur Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 101a Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:

1. gegen § 101a verstoßen hat...

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2.

§ 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden....

Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Verfahren, hat es dies gegenüber der Kontaktstelle nach Ziffer I.1 unverzüglich zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der unter Ziffer I.1. genannten Kontaktstelle gerügt werden. Verstößt ein Bieter gegen diese Obliegenheiten, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB unzulässig. Teilt die unter Ziffer I.1. genannte Stelle auf Rüge des interessierten Bieters mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Auf die gesetztliche Rügeobliegenheit des § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen.

Quelle: OJS 2011/S 196-319694 (2011-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK-Bundesverband GbR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 20-031768
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 196-319694
ABl. S-Ausgabe: 20

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-27 📅
Name: Spectos GmbH
Postanschrift: Theaterstraße 6
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: MEDITsystems
Postanschrift: Paul-Wassermann-Str. 3
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
9
Quelle: OJS 2012/S 020-031768 (2012-01-26)

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