Ausschreibung von Objektplanungsleistungen für den Neubau des Alten- und Pflegeheimes "Forstgarten-Stift – Wehretal"

Rosemarie und Rainer Wolf

Ausgeschrieben werden Objektplanungsleistungen (Teil 3 der HOAI) für den Neubau des Alten- und Pflegeheimes "Forstgarten-Stift – Wehretal". Die Nettogrundfläche nach DIN 277 beläuft sich auf ca. 2 631 qm, der Bruttorauminhalt auf ca. 10 550 cbm. Die Bausumme (= Bauvolumen) wird auf ca. 4 000 000 EUR (brutto) geschätzt. Das Bauvorhaben wird mit Mitteln des hessischen Sozialministeriums gefördert. Zur Erstellung der entsprechenden Antragsunterlagen wurden die Leistungsphasen 1 bis 4 der HOAI für die relevanten Objektplanungen bereits durch Planer erbracht. Die Baugenehmigung wird kurzfristig erteilt. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sollen daher nunmehr die weiteren Leistungsphasen der Objektplanung vergeben werden.
Der genaue Aufgabenumfang wird den nach dem Teilnahmewettbewerb verbleibenden (geeigneten) Bewerbern im Rahmen einer detaillierten Aufgabenbeschreibung mitgeteilt. Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer eine fachkundige, wirtschaftliche und zeitnahe Bearbeitung der Aufgabenstellung.
Wichtiger Hinweis:
Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, ist bei der in Anlage A genannten Kontaktstelle eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VOF anzufordern. Die Kurzinformation wird allen interessierten Bewerbern per E-Mail zugeleitet. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-02-02 Auftragsbekanntmachung
2011-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Boyneburger Straße 14
Postleitzahl: 37269
Postort: Eschwege

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 24-038970
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen
1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Teilnahme am anschließenden Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben, 2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die bei der in Anlage A genannten Kontaktstelle per Post oder Fax oder E-Mail angefordert werden müssen. Mit den Formblättern wird auch eine Kurzinformation übersandt, die weitere Informationen enthält, 3. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich (Post, Fax) an die in Anlage A genannte Kontaktstelle zu stellen und werden ausschließlich schriftlich (Post, Fax) beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 24.2.2011 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist, 4. Bewerber, welche die geforderten Nachweise/Erklärungen Nr. 1 bis 6 nicht vorlegen (vgl. III.2)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt, 5. Alle Bewerber, welche die geforderten Nachweise/Erklärungen Nr. 1 bis 6 vorlegen (vgl. III.2)), werden zur Angebotsabgabe aufgefordert, 6. Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie Nachweise zur fachlichen Eignung werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt. Hinweis: soweit Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit auf Dritte (auch Konzernverbundene Unternehmen) verweisen, muss im Teilnahmeantrag dargelegt werden, dass sie tatsächlich über die den Dritten zustehenden Mittel und deren Leistungsfähigkeit/Fachkunde verfügen. Dies kann unter anderem durch Vorlage entsprechender Erklärungen des Dritten oder vertragliche Vereinbarungen nachgewiesen werden. Andernfalls kann die Leistungsfähigkeit/Fachkunde der Dritten nicht bewertet werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden Objektplanungsleistungen (Teil 3 der HOAI) für den Neubau des Alten- und Pflegeheimes "Forstgarten-Stift – Wehretal". Die Nettogrundfläche nach DIN 277 beläuft sich auf ca. 2 631 qm, der Bruttorauminhalt auf ca. 10 550 cbm. Die Bausumme (= Bauvolumen) wird auf ca. 4 000 000 EUR (brutto) geschätzt. Das Bauvorhaben wird mit Mitteln des hessischen Sozialministeriums gefördert. Zur Erstellung der entsprechenden Antragsunterlagen wurden die Leistungsphasen 1 bis 4 der HOAI für die relevanten Objektplanungen bereits durch Planer erbracht. Die Baugenehmigung wird kurzfristig erteilt. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sollen daher nunmehr die weiteren Leistungsphasen der Objektplanung vergeben werden.
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Der genaue Aufgabenumfang wird den nach dem Teilnahmewettbewerb verbleibenden (geeigneten) Bewerbern im Rahmen einer detaillierten Aufgabenbeschreibung mitgeteilt. Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer eine fachkundige, wirtschaftliche und zeitnahe Bearbeitung der Aufgabenstellung.
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Wichtiger Hinweis:
Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, ist bei der in Anlage A genannten Kontaktstelle eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VOF anzufordern. Die Kurzinformation wird allen interessierten Bewerbern per E-Mail zugeleitet. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wehretal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der in § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF genannten Ausschlussgründe.
(Ein Formblatt hierzu ist in der Anlage zur Kurzinformation enthalten, vgl. Abschnitt II.1.5)).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Ein Formblatt hierzu ist in der Anlage zur Kurzinformation enthalten, vgl. Abschnitt II.1.5)).
Hinweis:
Der Auftraggeber behält sich vor, im Verlauf des weiteren Vergabeverfahrens den Versicherungsschutz durch die Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins nachweisen zu lassen.
3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers (Ein Formblatt hierzu ist in der Anlage zur Kurzinformation enthalten, vgl. Abschnitt II.1.5)).
Mindeststandards:
2. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 500 000 EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens,
3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2008 bis 2010). Hierbei darf der Mindestumsatz 300 000 EUR (in jedem Jahr) nicht unterschreiten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Eigenerklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über die Anzahl der Ingenieure/Architekten (Ein Formblatt hierzu ist in der Anlage zur Kurzinformation enthalten, vgl. Abschnitt II.1.5)),
5. Angaben zum vorgesehenen Projektleiter (Ein Formblatt hierzu ist in der Anlage zur Kurzinformation enthalten, vgl. Abschnitt II.1.5)),
6. Eigenerklärung zu Referenzen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft (Ein Formblatt hierzu ist in der Anlage zur Kurzinformation enthalten, vgl. Abschnitt II.1.5)).
Mindeststandards:
4. Eigenerklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2008 bis 2010) durchschnittlich mindestens 3 Ingenieure/Architekten pro Jahr beim Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft beschäftigt waren,
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5. Angabe des Namens und der Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters,
6. Eigenerklärung zu mindestens 2 Referenzen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über die Durchführung von Leistungen der Objektplanung für die Leistungsphasen 2 bis 8 des § 33 HOAI bzw. für die Leistungsphasen 2 bis 8 des § 15 HOAI a.F. für Hochbauten (Neubau) mit Gesamtbaukosten des Gebäudes in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR netto in den Jahren 2008 bis 2010 sowie Eigenerklärung zu mind. einer weiteren Referenz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über die Durchführung von Leistungen der Objektplanung gemäß § 33 HOAI bzw. gemäß § 15 HOAI a.F. für Hochbauten (Neubau, Sanierung, Umbau) mit Gesamtbaukosten des Gebäudes in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR netto in den Jahren 2008 bis 2010. Die Projekte müssen in diesem Zeitraum beendet, durchgeführt oder begonnen worden sein. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Projektzeitraum, Leistungsumfang, Gesamtbaukosten netto). Darüber hinaus ist jeder Projektreferenz eine Projektbeschreibung beizufügen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
In den Vergabeunterlagen für die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber geregelt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
In den Vergabeunterlagen für die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber geregelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften müssen im Auftragsfall eine gesamtschuldnerischer Haftungserklärung vorlegen. Bewerbergemeinschaften haben ihre Mitglieder sowie einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu nennen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien: Siehe VI.3).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rosemarie und Rainer Wolf
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: Schmidt/Bechtle GmbH
Postanschrift: Gahlenfeldstraße 49
Postort: Herdecke
Postleitzahl: 58313
Kontaktperson: Frau Wolters
Fax: +49 2330808767 📠
E-Mail: herdecke@schmidtbechtle.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Teilnahme am anschließenden Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben,
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2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die bei der in Anlage A genannten Kontaktstelle per Post oder Fax oder E-Mail angefordert werden müssen. Mit den Formblättern wird auch eine Kurzinformation übersandt, die weitere Informationen enthält,
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3. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich (Post, Fax) an die in Anlage A genannte Kontaktstelle zu stellen und werden ausschließlich schriftlich (Post, Fax) beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 24.2.2011 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist,
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4. Bewerber, welche die geforderten Nachweise/Erklärungen Nr. 1 bis 6 nicht vorlegen (vgl. III.2)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt,
5. Alle Bewerber, welche die geforderten Nachweise/Erklärungen Nr. 1 bis 6 vorlegen (vgl. III.2)), werden zur Angebotsabgabe aufgefordert,
6. Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie Nachweise zur fachlichen Eignung werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.
Hinweis: soweit Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit auf Dritte (auch Konzernverbundene Unternehmen) verweisen, muss im Teilnahmeantrag dargelegt werden, dass sie tatsächlich über die den Dritten zustehenden Mittel und deren Leistungsfähigkeit/Fachkunde verfügen. Dies kann unter anderem durch Vorlage entsprechender Erklärungen des Dritten oder vertragliche Vereinbarungen nachgewiesen werden. Andernfalls kann die Leistungsfähigkeit/Fachkunde der Dritten nicht bewertet werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 101a GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.
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Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagerteilung unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2011/S 024-038970 (2011-02-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-04-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 84-137386
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 24-038970
ABl. S-Ausgabe: 84

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (96)
2. Präsentation des Angebots im Verhandlungsgespräch (18)
3. Inhaltliche Erläuterungen zur „Qualität der zu erbringenden Leistung“ im Verhandlungsgespräch (54)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-04-26 📅
Postanschrift: Friedrich-Wilhelm-Str. 52
Postort: Eschwege
Postleitzahl: 37269
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 084-137386 (2011-04-28)