Ausstattung von Behörden der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) mit Geräten und Dienstleistungen entsprechend bereits vorliegender Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK)

Dienstleistungszentrum für Informationstechnik im Geschäftsbereich des BMVBS bei der Bundesanstalt für Wasserbau, Dienststelle I

Mehrere Ämter der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) möchten ihre Drucker- und Kopiererlandschaft neu strukturieren. Hierzu wurden von den beteiligten Behörden Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) aufgestellt. Die Ausstattung der beteiligten Behörden soll anhand der jeweiligen DKK erfolgen.
Vom Auftragnehmer werden folgende Leistungen erwartet:
1. Angabe der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration (aufgeschlüsselt nach Standort) anhand der einzelnen DKK,
2. Auflistung der Verbrauchsmaterialien (Hersteller, Typ und prognostizierte Menge) für die vorgeschlagene Gerätekonfiguration,
3. Kostenberechnung für Realisierung,
4. Erläuterung, wie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und die Entsorgung des verbrauchten Materials (z.B. Tonerkartuschen) erfolgt,
5. Beschreibung der Serviceleistungen (Art, Umfang, Prozesse beim Eintritt eines Servicefalls),
6. Auflistung von über das Anforderungsprofil hinausgehend bereitgestellter Funktionalität der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration,
7. Bereitstellung der Geräte,
8. Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien, mit Ausnahme von Papier, für die bereitgestellten Geräte,
9. Second- und Third-Level-Service für alle Gerätestandorte. Für ausgewählte Gerätestandorte soll der Auftragnehmer außerdem bedarfsweise den First-Level-Service erbringen. Der Service soll grundsätzlich auf der Basis von SLA erfolgen.
Das Mengengerüst der auszustattenden Behörden stellt sich überschlägig wie folgt dar:
— Etwa 8 Behörden mit ca. 66 Liegenschaften, verteilt über die gesamte Bundesrepublik Deutschland. In den Behörden arbeiten etwa 2 200 Beschäftigte,
— Jährlich werden über 7 000 000 Seiten gedruckt bzw. kopiert, überwiegend auf DIN A4, z.T. auch DIN A3. Der Farbanteil beträgt etwa 30 %,
— Im größeren Teil der Behörden kommen auch Farbflächendrucker im Format DIN A0 zum Einsatz.
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer einheitlichen, den gesamten Leistungsumfang umfassenden Rahmenvereinbarung mit dem Bieter. Die beteiligten Behörden werden auf Basis der Rahmenvereinbarung auf eigene Rechnung Verträge für die Umsetzung ihrer jeweiligen DKK abschließen.
Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort und Schrift).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• • Dienstleistungszentrum für Informationstechnik im Geschäftsbereich des BMVBS bei der Bundesanstalt für Wasserbau, Dienststelle I

Wie?

• • Drucker und Plotter › Laserdrucker
• • Reparatur und Wartung von Personalcomputern › Wartung von Personalcomputern
• • Installation von Computern › Hardwareinstallation
• • Hardwareberatung › Beratung bei der Hardwareauswahl

Wo?

• • Deutschland