Ausstattung von Behörden der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) mit Geräten und Dienstleistungen entsprechend bereits vorliegender Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK)

Dienstleistungszentrum für Informationstechnik im Geschäftsbereich des BMVBS bei der Bundesanstalt für Wasserbau, Dienststelle I

Mehrere Ämter der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) möchten ihre Drucker- und Kopiererlandschaft neu strukturieren. Hierzu wurden von den beteiligten Behörden Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) aufgestellt. Die Ausstattung der beteiligten Behörden soll anhand der jeweiligen DKK erfolgen.
Vom Auftragnehmer werden folgende Leistungen erwartet:
1. Angabe der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration (aufgeschlüsselt nach Standort) anhand der einzelnen DKK,
2. Auflistung der Verbrauchsmaterialien (Hersteller, Typ und prognostizierte Menge) für die vorgeschlagene Gerätekonfiguration,
3. Kostenberechnung für Realisierung,
4. Erläuterung, wie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und die Entsorgung des verbrauchten Materials (z.B. Tonerkartuschen) erfolgt,
5. Beschreibung der Serviceleistungen (Art, Umfang, Prozesse beim Eintritt eines Servicefalls),
6. Auflistung von über das Anforderungsprofil hinausgehend bereitgestellter Funktionalität der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration,
7. Bereitstellung der Geräte,
8. Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien, mit Ausnahme von Papier, für die bereitgestellten Geräte,
9. Second- und Third-Level-Service für alle Gerätestandorte. Für ausgewählte Gerätestandorte soll der Auftragnehmer außerdem bedarfsweise den First-Level-Service erbringen. Der Service soll grundsätzlich auf der Basis von SLA erfolgen.
Das Mengengerüst der auszustattenden Behörden stellt sich überschlägig wie folgt dar:
— Etwa 8 Behörden mit ca. 66 Liegenschaften, verteilt über die gesamte Bundesrepublik Deutschland. In den Behörden arbeiten etwa 2 200 Beschäftigte,
— Jährlich werden über 7 000 000 Seiten gedruckt bzw. kopiert, überwiegend auf DIN A4, z.T. auch DIN A3. Der Farbanteil beträgt etwa 30 %,
— Im größeren Teil der Behörden kommen auch Farbflächendrucker im Format DIN A0 zum Einsatz.
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer einheitlichen, den gesamten Leistungsumfang umfassenden Rahmenvereinbarung mit dem Bieter. Die beteiligten Behörden werden auf Basis der Rahmenvereinbarung auf eigene Rechnung Verträge für die Umsetzung ihrer jeweiligen DKK abschließen.
Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort und Schrift).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-02-21 Auftragsbekanntmachung
2011-07-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:
Etwa 8 Behörden mit ca. 66 Liegenschaften, verteilt über die gesamte Bundesrepublik Deutschland. In den Behörden arbeiten etwa 2 200 Beschäftigte.— Jährlich werden über 7 000 000 Seiten gedruckt bzw. kopiert, überwiegend auf DIN A4, z.T. auch DIN A3. Der Farbanteil beträgt etwa 30 %,— Im größeren Teil der Behörden kommen auch Farbflächendrucker im Format DIN A0 zum Einsatz.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Am Ehrenberg 8
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlz-it.de 🌏
E-Mail: cathrin.jenke@dlz-it-bvbs.bund.de 📧
Telefon: +49 3677669-2114 📞
Fax: +49 3677669-3333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 39-064088
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wird gemäß VOL/A 2009 als Nichtoffenes Verfahren durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache realisiert. Bewerber/Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Teilnahmenantrages/Angebotes, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Bewerber/Bieter verpflichten sich, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien. Alle nicht berücksichtigten Bewerber und Bieter werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihres Teilnahmeantrages bzw. Angebotes informiert. Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB insbesondere nur dann zulässig ist, wenn im Einzelfall nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei zusätzlichen Dienstleistungen gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. f weitere Aufträge an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat und dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. g an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat. Zur Information vorab: Teststellungen der angebotenen Geräte sind in der Zeit vom 14. bis 16.6.2011 in der BAW in Karlsruhe vorgesehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mehrere Ämter der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) möchten ihre Drucker- und Kopiererlandschaft neu strukturieren. Hierzu wurden von den beteiligten Behörden Drucker- und Kopiererkonzepte (DKK) aufgestellt. Die Ausstattung der beteiligten Behörden soll anhand der jeweiligen DKK erfolgen.
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Vom Auftragnehmer werden folgende Leistungen erwartet:
1. Angabe der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration (aufgeschlüsselt nach Standort) anhand der einzelnen DKK,
2. Auflistung der Verbrauchsmaterialien (Hersteller, Typ und prognostizierte Menge) für die vorgeschlagene Gerätekonfiguration,
3. Kostenberechnung für Realisierung,
4. Erläuterung, wie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und die Entsorgung des verbrauchten Materials (z.B. Tonerkartuschen) erfolgt,
5. Beschreibung der Serviceleistungen (Art, Umfang, Prozesse beim Eintritt eines Servicefalls),
6. Auflistung von über das Anforderungsprofil hinausgehend bereitgestellter Funktionalität der vorgeschlagenen Gerätekonfiguration,
7. Bereitstellung der Geräte,
8. Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien, mit Ausnahme von Papier, für die bereitgestellten Geräte,
9. Second- und Third-Level-Service für alle Gerätestandorte. Für ausgewählte Gerätestandorte soll der Auftragnehmer außerdem bedarfsweise den First-Level-Service erbringen. Der Service soll grundsätzlich auf der Basis von SLA erfolgen.
Das Mengengerüst der auszustattenden Behörden stellt sich überschlägig wie folgt dar:
— Etwa 8 Behörden mit ca. 66 Liegenschaften, verteilt über die gesamte Bundesrepublik Deutschland. In den Behörden arbeiten etwa 2 200 Beschäftigte,
— Jährlich werden über 7 000 000 Seiten gedruckt bzw. kopiert, überwiegend auf DIN A4, z.T. auch DIN A3. Der Farbanteil beträgt etwa 30 %,
— Im größeren Teil der Behörden kommen auch Farbflächendrucker im Format DIN A0 zum Einsatz.
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer einheitlichen, den gesamten Leistungsumfang umfassenden Rahmenvereinbarung mit dem Bieter. Die beteiligten Behörden werden auf Basis der Rahmenvereinbarung auf eigene Rechnung Verträge für die Umsetzung ihrer jeweiligen DKK abschließen.
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Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort und Schrift).
Menge oder Umfang:
Etwa 8 Behörden mit ca. 66 Liegenschaften, verteilt über die gesamte Bundesrepublik Deutschland. In den Behörden arbeiten etwa 2 200 Beschäftigte.
— Jährlich werden über 7 000 000 Seiten gedruckt bzw. kopiert, überwiegend auf DIN A4, z.T. auch DIN A3. Der Farbanteil beträgt etwa 30 %,
— Im größeren Teil der Behörden kommen auch Farbflächendrucker im Format DIN A0 zum Einsatz.
Referenznummer: 01/2011 DKK
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Behörden bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Angaben und Formalitäten werden vom Bewerber zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag eingereicht:
(1) Unternehmensdarstellung; Stellen Sie Ihr/e Unternehmen und beteiligte Nachunternehmen dar. Gehen Sie dabei besonders auf Ihre angebotenen Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand und auf die der für die Auftragsabwicklung zuständigen Niederlassung ein. Beschreiben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland. Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen zu Nachunternehmen,
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(2) Eigenerklärung Insolvenz; Bitte reichen Sie wörtlich bzw. sinnentsprechend folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass über das Vermögen unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist sowie dass sich unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet". (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
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(3) Eigenerklärung Zuverlässigkeit; Bitte reichen Sie wörtlich bzw. sinnentsprechend folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass unser Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, wir nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, wir nicht im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben". (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
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(4) Eigenerklärung Handelsregister; Bitte reichen Sie wörtlich bzw. sinnentsprechend folgende Eigenerklärung ein und ergänzen Sie diese: "Wir erklären, dass das sich bewerbende Unternehmen beim Handelsregister (Name bitte einfügen) unter der HR-Nr. (bitte einfügen) registriert ist". Sofern Sie einer Registrierungspflicht in einem Handelsregister oder einem gleichwertigen Register Ihres Ursprungslandes nicht unterliegen, erklären Sie bitte wörtlich bzw. sinnentsprechend: "Ich unterliege nicht einer Registrierungspflicht im Handelsregister oder einem gleichwertigen Register meines Ursprungslandes". Alternativ kann dem Teilnahmeantrag eine Kopie des aktuellen Registerauszuges beigefügt werden,
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(5) Eigenerklärung Steuern und Abgaben; Bitte reichen Sie wörtlich bzw. sinnentsprechend folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass unserer Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben und von Sozialversicherungsbeiträgen in vollständiger Weise nachgekommen ist und nachkommt". (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
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(6) Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1 500 000,00 EUR für Personenschäden sowie in Höhe von 1 500 000,00 EUR für Vermögens- und Sachschäden vorliegt. Bei Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften ist für jedes Mitglied genannte Deckung zu erklären. Alternativ kann mit dem Teilnahmeantrag die Kopie einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung eingereicht werden,
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(7) Eigenerklärung Schwarzarbeit; Bitte reichen Sie wörtlich bzw. sinnentsprechend folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass in unserem Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet, und dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften verurteilt worden sind". (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
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(8) Eigenerklärung BDSG; Bitte reichen Sie wörtlich bzw. sinnentsprechend folgende Eigenerklärung ein. "Für den Fall der Aufforderung zu einer Angebotserstellung wird Folgendes erklärt: der Bewerber sorgt dafür, dass alle Personen, die von ihm mit der Bearbeitung des Angebotes betraut sind, die gesetzlichen Bestimmungen des BDSG beachten. Der Bewerber stellt sicher, dass die nach Datenschutzrecht erforderliche Verpflichtung aller an einer Angebotserstellung beteiligten Mitarbeiter (unabhängig von der Unternehmenszugehörigkeit) auf das Datengeheimnis im Falle der Aufforderung zu einer Angebotserstellung vor Übergabe der von der Vergabestelle übersandten Verdingungsunterlagen an die Mitarbeiter erfolgt und der Vergabestelle auf Verlangen nachgewiesen wird.",
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(9) Eigenerklärung Verpflichtungserklärung gem. Verpflichtungsgesetz; Bitte reichen Sie wörtlich bzw. sinnentsprechend folgende Eigenerklärung ein: "Wir erklären, dass unser Unternehmen nur solche Mitarbeiter innerhalb des ausgeschriebenen Projektes einsetzen wird, die dazu bereit sind, eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben". (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).
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Der Bewerber verpflichtet sich mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Der Bewerber verpflichtet sich, alle im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs und des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien.
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Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.1) werden formal und auf Vollständigkeit geprüft.
Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied sämtliche Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.1) der Vergabebekanntmachung einzureichen. Sofern Nachunternehmen bereits bei der Abgabe des Teilnahmeantrages bekannt sind, sind bestimmte (extra gekennzeichnet) Erklärungen durch den Nachunternehmer ebenfalls abzugeben. Steht die Beteiligung von Nachunternehmen erst zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe fest, müssen die Erklärungen der Nachunternehmer zu diesem Zeitpunkt mit dem Angebot eingereicht werden.
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Die Vergabestelle behält sich die Nachforderung fehlender Unterlagen vor.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Kriteriengruppe 1 – Gesamtgewicht 20/100.
(10) Gewicht 10 %: Angabe Hauptsitzes Ihres Unternehmens und der für das Projekt zuständigen Niederlassung.
(11) Gewicht 10 %: Angaben zur Entwicklung von Gesamtumsatz und Umsatz in Euro für mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren Bei Bietergemeinschaften werden die Werte für die Wertung addiert,
(12) Gewicht 30 %: Beschreiben Sie die gesamte Personal- und Firmenentwicklung der letzten 3 Geschäftsjahre, Der Anteil der Führungskräfte ist separat auszuweisen,
(13) Gewicht 20 %: Anzahl der Beschäftigten in dem Unternehmensbereich, der sich mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen befasst im jährlichen Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre,
(14) Gewicht 30 %: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Leistungen. Bitte machen Sie Angaben zum Rechnungswert, der Leistungszeit sowie zum Namen des Auftraggebers.
Mindeststandards:
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.2) der Vergabebekanntmachung einzureichen.
Wird eine der geforderten Erklärungen in III.2.2) nicht zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag abgegeben, behält sich die Vergabestelle die Nachforderung der entsprechenden Unterlagen vor.
Bewertet wird nach folgendem Punkteschema:
Kriterium (10): Angabe von Hauptsitz bzw. Niederlassung jeweils 5 Punkte.
Für die Kriterien (11)-(14) gilt, dass fehlende Angaben oder Werte von 0 EUR oder 0 Personen bezogen auf das Einzelkriterium werden mit 0 Punkten bewertet. Jeweils der Bieter mit dem höchsten Wert bezogen auf das Einzelkriterium erhält 10 Punkte. Die weiteren Bieter werden entsprechend den von ihnen angegebenen Werten zwischen 0 und 10 Punkten skaliert.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Kriteriengruppe 2 - Gesamtgewicht 80/100.
(15) Gewicht 3 %: Beschreibung der allgemeine Projektdurchführung,
(16) Gewicht 5 %: Beschreibung des seitens des AG vorgesehenen Mitwirkungsbedarfs,
(17) Gewicht 10 %: Beschreibung der Vorgehensweise beim Vertragsmanagement sowie beim Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit öffentlichen Auftraggebern,
(18) Gewicht 2 %: Machen Sie Angaben bezüglich der vorgesehenen Beauftragung von Nachunternehmer,
(19) Gewicht 9 %: Darstellung von Erfahrungen mit der Umsetzung von Drucker- und Kopierkonzepten von öffentlichen Auftraggebern,
(20) Gewicht 15 %: Angabe von mindestens 2 und maximal 4 Referenzprojekten zu den wesentlichen, für die vorgesehene oder eine vergleichbare Leistung relevanten Aufgabengebieten aus den letzten 3 Jahren,
(21) Gewicht 6 %: Machen Sie Angaben zu Qualifikation und Erfahrung, bezogen auf den zuvor genannten Nachweis (20) für den für das Projekt verantwortlichen Projektleiter,
(22) Gewicht 15 %: Beschreibung der Produktpalette des Bewerbers in den Bereichen Drucker, Kopierer, Farbflächendrucker und Verbrauchsmaterialien,
(23) Gewicht 5 %: Angaben dazu, für welche der Produkte (Drucker, Kopierer, Farbflächendrucker und Verbrauchsmaterialien) der Bewerber Hersteller bzw. Vertreiber ist,
(24) Gewicht 5 %: Erfahrung bei der Erstellung von Benutzerhandbüchern,
(25) Pflichtangabe: Erklären Sie, dass die Instandhaltung der im Rahmen des Auftrags installierten Geräte Teil der angebotenen Leistung ist,
(26) Gewicht 10 %: Angaben zur Reaktionszeit, welche Sie für die Abarbeitung von Änderungen im Gerätebestand gewährleisten,
(27) Gewicht 3 %: Angabe der Standorte in Deutschland, welche sich mit der Erbringung des First-, Second- und Third- Level-Support befassen,
(28) Gewicht 13 %: Erfahrungen bei der Anwendung von Service Level Agreements (SLA) bei der Definition und Abwicklung von Supportleistungen,
(29) Pflichtangabe: Erklären Sie grundsätzlich Ihre Bereitschaft, mit dem Auftraggeber für die Erbringung von Supportleistungen ein SLA abzuschließen.
Mindeststandards:
Bei Bietergemeinschaften reicht jedes Mitglied die jeweils zutreffenden Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.3) der Vergabebekanntmachung ein.
Wird eine der geforderten Erklärungen in III.2.3) nicht zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag abgegeben, behält sich die Vergabestelle die Nachforderung der entsprechenden Unterlagen vor.
Teilnahmeanträge, in welchen die Kriterien 25 und 29 nicht uneingeschränkt positiv beantwortet werden, können von der Vergabestelle ausgeschlossen werden.
Darüber hinaus wird nach folgendem Punkteschema bewertet:
— 0 bis 3 Punkte Unzureichende und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung. Mangelhafte Darstellung, in der auf wichtige Fragen nicht oder nur teilweise eingegangen wird,
— 4 bis 7 Punkte Befriedigende bis leicht überdurchschnittliche Darstellung, die im Wesentlichen an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht,
— 8 bis 10 Punkte Überdurchschnittliche bis hervorragende Darstellung, die den Erwartungen des Auftraggebers voll bis im besonderen Maße entspricht.
(15) Projektmanagement, Änderungsmanagement, etablierte Qualitätsmanagement-Systeme, z.B. durch bestehende Zertifizierungen,
(18) Beschreibung des Umfangs und der vorgesehenen Teilbereiche,
(20) Die jeweiligen Auftraggeber der Referenzprojekte sind nach Möglichkeit mit Namen, Ansprechpartner und Anschrift zu bezeichnen. Zu jedem ausgewählten Referenzprojekt ist vom Bewerber zu erläutern, warum dieses Projekt ein besonders gutes Beispiel für die fachliche Kompetenz und Leistungsfähigkeit des Bewerbers darstellt,
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(21) Es wird erwartet, dass der Bewerber in seinem Bewerbungsantrag den Mitarbeiter, welcher im Auftragsfall für die Auftragsbearbeitung als Projektleiter zur Verfügung stehen soll, namentlich benennt. Für diese Person sind jeweils maximal 3 ausgewählte Referenzen mit Nennung von Ansprechpartnern beim jeweiligen Auftragnehmer anzugeben. Es ist zu erläutern, warum gerade diese Referenz ein besonders gutes Beispiel für die fachliche Kompetenz und Leistungsfähigkeit dieses Mitarbeiters im Hinblick auf die in diesem Bewerbungsverfahren gestellte Aufgabe darstellt,
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(26) bei Lieferung neuer Geräte, bei Abholung nicht mehr benötigter Geräte, bei Umstellung vorhandener Geräte (innerhalb einer Behörde).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß Punkt III.2.1), die mit Vertragsabschluss gültig ist und deren Leistungen in Anspruch genommen werden können.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Diese werden den ausgewählten Bewerbern im weiteren Verfahren übermittelt (Vergabeunterlagen).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch und benennt einen bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer ist auf der Grundlage der Vertragsbedingungen für den Hauptauftragnehmer grundsätzlich zulässig. Der Einsatz von Nachunternehmern bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Es wird jedoch erwartet, dass die wesentlichen Aufgaben innerhalb des Projektes vom Hauptauftragnehmer erbracht werden. Alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers bleibt auch im Falle der Weitergabe von Leistungen der Hauptauftragnehmer.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 54
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Bewerben sich mehr als drei geeignete Unternehmen um Teilnahme, so wird die Auswahl geeigneter Bewerber unter Verwendung der unter Nr. III.2.2) und Nr. III.2.3) aufgeführten Kriterien und der im Rahmen der Bewertung entsprechend ermittelten Eignungspunkte getroffen (Ranking). Die Gewichtung der einzelnen Kriterien ist jeweils vermerkt.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-04-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dienstleistungszentrum für Informationstechnik im Geschäftsbereich des BMVBS bei der Bundesanstalt für Wasserbau, Dienststelle Ilmenau
Kontakt
Kontaktperson: Referat IT1
Frau Cathrin Jenke-Lampe
Internetadresse: www.dlz-it.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-12 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01/2011 DKK
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wird gemäß VOL/A 2009 als Nichtoffenes Verfahren durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache realisiert.
Bewerber/Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Teilnahmenantrages/Angebotes, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Bewerber/Bieter verpflichten sich, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien.
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Alle nicht berücksichtigten Bewerber und Bieter werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihres Teilnahmeantrages bzw. Angebotes informiert.
Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB insbesondere nur dann zulässig ist, wenn im Einzelfall nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei zusätzlichen Dienstleistungen gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. f weitere Aufträge an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat und dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. g an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.
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Zur Information vorab: Teststellungen der angebotenen Geräte sind in der Zeit vom 14. bis 16.6.2011 in der BAW in Karlsruhe vorgesehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2011/S 039-064088 (2011-02-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 133-220695
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 39-064088
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wurde gemäß VOL/A 2009 als Nichtoffenes Verfahren durchgeführt. Es wurde bereits in der ursprünglichen Auftragsbekanntmachung auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei zusätzlichen Dienstleistungen gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. f weitere Aufträge an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat und dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. g an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.
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Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Behörden bundesweit.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-05 📅
Postanschrift: Wanheimer Straße 66
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40468
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2011/S 133-220695 (2011-07-12)
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