Auswahl einer Direktversicherung für die betriebliche Altersversorgung am Universitätsklinikum Leipzig einschließlich Verwaltungs- und Beratungsleistungen

Universitätsklinikum Leipzig AöR, Vorstand

Am Universitätsklinikum Leipzig AöR sind ca. 3 500 Mitarbeiter/innen tätig. Ausgeschrieben wird die Umsetzung eines vom Arbeitgeber finanzierten Systems der betrieblichen Altersversorgung für bis zu ca. 820 Mitarbeiter/innen des Universitätsklinikums Leipzig AöR (UKL) sowie weitere künftig neu eingestellte Mitarbeiter/innen. Die Regelung zur betrieblichen Altersversorgung erfolgt auf der Grundlage eines Tarifvertags zur betrieblichen Altersversorgung. Das UKL strebt als Durchführungsweg eine Regelung an, bei der die Finanzierung unter Nutzung der steuerlichen Förderregelungen in der Anwartschaftsphase erfolgt. Die Regelung soll über eine Direktversicherung durch laufende Beiträge ab 2011 erfolgen; bereits seit 2009 und 2010 gewährte Anwartschaften sollen über einen Einmalbeitrag Ende 2011 finanziert werden. Ferner soll allen Mitarbeitern/innen ab 1.1.2012 ebenfalls auf dem Durchführungsweg der Direktversicherung ermöglicht werden, Versorgungslleistungen durch eigene Beiträge durch Verzicht auf Entgelt zu finanzieren. Produkte mit Zulagenförderung sind für den Bereich der Entgeltumwandlung ebenfalls anzubieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-09-01 Auftragsbekanntmachung
2012-01-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Altersvorsorge
Menge oder Umfang:
Auswahl einer Direktversicherung für die betriebliche Altersversorgung beim Universitätsklinikum Leipzig AöR für bis zu ca. 3500 Mitarbeiter/innen sowie weitere künftig neu eingestellte Mitarbeiter/innen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Altersvorsorge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Liebigstr. 18
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-leipzig.de 🌏
E-Mail: heike.reiff@uniklinik-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419714400 📞
Fax: +49 3419714409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 170-280071
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen
Anfragen sind ausschließlich per E-Mail zu stellen an: Heike.Reiff@uniklinik-leipzig.de. Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Jeder Bewerber gibt mit seinem Teilnahmeantrag eine E-Mail-Adresse an, an die die Antworten übermittelt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Am Universitätsklinikum Leipzig AöR sind ca. 3 500 Mitarbeiter/innen tätig. Ausgeschrieben wird die Umsetzung eines vom Arbeitgeber finanzierten Systems der betrieblichen Altersversorgung für bis zu ca. 820 Mitarbeiter/innen des Universitätsklinikums Leipzig AöR (UKL) sowie weitere künftig neu eingestellte Mitarbeiter/innen. Die Regelung zur betrieblichen Altersversorgung erfolgt auf der Grundlage eines Tarifvertags zur betrieblichen Altersversorgung. Das UKL strebt als Durchführungsweg eine Regelung an, bei der die Finanzierung unter Nutzung der steuerlichen Förderregelungen in der Anwartschaftsphase erfolgt. Die Regelung soll über eine Direktversicherung durch laufende Beiträge ab 2011 erfolgen; bereits seit 2009 und 2010 gewährte Anwartschaften sollen über einen Einmalbeitrag Ende 2011 finanziert werden. Ferner soll allen Mitarbeitern/innen ab 1.1.2012 ebenfalls auf dem Durchführungsweg der Direktversicherung ermöglicht werden, Versorgungslleistungen durch eigene Beiträge durch Verzicht auf Entgelt zu finanzieren. Produkte mit Zulagenförderung sind für den Bereich der Entgeltumwandlung ebenfalls anzubieten.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Arbeitgeber Einmalbetrag
Kurze Beschreibung:
Vom Arbeitgeber finanziertes System der betrieblichen Altersversorgung über den Durchführungsweg der Direktversicherung für Anwartschaften, die zwischen dem 1.1.2009 und dem 31.12.2011 entstanden sind. Die Finanzierung erfolgt durch Einmalbeitrag im Dezember 2011.
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Menge oder Umfang: Auswahl einer Direktversicherung für die betriebliche Altersversorgung 2009 und 2010 beim Universitätsklinikum Leipzig AöR für ca. 540 Mitarbeiter/innen. Die Finanzierung erfolgt durch Einmalbeitrag.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Alle 3 Lose werden gemeinsam vergeben.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Arbeitgeber Laufender Beitrag
Kurze Beschreibung:
Vom Arbeitgeber finanziertes System der betrieblichen Altersversorgung über den Durchführungsweg der Direktversicherung mit laufendem Beitrag für Anwartschaften ab dem 1.1.2011.
Menge oder Umfang: Auswahl einer Direktversicherung für die betriebliche Altersversorgung mit laufendem Beitrag ab 1.1.2011 beim Universitätsklinikum Leipzig AöR für ca. 540 Mitarbeiter/innen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Arbeitnehmer laufender Beitrag
Kurze Beschreibung:
Vom Arbeitnehmer finanziertes System der betrieblichen Altersversorgung über den Durchführungsweg der Direktversicherung mit laufendem Beitrag ab 1.1.2012 einschließlich des
Servicelevels.Es ist auch ein durch staatliche Zulagen gefördertes Produkt anzubieten; zur Ausschreibung gelangt diesbezüglich ein Rahmenvertrag, der den Mitarbeiter/innen des Universitätsklinikums Leipzig AöR zur Verfügung steht.
Servicelevels.
Es ist auch ein durch staatliche Zulagen gefördertes Produkt anzubieten; zur Ausschreibung gelangt diesbezüglich ein Rahmenvertrag, der den Mitarbeiter/innen des Universitätsklinikums Leipzig AöR zur Verfügung steht.
Menge oder Umfang: Auswahl einer Direktversicherung für die betriebliche Altersversorgung mit laufendem Beitrag ab 1.1.2012 beim Universitätsklinikum Leipzig AöR. Es können versichert werden die Mitarbeiter/innen, die zum 1.1.2012 einen Arbeits- oder Ausbildungsvertrag mit dem UKL abgeschlossen haben oder diesen später eingehen, und nicht geringfügig beschäftigt sind. Ferner gelangt zur Ausschreibung ein Vertrag zur Schaffung einer Rente wegen Berufsunfähigkeit, der optional eingegangen werden kann.
Referenznummer: 2011-19-Ju/R

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zugelassen sind nur Versicherungsunternehmen und Konsortien von Versicherungsunternehmen. Es sind folgende allgemeine Angaben zum Unternehmen vorzulegen:
1. Kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere bezüglich Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl, Gesellschafterstruktur, ggf. Konzernzugehörigkeit, verbundene Unternehmen i. S. v. § 15 AktG, sonstige Beteiligungen an anderen einschlägigen Unternehmen,
2. Auszug aus dem Bundeszentralregister oder gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde gem. § 7 EG Absatz 6 VOL / A, dass § 6 EG Absatz 4 VOL / A unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen,
3. Eigenerklärungen des Bieters, dass die in § 6 EG Absatz 6 VOL / A genannten Ausschlussgründe auf den Bieter nicht zutreffen.
Nachweise sind vollständig und mit Datum, Stempel und Unterschrift einzureichen. Sie dürfen nicht älter als 6 Monat sein. Bei Angebotsabgabe fehlende Nachweise und Erklärungen werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss des Angebotes. Nachweise in anderer als in deutscher Sprache sind mit einer beglaubigten Übersetzung abzugeben.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Vorlage von Bilanzen oder aussagekräftigen Bilanzauszügen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansiässig ist, vorgeschrieben ist),
2. Im Falle von konzernzugehörigen Unternehmen, wenn im Konzern eine veröffentlichungspflichtiger Konzernabschluss erstell wird, zusätzlich Vorlage der Konzernabschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
3. Deckungsvolumen; Deckungsrückstellungen, Sicherheitsmittel, freie RfB inkl. Fonds für die Schlussüberschussbeteiligungen, Bewertungsreserven, Nettoverzinsung, laufende Durchschnittsverzinsung (über die letzten drei Jahre jeweils zum Ende eines Jahres),
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4. Angaben zum Rating (z.B. Standard and Poors etc.).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Jahren mit Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, insbesondere Referenzen im Gesundheitswesen, ggf. Ausschließlichkeit im Gesundheitswesen (Referenzen, mit Nennung eines Ansprechpartners auf Auftraggeberseite mit Telefonnummer, anschaulicher Projektdarstellung, Gesamtvolumen und erbrachtem Leistungsanteil),
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2. Ausschließlichkeit von Versicherungsunternehmen oder Konsortien von Versicherungsunternehmen (kein Vermittler), jährliche Prüfung und Testierung druch unabhängigen Wirtschaftsprüfer, Abbildung der Leistungsanpassungspflicht nach § 16 Abs. 5 BetrAVG, Angebot verschiedener Servicelevels in der Leistungsphase, Angabe von Referenzen.
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Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Unterlagen werden nur versandt,wenn die Kopie des Einzahlungsbeleges als Nachweis der Zahlung eingereicht wird:
Deutsche Bank, BLZ: 86070000, Konto-Nr.: 1247998, Zahlungsgrund: Ausschreibung BAV.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Leipzig AöR, Vorstand
Kontakt
Kontaktperson: Heike Reiff
Internetadresse: www.uniklinik-leipzig.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011-19-Ju/R

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771402 📞
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2011/S 170-280071 (2011-09-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 2-002367
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 170-280071
ABl. S-Ausgabe: 2

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Inhalt und Qualität der Produktgestaltung (30)
2. Attraktivität und Leistungsfähigkeit der Modelle (40)
3. Attraktivität des Servicelevels (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-15 📅
Name: Alte Leipziger Lebensversicherung aG
Postanschrift: Alte Leipziger Platz 1
Postort: Oberursel
Postleitzahl: 61440
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.ldl.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2012/S 002-002367 (2012-01-02)