AutiSta und OpenElvis ePR-Betreiberdienstleistungen
Landkreis Harburg
Auf Basis der zum 1.1.2009 geänderten Gesetzgebung des Personenstandsrechts führt der Landkreis Harburg für die Kommunen im Landkreis Harburg eine interkommunale Ausschreibung für den zukünftigen Hostingbetrieb der Autista- bzw. OpenELVIS-Plattform als Komplettdienstleistung durch.
Die Leistung des Bewerbers umfasst:
Übernahme des Betriebs für eine Terminalserverplattform für Hosting und User-Helpdesk für acht Kommunen der Software Autista und für drei Kommunen der Software OpenELVIS mit EPR-Server, Langzeitarchivierung und des Signaturverfahrens, inkl. optionaler Sammelakte.
Die entsprechenden Autista-Lizenzen bzw. OpenELIVS-Lizenzen wurden von den teilnehmenden Kommunen bereits erworben. Gleichzeitig steht ein gemeinsames MPLS-Netz mit Direktanbindung an das LSKN (Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen) zur Verfügung.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-16.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-01-16 | Auftragsbekanntmachung |
| 2011-07-01 | Ergänzende Angaben |
Auftragsbekanntmachung (2011-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverwaltung
Menge oder Umfang:
Gesamtwert des Auftrags: 300 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverwaltung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen
Kontakt
Internetadresse: http://www.lkharburg.de 🌏
E-Mail: epr-ausschreibung@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 4171693-521 📞
Fax: +49 4171687-521 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 11-016880
ABl. S-Ausgabe: 11
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gemeinden im Landkreis Harburg
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang: Die Dienstleistung wird für insgesamt 11 Kommunen ausgeschrieben, bei 8 Kommunen handelt es sich um AutiSta-Anwender, bei 8 Kommunen handelt es sich um OpenElivs Anwender.Ansonsten unterscheiden sich die Lose jeweils nur in der Größe der Kommune von ca. 10 000-41 000 Einwohnern, 2-5 Standesbeamten, 1-7 Arbeitsplätzen.Der u.a. Gesamtwert bezieht sich auf die Summe aller Lose.
Dauer: 60 Monate
Menge oder Umfang:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisgebiet des Landkreises Harburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Folgen mit der Leistungsbeschreibung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Auswahlkriterien:
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Harburg
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Harburg
Herrn Mike Wille
Name: mendo consult GmbH
Postanschrift: Schellerdamm 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21079
Kontaktperson: mendo consult GmbH
Herrn Ralph Frenzel
Telefon: +49 40611617-31 📞
E-Mail: ralph.frenzel@mendo.de 📧
Fax: +49 40611617-11 📠
URL für weitere Informationen: http://www.mendo.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.mendo.de 🌏
Name: Landkreis Harburg - Submissionsstelle -
Kontaktperson: Landkreis Harburg - Submissionsstelle -
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr- Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverwaltung
Menge oder Umfang:
EPR-Serverdienstleistungen für nachfolgende Kommunen.AutiSta-Anwender.Los 1) Gemeinde Seevetal.Los 2) Stadt Buchholz i.d.N.Los 3) Stadt Winsen a.d. Luhe.Los 4) Gemeinde Neu Wulmsdorf.Los 5) Gemeinde Rosengarten.Los 6) SG Hanstedt.Los 7) Gemeinde Stelle.Los 8) SG Hollenstedt.OpenElvis-Anwender.Los 9) SG Tostedt.Los 10) SG Salzhausen.Los 11) SG Jesteburg.300 000,00
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverwaltung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen
Kontakt
Internetadresse: http://www.lkharburg.de 🌏
E-Mail: epr-ausschreibung@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 4171693-521 📞
Fax: +49 4171687-521 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 11-016880
ABl. S-Ausgabe: 11
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auf Basis der zum 1.1.2009 geänderten Gesetzgebung des Personenstandsrechts führt der Landkreis Harburg für die Kommunen im Landkreis Harburg eine interkommunale Ausschreibung für den zukünftigen Hostingbetrieb der Autista- bzw. OpenELVIS-Plattform als Komplettdienstleistung durch.
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Die Leistung des Bewerbers umfasst:
Übernahme des Betriebs für eine Terminalserverplattform für Hosting und User-Helpdesk für acht Kommunen der Software Autista und für drei Kommunen der Software OpenELVIS mit EPR-Server, Langzeitarchivierung und des Signaturverfahrens, inkl. optionaler Sammelakte.
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Die entsprechenden Autista-Lizenzen bzw. OpenELIVS-Lizenzen wurden von den teilnehmenden Kommunen bereits erworben. Gleichzeitig steht ein gemeinsames MPLS-Netz mit Direktanbindung an das LSKN (Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen) zur Verfügung.
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Bezeichnung des Loses: Gemeinden im Landkreis Harburg
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung umfasst 11 Kommunen. Für jede Kommune wird wird ein eigenes Los gebildet, die sich von der Größe der Lose nur unwesentlich unterscheiden, trotzdem wird in dieser Unterlage nur ein Los kommuniziert. Im nachfolgenden Verfahren, werden 11 Lose…
… gebildet.Bei 8 Kommunen handelt es sich um AutiSta-Anwender, bei drei Kommunen handelt es sich um OpenElivs Anwender.Die Kommunen beabsichtigen sich gemeinsam für einen Anbieter pro Anwendergruppe zu entscheiden, es kann aber auch sein, dass sich die beiden Anwendergruppen jeweils für einen anderen Anbieter entscheiden.
… gebildet.
Bei 8 Kommunen handelt es sich um AutiSta-Anwender, bei drei Kommunen handelt es sich um OpenElivs Anwender.
Die Kommunen beabsichtigen sich gemeinsam für einen Anbieter pro Anwendergruppe zu entscheiden, es kann aber auch sein, dass sich die beiden Anwendergruppen jeweils für einen anderen Anbieter entscheiden.
Die Dienstleistung wird für insgesamt 11 Kommunen ausgeschrieben, bei 8 Kommunen handelt es sich um AutiSta-Anwender, bei 8 Kommunen handelt es sich um OpenElivs Anwender.
Ansonsten unterscheiden sich die Lose jeweils nur in der Größe der Kommune von ca. 10 000-41 000 Einwohnern, 2-5 Standesbeamten, 1-7 Arbeitsplätzen.
Der u.a. Gesamtwert bezieht sich auf die Summe aller Lose.
Menge oder Umfang:
EPR-Serverdienstleistungen für nachfolgende Kommunen.
AutiSta-Anwender.
Los 1) Gemeinde Seevetal.
Los 2) Stadt Buchholz i.d.N.
Los 3) Stadt Winsen a.d. Luhe.
Los 4) Gemeinde Neu Wulmsdorf.
Los 5) Gemeinde Rosengarten.
Los 6) SG Hanstedt.
Los 7) Gemeinde Stelle.
Los 8) SG Hollenstedt.
OpenElvis-Anwender.
Los 9) SG Tostedt.
Los 10) SG Salzhausen.
Los 11) SG Jesteburg.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisgebiet des Landkreises Harburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Bei Gesellschaften eine Kopie des Eintragungsauszuges des für die Gesellschaft des zuständigen Registergerichts,
2. Eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
3. Erklärungen bzw. Unterlagen in geeigneter Art, die über die Leistungsfähigkeit (Gründungszeitpunkt, Geschäftsbereiche des Unternehmens, Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Referenzliste für Projekte im öffentlichen Umfeld, bei denen in den letzten 12 Monaten vergleichbare AutiSta und/oder OpenElvis Hosting-Dienstleistungen realisiert wurden mit Angaben über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen. Die Liste sollte neben der genauen Beschreibung der Leistung auch Name und Rufnummer des dortigen Ansprechpartners beinhalten.
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5. Nächster Verwaltungs- und Servicestandort, Anzahl der Mitarbeiter insgesamt und speziell im Bereich User-Helpdesk des Unternehmens.
Bitte reichen Sie die Nachweise entsprechend nummeriert ein. Eigenerklärungen sind zulässig.
Neu gegründete Unternehmen, die die geforderten Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht vollständig erbringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller, wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht zulassen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Folgen mit der Leistungsbeschreibung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfalle so ausgestaltet sein, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch jeweils für die Erfüllung des gesamten Vertrages haften.
Sonstige besondere Bedingungen:
EVB-IT-Dienstvertrag mit den EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen in der aktuellen Fassung. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2009.
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Auswahlkriterien:
Siehe Pkt. III.2.3, Technische Leistungsfähigkeit; bei höherer Anzahl von Bewerbern mit vergleichbarem Leistungsprofil entscheidet das Los.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-02-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Harburg
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Harburg
Herrn Mike Wille
Name: mendo consult GmbH
Postanschrift: Schellerdamm 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21079
Kontaktperson: mendo consult GmbH
Herrn Ralph Frenzel
Telefon: +49 40611617-31 📞
E-Mail: ralph.frenzel@mendo.de 📧
Fax: +49 40611617-11 📠
URL für weitere Informationen: http://www.mendo.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.mendo.de 🌏
Name: Landkreis Harburg - Submissionsstelle -
Kontaktperson: Landkreis Harburg - Submissionsstelle -
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr- Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe: §§ 101a und 107 GWB; siehe auch: http://www.mi.niedersachsen.de/master/C9698628_N17745825_L20_D0_I1522.html.
Quelle: OJS 2011/S 011-016880 (2011-01-16)
Ergänzende Angaben (2011-07-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 126-208176
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 11-016880
ABl. S-Ausgabe: 126
Quelle: OJS 2011/S 126-208176 (2011-07-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 126-208176
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 11-016880
ABl. S-Ausgabe: 126
Quelle: OJS 2011/S 126-208176 (2011-07-01)
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