Bedarfsorientierte Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten der RNV GmbH in 2 Losen

Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die bedarfsorientierte Unterhaltsreinigung sowie Sonderreinigungen in verschiedenen Objekten der RNV.
Dies umfasst die Unterhaltsreinigung in den Verwaltungsgebäuden und Betriebsgebäuden der einzelnen Standorte. Zu dem Betriebshof in Ludwigshafen zählen zusätzlich die Reinigung des Betriebshofs Bad Dürkheim, das Kundenzentrum am Berliner Platz und die aktuell 17 Endstellen.
Der Betriebshof in Heidelberg umfasst neben den Gebäuden des Standortes auch die Reinigung des Kundenzentrums an den Kurfürsten Anlagen und die aktuell 6 Endstellen.
Die Betriebshöfe Käfertal und Edingen sowie die aktuell 32 Endstellen gehören ebenfalls zu dem Betriebshof in Mannheim.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Karlsruhe › Rhein-Neckar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-28	Auftragsbekanntmachung
2012-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Das Los 1 umfasst eine Fläche von ca. 28 800 m² und das Los 2 eine Gesamtfläche von ca. 53 360 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
Postanschrift: Möhlstraße 27
Postleitzahl: 68165
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.rnv-online.de 🌏
E-Mail: e.kuhlen@rnv-online.de 📧
Telefon: +49 6214651752 📞
Fax: +49 6214653214 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 232-376419
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

1. Vergabeverfahren - Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb: Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen, in denen der Auftraggeber den Auftragsgegenstand und die Vertragsbedingungen präzisiert. Auf der Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, Angebote einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten "Schlusstermin für den Eingangder Anträge auf Teilnahme" in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "(Teilnahmeantrag nicht öffnen! Leistung: Bedarfsorientierte Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten der RNV GmbH in 2 Losen, Vergabenummer: 014-12EK5)" bei der in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Einreichungsstelle als Original (Papierfassung) einzureichen, 2. Nach Angebotsabgabe erhalten ausgewählte Bieter die Möglichkeit, ihr Angebot in einer Präsentation vorzustellen. Sodann werden mit den Bietern Verhandlungsgespräche geführt, auf deren Grundlage die Bieter aufgefordert werden, letztverbindliche Angebote zu einem für sämtliche Bieter gleichlautenden Termin abzugeben, 3. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieterkreis während des Verfahrens zu reduzieren, 4. Ausschluss: Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. Abschnitte III.2.1) bis III.2.3)) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen. Etwas anderes gilt nur dann, wenn über das Vermögen des Bewerbers ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde bzw. dann, wenn der Bewerber eine schwere Verfehlung begangen hat. In diesen Fällen liegt der Ausschluss des Bewerbers im Ermessen des Auftraggebers. Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. 5. Verhandlungs-, Vertrags- und Vertragsabwicklungssprache: Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamtenVertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt. 6. Auskunftsersuchen: Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die in Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Zusätzliche Informationen

1. Vergabeverfahren - Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb:

Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen, in denen der Auftraggeber den Auftragsgegenstand und die Vertragsbedingungen präzisiert. Auf der Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, Angebote einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten "Schlusstermin für den Eingangder Anträge auf Teilnahme" in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "(Teilnahmeantrag nicht öffnen! Leistung: Bedarfsorientierte Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten der RNV GmbH in 2 Losen, Vergabenummer: 014-12EK5)" bei der in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Einreichungsstelle als Original (Papierfassung) einzureichen,

2. Nach Angebotsabgabe erhalten ausgewählte Bieter die Möglichkeit, ihr Angebot in einer Präsentation vorzustellen. Sodann werden mit den Bietern Verhandlungsgespräche geführt, auf deren Grundlage die Bieter aufgefordert werden, letztverbindliche Angebote zu einem für sämtliche Bieter gleichlautenden Termin abzugeben,

3. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieterkreis während des Verfahrens zu reduzieren,

4. Ausschluss:

Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. Abschnitte III.2.1) bis III.2.3)) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen. Etwas anderes gilt nur dann, wenn über das Vermögen des Bewerbers ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde bzw. dann, wenn der Bewerber eine schwere Verfehlung begangen hat. In diesen Fällen liegt der Ausschluss des Bewerbers im Ermessen des Auftraggebers. Bei rein formellen Mängeln behält sich der Auftraggeber vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.

5. Verhandlungs-, Vertrags- und Vertragsabwicklungssprache:

Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamtenVertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt.

6. Auskunftsersuchen:

Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die in Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 14
Kurze Beschreibung:

Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die bedarfsorientierte Unterhaltsreinigung sowie Sonderreinigungen in verschiedenen Objekten der RNV.

Dies umfasst die Unterhaltsreinigung in den Verwaltungsgebäuden und Betriebsgebäuden der einzelnen Standorte. Zu dem Betriebshof in Ludwigshafen zählen zusätzlich die Reinigung des Betriebshofs Bad Dürkheim, das Kundenzentrum am Berliner Platz und die aktuell 17 Endstellen.

Der Betriebshof in Heidelberg umfasst neben den Gebäuden des Standortes auch die Reinigung des Kundenzentrums an den Kurfürsten Anlagen und die aktuell 6 Endstellen.

Die Betriebshöfe Käfertal und Edingen sowie die aktuell 32 Endstellen gehören ebenfalls zu dem Betriebshof in Mannheim.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bedarfsorientierte Unterhaltsreinigung in den Gebäuden der Betriebshöfe Ludwigshafen und Heidelberg.
Kurze Beschreibung:

Die Betriebshöfe umfassen eine Fläche von ca. 28 800 m². Zu dem Betriebshof in Ludwigshafen zählen zusätzlich die Reinigung des Betriebshofs Bad Dürkheim, das Kundenzentrum am Berliner Platz und die aktuell 17 Endstellen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bedarfsorientierte Unterhaltsreinigung in den Gebäuden des Betriebshofs Mannheim.
Kurze Beschreibung:

Die Betriebshöfe umfassen eine Fläche von ca. 53 360 m². Die Betriebshöfe Käfertal und Edingen sowie die aktuell 32 Endstellen gehören ebenfalls zu dem Betriebshof in Mannheim.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt am 1.6.2012 in Kraft und wird für die Vertragslaufzeit von 2 Jahren geschlossen. Es besteht die Möglichkeit mit der Option um jeweils zweimal ein Jahr den Vertrag zu verlängern.

Referenznummer: 014-12EK5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in diesem Abschnitt III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen Mitgleidern einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimtlandes beizubringen. Zusätzlich sind dies ins Deutsche zu übersetzten. Der Auftraggeber behält sichvor, im Fall der Beauftragung oder vor Durchführung von Verhandlungen mit dem jeweiligen Bieter von diesemeine Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

1. Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Teilnahmeantragsformular zu bestätigen),

2. Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Teilnahmeantragsformular erklären:

— dass gemäß § 21 Abs. 4, Nr. 1. SektVO über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation (§ 21 Abs. 4, Nr. 2 ektVO) befindet,

— dass er gemäß § 21 Abs. 4, Nr. 4 SektVO im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit (Eignung) abgibt oder diese Auskünfte unberechtigt nicht erteilt,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 21 Abs. 1 SektVO aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Auftragsfall die in seinem Unternehmen eingesetzten Auftragnehmer nach den für sie jeweils geltenden Mindestentgelt-Regelungen auf der Grundlage des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) entlohnt und alle weiteren aus dem AEntG folgenden Pflichten eines Auftraggebers zur Gewährung von Arbeitsbedingungen erfüllt,

— dass er bislang nicht nach § 23 AEntG bzw. der in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelung mit einer Geldbuße von mehr als 2 500,00 EUR belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das AEntG bzw. die in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht,

— dass keine Verfehlungen nach § 21 Abs. 1 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz – AEntG) vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die in diesem Abschnitt III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen Mitgleidern einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimtlandes beizubringen. Zusätzlich sind dies ins Deutsche zu übersetzten. Der Auftraggeber behält sichvor, im Fall der Beauftragung oder vor Durchführung von Verhandlungen mit dem jeweiligen Bieter von diesemeine Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

1. Eigenerklärung, dass der Bieter gemäß § 21 Abs. 4, Nr. 3 SektVO seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und der Beiträge zur Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Teilnahmeantragsformular zu bestätigen),

2. Eigenerklärung, dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet werden (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Teilnahmeantragsformular zu bestätigen),

3. Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2011 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2008, 2009, 2010) sind in das Teilnahmeantragsformular einzutragen,

4. Eigenerklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Teilnahmeantragsformular zu bestätigen):

— Personenschäden (je Versicherungsfall) 3 000 000,00 EUR,

— Sachschäden (je Versicherungsfall) 1 500 000,00 EUR,

— Vermögensschäden (je Versicherungsfall) 150 000,00 EUR,

— Bearbeitungsschäden 50 000,00 EUR,

— Schlüsselverlustschäden 500 000,00 EUR.

Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt eine Erklärung des Versicherungsunternehmens im Fall der Auftragserteilung an den Bieter mit diesem eine Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die in diesem Abschnitt III.2.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solche (d.h. nicht getrennt für jedes Mitglied) beizubringen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimtlandes beizubringen. Zusätzlich sind dies ins Deutsche zu übersetzten. Der Auftraggeber behält sichvor, im Fall der Beauftragung oder vor Durchführung von Verhandlungen mit dem jeweiligen Bieter von diesemeine Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

1. Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt. Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung, sofern die zuständige Betriebsstätte nicht im 75 km Radius des Ausführungsortes liegt (dies umfasst mindestens die Sicherstellung der Betreuung durch die Objektleitung). Die Angaben sind in das Teilnahmeantragsformular einzutragen,

2. Nennung von mindestens einer Referenz zum Nachweis, dass der Bieter über Erfahrungen mit vergleichbaren Objektarten (Verwaltungsgebäuden, Betriebshöfen), die eine vergleichbare Größenordnung darstellen, verfügt. Außerdem ist mindestens eine Referenz aufzuführen, bei der der Bieter nachweisen kann, dass er über praktische Erfahrung, in Form von Kundenaufträgen, mit der Bedarfsorientierter Gebäudereinigung unter Anwendung des BIV-Qualitätsmesssystems oder einem vergleichbaren System unter Anwendung verschiedener Qualitätslevel und Fehlerdefinitionen verfügt.

Der Bieter hat dazu Referenzen mit Angabe der ausgeführten Leistungen, Ausführungsdauer, Umsatz, jeweiliger Ansprechpartner mit Name, Funktion und Telefonnummer sowie zu reinigende Fläche zu benennen.

Zur Benennung von Referenzen ist das Formular (Anlage 1) zu verwenden,

3. Eigenerklärung, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist über eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2008 oder gleichwertige Qualitätssysteme verfügt (mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Teilnahmeantragsformular zu bestätigen).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Bennenung eines bevollmächtigten Vertreters. Hierfür ist das Formular 2 zu verwenden.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH - Bereich Einkauf (EK5)
Herrn Eckart Kuhlen
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden muss.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 232-376419 (2011-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 132-219165
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 232-376419
ABl. S-Ausgabe: 132

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Eckart Kuhlen
Quelle: OJS 2012/S 132-219165 (2012-07-09)

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