Beförderung von Briefsendungen, Päckchen und Paketen

Der Präsident des Oberlandesgerichts Dresden

Abholung der Sendungen von 74 Justizbehörden im Freistaat Sachsen; Beförderung der Sendungen zu den Empfängern im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland; Führen einer Nachweisliste der Sendungsmengen; Bereitstellung von wetterfesten Transport- und Sammelbehältern, erforderlichen Vordrucken mit Adressaufdruck der jeweiligen Behörde, Aufklebern, Geräten und sonstigen Hilfsmitteln, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden; Abholung und Transport der Sendungen, interne Sortierarbeiten; erforderliche Bestätigung der Zustellung oder Nichtzustellung; Rücksendung von Unterlagen an die jeweilige Behörde; Auskunft zum Beförderungsstatus von nachweispflichtigen Sendungen; Aufdruck des Klischees; Leerung von Postfächern; Abholung von Fundbriefen; Freimachung von Auslandssendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Der Präsident des Oberlandesgerichts Dresden

Wie?

• Gelegenheitsflugverkehr › Luftpostbeförderung im Gelegenheitsverkehr
• Linienflugverkehr › Luftpostbeförderung im Linienverkehr
• Postbeförderung auf der Straße › Paketbeförderung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-26	Auftragsbekanntmachung
2012-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:

Geschätztes Jahresaufkommen: 6 240 000 Briefsendungen und 91 850 Päckchen und Pakete.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Präsident des Oberlandesgerichts Dresden
Postanschrift: Schlossplatz 1
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.justiz.sachsen.de 🌏
E-Mail: verwaltung-p@olg.justiz.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351446-0 📞
Fax: +49 351446-1299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 187-305836
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 125-207668
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: B 1 - Briefsendungen Landgerichtsbezirk Dresden
Kurze Beschreibung:

Abholung der Briefsendungen von 16 Justizbehörden im Landgerichtsbezirk Dresden; Beförderung der Sendungen zu den Empfängern im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland; Führen einer Nachweisliste der Sendungsmengen; Bereitstellung von wetterfesten Transport- und Sammelbehältern, erforderlichen Vordrucken mit Adressaufdruck der jeweiligen Behörde, Aufklebern, Geräten und sonstigen Hilfsmitteln, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden;interne Sortierarbeiten; erforderliche Bestätigung der Zustellung oder Nichtzustellung; Rücksendung von Unterlagen an die jeweilige Behörde; Auskunft zum Beförderungsstatus von nachweispflichtigen Sendungen; Aufdruck des Klischees; Freimachung von Auslandssendungen; Leerung von Postfächern; Abholung von Fundbriefen.

Menge oder Umfang: Jährlich ca.: 1 500 000.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: B 2 - Briefsendungen Landgerichtsbezirk Leipzig
Kurze Beschreibung:

Abholung der Briefsendungen von 16 Justizbehörden im Landgerichtsbezirk Leipzig; Beförderung der Sendungen zu den Empfängern im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland; Führen einer Nachweisliste der Sendungsmengen; Bereitstellung von wetterfesten Transport- und Sammelbehältern, erforderlichen Vordrucken mit Adressaufdruck der jeweiligen Behörde, Aufklebern, Geräten und sonstigen Hilfsmitteln, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden;interne Sortierarbeiten; erforderliche Bestätigung der Zustellung oder Nichtzustellung; Rücksendung von Unterlagen an die jeweilige Behörde; Auskunft zum Beförderungsstatus von nachweispflichtigen Sendungen; Aufdruck des Klischees; Freimachung von Auslandssendungen; Leerung von Postfächern; Abholung von Fundbriefen.

Menge oder Umfang: Jährlich ca.: 1 400 000.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: B 3 - Briefsendungen Landgerichtsbezirk Zwickau
Kurze Beschreibung:

Abholung der Briefsendungen von 9 Justizbehörden im Landgerichtsbezirk Zwickau; Beförderung der Sendungen zu den Empfängern im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland; Führen einer Nachweisliste der Sendungsmengen; Bereitstellung von wetterfesten Transport- und Sammelbehältern, erforderlichen Vordrucken mit Adressaufdruck der jeweiligen Behörde, Aufklebern, Geräten und sonstigen Hilfsmitteln, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden;interne Sortierarbeiten; erforderliche Bestätigung der Zustellung oder Nichtzustellung; Rücksendung von Unterlagen an die jeweilige Behörde; Auskunft zum Beförderungsstatus von nachweispflichtigen Sendungen; Aufdruck des Klischees; Freimachung von Auslandssendungen; Leerung von Postfächern; Abholung von Fundbriefen.

Menge oder Umfang: Jährlich ca.: 800 000.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: B 4 - Briefsendungen Landgerichtsbezirk Chemnitz
Kurze Beschreibung:

Abholung der Briefsendungen von 19 Justizbehörden im Landgerichtsbezirk Chemnitz; Beförderung der Sendungen zu den Empfängern im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland; Führen einer Nachweisliste der Sendungsmengen; Bereitstellung von wetterfesten Transport- und Sammelbehältern, erforderlichen Vordrucken mit Adressaufdruck der jeweiligen Behörde, Aufklebern, Geräten und sonstigen Hilfsmitteln, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden;interne Sortierarbeiten; erforderliche Bestätigung der Zustellung oder Nichtzustellung; Rücksendung von Unterlagen an die jeweilige Behörde; Auskunft zum Beförderungsstatus von nachweispflichtigen Sendungen; Aufdruck des Klischees; Freimachung von Auslandssendungen; Leerung von Postfächern; Abholung von Fundbriefen.

Menge oder Umfang: Jährlich ca.: 2 100 000.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: B 5 - Briefsendungen Landgerichtsbezirke Bautzen und Görlitz
Kurze Beschreibung:

Abholung der Briefsendungen von 15 Justizbehörden in den Landgerichtsbezirken Bautzen und Görlitz; Beförderung der Sendungen zu den Empfängern im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland; Führen einer Nachweisliste der Sendungsmengen; Bereitstellung von wetterfesten Transport- und Sammelbehältern, erforderlichen Vordrucken mit Adressaufdruck der jeweiligen Behörde, Aufklebern, Geräten und sonstigen Hilfsmitteln, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden;interne Sortierarbeiten; erforderliche Bestätigung der Zustellung oder Nichtzustellung; Rücksendung von Unterlagen an die jeweilige Behörde; Auskunft zum Beförderungsstatus von nachweispflichtigen Sendungen; Aufdruck des Klischees; Freimachung von Auslandssendungen; Leerung von Postfächern; Abholung von Fundbriefen.

Menge oder Umfang: Jährlich ca.: 500 000.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: P 1 - Päckchen und Pakete Landgerichtsbezirk Dresden
Kurze Beschreibung:

Abholung der Päckchen und Pakete von 16 Justizbehörden im Landgerichtsbezirk Dresden; Beförderung der Sendungen zu den Empfängern im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland; Führen einer Nachweisliste der Sendungsmengen; Bereitstellung von wetterfesten Transport- und Sammelbehältern, erforderlichen Vordrucken mit Adressaufdruck der jeweiligen Behörde, Aufklebern, Geräten und sonstigen Hilfsmitteln, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden;interne Sortierarbeiten; erforderliche Bestätigung der Zustellung oder Nichtzustellung; Rücksendung von Unterlagen an die jeweilige Behörde; Auskunft zum Beförderungsstatus von nachweispflichtigen Sendungen.

Menge oder Umfang: Jährlich ca.: 39 000.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: P 2 - Päckchen und Pakete Landgerichtsbezirk Leipzig
Kurze Beschreibung:

Abholung der Päckchen und Pakete von 16 Justizbehörden im Landgerichtsbezirk Leipzig; Beförderung der Sendungen zu den Empfängern im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland; Führen einer Nachweisliste der Sendungsmengen; Bereitstellung von wetterfesten Transport- und Sammelbehältern, erforderlichen Vordrucken mit Adressaufdruck der jeweiligen Behörde, Aufklebern, Geräten und sonstigen Hilfsmitteln, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden; interne Sortierarbeiten; erforderliche Bestätigung der Zustellung oder Nichtzustellung; Rücksendung von Unterlagen an die jeweilige Behörde; Auskunft zum Beförderungsstatus von nachweispflichtigen Sendungen.

Menge oder Umfang: Jährlich ca.: 23 000.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: P 3 - Päckchen und Pakete Landgerichtsbezirk Zwickau
Kurze Beschreibung:

Abholung der Päckchen und Pakete von 9 Justizbehörden im Landgerichtsbezirk Zwickau; Beförderung der Sendungen zu den Empfängern im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland; Führen einer Nachweisliste der Sendungsmengen; Bereitstellung von wetterfesten Transport- und Sammelbehältern, erforderlichen Vordrucken mit Adressaufdruck der jeweiligen Behörde, Aufklebern, Geräten und sonstigen Hilfsmitteln, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden; interne Sortierarbeiten; erforderliche Bestätigung der Zustellung oder Nichtzustellung; Rücksendung von Unterlagen an die jeweilige Behörde; Auskunft zum Beförderungsstatus von nachweispflichtigen Sendungen.

Menge oder Umfang: Jährlich ca.: 6 000.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: P 4 - Päckchen und Pakete Landgerichtsbezirk Chemnitz
Kurze Beschreibung:

Abholung der Päckchen und Pakete von 19 Justizbehörden im Landgerichtsbezirk Chemnitz; Beförderung der Sendungen zu den Empfängern im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland; Führen einer Nachweisliste der Sendungsmengen; Bereitstellung von wetterfesten Transport- und Sammelbehältern, erforderlichen Vordrucken mit Adressaufdruck der jeweiligen Behörde, Aufklebern, Geräten und sonstigen Hilfsmitteln, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden; interne Sortierarbeiten; erforderliche Bestätigung der Zustellung oder Nichtzustellung; Rücksendung von Unterlagen an die jeweilige Behörde; Auskunft zum Beförderungsstatus von nachweispflichtigen Sendungen.

Menge oder Umfang: Jährlich ca.: 20 000.
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: P 5 - Päckchen und Pakete Landgerichtsbezirke Bautzen und Görlitz
Kurze Beschreibung:

Abholung der Päckchen und Pakete von 15 Justizbehörden in den Landgerichtsbezirken Bautzen und Görlitz; Beförderung der Sendungen zu den Empfängern im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland; Führen einer Nachweisliste der Sendungsmengen; Bereitstellung von wetterfesten Transport- und Sammelbehältern, erforderlichen Vordrucken mit Adressaufdruck der jeweiligen Behörde, Aufklebern, Geräten und sonstigen Hilfsmitteln, die für die Auftragsabwicklung benötigt werden;interne Sortierarbeiten; erforderliche Bestätigung der Zustellung oder Nichtzustellung; Rücksendung von Unterlagen an die jeweilige Behörde; Auskunft zum Beförderungsstatus von nachweispflichtigen Sendungen.

Menge oder Umfang: Jährlich ca.: 5 000.
Referenznummer: E 1420-II.5.1-3/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bietererklärung, dass die in § 6 EG Abs. 4 a) – g) und Abs. 6 a) – e) VOL/A genannten Ausschlussgründe für ihn nicht zutreffen und die Voraussetzung für einen Ausschluss von der Vergabe nach § 16 Abs. 1 MiArbG und § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen und kein entsprechendes Bußgeldverfahren anhängig ist.

Formblatt - Bieterangaben mit Angaben zur Rechtsform, zur Handelsregistereintragung (Amtsgericht, HR Nr.),zur Unternehmensführung, zur Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen, zum Gesamtumsatz, zum angebotsbezogenen Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren, zur Anzahl der Beschäftigten und zum Geschäftsfeld außerhalb der Post- und Paketbeförderung, zur Einstellung und zur Aus- und Fortbildung der Mitarbeiter, zur Erkennbarkeit der Zusteller, zum Versicherungsschutz.

Beschreibung des Betriebsablaufes und der technischen Ausstattung unter Einbeziehung aller Unterauftragnehmer; Beschreibung des Konzeptes zur Qualitätssicherung unter Einbeziehung aller Unterauftragnehmer; Liste der umsatzstärksten Auftraggeber (max. 10) für die der Bieter in den Jahren 2009 bis 2011 dem Angebot entsprechende Dienstleistungen erbracht hat (mit Angabe des Zustellbezirkes, des Auftragszeitraumes, der Sendungsmengen und eines Ansprechpartners mit Telefon); bei Bietergemeinschaften: ein tabellarisches Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters und eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Original-Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Außerdem ist im Falle der Beauftragung von Unterauftragnehmern vorzulegen:

Verzeichnis der Unterauftragnehmer mit Angaben zur Rechtsform, zur Handelsregistereintragung (Amtsgericht, HR Nr.), zur Unternehmensführung, zur Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen, zur Anzahl der Beschäftigten und zu den zu beauftragenden Leistungen.

Soweit als Unterauftragnehmer ein Postunternehmen tätig wird, das selbst bundesweit flächendeckend als Universaldienstleister i.S.v. § 11 PostG tätig ist, genügt es, in diesem Verzeichnis nur die allgemein zugänglichen unternehmensbezogenen Daten einzutragen.

Bewirbt sich ein Bieter für mehrere Lose, sind die Erklärungen nur einfach - nicht für jedes Los einzeln - vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Ziff. III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Ziff. III.2.1).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatlich nachträgliche Abrechnung der Leistungen, getrennt nach Behörden.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-11-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Deutsch.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Nicole Joppek und Mario Pfeifer
Internetadresse: www.justiz.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-03-01 📅
Datum des Endes: 2015-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E 1420-II.5.1-3/11
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 125-207668

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Oberlandesgericht Dresden, Referat II.5.1
Postanschrift: Schlossplatz 1
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Telefon: +49 3514461260 📞
Quelle: OJS 2011/S 187-305836 (2011-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Luftpostbeförderung im Gelegenheitsverkehr
Gesamtwert des Auftrags: 10 941 123,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Luftpostbeförderung im Gelegenheitsverkehr 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 52-084514
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 187-305836
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: E 1420 - II.5.1 - 3/11

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualitätssicherung (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-30 📅
Name: Media Logistik GmbH
Postanschrift: Meinholdstraße 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: LVZ Logistik GmbH
Postanschrift: Druckereistraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04159

3️⃣
Name: City-Post Zwickau GmbH & Co.KG
Postanschrift: Trabantstraße 2-6
Postort: Zwickau
Postleitzahl: 08058

4️⃣
Name: City-Post Chemnitz GmbH & Co.KG
Postanschrift: Am Erlenwald 22
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09128

5️⃣

6️⃣
Name: DHL Vertriebs GmbH & Co.OHG
Postanschrift: Fritz-Erler-Str. 5
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113

7️⃣

8️⃣
Name: DHL Vertriebs GmbH & Co. OHG

9️⃣

1️⃣0️⃣
Postleitzahl: 51331
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Oberlandesgericht Dresden, Referat II.5.1, Frau Hielscher
Quelle: OJS 2012/S 052-084514 (2012-03-13)

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