Beitragseinzug für die BKK Deutsche Bank AG - Ausschreibung 610

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK Deutsche Bank AG, Körperschaft des ö. Rechts

Gegenstand dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Übernahme der Betreuung von ca. 9 000 Arbeitgeberkonten für die BKK Deutsche Bank AG. Die Dienstleistung umfasst die Anlage der Beitragskonten, die Bebuchung, Überprüfung sowie Pflege dieser Konten nach abgestimmten Prozessen und Vorgaben des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VITASERV AG

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK Deutsche Bank AG, Körperschaft des ö. Rechts

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-21	Auftragsbekanntmachung
2012-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
Menge oder Umfang: Ca. 9 000 Arbeitgeberkonten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK Deutsche Bank AG, Körperschaft des ö. Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-deutsche-bank.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567851325 / 221567853906 📞
Fax: +49 221567857325 / 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 226-366933
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt IV.3.4): Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Zu Punkt II.3): Der Vertrag tritt zum 1.4.2012 in Kraft und wird für die Laufzeit von 12 Monaten geschlossen. Er verlängert sich einmalig um weitere 12 Monate, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Die angebotenen Preise behalten unabhängig von der Vertragslaufzeit Ihre Gültigkeit. Nach Ablauf von 24 Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Der EVdK behält sich vor, fehlende oder nicht aktuelle Unterlagen nachzufordern. Diese sind innerhalb von 7 Arbeitstagen ab Information über die Nachforderung einzureichen. Sollten sie nicht fristgerecht nachgereicht werden, so wird das entsprechende Angebot nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Ausschreibung 610

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gewerbezentralregisterauszug.

Handelsregisterauszug.

Beide Dokumente dürfen nicht älter als 2 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Unterlagen gemäß Vergabeunterlagen:

4.2 Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2),

4.3 Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3),

4.4 Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4),

4.5 Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 5),

4.6 Unterzeichnete Datenschutzerklärung inkl. Beantwortung der Fragen (Anlage 6 sowie Anlage Technische und organisatorische Maßnahmen),

4.10 Nachweis/Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Steuern und Abgaben von der zuständigen Finanzbehörde,

4.11 Nachweis/Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigungen von mindestens zwei Krankenkassen),

4.12 Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen,

4.13 Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten,

4.15 Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4.7 Letzter externer oder interner Datenschutzbericht,

4.8 Nachweis oder Eigenerklärung über den Einsatz folgender Programme über einen Zeitraum von mindestens 3 Monaten: winBK,

4.9 Nachweis oder Eigenerklärung über den Einsatz des folgenden Programms 21c,

4.14 Angabe/Benennung von mindestens 3 Referenzen inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer über die Erbringung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Kosten entstehen wie folgt:

Porto 1,45 EUR und 0,55 EUR (adressierter Rückumschlag C4 zur Versendung der Vergabeunterlagen und adressierter DIN lang Umschlag zur Bekanntgabe des Ausschreibungsergebnisses).

Beide Umschläge inkl. Porto lassen Sie uns postalisch zusammen mit dem Bewerbungsschreiben zukommen.

Die Vergabeunterlagen können theoretisch bis zum 12.1.2012, 12 Uhr schriftlich beim EVdK angefordert werden. Da die Angebotsabgabe jedoch der 13.1.2012 ist, gehen wir davon aus, dass eine qualifizierte Angebotserstellung sowie rechtzeitige Abgabe der Unterlagen dann nicht mehr möglich ist, daher geben wir als Schlusstermin den 9.1.2012 an.

Der Versand der Vergabeunterlagen inkl. aller Anlagen erfolgt über den Postweg und digital. Bitte geben Sie in jedem Fall eine E-Mailadresse mit an.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2012-01-16 📅
Öffnungsort: Einkaufsverbund der Krankenkassen, Köln oder BKK DB Düsseldorf.
Ort des Eröffnungstermins: Einkaufsverbund der Krankenkassen, Köln oder BKK DB Düsseldorf.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis / wirtschaftlichstes Angebot (30)
2. Fachliche Bewertung Anlage 1, Punkt 2.3.1 bis 2.3.4 (15)
3. Fachliche Bewertung Anlage 1, Punkt 2.3.5 (30)
4. Fachliche Bewertung Anlage 1, Punkt 2.3.6 (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Deutsche Bank AG
Postanschrift: Königsallee 45-47 / Eingang Breite Straße 20
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40212
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe, Tanja Peters
E-Mail: tanja.peters@evdk.com 📧
Internetadresse: www.bkk-deutsche-bank.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2014-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 610
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt IV.3.4):

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können.

Zu Punkt II.3):

Der Vertrag tritt zum 1.4.2012 in Kraft und wird für die Laufzeit von 12 Monaten geschlossen. Er verlängert sich einmalig um weitere 12 Monate, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Die angebotenen Preise behalten unabhängig von der Vertragslaufzeit Ihre Gültigkeit. Nach Ablauf von 24 Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Der EVdK behält sich vor, fehlende oder nicht aktuelle Unterlagen nachzufordern. Diese sind innerhalb von 7 Arbeitstagen ab Information über die Nachforderung einzureichen. Sollten sie nicht fristgerecht nachgereicht werden, so wird das entsprechende Angebot nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2217740439 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2217740197 📠
Wiederkehrender Auftrag
2014.
Quelle: OJS 2011/S 226-366933 (2011-11-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK Deutsche Bank AG, Körperschaft des ö. Rechts.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 130-215534
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 226-366933
ABl. S-Ausgabe: 130

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Fachliche Bewertung Anlage 1, Punkt 2.3.1 bis 2.3.4. (15)
3. Fachliche Bewertung Anlage 1, Punkt 2.3.5. (30)
4. Fachliche Bewertung Anlage 1, Punkt 2.3.6. (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-29 📅
Name: Vitaserv AG
Postanschrift: Magdeburger Straße 51
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Königsallee 45-47, Eingang Breite Straße 20
Kontakt
Kontaktperson: Tanja Peters, Christina Friebe
Quelle: OJS 2012/S 130-215534 (2012-07-05)

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