Beratungsleistungen (Projekt FIT)

Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main

Die Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main beabsichtigt mit Hilfe externer Unterstützungsleistung durch geeignete Maßnahmen das Dienstleistungsportfolio ihrer Aufgaben und die Prozesse nachhaltig zu verbessern und eine Steigerung der Effektivität für Mitgliedsunternehmen und sonstige Kunden zu erreichen. Der gegenständliche Auftrag für Beratungsleistungen umfasst die Evaluation geeigneter Maßnahmen zur Optimierung des Angebots der Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main bei hoheitlichen Aufgaben, bei Dienstleistungen sowie bei der Implementierung von Maßnahmen zur strukturellen Optimierung dieses Angebots (Projekt FIT). Beratungsbedarf besteht in den folgenden vier Bereichen: Kunden/ Produkte, Kommunikation/Marketing, Vertrieb sowie Organisationsstruktur.
Nähere Angaben zum Auftragsinhalt können von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-02.

Wer?

• Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main

Wie?

• Allgemeine Managementberatung › Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-02	Auftragsbekanntmachung
2011-06-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Friedrichstraße 31
Postleitzahl: 60323
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.frankfurt-main.ihk.de/ 🌏
E-Mail: pbraun@orrick.com 📧
Telefon: +49 6971588-340 📞
Fax: +49 6971588-588 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 24-038968
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Bewerber können bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle eine ausführlichere Beschreibung des Auftrags sowie ein vorformuliertes Muster der Eigenerklärungen gemäß Ziffer III.2.1) Nr. 1-6 anfordern. Die Bewerber haben mit der Abgabe des Teilnahmeantrags, spätestens aber auf Anforderung des Auftraggebers, eine Vertraulichkeitserklärung abzugeben, mit der sie sich verpflichten, die Verdingungsunterlagen und etwaige weitere zur Angebotserstellung überlassenen Informationen vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen, sowie Mitarbeiter und Subunternehmer ebenfalls zu einer entsprechenden Vertraulichkeit zu verpflichten. Ein vorformuliertes Muster der Vertraulichkeitserklärung ist bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erhältlich. Die Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung und deren Rücksendung per Fax ist Voraussetzung für den Erhalt der näheren Angaben zum Auftragsinalt (Ziff II.1.5)). Mit Angebotsabgabe werden von jedem Bieter u.a. voraussichtlich folgende Erklärungen verlangt: 1. das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal ist uneingeschränkt in der Lage, schriftlich und mündlich in deutscher Sprache zu kommunizieren, 2. der Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main steht das ausschließliche, dauerhafte, unentgeltliche, unwiderrufliche, übertragbare und räumlich unbeschränkte Nutzungsrecht an allen Auftragsergebnissen zu. Mit der Vergütung sind alle Nutzungsrechte abgegolten, 3. Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder Erklärung der Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden projektbezogenen Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Mindestdeckungssumme von 500 000 EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nähere Angaben zum Auftragsinhalt können von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden.

Referenznummer: 25517.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag die nachfolgenden Eigenerklärungen abzugeben und die Richtigkeit der Angaben zu versichern:

1. über das Vermögen des Unternehmens ist kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden. Ein ausländischer Bewerber befindet sich nicht in Verhältnissen, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den im vorgehenden Satz genannten Verfahren vergleichbar sind,

2. das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation,

3. der Bewerber hat keine sonstige schwere Verfehlung begangen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

4. der Bewerber erfüllt seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß,

5. der Bewerber hat in keinem Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben,

6. der Bewerber wird ausschließlich Mitarbeiter einsetzen, die bereit sind, eine Erklärung abzugeben, dass sie Informationen, die ihnen im Zuge der Projektarbeit zur Kenntnis gelangt sind, vertraulich behandeln werden.

Darüber hinaus ist folgender Nachweis zu erbringen:

7. aktueller vollständiger Auszug aus dem einschlägigen Berufs- und Handelsregister (nicht vor dem 1.10.2010 erstellt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Die letzten 2 verfügbaren Jahresabschlüsse bzw. sofern das Unternehmen noch nicht 2 Jahre besteht, die Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung,

2. Gesamtumsatz sowie der im Bereich Öffentlicher Sektor erzielte Teilumsatz; jeweils ausgewiesen für die Jahre 2010, 2009 und 2008.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zum Leistungsspektrum und -schwerpunkt des Unternehmens. Darstellung des Produktportfolios mit Beschreibung der jeweiligen Anteile sowie Darstellung der Umsatz- und Weiterentwicklungsschwerpunkte,

2. Angaben zum unternehmenseigenen Qualitätsmanagement,

3. Angabe der Anzahl der von dem Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten unter Angabe der Anzahl der Führungskräfte,

4. Benennung von Referenzprojekten, die mit dem vorliegenden Projekt nach Art und Umfang vergleichbar sind, mit Angabe des Auftraggebers, des wesentlichen Leistungsinhalts (stichpunktartig) und des Leistungszeitraums. Die Referenzangaben sollten die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und/oder E-Mail enthalten, ferner den Umfang des Projekts (Personentage/Honorarvolumen) und den Umfang der Beteiligung des Bewerbers darlegen. Bewerber sollten durch die Referenzen insbesondere ihre Erfahrungen in den folgenden Bereichen belegen:

— Analyse eines Kundenportfolios,

— Entwicklung einer Marketingstrategie,

— Erstellen von Organisationsmodellen und von Prozesshandbüchern,

— Entwickeln und Einführung von Vertriebssteuerungsmodellen,

— Organisationsberatung im öffentlichen Sektor,

— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der Einhaltung der hierfür speziellen Verwaltungsvorschriften (öffentlich-rechtlichen Rahmenbedingungen).

5. Nachweis über eine Webplattform mit Zugangsmanagement und Zugangsmöglichkeiten für alle im Projekt eingebundenen Personen und Gremienmitglieder auf der die Projektzustände eingesehen werden können und Daten ausgetauscht werden können und diesbezüglich eine Datenschutzerklärung,

6. Sollten für Teile der Leistung Subunternehmer eingesetzt werden und sind diese bereits bei Abgabe des Teilnahmeantrags bekannt, sind diese im Teilnahmeantrag vollständig (namentliche Nennung) mit den zu leistenden Aufgaben (Art und Umfang) anzugeben. In diesem Fall haben Bewerber alle unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) genannten Nachweise und Erklärungen auch für die vorgesehenen Subunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten die Subunternehmer bei Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht feststehen, sind diese spätestens mit Angebotsabgabe zu benennen und die vorstehend geforderten Nachweise und Erklärungen vorzulegen.

Ein späterer Wechsel von Subunternehmern ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Der Bieter hat auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers einen Nachweis vorzulegen, dass er im Auftragsfall über die Ressourcen der Subunternehmer verfügen kann (Verfügbarkeitsnachweis). Als Verfügbarkeitsnachweis gilt insbesondere eine entsprechende verbindliche Erklärung des Subunternehmers (Verpflichtungserklärung),

7. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen und Benennung eines alleinigen Ansprechpartners der vorgesehenen Bewerbergemeinschaft.

Hinweis: Mehrfachbewerbungen von Unternehmen als Bewerber, als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind ausgeschlossen.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gemäß III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Werden in Ziffer III.2) geforderte Nachweise oder Erklärungen nicht vollständig vorgelegt, behält sich der Aufraggeber die Nachforderung fehlender oder unvollständiger Unterlagen mit kurzer Fristsetzung vor.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Auftragsübernahme durch Bietergemeinschaften ist dem Auftraggeber ein der Bietergemeinschaft angehörendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung haftet jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auch nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber ist berechtigt, Zahlungen mit befreiender Wirkung an den Vertreter der Bietergemeinschaft zu leisten. Dies gilt auch nach Auflösung der Gemeinschaft.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien: Referenzen (vgl. oben Ziffer III.2.3)).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-03-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main
Kontakt
Kontaktperson: c/o Orrick Hölters & Elsing
Dr. Peter Braun
Internetadresse: www.frankfurt-main.ihk.de/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 25517.2
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber haben mit der Abgabe des Teilnahmeantrags, spätestens aber auf Anforderung des Auftraggebers, eine Vertraulichkeitserklärung abzugeben, mit der sie sich verpflichten, die Verdingungsunterlagen und etwaige weitere zur Angebotserstellung überlassenen Informationen vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen, sowie Mitarbeiter und Subunternehmer ebenfalls zu einer entsprechenden Vertraulichkeit zu verpflichten. Ein vorformuliertes Muster der Vertraulichkeitserklärung ist bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erhältlich. Die Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung und deren Rücksendung per Fax ist Voraussetzung für den Erhalt der näheren Angaben zum Auftragsinalt (Ziff II.1.5)).

Mit Angebotsabgabe werden von jedem Bieter u.a. voraussichtlich folgende Erklärungen verlangt:

1. das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal ist uneingeschränkt in der Lage, schriftlich und mündlich in deutscher Sprache zu kommunizieren,

2. der Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main steht das ausschließliche, dauerhafte, unentgeltliche, unwiderrufliche, übertragbare und räumlich unbeschränkte Nutzungsrecht an allen Auftragsergebnissen zu. Mit der Vergütung sind alle Nutzungsrechte abgegolten,

3. Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder Erklärung der Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden projektbezogenen Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Mindestdeckungssumme von 500 000 EUR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hausanschrift: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64278
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6348 📞
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 615112-5816 📠
Quelle: OJS 2011/S 024-038968 (2011-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-06-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.frankfurt-main.ihk.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 109-179625
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 24-038968
ABl. S-Ausgabe: 109

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-05-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Hausanschrift: Luisenplatz 2, 64283
Quelle: OJS 2011/S 109-179625 (2011-06-06)

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