Bereederung mittelgroßer Forschungsschiffe für einen Zeitraum von 6 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 3 Jahre

Universität Hamburg

Es ist beabsichtigt die Bereederung für derzeit 5 mittelgroße Forschungsschiffe (Maria S. Merian, Alkor, Heincke, Poseidon sowie Nachfolgeschiff Penck) für einen 6-jährigen Vertragszeitraum mit zweimaliger 3-jähriger Verlängerungsoption zu vergeben. Die Forschungsschiffe dienen der Bearbeitung von Projekten der marinen Grundlagenforschung und der Ausbildung. Sie sind grundsätzlich als "Mehrzweck-Forschungsschiffe" konzipiert, d.h. es besteht in der Regel eine Eignung für verschiedene wissenschaftliche Disziplinen. Die Schiffe befinden sich im Eigentum der öffentlichen Hand, Betreiber sind derzeit die meereskundlichen Institutionen in Bremerhaven, Kiel und Warnemünde. Das FS Maria S. Merian wird logistisch, technisch und administrativ an der Universität Hamburg betreut.
Die Nutzergruppen rekrutieren sich aus Wissenschaftlern, Technikern und Studenten der deutschen meereskundlichen Arbeitsgruppen und ihren ausländischen Partnern.
Die Forschungsschiffe weisen aufgrund der hohen Anforderungen bezüglich Einsatz, Aufgaben und technischer Ausstattung einen hohen Standard auf. Die Bereederung hat diesem Standard Rechnung zu tragen und insbesondere im logistischen, technologischen und technischen Bereich ein qualifiziertes Management zu gewährleisten.
Die ausgeschriebene Bereederungsleistung hat das generelle Ziel, die Forschungsschiffe für wissenschaftliche und logistische Aufgaben auf dem Gebiet der interdisziplinären Meeresforschung in betriebsbereitem Zustand zu halten sowie die Durchführung der Forschungsaufträge und sonstigen Aufträge zu ermöglichen und dabei Qualität und Sicherheit der Forschung zu gewährleisten. Die Bereederung beinhaltet insbesondere folgende Leistungen:
(a) Bemannung des Schiffes für den laufenden Schiffsbetrieb und zur Unterstützung des Forschungsbetriebes mit einer geeigneten, einsatzfähigen Schiffsbesatzung (einschließlich Beförderung zum/vom Einsatzort, Unterbringung am Einsatzort, Vertretung (z.B. bei Krankheit, Urlaub), sonstiger Leistungen, die mit der Bemannung in Zusammenhang stehen),
(b) Organisation/Planung, Ausführung und Kontrolle der/des:
— Wartungs- und Reparaturarbeiten, Instandhaltung und Ausrüstung des Schiffes zum Zweck der ständigen Bereitschaft und Seetüchtigkeit, insbesondere Klassifizierung, Klasse-Besichtigung und Erneuerung aller notwendigen Schiffspapiere sowie Reparaturen und Instandhaltungsleistungen einschließlich aller damit verbunden Arbeiten, die im Rahmen einer sorgfältigen Pflege und Betriebsbereitschaft des Schiffes notwendig sind,
— nautisch-technischen Aufgaben einschließlich nautisch-technischer Inspektion,
— Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen u.a. beim Einsatz der an Bord verbrachten Geräte und bei der Nutzung der fest installierten wissenschaftlichen Einrichtungen sowie der Kommunikationssysteme,
— Versorgung des Schiffes mit Betriebs- und Hilfsstoffen,
— Verproviantierung des Schiffes,
— Lade- und Löschvorgänge,
— Unterbringung, Verpflegung an Bord und Beförderung der Personen, die nicht zur Besatzung des Schiffes gehören, vor Ort,
— Sichern der Betriebsbereitschaft der fest installierten wissenschaftlich technischen Anlagen und Systeme (z.B. EDV-Struktur, Kommunikation, Datenerfassung, Hydroakustik, dauernd messende Systeme, etc),
— sicheren und wirtschaftlichen Schiffsbetriebs,
— Maßnahmen bei Schiffsunfällen sowie Abwicklung aller Schadensfälle in Verbindung mit der Bereederung des Schiffes, einschließlich der Bearbeitung von Schadensersatzansprüche Dritter,
— administrativen Reedereiaufgaben wie z.B. Buchhaltung, Dokumentation, Bestellung von Schiffsagenten in den Anlaufhäfen, Versicherung der Schiffe.
Für die Baubelehrungsphase möglicher Ersatzneubauten bzw. Umbauphase ist das erforderliche fachkundige Personal zu stellen.
Sämtliche zu bereedernde Forschungsschiffe fahren unter Deutscher Bundes- oder Landesdienstflagge bzw. Deutscher Flagge (Erstregister).
Weitere Informationen zum Inhalt der zu erbringenden Bereederungsleistungen enthält das bei der Vergabestelle abzuforderne Bewerbermemorandum.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-24.

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Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-02-24 Auftragsbekanntmachung