Bereederung mittelgroßer Forschungsschiffe für einen Zeitraum von 6 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 3 Jahre

Universität Hamburg

Es ist beabsichtigt die Bereederung für derzeit 5 mittelgroße Forschungsschiffe (Maria S. Merian, Alkor, Heincke, Poseidon sowie Nachfolgeschiff Penck) für einen 6-jährigen Vertragszeitraum mit zweimaliger 3-jähriger Verlängerungsoption zu vergeben. Die Forschungsschiffe dienen der Bearbeitung von Projekten der marinen Grundlagenforschung und der Ausbildung. Sie sind grundsätzlich als "Mehrzweck-Forschungsschiffe" konzipiert, d.h. es besteht in der Regel eine Eignung für verschiedene wissenschaftliche Disziplinen. Die Schiffe befinden sich im Eigentum der öffentlichen Hand, Betreiber sind derzeit die meereskundlichen Institutionen in Bremerhaven, Kiel und Warnemünde. Das FS Maria S. Merian wird logistisch, technisch und administrativ an der Universität Hamburg betreut.
Die Nutzergruppen rekrutieren sich aus Wissenschaftlern, Technikern und Studenten der deutschen meereskundlichen Arbeitsgruppen und ihren ausländischen Partnern.
Die Forschungsschiffe weisen aufgrund der hohen Anforderungen bezüglich Einsatz, Aufgaben und technischer Ausstattung einen hohen Standard auf. Die Bereederung hat diesem Standard Rechnung zu tragen und insbesondere im logistischen, technologischen und technischen Bereich ein qualifiziertes Management zu gewährleisten.
Die ausgeschriebene Bereederungsleistung hat das generelle Ziel, die Forschungsschiffe für wissenschaftliche und logistische Aufgaben auf dem Gebiet der interdisziplinären Meeresforschung in betriebsbereitem Zustand zu halten sowie die Durchführung der Forschungsaufträge und sonstigen Aufträge zu ermöglichen und dabei Qualität und Sicherheit der Forschung zu gewährleisten. Die Bereederung beinhaltet insbesondere folgende Leistungen:
(a) Bemannung des Schiffes für den laufenden Schiffsbetrieb und zur Unterstützung des Forschungsbetriebes mit einer geeigneten, einsatzfähigen Schiffsbesatzung (einschließlich Beförderung zum/vom Einsatzort, Unterbringung am Einsatzort, Vertretung (z.B. bei Krankheit, Urlaub), sonstiger Leistungen, die mit der Bemannung in Zusammenhang stehen),
(b) Organisation/Planung, Ausführung und Kontrolle der/des:
— Wartungs- und Reparaturarbeiten, Instandhaltung und Ausrüstung des Schiffes zum Zweck der ständigen Bereitschaft und Seetüchtigkeit, insbesondere Klassifizierung, Klasse-Besichtigung und Erneuerung aller notwendigen Schiffspapiere sowie Reparaturen und Instandhaltungsleistungen einschließlich aller damit verbunden Arbeiten, die im Rahmen einer sorgfältigen Pflege und Betriebsbereitschaft des Schiffes notwendig sind,
— nautisch-technischen Aufgaben einschließlich nautisch-technischer Inspektion,
— Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen u.a. beim Einsatz der an Bord verbrachten Geräte und bei der Nutzung der fest installierten wissenschaftlichen Einrichtungen sowie der Kommunikationssysteme,
— Versorgung des Schiffes mit Betriebs- und Hilfsstoffen,
— Verproviantierung des Schiffes,
— Lade- und Löschvorgänge,
— Unterbringung, Verpflegung an Bord und Beförderung der Personen, die nicht zur Besatzung des Schiffes gehören, vor Ort,
— Sichern der Betriebsbereitschaft der fest installierten wissenschaftlich technischen Anlagen und Systeme (z.B. EDV-Struktur, Kommunikation, Datenerfassung, Hydroakustik, dauernd messende Systeme, etc),
— sicheren und wirtschaftlichen Schiffsbetriebs,
— Maßnahmen bei Schiffsunfällen sowie Abwicklung aller Schadensfälle in Verbindung mit der Bereederung des Schiffes, einschließlich der Bearbeitung von Schadensersatzansprüche Dritter,
— administrativen Reedereiaufgaben wie z.B. Buchhaltung, Dokumentation, Bestellung von Schiffsagenten in den Anlaufhäfen, Versicherung der Schiffe.
Für die Baubelehrungsphase möglicher Ersatzneubauten bzw. Umbauphase ist das erforderliche fachkundige Personal zu stellen.
Sämtliche zu bereedernde Forschungsschiffe fahren unter Deutscher Bundes- oder Landesdienstflagge bzw. Deutscher Flagge (Erstregister).
Weitere Informationen zum Inhalt der zu erbringenden Bereederungsleistungen enthält das bei der Vergabestelle abzuforderne Bewerbermemorandum.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-02-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen mit Forschungsschiffen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen mit Forschungsschiffen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Moorweidenstraße 18
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
E-Mail: hella.gehlken@verw.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428387491 📞
Fax: +49 40428383628 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 41-067144
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Teilnahmeformulare zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die Teilnahmeformulare sind bei der in I.1) (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle bis zum Ablauf der unter Ziff. IV.3.3) genannten Frist erhältlich. Mit dem Teilnahmeformular erhalten die Bewerber ein Bewerbermemorandum, welches weitere Informationen über dieses Verfahren enthält. Ergänzung zu der Angabe in Zif. I.1) (Kontaktstelle): Neben Frau Hella Gehlken ist Ansprechpartnerin auch Frau Heike Furch, Tel.: +49 4042838-4490, E-Mail: heike.furch@verw.uni-hamburg.de.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es ist beabsichtigt die Bereederung für derzeit 5 mittelgroße Forschungsschiffe (Maria S. Merian, Alkor, Heincke, Poseidon sowie Nachfolgeschiff Penck) für einen 6-jährigen Vertragszeitraum mit zweimaliger 3-jähriger Verlängerungsoption zu vergeben. Die Forschungsschiffe dienen der Bearbeitung von Projekten der marinen Grundlagenforschung und der Ausbildung. Sie sind grundsätzlich als "Mehrzweck-Forschungsschiffe" konzipiert, d.h. es besteht in der Regel eine Eignung für verschiedene wissenschaftliche Disziplinen. Die Schiffe befinden sich im Eigentum der öffentlichen Hand, Betreiber sind derzeit die meereskundlichen Institutionen in Bremerhaven, Kiel und Warnemünde. Das FS Maria S. Merian wird logistisch, technisch und administrativ an der Universität Hamburg betreut.
Mehr anzeigen
Die Nutzergruppen rekrutieren sich aus Wissenschaftlern, Technikern und Studenten der deutschen meereskundlichen Arbeitsgruppen und ihren ausländischen Partnern.
Die Forschungsschiffe weisen aufgrund der hohen Anforderungen bezüglich Einsatz, Aufgaben und technischer Ausstattung einen hohen Standard auf. Die Bereederung hat diesem Standard Rechnung zu tragen und insbesondere im logistischen, technologischen und technischen Bereich ein qualifiziertes Management zu gewährleisten.
Mehr anzeigen
Die ausgeschriebene Bereederungsleistung hat das generelle Ziel, die Forschungsschiffe für wissenschaftliche und logistische Aufgaben auf dem Gebiet der interdisziplinären Meeresforschung in betriebsbereitem Zustand zu halten sowie die Durchführung der Forschungsaufträge und sonstigen Aufträge zu ermöglichen und dabei Qualität und Sicherheit der Forschung zu gewährleisten. Die Bereederung beinhaltet insbesondere folgende Leistungen:
Mehr anzeigen
(a) Bemannung des Schiffes für den laufenden Schiffsbetrieb und zur Unterstützung des Forschungsbetriebes mit einer geeigneten, einsatzfähigen Schiffsbesatzung (einschließlich Beförderung zum/vom Einsatzort, Unterbringung am Einsatzort, Vertretung (z.B. bei Krankheit, Urlaub), sonstiger Leistungen, die mit der Bemannung in Zusammenhang stehen),
Mehr anzeigen
(b) Organisation/Planung, Ausführung und Kontrolle der/des:
— Wartungs- und Reparaturarbeiten, Instandhaltung und Ausrüstung des Schiffes zum Zweck der ständigen Bereitschaft und Seetüchtigkeit, insbesondere Klassifizierung, Klasse-Besichtigung und Erneuerung aller notwendigen Schiffspapiere sowie Reparaturen und Instandhaltungsleistungen einschließlich aller damit verbunden Arbeiten, die im Rahmen einer sorgfältigen Pflege und Betriebsbereitschaft des Schiffes notwendig sind,
Mehr anzeigen
— nautisch-technischen Aufgaben einschließlich nautisch-technischer Inspektion,
— Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen u.a. beim Einsatz der an Bord verbrachten Geräte und bei der Nutzung der fest installierten wissenschaftlichen Einrichtungen sowie der Kommunikationssysteme,
— Versorgung des Schiffes mit Betriebs- und Hilfsstoffen,
— Verproviantierung des Schiffes,
— Lade- und Löschvorgänge,
— Unterbringung, Verpflegung an Bord und Beförderung der Personen, die nicht zur Besatzung des Schiffes gehören, vor Ort,
— Sichern der Betriebsbereitschaft der fest installierten wissenschaftlich technischen Anlagen und Systeme (z.B. EDV-Struktur, Kommunikation, Datenerfassung, Hydroakustik, dauernd messende Systeme, etc),
— sicheren und wirtschaftlichen Schiffsbetriebs,
— Maßnahmen bei Schiffsunfällen sowie Abwicklung aller Schadensfälle in Verbindung mit der Bereederung des Schiffes, einschließlich der Bearbeitung von Schadensersatzansprüche Dritter,
— administrativen Reedereiaufgaben wie z.B. Buchhaltung, Dokumentation, Bestellung von Schiffsagenten in den Anlaufhäfen, Versicherung der Schiffe.
Für die Baubelehrungsphase möglicher Ersatzneubauten bzw. Umbauphase ist das erforderliche fachkundige Personal zu stellen.
Sämtliche zu bereedernde Forschungsschiffe fahren unter Deutscher Bundes- oder Landesdienstflagge bzw. Deutscher Flagge (Erstregister).
Weitere Informationen zum Inhalt der zu erbringenden Bereederungsleistungen enthält das bei der Vergabestelle abzuforderne Bewerbermemorandum.
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoptionen.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 72 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 72 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
2.1.1. Nachweis über aktuelle Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister oder Berufsgenossenschaft, IHK (Ausstellungsdatum im Jahr 2010),
2.1.2 Erklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2.2.1 Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten,
2.2.2 Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich der Bereederung von Schiffen. Der Umsatz muss erkennen lassen, dass das Unternehmen für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen geeignet ist,
2.2.3 Vorlage von Gewinn- und Verlustrechnungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
2.2.4 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach den nationalen Rechtsvorschriften, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Bewertet wird die Höhe der durchschnittlichen Eigenkapitalquote der letzten 3 Jahre,
Mehr anzeigen
2.2.5 Erklärung des Unternehmens, dass weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbaren Verfahrens über das Vermögen des Bewerbers ein Verfahren eröffnet oder beantragt wurde und auch eine Ablehnung mangels Masse nicht erfolgt ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
2.3.1 Vorhandensein und Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, z.B. durch Vorlage Zertifikat ISO 9000 ff. oder vergleichbar,
2.3.2 Vorlage von maximal 5 Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich der Angabe eines Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge. Die vorzulegenden Referenzen müssen erkennen lassen, dass das Unternehmen für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen im Hinblick auf Objektart, Größe, Ausführungsfristen, technischen Wert und Auftragsvolumen geeignet ist. Für eine Präsentation sollten die Referenzen in Wort und Bild digital (Power-Point) der Bewerbung beigelegt werden,
Mehr anzeigen
2.3.3 Folgende Mindestreferenzen sind hierbei nachzuweisen:
— Vorlage mindestens einer Referenz über den Betrieb (Bereederung) eines hochseegängigen Spezialschiffes aus dem Bereich Forschung, Hochseetechnologie (Offshore), Versorgung nebst Darstellung, dass Erfahrungen mit der Bedienung (Handling) komplexer Gerätschaften auf diesen Schiffen auf See bestehen.
Mehr anzeigen
2.3.4 Angabe des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals einschließlich dessen Qualifikation,
2.3.5 Angabe über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen,
2.3.6 Vorlage eines allgemeinen konzeptionellen Grundansatzes zur Bereederung der ausgeschriebenen Forschungsschiffe (Projektorganisation, Herangehensweise bei der Planung, Durchführung und Steuerung von vergleichbaren komplexen Aufgabenstellugen (Bereederung Spezialschiff). Bewertet wird die Qualität und Praktikabilität des konzeptionellen Grundansatzes.
Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Vertragserfüllungsbürgschaft für die Betriebsleistung in Höhe von 5 % eines Jahresbetriebsentgelts (netto).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Bewerbergemeinschaften (BEG) sind zugelassen und müssen ihren Teilnahmeantrag unter Angabe folgender Vorgaben stellen:
(1.) Angabe der Mitglieder der BEG,
(2.) Angabe, welches Mitglied der BEG die BEG uneingeschränkt nach außen vertritt oder federführend ist,
(3.) Vollmacht der Mitglieder der BEG für das federführende Mitglied.
Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die in Ziff. III.2) nachfolgend aufgeführten Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.
Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden.
Die Vergabestelle behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen nachzufordern.
Bewerbergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Bewerbergemeinschaft oder als verantwortlicher Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden bzw. aus diesem Grund bereits bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt bleiben.
Mehr anzeigen
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Teilnahmeformulare zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die Teilnahmeformulare sind bei der in I.1) (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle bis zum Ablauf der unter Ziff. IV.3.3) genannten Frist erhältlich. Mit dem Teilnahmeformular erhalten die Bewerber ein Bewerbermemorandum, welches weitere Informationen über dieses Verfahren enthält.
Mehr anzeigen
Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziff. III.2.2) (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und III. 2.3) (Technische Leistungsfähigkeit) Anwendung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:
Voraussetzung für die Eignung ist, dass die in Ziff. III.2.1.1), III.2.1.2), III.2.2.1), III.2.2.3), III.2.2.5), II.2.3.3) und III.2.3.5) geforderten Angaben und Nachweise erbracht werden. Der Auftraggeber wird zudem die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise mit Punkten bewerten und wie folgt gewichten:
Mehr anzeigen
a) die mögliche Gesamtpunktzahl für die in Ziff. III.2.3.2 und III.2.3.3 genannten Angaben und Nachweise bildet 50 % der im Rahmen der Eignungsprüfung insgesamt erzielbaren Punkte;
b) die mögliche Gesamtpunktzahl für die in Ziff. III.2.3.1), III.2.3.4) und III. 2.3.6) genannten Angaben und Nachweise bildet 30 % der im Rahmen der Eignungsprüfung insgesamt erzielbaren Punkte;
c) die mögliche Gesamtpunktzahl für die in Ziff. III.2.2.2) und III.2.2.4) genannten Angaben und Nachweise bildet 20 % der im Rahmen der Eignungsprüfung insgesamt erzielbaren Punkte.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Kontakt
Kontaktperson: Finanz- und Rechnungswesen
Frau Hella Gehlken und Frau Heike Furch

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Teilnahmeformulare zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die Teilnahmeformulare sind bei der in I.1) (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle bis zum Ablauf der unter Ziff. IV.3.3) genannten Frist erhältlich. Mit dem Teilnahmeformular erhalten die Bewerber ein Bewerbermemorandum, welches weitere Informationen über dieses Verfahren enthält.
Mehr anzeigen
Ergänzung zu der Angabe in Zif. I.1) (Kontaktstelle): Neben Frau Hella Gehlken ist Ansprechpartnerin auch Frau Heike Furch, Tel.: +49 4042838-4490, E-Mail: heike.furch@verw.uni-hamburg.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
— § 101a GWB Informations- und Wartepflicht:
Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.
— § 107 Einleitung, Antrag:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgebe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2011/S 041-067144 (2011-02-24)