Bereitstellung eines betriebsbereiten Gesamtsystems für eines den Anforderungen der Thüringer Polizei entsprechenden Fallbearbeitungs- und Analysesystems (FBS) bis zum IV. Quartal 2012 mit anschließendem Systemservice
Die Thüringer Polizei benötigt für die Absicherung der zukünftigen Aufgabenerfüllung ein Fallbearbeitungs- und Analysesystem. — für die Bearbeitung komplexer polizeilicher Verfahren im Bereich der organisierten und politisch motivierten Kriminalität, — für den Datenaustausch mit anderen polizeilichen Verfahren des Landes, der Länder und des Bundes, — in der vorhandenen Infrastruktur der Thüringer Polizei unter Nutzung der vorhandenen IT- Basisdienste (wie DHCP, DNS, LAN, SAN, ADS, VMware, Oracle, SNMP-Managementsystem), — in einem hochverfügbaren System in einer Client-Server-Architektur mit redundanter Ausführung in einem Rechenzentrum der Landesfinanzdirektion / Zentrum für Informationsverarbeitung (ZIV), das den technischen Basisbetrieb sicherstellt, mit bis zu 200 Arbeitsplätzen an ca. 10 Standorten in Thüringen und, — der Möglichkeit einer mobilen Nutzung, — das FBS ist in einer Produktions-, Referenz- und Schulungsumgebung funktions- und betriebsbereit einzurichten. Der Anbieter soll über ein erfolgreich eingeführtes Produkt sowie Erfahrungen bei der Einführung, Weiterentwicklung und den Betrieb Pflege eines FBS verfügen. Die Angebotsaufforderung umfasst Pflichtleistungen und Optionen (siehe unter Ziffer II.2.2)). Es sollen nachfolgende Leistungen angeboten werden: 1. Einsatz eines kompetenten, autorisierten Ansprechpartners seitens des Auftragnehmers (AN) und Durchführung des lieferantenseitigen Projektmanagements über den Zeitraum der Leistungserbringung bis zur Einführung des FBS, 2. Bereitstellung einer Teststellung inkl. Einweisung und Hardwareumgebung, 3. Überlassung von Standardsoftware, 4. Unterstützungsleistungen bei der Erstellung eines thüringen-spezifischen Fachfeinkonzepts für das gesamte FBS, 5. Erstellung eines technischen Pflichtenheftes zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Sicherstellung des Betriebes im ZIV, 6. Erstellung und Überlassung von Individualsoftware, 7. Erstellung eines Gesamtsystems (ohne Hardware und Betriebssystemsoftware) für eines nach den fachlichen, technischen, datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen der Thüringer Polizei ausgerichteten FBS in der IT-Infrastruktur der Thüringer Polizei (Standort ZIV/Erfurt) und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, 8. Aufrechterhaltung und / oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems FBS (Systemservice) ausschließlich Basisbetrieb (Hardware / Betriebssystem), 9. Bereitstellung der Produkt- und Betriebsdokumentation sowie Schulungsunterlagen, 10. Unterstützungsleistungen bei der Betriebsüberführung des FBS, 11. Durchführung von Multiplikatoren- und Betriebspersonalschulung, (die Schulung der Anwender für die Nutzung des FBS erfolgt in Verantwortung des AG), 12. Systemservice für min. 1 Jahr mit optionaler Verlängerung auf bis zu 5 Jahren. Die bezuschlagten Leistungen werden in einem durch den Auftraggeber erstellten EVB-IT-Systemvertrag dokumentiert und durch den Auftragnehmer gem. dem Angebot preislich ergänzt. Die erbrachten Leistungen sollen anhand eines Zahlungsplanes gem. der Teilabnahmen vergütet werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-24.
Auftragsbekanntmachung (2011-06-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang: — Vgl. Darstellung unter II.1.5).1 300 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 1 300 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Postfach 45 01 64 (Postleitzahl 99051) Hausanschrift: Kranichfelder Straße 1
Postleitzahl: 99097
Postort: Erfurt
Kontakt
E-Mail: juergen.schachtschabel@polizei.thueringen.de📧
Telefon: +49 361341-2810📞
Fax: +49 361341-2809 📠
1) Die Auftragsvergabe erfolgt im nicht offenen Verfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 EG Abs. 2 Buchst. a) VOL/A, 2. Abschnitt.
Diese Vorschrift gestattet die Durchführung eines Nicht offenen Verfahrens mit vorherigem Teilnahmewettbewerb, da die vorliegend zu beschaffende Leistung aufgrund der ungewöhnlich hohen Komplexität und außerordentlichen Spezialisierung nur von einem beschränkten Kreis von dafür besonders geeigneten Unternehmen innerhalb des geplanten Realisierungszeitraums ausgeführt werden kann.
2) Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen ("Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!") und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 14 EG Abs. 2 S. 1 VOL/A),
3) Der Teilnahmeantrag ist zweifach einzureichen,
4) Eine Erstattung von Kosten / Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge findet nicht statt.
5) Die Vergabeunterlagen werden nur denjenigen formell und materiell geeigneten Bewerbern übermittelt, die anhand der bekannt gemachten Auswahlkriterien ausgewählt und zur Angebotsabgabe durch die Vergabestelle aufgefordert werden.
6) Bewerber / Bieter sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten, die sich aus der Vergabebekanntmachung ergeben, unverzüglich ausschließlich per E-Mail an die unter Abschnitt I.1) (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten.
1) Die Auftragsvergabe erfolgt im nicht offenen Verfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 EG Abs. 2 Buchst. a) VOL/A, 2. Abschnitt.
Diese Vorschrift gestattet die Durchführung eines Nicht offenen Verfahrens mit vorherigem Teilnahmewettbewerb, da die vorliegend zu beschaffende Leistung aufgrund der ungewöhnlich hohen Komplexität und außerordentlichen Spezialisierung nur von einem beschränkten Kreis von dafür besonders geeigneten Unternehmen innerhalb des geplanten Realisierungszeitraums ausgeführt werden kann.
2) Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen ("Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!") und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 14 EG Abs. 2 S. 1 VOL/A),
3) Der Teilnahmeantrag ist zweifach einzureichen,
4) Eine Erstattung von Kosten / Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge findet nicht statt.
5) Die Vergabeunterlagen werden nur denjenigen formell und materiell geeigneten Bewerbern übermittelt, die anhand der bekannt gemachten Auswahlkriterien ausgewählt und zur Angebotsabgabe durch die Vergabestelle aufgefordert werden.
6) Bewerber / Bieter sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten, die sich aus der Vergabebekanntmachung ergeben, unverzüglich ausschließlich per E-Mail an die unter Abschnitt I.1) (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Thüringer Polizei benötigt für die Absicherung der zukünftigen Aufgabenerfüllung ein Fallbearbeitungs- und Analysesystem.
— für die Bearbeitung komplexer polizeilicher Verfahren im Bereich der organisierten und politisch motivierten Kriminalität,
— für den Datenaustausch mit anderen polizeilichen Verfahren des Landes, der Länder und des Bundes,
— in der vorhandenen Infrastruktur der Thüringer Polizei unter Nutzung der vorhandenen IT- Basisdienste (wie DHCP, DNS, LAN, SAN, ADS, VMware, Oracle, SNMP-Managementsystem),
— in einem hochverfügbaren System in einer Client-Server-Architektur mit redundanter Ausführung in einem Rechenzentrum der Landesfinanzdirektion / Zentrum für Informationsverarbeitung (ZIV), das den technischen Basisbetrieb sicherstellt, mit bis zu 200 Arbeitsplätzen an ca. 10 Standorten in Thüringen und,
— in einem hochverfügbaren System in einer Client-Server-Architektur mit redundanter Ausführung in einem Rechenzentrum der Landesfinanzdirektion / Zentrum für Informationsverarbeitung (ZIV), das den technischen Basisbetrieb sicherstellt, mit bis zu 200 Arbeitsplätzen an ca. 10 Standorten in Thüringen und,
— der Möglichkeit einer mobilen Nutzung,
— das FBS ist in einer Produktions-, Referenz- und Schulungsumgebung funktions- und betriebsbereit einzurichten.
Der Anbieter soll über ein erfolgreich eingeführtes Produkt sowie Erfahrungen bei der Einführung, Weiterentwicklung und den Betrieb Pflege eines FBS verfügen.
Die Angebotsaufforderung umfasst Pflichtleistungen und Optionen (siehe unter Ziffer II.2.2)).
Es sollen nachfolgende Leistungen angeboten werden:
1. Einsatz eines kompetenten, autorisierten Ansprechpartners seitens des Auftragnehmers (AN) und Durchführung des lieferantenseitigen Projektmanagements über den Zeitraum der Leistungserbringung bis zur Einführung des FBS,
2. Bereitstellung einer Teststellung inkl. Einweisung und Hardwareumgebung,
3. Überlassung von Standardsoftware,
4. Unterstützungsleistungen bei der Erstellung eines thüringen-spezifischen Fachfeinkonzepts für das gesamte FBS,
5. Erstellung eines technischen Pflichtenheftes zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Sicherstellung des Betriebes im ZIV,
6. Erstellung und Überlassung von Individualsoftware,
7. Erstellung eines Gesamtsystems (ohne Hardware und Betriebssystemsoftware) für eines nach den fachlichen, technischen, datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen der Thüringer Polizei ausgerichteten FBS in der IT-Infrastruktur der Thüringer Polizei (Standort ZIV/Erfurt) und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,
7. Erstellung eines Gesamtsystems (ohne Hardware und Betriebssystemsoftware) für eines nach den fachlichen, technischen, datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen der Thüringer Polizei ausgerichteten FBS in der IT-Infrastruktur der Thüringer Polizei (Standort ZIV/Erfurt) und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,
8. Aufrechterhaltung und / oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems FBS (Systemservice) ausschließlich Basisbetrieb (Hardware / Betriebssystem),
9. Bereitstellung der Produkt- und Betriebsdokumentation sowie Schulungsunterlagen,
10. Unterstützungsleistungen bei der Betriebsüberführung des FBS,
11. Durchführung von Multiplikatoren- und Betriebspersonalschulung, (die Schulung der Anwender für die Nutzung des FBS erfolgt in Verantwortung des AG),
12. Systemservice für min. 1 Jahr mit optionaler Verlängerung auf bis zu 5 Jahren.
Die bezuschlagten Leistungen werden in einem durch den Auftraggeber erstellten EVB-IT-Systemvertrag dokumentiert und durch den Auftragnehmer gem. dem Angebot preislich ergänzt.
Die erbrachten Leistungen sollen anhand eines Zahlungsplanes gem. der Teilabnahmen vergütet werden.
Menge oder Umfang: — Vgl. Darstellung unter II.1.5).
Beschreibung der Optionen:
Zusätzliche Softwaremodule wie:
— Asservatenverwaltung,
— Spurenverwaltung,
— Hinweisaufnahme usw.
Referenznummer: 70.10.2912.22.2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
(1) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung über oder Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) der Gewerbeanmeldung und / oder der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist sowie unterschriebene schriftliche Eigenerklärung über oder Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über bezahlte Sozialversicherungsbeiträge und der Entrichtung fälliger Steuern.
(1) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung über oder Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) der Gewerbeanmeldung und / oder der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist sowie unterschriebene schriftliche Eigenerklärung über oder Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über bezahlte Sozialversicherungsbeiträge und der Entrichtung fälliger Steuern.
(2) Allgemeine Darstellung des Unternehmens und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur / hierarchischer Aufbau, Unternehmensgröße, Beschäftigtenanzahl insgesamt usw.) sowie – falls zutreffend – Darstellung der (Konzern-)Verbundenheit mit anderen Unternehmen.
(2) Allgemeine Darstellung des Unternehmens und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur / hierarchischer Aufbau, Unternehmensgröße, Beschäftigtenanzahl insgesamt usw.) sowie – falls zutreffend – Darstellung der (Konzern-)Verbundenheit mit anderen Unternehmen.
(3) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe von der Teilnahme am Wettbewerb nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A vorliegen.
(4) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass er in den letzten 2 Jahren nicht nach dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder Arbeitnehmerentsendungsgesetz mit einer Freiheitsstrafe oder einer Geldstrafe bzw. Geldbuße belegt wurde.
(4) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass er in den letzten 2 Jahren nicht nach dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder Arbeitnehmerentsendungsgesetz mit einer Freiheitsstrafe oder einer Geldstrafe bzw. Geldbuße belegt wurde.
(5) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung, dass der Bewerber das Einverständnis erteilt, dass für die im Rahmen des Auftrags eingesetzten Mitarbeiter einer Sicherheitsüberprüfung (Ü1 und Ü2) gemäß §§ 8, 9 ThürSÜG unterzogen werden können sowie unterschriebene Eigenerklärung, dass das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal sich den beim Auftraggeber geltenden und durch ihn einzuhaltenden Sicherheitsbestimmungen unterwirft.
(5) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung, dass der Bewerber das Einverständnis erteilt, dass für die im Rahmen des Auftrags eingesetzten Mitarbeiter einer Sicherheitsüberprüfung (Ü1 und Ü2) gemäß §§ 8, 9 ThürSÜG unterzogen werden können sowie unterschriebene Eigenerklärung, dass das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal sich den beim Auftraggeber geltenden und durch ihn einzuhaltenden Sicherheitsbestimmungen unterwirft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und - sofern vorhanden - den Umsatz für den Bereich, der mit dem Gegenstand der Ausschreibung vergleichbar ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
(1) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und - sofern vorhanden - den Umsatz für den Bereich, der mit dem Gegenstand der Ausschreibung vergleichbar ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
(2) Nachweis einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens der unter II.2.1 genannten Höhe.
(3) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung über oder Nachweis (Bankauskunft – der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate alt sein) über Solvenz- / Bonität des Bewerbers.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Darstellung der Kerngeschäftsfelder des Bewerbers im Detail.
(2.) Darstellung von oder Nachweis über erfolgreiche Einführungen (Referenzliste) von (technisch und umfangmäßig) mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Softwarelösungen) der letzten 3 Jahre einschl. Benennung von Ansprechpartnern mit Anschrift und Telefonnummern;
(2.) Darstellung von oder Nachweis über erfolgreiche Einführungen (Referenzliste) von (technisch und umfangmäßig) mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Softwarelösungen) der letzten 3 Jahre einschl. Benennung von Ansprechpartnern mit Anschrift und Telefonnummern;
(3) Darstellung von oder Nachweis über (technisch und umfangmäßig) die Pflege von mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Softwarelösungen) der letzten 3 Jahre einschließlich der Darstellung der Möglichkeit der Vor-Ort-Verfügbarkeit im Falle der Anforderung des Auftraggebers.
(3) Darstellung von oder Nachweis über (technisch und umfangmäßig) die Pflege von mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Softwarelösungen) der letzten 3 Jahre einschließlich der Darstellung der Möglichkeit der Vor-Ort-Verfügbarkeit im Falle der Anforderung des Auftraggebers.
(4) Anonymisierte Darstellung des Personals des Bewerbers (Anzahl, berufliche Qualifikation, Art des Beschäftigungsverhältnisses), welches mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen beim Bewerber beschäftigt ist.
(5) Anonymisierte Darstellung des Personals des Bewerbers (Anzahl, berufliche Qualifikation, Art des Beschäftigungsverhältnisses), welches zur Leistungserbringung im Rahmen dieser Vergabe eingesetzt werden kann.
(6) Darstellung der Maßnahmen des Bewerbers zu Sicherung der Qualität (es können auch Nachweise durch Vorlage entsprechender Zertifikate (zum Beispiel DIN EN ISO 9000 ff. oder vergleichbar (in nicht beglaubigter Kopie) erbracht werden).
(7) Darstellung der Maßnahmen des Bewerbers zum unternehmensinternen Projektmanagement (einschließlich anonymisierte Darstellung des Personals des Bewerbers, welches zu dieser Leistungserbringung im Rahmen dieser Vergabe eingesetzt werden kann.). Es können zur Darstellung des Projektmanagements auch Nachweise durch Vorlage entsprechender Zertifikate (in nicht beglaubigter Kopie) erbracht werden.
(7) Darstellung der Maßnahmen des Bewerbers zum unternehmensinternen Projektmanagement (einschließlich anonymisierte Darstellung des Personals des Bewerbers, welches zu dieser Leistungserbringung im Rahmen dieser Vergabe eingesetzt werden kann.). Es können zur Darstellung des Projektmanagements auch Nachweise durch Vorlage entsprechender Zertifikate (in nicht beglaubigter Kopie) erbracht werden.
(8) Darstellung des Bewerbers zu Beratungs- und Schulungskompetenzen hinsichtlich der mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen.
(9) Bereitschaftserklärung zur kostenfreien Teststellung (incl. Hardware und Betriebssystem) eines FBS (Grundsystem des Bieters) mit einer Produktpräsentation auf Anforderung durch den AG, einschließlich Einweisung und Bereitstellung eines Ansprechpartners.
(9) Bereitschaftserklärung zur kostenfreien Teststellung (incl. Hardware und Betriebssystem) eines FBS (Grundsystem des Bieters) mit einer Produktpräsentation auf Anforderung durch den AG, einschließlich Einweisung und Bereitstellung eines Ansprechpartners.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:
Da es sich bei dem Auftrag um einen sicherheitsrelevanten / geheimhaltungsbedürftigen Auftrag handelt, dessen Ausführung besondere Sicherheitsmaßnahmen erfordert, muss sich das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal den beim Auftraggeber geltenden Sicherheitsbestimmungen (IT-Sicherheit, Datenschutz, Geheimschutz) unterwerfen. Dies gilt auch entsprechend im Falle der Beteiligung von dritten Unternehmen / Unterauftragnehmern an der Auftragsdurchführung.
Da es sich bei dem Auftrag um einen sicherheitsrelevanten / geheimhaltungsbedürftigen Auftrag handelt, dessen Ausführung besondere Sicherheitsmaßnahmen erfordert, muss sich das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal den beim Auftraggeber geltenden Sicherheitsbestimmungen (IT-Sicherheit, Datenschutz, Geheimschutz) unterwerfen. Dies gilt auch entsprechend im Falle der Beteiligung von dritten Unternehmen / Unterauftragnehmern an der Auftragsdurchführung.
Die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber haben sich schriftlich zu verpflichten, alle ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens im Zusammenhang mit dem Beschaffungsprojekt stehenden Informationen vertraulich zu behandeln.
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Fehlerfreie und komplette Abgabe der im Abschnitt III geforderten Nachweise, Eigenerklärungen sowie die Auswertung der Referenzen und Erfahrungen.
Die Abstufung zwischen den Kriterien erfolgt entsprechend ihrer Projektbedeutung für den AG. Die Kriterien bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (2), Abschnitt III.2.3) Nr. (3) und bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (9) haben eine hohe, die Kriterien bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (5) eine mittlere und die sonstigen (bzgl. Abschnitt III.2.3) Nrn. (1), (4), (6), (7), (8)) eine niedrige Einstufung.
Die Abstufung zwischen den Kriterien erfolgt entsprechend ihrer Projektbedeutung für den AG. Die Kriterien bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (2), Abschnitt III.2.3) Nr. (3) und bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (9) haben eine hohe, die Kriterien bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (5) eine mittlere und die sonstigen (bzgl. Abschnitt III.2.3) Nrn. (1), (4), (6), (7), (8)) eine niedrige Einstufung.
Hierbei sind insgesamt maximal 255 Punkte zu erreichen. Die Höhe der Mindestpunktzahl für den Nachweis der Eignung der Bewerber beträgt mindestens 115 Punkte. Sollten trotz dieses Auswahlverfahrens mehr als 5 Bewerber diese Punktzahl erreichen, entscheidet das Losverfahren.
Hierbei sind insgesamt maximal 255 Punkte zu erreichen. Die Höhe der Mindestpunktzahl für den Nachweis der Eignung der Bewerber beträgt mindestens 115 Punkte. Sollten trotz dieses Auswahlverfahrens mehr als 5 Bewerber diese Punktzahl erreichen, entscheidet das Losverfahren.
Folgende Punkte sind im Einzelnen zu erreichen:
(a) bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (1):
0: Das Kerngeschäftsfeld des Bewerbers ist mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand nicht vergleichbar;
5: Das Kerngeschäftsfeld des Bewerbers ist geringfügig mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbar;
10: Das Kerngeschäftsfeld des Bewerbers ist überwiegend mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbar;
15: Das Kerngeschäftsfeld des Bewerbers ist mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vollständig vergleichbar;
(b) bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (2):
0: keine erfolgreichen Einführungen von (technisch und umfangmäßig) mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen;
10: Darstellung / Nachweis von 1 erfolgreichen Einführung von (technisch und umfangmäßig) mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen;
30: Darstellung / Nachweis von 2 bis 3 erfolgreichen Einführungen von (technisch und umfangmäßig) mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen;
50: Darstellung / Nachweis von 4 oder mehr als 4 erfolgreichen Einführungen von (technisch und umfangmäßig) mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen;
(c) bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (3):
0: keine Pflege von mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Softwarelösungen) und / oder keine Vor-Ort-Verfügbarkeit
10: Darstellung / Nachweis von 1 Pflege von mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Softwarelösungen) und Darstellung einer geringen Vor-Ort-Verfügbarkeit;
30: Darstellung / Nachweis von 1 Pflege von mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Softwarelösungen) und Darstellung einer durchschnittlichen bis hohen Vor-Ort-Verfügbarkeit;
50: Darstellung / Nachweis von 2 oder mehr Pflegen von mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Softwarelösungen) und Darstellung einer durchschnittlichen bis hohen Vor-Ort-Verfügbarkeit;
(d) bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (4):
0: Es ist kein Personal mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen beim Bewerber beschäftigt;
5: Es sind bis zu 5 Mitarbeiter/innen, mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen beim Bewerber beschäftigt;
10: Es sind bis zu 10 Mitarbeiter/innen, mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen beim Bewerber beschäftigt;
15: Es sind mehr als 10 Mitarbeiter/innen, mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen beim Bewerber beschäftigt;
(e) bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (5):
10: Es können bis zu 3 Mitarbeiter/innen zur Leistungserbringung im Rahmen dieser Vergabe eingesetzt werden;
20: Es können bis zu 5 Mitarbeiter/innen zur Leistungserbringung im Rahmen dieser Vergabe eingesetzt werden;
30: Es können mehr als 5 Mitarbeiter/innen zur Leistungserbringung im Rahmen dieser Vergabe eingesetzt werden;
(f) bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (6):
0: Es werden keine Maßnahmen zur Sicherung / Gewährleistung der Qualität durch den Bewerber dargestellt / nachgewiesen;
5: Es werden ausreichende Maßnahmen zur Sicherung / Gewährleistung der Qualität durch den Bewerber dargestellt / nachgewiesen;
10: Es werden gute / umfangreiche Maßnahmen zur Sicherung / Gewährleistung der Qualität durch den Bewerber dargestellt / nachgewiesen;
15: Es werden sehr gute / sehr umfangreiche Maßnahmen zur Sicherung / Gewährleistung der Qualität durch den Bewerber dargestellt / nachgewiesen;
(g) bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (7):
0: Es werden keine Maßnahmen zum unternehmensinternen Projektmanagement durch den Bewerber dargestellt / nachgewiesen und / oder es steht keine diesbezügliches Personal zur Verfügung;
5: Es werden ausreichende Maßnahmen zum unternehmensinternen Projektmanagement durch den Bewerber dargestellt / nachgewiesen und es steht diesbezügliches Personal zur Verfügung;
10: Es werden gute / umfangreiche Maßnahmen zum unternehmensinternen Projektmanagement durch den Bewerber dargestellt / nachgewiesen und es steht diesbezügliches Personal zur Verfügung;
15: Es werden sehr gute / sehr umfangreiche Maßnahmen zum unternehmensinternen Projektmanagement durch den Bewerber dargestellt / nachgewiesen und es steht diesbezügliches Personal zur Verfügung;
(h) bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (8):
0: Es werden keine Schulungs- und Beratungskompetenzen hinsichtlich der mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen durch den Bewerber dargestellt / nachgewiesen;
5: Es werden ausreichende Schulungs- und Beratungskompetenzen hinsichtlich der mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen durch den Bewerber dargestellt / nachgewiesen;
10: Es werden gute / umfangreiche Schulungs- und Beratungskompetenzen hinsichtlich der mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen durch den Bewerber dargestellt / nachgewiesen;
15: Es werden sehr gute / sehr umfangreiche Schulungs- und Beratungskompetenzen hinsichtlich der mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen durch den Bewerber dargestellt / nachgewiesen;
(i) bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (9):
0: Es kann keine kostenfreie Teststellung (incl. Hardware und Betriebssystem) eines FBS einschließlich Einweisung bereitgestellt werden.
50: Es kann eine kostenfreie Teststellung (incl. Hardware und Betriebssystem) eines FBS einschließlich Einweisung bereitgestellt werden.
Die von den Bewerbern erreichten Punkte werden jeweils zu einer Gesamtpunktzahl addiert.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-08-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-09-19 📅
Öffnungsort: Erfurt.
Ort des Eröffnungstermins: Erfurt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bereitschaftspolizei Thüringen - Zentrale Beschaffungen / Dienstleistungen
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Schachtschabel
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2011-11-01 📅
Datum des Endes: 2012-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 70.10.2912.22.2011
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 61-098953
Zusätzliche Informationen
1) Die Auftragsvergabe erfolgt im nicht offenen Verfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 EG Abs. 2 Buchst. a) VOL/A, 2. Abschnitt.
Diese Vorschrift gestattet die Durchführung eines Nicht offenen Verfahrens mit vorherigem Teilnahmewettbewerb, da die vorliegend zu beschaffende Leistung aufgrund der ungewöhnlich hohen Komplexität und außerordentlichen Spezialisierung nur von einem beschränkten Kreis von dafür besonders geeigneten Unternehmen innerhalb des geplanten Realisierungszeitraums ausgeführt werden kann.
Diese Vorschrift gestattet die Durchführung eines Nicht offenen Verfahrens mit vorherigem Teilnahmewettbewerb, da die vorliegend zu beschaffende Leistung aufgrund der ungewöhnlich hohen Komplexität und außerordentlichen Spezialisierung nur von einem beschränkten Kreis von dafür besonders geeigneten Unternehmen innerhalb des geplanten Realisierungszeitraums ausgeführt werden kann.
2) Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen ("Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!") und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 14 EG Abs. 2 S. 1 VOL/A),
2) Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen ("Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!") und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 14 EG Abs. 2 S. 1 VOL/A),
3) Der Teilnahmeantrag ist zweifach einzureichen,
4) Eine Erstattung von Kosten / Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge findet nicht statt.
5) Die Vergabeunterlagen werden nur denjenigen formell und materiell geeigneten Bewerbern übermittelt, die anhand der bekannt gemachten Auswahlkriterien ausgewählt und zur Angebotsabgabe durch die Vergabestelle aufgefordert werden.
6) Bewerber / Bieter sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten, die sich aus der Vergabebekanntmachung ergeben, unverzüglich ausschließlich per E-Mail an die unter Abschnitt I.1) (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen / Bewerber / Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen / Bewerber / Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden.
Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfantrag stellen.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Ein Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden (Rechtsbehelfsfrist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Ein Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden (Rechtsbehelfsfrist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 121-200874 (2011-06-24)