Berufskolleg Westerwaldstr. GSO Video-HD Modernisierung

Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt

Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Service/Support eines HD-Video-Produktionssystems mit 3D zu Ausbildungs- und Prüfungszwecken am Georg-Simon-Ohm-Berufskolleg (BK-13) in Köln. Das BK-13 bietet die überbetriebliche Berufsschulausbildung für den Lehrberuf des Mediengestalters in Nordrhein-Westfalen. Zu diesem Zweck verfügt das BK-13 über umfangreiche Lehreinrichtungen, die u.a. ein komplettes Fernsehstudio mit Produktionsregie enthalten. Der Bereich Video-Produktion ist vor gut 11 Jahren gemäß der damals aktuellen SD (Standard)-Video-Technik ausgestattet worden. Nun soll die veraltete Video-Produktionstechnik des BK-13 modernisiert und auf HD-Video-Technik mit 3D umgerüstet werden. Dabei muss die neue HD-Video-Technik in das bestehende Gesamtsystem integriert und u.a. mit der vorhandenen Audio-Technik verknüpft werden. Die Umrüstung auf die HD-Video-Technik erstreckt sich auf die Bereiche: Bildaufnahme (Kamerasysteme); Bildverarbeitung (Videomischer, Monitorwand, etc.); Bildaufzeichnung, -zuspielung, -speicherung und -archivierung; Infrastruktur (Verkabelung, Verteilung, Wandlung, Anpassung und Betriebsmesstechnik); Dienstleistungen wie Planung, Montage, Schulungen, Systemservice/Support etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-20.

Wer?

• Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-20	Auftragsbekanntmachung
2012-05-11	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bild- und Tonübertragungseinrichtung
Menge oder Umfang: Modernisierung des Video-Produktionssystems des Berufskollegs auf HD und 3D.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 246-399581
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 4 Monate
Referenznummer: 2011/3109/2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis e) VOL/A.

Nachweis über den Eintrag des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(Sofern eine Bietergemeinschaft geplant ist, ist dies anzugeben und nachfolgende Punkte gelten für jede der beteiligten Firmen.).

Folgende Nachweise, Erklärungen, Unterlagen sind zur Angebotsabgabe vorzulegen:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,

— Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Vermögensschäden von mindestens 50 000,- EUR (umgerechnet) /Fall und Sach- und Personenschäden von mindestens 2 000 000,- EUR (umgerechnet) /Fall abdeckt oder Erklärung, dass diese Versicherung im Auftragsfalle unverzüglich abgeschlossen wird.

Folgende Nachweise, Erklärungen, Unterlagen sind auf gesonderte Anforderung vorzulegen:

— Mitteilung / Nachweis der Einstufung zur Bonität durch den Kreditversicherer Hermes (Rating / Grading), durch den Verein Creditreform oder eines vergleichbaren Anbieters. Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen Mitgliedsstaaten werden anerkannt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(Sofern eine Bietergemeinschaft geplant ist, ist dies anzugeben und nachfolgende Punkte gelten für jede der beteiligten Firmen.).

Folgende Nachweise, Erklärungen, Unterlagen sind zur Angebotsabgabe vorzulegen:

— Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten 3 Geschäftsjahren durchgeführten Projekte (mindestens 3), die hinsichtlich des Finanzvolumens und der technischen Anforderung mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber und mit Nennung eines Ansprechpartners beim jeweiligen Referenzkunden,

— Nachweis, dass der Bieter mindestens 2 Projektmitarbeiter beschäftigt, die über eine Projektmanagement-Ausbildung oder ein abgeschlossenes Ingenieur-Studium und entsprechende Berufserfahrung verfügen,

— Nachweis, dass der Bieter über ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool incl. transparenter Terminverfolgung durch den Kunden verfügt,

— Erklärung, dass beim Bieter mindestens 5 feste Projektmitarbeiter für den Installationszeitraum zur Verfügung stehen, ersatzweise mindestens 2 feste Projektmitarbeiter (Projektleiter und Stellvertreter) und, durch Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen, Zugriff auf mindestens 5 freie Projektmitarbeiter,

— Nachweis, dass der Bieter innerhalb von 4 Stunden nach Eingang einer qualifizierten Störungsmeldung vor Ort mit der Ermittlung der Fehlerursache sowie der Behebung der Störung beginnen kann. Dem Nachweis ist eine Liste der Service Mitarbeiter und der eingesetzten Service Prozeduren beizufügen.

Mindeststandards:

— Für die ausführende Firma den Nachweis der Befähigung zur Installation des Brandschutzsystems sowie eine entsprechende Bescheinigung des Brandschutzsystemherstellers zum Qualifikationsnachweis,

— Vorlage der Qualitätsnachweise der zu verbauenden, konzessionierten Ausführungsmaterialien für den Brandschutz durch Zertifikate des Herstellers.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Bei Auftragsvergabe Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Vermögensschäden von mindestens 50 000,- EUR (umgerechnet) /Fall und Sach- und Personenschäden von mindestens 2 000 000,- EUR (umgerechnet) /Fall abdeckt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertretung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-02-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011/3109/2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB.

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

— siehe § 101b Abs. 2 GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss,

— Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfstelle für behauptete Vergabeverstöße
Quelle: OJS 2011/S 246-399581 (2011-12-20)

Ergänzende Angaben (2012-05-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 93-152766
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 246-399581
ABl. S-Ausgabe: 93
Quelle: OJS 2012/S 093-152766 (2012-05-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen (6)

Bild- und Tonübertragungseinrichtung (3)

Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen (1)