Beschaffung einer Standardsoftware Wirtschaftliche Jugendhilfe und soziale Arbeit sowie zugehörige Softwarepflege- und Schulungsleistungen (SoJA)

Menge oder Umfang

Ausstattung von insgesamt ca. 830 Beschäftigten mit Lizenzen bzw. davon ca. 65 % parallel am System arbeitende Beschäftigte für entsprechende dynamische Lizenzmodelle ("floating" / "concurrent" licences); Das Lizenzierungsmodell ist Gegenstand der Verhandlungen.Bezüglich der Gesamtangebotskosten für alle Leistungen über alle Phasen hinweg (inklusive der sechzigmonatigen Pflegeleistungen) ist bezogen auf den Gegenstand der Leistung gemäß II.1.5 (Ziffer 1. bis 10) eine haushaltstechnische Obergrenze in Höhe von 1 725 260 EUR inkl. Umsatzsteuer vorgesehen.Weiterhin besteht für die Phase 1 einschließlich der zwölfmonatigen Pflegeleistungen eine haushaltstechnische Obergrenze in Höhe von 1 207 682 EUR inkl. Umsatzsteuer.In Ausnahmefällen können diese Obergrenzen angepasst werden.Innerhalb dieses Kostenrahmens soll eine Lösung beschafft werden, welche die Mindestanforderungen erfüllt. Die Ausrichtung auf die Mindestanforderungen findet im Preismodell Niederschlag.

Zusätzliche Informationen

1.

Es handelt sich bei dem vorliegenden Vergabeverfahren um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Interessierte Unternehmen müssen daher zunächst einen Teilnahmeantrag einreichen, anhand dessen die Eignung der Bewerber geprüft wird. Erst danach werden mehrere, nicht notwendig alle, geeigneten Bieter unter Übersendung der Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Der Teilnahmeantrag ist in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen und mit dem folgenden Hinweis zu versehen: "Teilnahmeantrag, AZ: 10/027/08 2000062705-2 - nicht von der Poststelle zu öffnen!". Neben der Schriftform ist der Teilnahmeantrag auch in elektronischer Form als CD-ROM in einem lesbaren Standardformat (.PDF) zu übersenden. Es sind möglichst wenige Einzeldateien zu verwenden.

2.

Der Teilnahmeantrag ist wie folgt zu gliedern:

A) kurze Managementzusammenfassung;

B) Erläuterung der Bewerberkonstellation, Angabe des Antragstellers sowie der sonstigen beteiligten Unternehmen;

C) Angaben und Erklärungen zu III.2.1) sowie III.1.3);

D) Angaben und Erklärungen zu III.2.2);

E) Angaben und Erklärungen zu III.2.3);

F) Ausgefüllte Formulare, zu III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sowie III.1.3) als Anlagen, soweit gefordert;

G) Etwaige sonstige Anlagen;

H) Datum und Unterschrift.

3.

Sollte ein Bewerber einen Teilnahmeantrag sowohl als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft als auch als Einzelbewerber stellen, so hat er schriftlich nachvollziehbar darzulegen, warum hierdurch nicht gegen den vergaberechtlichen Grundsatz des Geheimwettbewerbs verstoßen wird. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so werden der betreffende Bewerber und die Bewerbergemeinschaft von dem Verfahren ausgeschlossen. Denn ein solches Verhalten ist als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. f VOL/A zum Ausschluss beider Teilnahmeanträge. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bewerbergemeinschaften beteiligt.

4.

Zu verwendende Formulare stehen im Internet-Portal des Auftraggebers unter www.muenchen.de/vgst3 unter dem Link "Standardsoftware wirtschaftliche Jugendhilfe und soziale Arbeit" zum download bereit und sind dort zu beziehen.

5.

Für den Teilnahmeantrag sind an den vorgesehenen Stellen ausschließlich die vorgesehenen Formulare in unveränderter Form zu verwenden.

6.

Bewerben sich mehr als vier geeignete Unternehmen bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften um die Teilnahme, so wird die Auswahl unter Berücksichtigung in IV 1.2) beschriebenen Regelung getroffen.

7.

Die Vergabestelle behält sich vor, Teilnahmeanträge, die den Vorgaben aus dieser Bekanntmachung sowie aus den Formularen nicht entsprechen bzw. diese ändern, auszuschließen.

8.

Für eingereichte Unterlagen sowie entstandene Aufwände im Rahmen eines Teilnahmeantrags/-wettbewerbes erfolgt keine Kostenerstattung.

9.

Änderungen der Angaben aus dem Teilnahmeantrag im Rahmen des später folgenden Angebotes sind grundsätzlich nicht zulässig, soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt. Ausnahmsweise kann die Vergabestelle dies genehmigen. Bei einem genehmigungsbedürftigen Austausch von Personen, die im Teilnahmeantrag aufgeführt sind, müssen die im Angebot als Ersatz aufgeführten Personen mindestens die Qualifikationen aufweisen, wie sie sich aus den zum Teilnahmeantrag eingereichten Personalprofilen ergeben.

10.

Werden etwaig benötigte Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so können diese durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Staates abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden.

Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen. Bestätigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

11.

Die Vergabestelle behält sich vor, im Falle von unvollständigen oder mangelhaften Unterlagen die Bewerber unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes innerhalb einer angemessenen Frist zur Nachreichung entsprechender Unterlagen aufzufordern.

12.

Hinweis zu Ziffer IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Der Beschaffungsvorgang ist mit der Vergabekanntmachung 2009/S 250-360330 vom 29.12.2009 sowie der Berichtigungsbekanntmachung 2010/S 11-012375 vom 16.1.2010 früher bekannt gemacht worden. Das damalige Verfahren ist mit der Aufhebungsbekanntmachung 2010/S 108-163054 vom 5.6.2010 ohne Auftragsvergabe beendet worden. Der Auftrag wird nun in modifizierter Form erneut bekannt gemacht. Modifizierungen finden sich unter anderem auch hinsichtlich der Eignungsanforderungen in den Ziffern III.2.1) bis III.2.3).

13.

Der Leistung wird ein EVB-IT Systemvertrag (Werkvertrag) zugrunde gelegt, weil entsprechend hohe Werkleistungsanteile enthalten sind sowie die Integrations- und Anpassungsleistungen für den Auftrag als essentiell erachtet werden.

14.

Wichtige Hinweise:

Zusätzliche Unterlagen:

Formulare werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, "Aktuelle Ausschreibungen" zum Download zur Verfügung gestellt (siehe oben).

Inhalt des Teilnahmeantrages:

Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben dieser Bekanntmachung entsprechen. Die Vergabestelle kann unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Rückfragen:

Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle (vgl. I.1) zu richten.

Form:

Bei Abweichungen von den Formvorgaben kann die Vergabestelle die betreffenden Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

Die Auswahl einer hochspezifischen Standardsoftware bedingt die gleichzeitige Absicherung der Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen. In Orientierung an üblichen Mindestnutzungszyklen von Standardsoftwareprodukten ist eine Laufzeit von 5 Jahren bzw. 60 Monaten vorgesehen.

Objektive Auswahlkriterien

Bei hinreichender Anzahl von geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl durch Bewertung der unter den Ziffern III.2.1, III.2.2 und III.2.3 genannten Kriterien. Dabei wird jedes Kriterium, welches mit einem Gewicht versehen ist, mit 0 bis 10 Punkten bewertet. Diese Punktzahl wird je Kriterium mit dem jeweiligen Gewicht multipliziert und das Gesamtergebnis durch Summierung der Ergebnisse für alle Einzelkriterien festgestellt. Sollten im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mehr als vier geeignete Bewerber ermittelt werden, so werden die vier Bewerber mit der höchsten Punktzahl beim Gesamtergebnis ausgewählt. Hierzu wird eine Rangfolge der Bewerber nach dem erreichten Gesamtergebnis gebildet. Bei Nichterfüllung von Mindeststandards (vollständige Ziffer III.2.1 und Ziffern III.2.2 sowie III.2.3, soweit dort vermerkt) oder Nichterreichen der Mindestpunktzahl in Höhe von 50 % der erreichbaren Punktzahl sowie bei unvollständigen Teilnahmeanträgen behält sich die Vergabestelle den Ausschluss vom Verfahren vor. Die Vergabestelle behält sich vor, für den Fall, dass von den ausgewählten Bewerbern ein oder mehrere Bewerber trotz Aufforderung kein Angebot einreichen, unter Wahrung der Gleichbehandlung im Hinblick auf Fristen ursprünglich nicht ausgewählte Bewerber (im Sinne eines Nachrückverfahrens werden geeignete Bewerber gemäß der weiteren Rangfolge ausgewählt) nachträglich zur Angebotsabgabe aufzufordern.